簽署獵頭協(xié)議應(yīng)注意事項(xiàng)獵頭是招聘一個(gè)關(guān)鍵渠道,在與獵頭企業(yè)合作同時(shí),需要關(guān)注很多問(wèn)題,尤其在決定使用某家獵頭后,我們對(duì)合作協(xié)議要進(jìn)行明確要求:1.對(duì)成功聘用要求:通常都是根據(jù)候選人到企業(yè)工作第一天開(kāi)始算,包含試用期。但有些企業(yè)在要求成功聘用時(shí)會(huì)采取轉(zhuǎn)正概念;甲方為降低風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)盡可能達(dá)成“成功聘用”一致概念;2.服務(wù)費(fèi)確定:A.基礎(chǔ)獵頭服務(wù)費(fèi)用都沒(méi)根據(jù)33%比率走,并會(huì)有預(yù)付款一項(xiàng)。但基礎(chǔ)上能夠協(xié)商免預(yù)付款,這么免去了支付了預(yù)付金但沒(méi)有找到適宜候選人所花費(fèi)成本;有預(yù)付款協(xié)議,一定要約定好預(yù)付款支付和退款條件,以防有些獵頭在拿到此款項(xiàng)后拖延提交候選人甚至提交候選人不合格后,以多種理由拖延時(shí)間,以掙取預(yù)付費(fèi);B.在協(xié)商服務(wù)費(fèi)時(shí)候,薪資標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)不一樣,協(xié)商余地也不一樣,比如能夠用月薪,也能夠用年薪來(lái)作為服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體服務(wù)費(fèi)用多少,要看與獵頭談判怎樣。C.在確定服務(wù)費(fèi)時(shí)候,甲方自己要清楚知道自己提出月薪、年薪、Offer中內(nèi)容含義和標(biāo)準(zhǔn)。有些獵頭會(huì)在協(xié)議中列出年薪:包含固定工資、各項(xiàng)補(bǔ)助補(bǔ)助(房補(bǔ)、車補(bǔ)、通訊補(bǔ)助等)、津貼、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和已經(jīng)明確具體數(shù)額股票和期權(quán)。3.協(xié)議種類:1)按使用期:一是使用期為一年,甲方選擇獵頭提供服務(wù)全部職位,都按此協(xié)議實(shí)施;二是自協(xié)議生效之日起至帳款全部結(jié)清日止為協(xié)議使用期。2)按職位:一是一年使用期協(xié)議,覆蓋甲方提出全部職位;二是針對(duì)一個(gè)職位簽署獵頭協(xié)議,此協(xié)議一定要關(guān)注職位需求提交時(shí)間、反饋時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間,不然易造成獵頭以打時(shí)間差獲取費(fèi)用一個(gè)路徑4.付款:1)通常獵頭會(huì)在協(xié)議中寫明甲方在錄用候選人后將OFFER發(fā)給獵頭;2)通常需要獵頭先將發(fā)票提交;有提交發(fā)票后15日或者候選人上班后10日付款;5.通知義務(wù):在獵頭協(xié)議中,獵頭往往用通知義務(wù)為約束條件,指甲方因未盡到某項(xiàng)義務(wù),造成候選人流失,甲方應(yīng)在談判協(xié)議時(shí),盡可能做到注意細(xì)節(jié),給自己工作留有余地。6.與推薦人員聯(lián)絡(luò)限制:通常,獵頭為了確保提供信息保密和獨(dú)斷性,要求了甲方部分條款包含以下:1)甲方通常不應(yīng)與乙方推薦候選人直接聯(lián)絡(luò),全部與被推薦人員聯(lián)絡(luò)均應(yīng)經(jīng)過(guò)乙方進(jìn)行;2)甲方對(duì)候選人背景調(diào)查,為盡可能避免對(duì)候選人產(chǎn)生不利影響,標(biāo)準(zhǔn)上均應(yīng)經(jīng)過(guò)乙方進(jìn)行,或事先和乙方探討背景調(diào)查時(shí)機(jī)和方法,達(dá)成共識(shí)后方可進(jìn)行。3)乙方確保提供給甲方候選人是甲方可正當(dāng)加以雇傭,相關(guān)候選人信息都是真實(shí),正確,可靠。因虛假信息造成甲方損失,乙方應(yīng)退還因該候選人發(fā)生全部服務(wù)費(fèi)用。此條是甲方一個(gè)必需條款,作為對(duì)獵頭限制。甲方能夠經(jīng)過(guò)其她方法與候選人聯(lián)絡(luò),只是有風(fēng)險(xiǎn),需要規(guī)避。而且易出現(xiàn)獵頭推薦候選人是甲方曾經(jīng)面試過(guò)或者企業(yè)內(nèi)人員認(rèn)識(shí)候選人,這是一條企業(yè)HR需要充足利用條件,能夠和獵頭講條件要素。7.保密標(biāo)準(zhǔn):關(guān)鍵為獵頭對(duì)甲方資料保密,尤其是職員通訊方法保密,是獵頭后續(xù)挖掘人才一個(gè)路徑。1)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供任何商業(yè)、技術(shù)資料及甲方職員信息進(jìn)行保密;2)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供人員資料保密,并應(yīng)確保其內(nèi)部知情人員對(duì)該類信息進(jìn)行保密,不得將乙方提供人員資料提供給甲方之外任何第三方。3)乙方在沒(méi)有甲方事先書面授權(quán)許可下,不得利用、使用本協(xié)議或甲方品牌、商標(biāo)、LOGO等信息資產(chǎn)(包含:形象、文本、格式。)以達(dá)成其她商業(yè)目。8.相關(guān)其她費(fèi)用:對(duì)于委托獵頭異地面試候選人,或者候選人到甲方所在地面試,產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用:廣告費(fèi)、長(zhǎng)途電話或傳真、差旅及住宿等,甲方需要和獵頭要求提前確定方法。以免后續(xù)發(fā)生費(fèi)用糾紛。9.延時(shí)錄用:有獵頭會(huì)將此條款放在協(xié)議中:若經(jīng)過(guò)乙方推薦候選人甲方最初沒(méi)有錄用,但在乙方向甲方推薦該候選人之日起十二個(gè)月內(nèi)被甲方聘用,視為乙方推薦結(jié)果,甲方須向乙方根據(jù)本協(xié)議第XX條約定向乙方支付費(fèi)用。此項(xiàng)條款限制了甲方,尤其是甲方看過(guò)乙方推薦候選人簡(jiǎn)歷后就認(rèn)為不適宜人員,但有可能以后項(xiàng)目適合此候選人,這就造成了獵頭提交份簡(jiǎn)歷就拿到了獵頭費(fèi)用,潛在風(fēng)險(xiǎn)很高。10.背景調(diào)查:甲方應(yīng)要求獵頭對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查,在協(xié)議中為了避免風(fēng)險(xiǎn),最好加上:若甲方在錄用該人選后發(fā)覺(jué)乙方提交匯報(bào)內(nèi)容缺乏真實(shí)性,可要求乙方退還因該候選人發(fā)生已支付全部費(fèi)用。此條款是避免獵頭欺詐行為。另外,獵頭會(huì)限制由甲方直接進(jìn)行候選人背景調(diào)查,為了甲方風(fēng)險(xiǎn)小部分,甲方應(yīng)自己?jiǎn)为?dú)進(jìn)行背景調(diào)查。11.服務(wù)確保及限制:1)試用期確保:A.有些獵頭協(xié)議只寫試用期確保,但未寫多個(gè)月試用期,甲方可盡可能爭(zhēng)取自己利益,在勞動(dòng)協(xié)議法要求范圍內(nèi)設(shè)定時(shí)限;B.但試用期候選人離職(包含主動(dòng)和被動(dòng))時(shí),需在協(xié)議中要求需多長(zhǎng)時(shí)間提供幾名替換候選人,而且要明確職位關(guān)閉日期;C.試用期候選人離職,要與獵頭約定退款事宜,我們企業(yè)爭(zhēng)取到最多達(dá)已支付款項(xiàng)50%。2)雇傭期確保:A.通常獵頭會(huì)簽署1年服務(wù)協(xié)議,在雇傭確保時(shí),只確定協(xié)議使用期內(nèi),不對(duì)甲方現(xiàn)有職員提供就業(yè)信息,不招募或?yàn)樗苏心技追浆F(xiàn)有職員,并不得搜集或提供甲方現(xiàn)有職員資料給第三方。因?yàn)榉?wù)協(xié)議期較短,在服務(wù)協(xié)議期滿后,甲方怎樣規(guī)避獵頭獵取甲方人才。甲方應(yīng)該依據(jù)行業(yè)及企業(yè)業(yè)務(wù)情況要求時(shí)期。B.對(duì)于候選人在甲方雇傭期間,需要明確要求獵頭不許可再將候選人推薦給其她企業(yè),不然將要200%賠償金做保障。3)提供候選人確保:要要求在甲方提出需求后,獵頭多長(zhǎng)時(shí)間做出響應(yīng),提交候選人簡(jiǎn)歷,提交簡(jiǎn)歷間隔時(shí)間是多長(zhǎng),怎樣反饋,反饋結(jié)果;獵頭有時(shí)會(huì)要求甲方有效通知手段(書面、蓋章),并以期限作為限制,