日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司職務(wù)交接規(guī)定A1主辦2015年03月12日訂定第一條本公司從業(yè)人員職務(wù)之交接，除其他規(guī)章另有規(guī)定外，依本章規(guī)定辦理第二條本章所稱(chēng)直屬主管，除條文中已明定其層級(jí)外，在三級(jí)單位指三級(jí)主管，在二級(jí)單位指二級(jí)主管；三級(jí)主管以上人員之直屬主管，指其直屬之上一級(jí)主管。第三條從業(yè)人員于職務(wù)異動(dòng)或離職時(shí)，均應(yīng)辦理移交手續(xù)，其職務(wù)之交卸日，除直屬主管另行指定者外，以職務(wù)異動(dòng)或離職生效之前一日為準(zhǔn)。第四條各級(jí)主管人員應(yīng)移交之事項(xiàng)，由其直屬主管視所轄單位業(yè)務(wù)之特性，就下列各款核定辦理移交之項(xiàng)目：一.印信戳記及數(shù)字證書(shū)(含密碼交接)。二.所屬次一級(jí)主管人員或經(jīng)管人員所主管或經(jīng)管之財(cái)物總目錄（主辦會(huì)計(jì)人員應(yīng)依有關(guān)會(huì)計(jì)法令辦理），但該總目錄如有錯(cuò)誤時(shí)，所屬次一級(jí)主管或經(jīng)管人員應(yīng)負(fù)其責(zé)任。三.待辦事項(xiàng)。四.直屬主管或其他上級(jí)主管指定其保管且應(yīng)列入移交之事項(xiàng)。五.其他一級(jí)以上主管本人認(rèn)為或二級(jí)以下主管陳經(jīng)直屬一級(jí)主管核定，應(yīng)行移交之事項(xiàng)。前項(xiàng)移交事項(xiàng)除第三款應(yīng)于交卸五日內(nèi)移交完畢外，其余各款應(yīng)于交卸日移交完畢。第五條經(jīng)管人員應(yīng)移交之事項(xiàng)，各依其職掌分別規(guī)定如下：一.經(jīng)管現(xiàn)金、票據(jù)、證券及契據(jù)人員：(一)現(xiàn)金賬戶(hù)清單、余額、存單、存折及設(shè)定質(zhì)押保管條。(二)票據(jù)列表及保管實(shí)體。(三)證券列表及保管實(shí)體或存折。(四)契據(jù)列表及保管實(shí)體。(五)未使用之空白票據(jù)、近期已開(kāi)立之票據(jù)存根及已報(bào)廢之票據(jù)。(六)存放前述財(cái)物之金庫(kù)、金融機(jī)構(gòu)保管箱鎖鑰及開(kāi)啟密碼。(七)直屬主管或其他上級(jí)主管指定其保管且應(yīng)列入移交之事項(xiàng)。(八)其他陳經(jīng)直屬主管核定應(yīng)行移交之事項(xiàng)。二.倉(cāng)儲(chǔ)及經(jīng)管器材、設(shè)備、物品人員：(一)經(jīng)管之器材、設(shè)備、物品。(二)已辦訖及待辦之文件。(三)經(jīng)管之全部鎖鑰。(四)直屬主管或其他上級(jí)主管指定其保管且應(yīng)列入移交之事項(xiàng)。(五)其他陳經(jīng)直屬主管核定應(yīng)行移交之事項(xiàng)。三.會(huì)計(jì)人員：(一)經(jīng)管之會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告、備查案卷及相關(guān)電子檔案數(shù)據(jù)。(二)待辦事項(xiàng)。(三)直屬主管或其他上級(jí)主管指定其保管且應(yīng)列入移交之事項(xiàng)。(四)其他陳經(jīng)直屬主管核定應(yīng)行移交之事項(xiàng)。四.經(jīng)管文書(shū)、規(guī)章、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖書(shū)等人員：(一)保管之文案管理數(shù)據(jù)、檔案、目錄與實(shí)物(含數(shù)字化文件及紙本文件)。(二)收、發(fā)、借出等記錄。(三)直屬主管或其他上級(jí)主管指定其保管且應(yīng)列入移交之事項(xiàng)。(四)其他陳經(jīng)直屬主管核定應(yīng)行移交之事項(xiàng)。五.其他人員由直屬主管視業(yè)務(wù)需要，就下列各目核定辦理移交之項(xiàng)目：(一)經(jīng)管之財(cái)物、文件、記錄、印信、數(shù)據(jù)。(二)直屬主管或其他上級(jí)主管指定其保管且應(yīng)列入移交之事項(xiàng)。(三)其他陳經(jīng)直屬主管核定應(yīng)行移交之事項(xiàng)。前項(xiàng)移交以交卸當(dāng)日辦理完畢為原則，惟財(cái)物特別繁多者，其移交期限得經(jīng)直屬主管之核準(zhǔn)，酌量延長(zhǎng)，惟不得超過(guò)一個(gè)月。第一項(xiàng)第一款所稱(chēng)現(xiàn)金、票據(jù)、證券及契據(jù)之定義，依本公司現(xiàn)金、票據(jù)、證券及契據(jù)管理要點(diǎn)之有關(guān)規(guī)定。第六條總經(jīng)理交接時(shí)，由董事長(zhǎng)監(jiān)交或派員監(jiān)交；副總經(jīng)理交接時(shí)，由總經(jīng)理監(jiān)交或派員監(jiān)交；其他主管人員及經(jīng)管人員交接時(shí)，由其直屬主管監(jiān)交或派員監(jiān)交。第七條各級(jí)人員之交接應(yīng)親自辦理，其因職務(wù)異動(dòng)必須先行離開(kāi)任所或有其他特別原因者，經(jīng)直屬主管之核準(zhǔn)，可指定代理人代為辦理交接，惟所有一切責(zé)任，仍由移交人負(fù)責(zé)。第八條新舊任人員之交接如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)依下列情形分別處理：一.直屬主管監(jiān)交者，由該主管徑行裁處之。二.非由直屬主管監(jiān)交者，由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò)，擬具處理意見(jiàn)，陳直屬主管核定之。第九條新舊任人員之交接，應(yīng)于第三條或第四條規(guī)定期間內(nèi)，由接收人會(huì)同監(jiān)交人依移交清冊(cè)（格式范例如附件一、附件二）逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，如非由直屬主管監(jiān)交者，并應(yīng)于三日內(nèi)由新舊人員會(huì)銜陳直屬主管。第十條離職及職務(wù)異動(dòng)人員逾期不移交或移交不清者，應(yīng)由原直屬主管限期移交清楚。如再逾期，應(yīng)予議處；如因財(cái)物移交不清而致公司遭受損失者，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，涉及刑責(zé)者，并依法究辦。第十一條凡離職及派任轉(zhuǎn)投資事業(yè)服務(wù)人員除依本章規(guī)定辦理外，并應(yīng)分別填具「離職單」或「轉(zhuǎn)任單」，依照規(guī)定辦理各項(xiàng)應(yīng)辦手續(xù)。第十二條本規(guī)定自2015年04月01日起頒布實(shí)施。附件一日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司主管人員職務(wù)移交清冊(cè)單位姓名職工編號(hào)職稱(chēng)移交人接收人監(jiān)交人(接收人有數(shù)人時(shí)，請(qǐng)自行增加字段填列)移交日期：年月日

一.印信戳記及數(shù)字證書(shū)清冊(cè)編號(hào)印信／數(shù)字證書(shū)名稱(chēng)保管人（依實(shí)際狀況自行增加字段填列，以下同）二.所屬次一級(jí)主管人員或經(jīng)管人員所主管或經(jīng)管之財(cái)物總目錄（可視實(shí)際需要自行增刪修改，并得以計(jì)算機(jī)打印報(bào)表取代之）名稱(chēng)資產(chǎn)編號(hào)使用單位經(jīng)管人存放地點(diǎn)備考三.待辦事項(xiàng)清冊(cè)類(lèi)別案由或計(jì)劃名稱(chēng)辦理情形備考四.直屬主管或其他上級(jí)主管指定保管且應(yīng)列入移交事項(xiàng)清冊(cè)編號(hào)類(lèi)別及名稱(chēng)內(nèi)容備考五.其他移交人認(rèn)為應(yīng)行移交事項(xiàng)清冊(cè)（移交人為一級(jí)以上主管時(shí)）其他陳經(jīng)直屬一級(jí)主管核定應(yīng)行移交事項(xiàng)清冊(cè)（移交人為二級(jí)以下主管時(shí)）編號(hào)類(lèi)別及名稱(chēng)內(nèi)容備考六.簽名會(huì)銜欄(接收人有數(shù)人時(shí)，請(qǐng)自行增加字段填列)移交人接收人監(jiān)交人附件二日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司經(jīng)管人員職務(wù)移交清冊(cè)范例單位姓名職工編號(hào)職稱(chēng)移交人接收人監(jiān)交人(接收人有數(shù)人時(shí)，請(qǐng)自行增加字段填列)移交日期：年月日

一.經(jīng)管財(cái)物、業(yè)務(wù)清冊(cè)（各一級(jí)單位可視各經(jīng)管人員應(yīng)移交事項(xiàng)之內(nèi)容，增刪修改本清冊(cè)所列各項(xiàng)目及各字段之名稱(chēng)，并得以計(jì)算機(jī)打印報(bào)表取代之）財(cái)物類(lèi)編號(hào)名稱(chēng)資產(chǎn)編號(hào)使用單位存放地點(diǎn)備考文件、檔案、備查案卷、記錄、報(bào)告及數(shù)據(jù)類(lèi)類(lèi)別名稱(chēng)記錄形式文件名及索引保存年限存放地點(diǎn)書(shū)面計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)憑證及賬簿類(lèi)年度種類(lèi)名稱(chēng)數(shù)量單位起迄期間保存年限備考起迄年月日年月日?qǐng)D書(shū)類(lèi)類(lèi)別冊(cè)籍名稱(chēng)摘要存放地點(diǎn)數(shù)量備考印信戳記及數(shù)字證書(shū)類(lèi)編號(hào)印信／數(shù)字證書(shū)名稱(chēng)用途存放地點(diǎn)鎖鑰及開(kāi)啟密碼類(lèi)類(lèi)別名稱(chēng)及數(shù)量用途存放地點(diǎn)