會計中都有哪些必須熟練掌握的Excel公式以下答案包括本人工作過程中應(yīng)用的函數(shù)和其他excel技巧。

一、本人實務(wù)工作中常用函數(shù)

1、Subtotal函數(shù)(對過濾后的數(shù)據(jù)進行加總)，如SUBTOTAL(9‚B12:B24)(統(tǒng)計過濾后的數(shù)值之和，9代表sum‚B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2)四舍五入(保留2位小數(shù))。3、Trim()去空格的。4、clean()去非打印字符的。5、&連接符。6、value函數(shù)。7、If系列函數(shù)，If(，，)，If(or(，)，，)，Ifiserror()，Sumif()，If(Iserror(vlookup()‚‚vlookup())。8、row()函數(shù)、9、Concatenate()函數(shù)。10、Month()，Date()，Year()注意學(xué)會相關(guān)的嵌套。11、Index函數(shù)與Match函數(shù)的組合應(yīng)用。12、Vlookup函數(shù)，等等。

二、Excel技巧

1、ctrl+g定位空值填充。2、ctrl+H替換替換過程巧用通配符“*”(星號)3、數(shù)據(jù)分列技巧(工商銀行導(dǎo)出的網(wǎng)銀格式是csv格式，數(shù)據(jù)有的不能加總，運用數(shù)據(jù)分列，可以單獨分離出能夠用于加總的數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)分列真的很好用，可以分列出日期格式，可以分列出單獨的月份，等等，具體情況具體應(yīng)用。4、crtl+shift+enter輸入數(shù)組，事半功倍。5、Ctrl+Shift+End。6、構(gòu)造函數(shù)時，按F4可以迅速打出“$“‚絕對引用與相對引用切換。7、數(shù)據(jù)透視表等等

下面再補充幾個實例：

實例1：不規(guī)則文字與數(shù)字的分離(如果每行文字長度都一樣，可以用數(shù)據(jù)分列分離出來)，如B列名稱與日期在同一單元格中現(xiàn)在我們要單獨提出日期和相關(guān)文字，使之出現(xiàn)在不同列。

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函數(shù)介紹：

1、B1為原始數(shù)據(jù)，C1=len(B1)為返回文本字符串的字符數(shù)C2==lenb(B1)為返回文本字符串的字節(jié)數(shù)。

2、C1運行出的結(jié)果是5+8=13，D1運行出的結(jié)果是5*2+8=18，大家看出區(qū)別了么?Len函數(shù)與Lenb函數(shù)區(qū)別就在于1個漢字相當于2個字節(jié)(這就是為什么C2=5*2+8，乘以2)。

3、E1中(D1-C1)，D1與C1之差就是漢字的個數(shù)(18-13=5)，再套個Left函數(shù)，就成功的把漢字部分提取出來了。

4、F1，跟E1原理相同，2*C1-D1就是數(shù)字的個數(shù)(2*13-18=8)，套個Right函數(shù)，成功提取出數(shù)字部分。至此完畢。運行結(jié)果如下

(實際上C1D1公式可以省略直接代入到E1，F(xiàn)1單元格。如E1=Left(B1‚lenb(B1)-Len(B1)))

實例2：把需要補充的數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的可見單元格中(注意不是把篩選后的單元格數(shù)據(jù)粘貼到別處，這個直接復(fù)制粘貼就好)實例：

(實例介紹，該實例是本人在實務(wù)工作中碰到的問題，當時審計的是一家香港公司，他們的序時賬是按科目來的，一個科目從1月開始到12月結(jié)束，到最后有個期末余額，接著另一個科目又開始該科目的1-12月序時，然后期末余額，如此下去。問題的關(guān)鍵在于該序時賬并沒有提供任何相關(guān)科目的科目名稱及科目代碼，僅有一個期末余額。在這種背景下，本人通過vlooup函數(shù)根據(jù)序時賬中的期末余額，在科目余額表中倒查出科目名稱科目代碼?，F(xiàn)在我要做的就是給序時賬補充對應(yīng)的科目名稱，科目代碼。)

原始數(shù)據(jù)如下

表一簡化的序時賬

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表二簡化的科目余額表(需要粘貼的數(shù)據(jù))

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步驟一，先插入兩列AB列，A列編號序位

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步驟二，篩選F列，篩選出本科目期末余額如

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步驟三，選中B10到B20，按F5，定位條件，選擇右邊的可見單元格，在B10單元格中輸入1，然后按住Ctrl+Enter，自動填充，效果如下

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步驟四，點篩選選項框，本表取消篩選，效果如下

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步驟五，對B列排序，選擇降序排列，效果如下

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步驟六，把科目余額表相對應(yīng)的已有數(shù)據(jù)直接復(fù)制粘貼到D列，E列，效果如下

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步驟七，對A列進行升序排列，效果如下

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步驟八，填充科目名稱及科目代碼。選中D1到D20，按F5，定位條件，空值，在D19單元格輸入=D20，Ctrl+Enter自動填充。E列同理。效果如下

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步驟九，復(fù)制D列，E列，然后選擇性粘貼為數(shù)值。篩選G列，選中空白單元格，刪除顯示行

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步驟十，對本表取消篩選(單擊篩選選項框即可)，效果如下，這樣就把這份港式序時賬，變成了中式序時賬。

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效果對比(下圖為原始表)

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