公司公章專用章印章管理程序電子印章生成器app?一、目的為了加強(qiáng)公司公章和專用章的管理，保證印章的安全和正確使用，特制定本程序。二、適用范圍本程序適用于公司公章和專用章的刻制、發(fā)放、使用、保管、廢止等管理。三、職責(zé)分工1.行政管理部門：負(fù)責(zé)公章和專用章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀等管理工作。2.使用部門：指定專人負(fù)責(zé)保管公章和專用章，并按照規(guī)定的程序和要求使用印章。3.監(jiān)印人員：負(fù)責(zé)對(duì)用印文件的審核，并在符合用印手續(xù)的文件上加蓋印章。四、印章刻制1.公司公章和專用章由行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，其他任何部門和個(gè)人不得私自刻制。2.刻制公章和專用章前，行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和管理要求，提出刻制申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.刻制公章和專用章應(yīng)選擇正規(guī)的刻章廠家，并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行制作。五、印章發(fā)放1.行政管理部門應(yīng)建立印章發(fā)放登記制度，對(duì)公章和專用章的發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.領(lǐng)取公章和專用章時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)取人填寫《印章領(lǐng)用申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管印章，不得私自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。六、印章使用1.使用公章和專用章應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定和程序，確保印章的使用合法、規(guī)范、安全。2.在使用公章和專用章時(shí)，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員進(jìn)行審核，并在符合用印手續(xù)的文件上加蓋印章。3.嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章和專用章。七、印章保管1.公章和專用章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章的安全。2.保管人員應(yīng)將印章存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并采取相應(yīng)的防盜、防火、防潮等措施。3.保管人員不得將印章私自借給他人使用，不得將印章帶出公司。八、印章廢止1.公章和專用章廢止時(shí)，應(yīng)由行政管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行收繳，并按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印章的數(shù)量和種類，并做好登記和備案工作。3.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，確保印章無法再次使用。九、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本程序規(guī)定，私自刻制、使用、保管、廢止公章和專用章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。十、附則1.本程序自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有修訂，將另行通知。2.本程序由行政管理部門負(fù)責(zé)解釋和修