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文檔簡介

檔案修裱技術規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了紙質檔案手工修裱原則、設備工具、材

料、技術、質量及管理要求。

本文件適用二各級各類檔案館、檔案室,其他紙質檔案

保管機構參照使月。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件

必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應的

版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括

所有的修改單)適用于本文件。

DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則

DA/T64.1—2017紙質檔案搶救與修復規(guī)范第1部分:

破損等級的劃分

DA/T64.2—2017紙質檔案搶救與修復規(guī)范第2部分:

檔案保存狀況的調查方法

DA/T64.3—2017紙質檔案搶救與修復規(guī)范第3部分:

修復質量要求

DA/Z64.4—2018紙質檔案搶救與修復規(guī)范第4部分:

修復操作指南

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

修裱mounting-repairing

利用匹配紙張和黏合劑對破損檔案進行修補、托裱,以

恢復或增加其強度和耐久性的技術。

3.2

修補repairing

選擇與破損檔案紙張厚度、紋埋、顏色、原料等相同或

相近的補紙,用黏合劑粘補,使檔案盡可能恢復完整的技術。

注:主要包括局部補缺、補裂、加固、接邊等技術。

3.3

托裱mounting

將一層或一層以上的紙張通過黏合劑貼覆于嚴重破損的

檔案之上,進行整體加固的技術。

3.4

裝訂binding

將分散的檔案紙張整理后以訂線、黏合等方式訂聯成

卷、冊等形式的操作。

4修裱原則

檔案修裱宜遵循以下原則:

a)保持檔案原貌;

b)最小干預;

c)可逆性原則;

d)適宜性原則C

5修裱設備和工具

5.1工作臺

5.1.1裱臺

用于進行破損檔案的托裱、修補等技術操作的工作臺。

臺面應平整光滑、形狀穩(wěn)定、耐水浸,臺面厚約10cm。裱臺

尺寸可根據實際需要而定。

5.L2拷貝臺

用于進行破損檔案的拼接、修補等技術操作的工作臺。

宜采用亮度可調、無頻閃的冷光源。有固定式的玻璃燈箱式

拷貝臺,也可將移動式拷貝板置于普通工作臺上使用。

5.2干燥設備

5.2.1大墻

大墻固定在墻壁上,表面平整光滑,可在大墻上以掙平的

方式對檔案進行二燥,大墻的規(guī)格根據修裱工作室墻壁高度

和寬度而定。

紙質大墻以K格(制作木料以杉木為佳)為框架,表面由

多層紙張糊成,適用于氣候干燥地區(qū)。

木質大墻以K格(制作木料以杉木為佳)為框架,木框上

釘合適的木板或膠合板,適用于氣候潮濕地區(qū)。

大墻應避免陽光直射,裱件下墻后應及時清除大墻表面

殘留的紙屑。

5.2.2壁子

壁子是可移動的干燥設備(制作木料以杉木為佳),可在

壁子匕以掙平的方式對檔案進行干燥c壁子既可掛干空中,

又可安置于軌道二形成活動式壁子?;顒邮奖谧痈鶕Y構不

同一般分為門扇式與直拉式。

氣候干燥地區(qū)的壁子與紙質大墻類似,氣候潮濕地區(qū)的

壁子以木板作為張貼平面。

壁子應避免陽光直射,裱件下墻后應及時清除壁子表面

殘留的紙屑。

5.2.3壓板

壓板是由木料或中密度板制成的壓平干燥工具,要求平

整潔凈、形狀穩(wěn)定、透氣性佳。壓板加吸水紙并覆壓鉛花等

重物可將檔案壓三干燥,適用于不宜上墻干燥的檔案。

5.3修裱工具

5.3.1棕刷

棕刷主要用二排實、上墻等工序,以軟硬適中、具有彈

性、整齊結實為宜。使用前需事先處理。

5.3.2排筆

排筆主要用二潤水、上漿等工序,由若干支竹管羊毛筆

并排連接而成。小排筆以12管為宜,大排筆以18管、24管

為宜。刷毛應柔軟、整齊、具有彈性。

5.3.3啟子

用以啟、揭貼在墻面上的檔案托件等,多由堅韌的毛竹

或牛角等削制而成,呈寶劍形,尖端為半圓形,前半部薄韌光

滑,后半部逐漸粗厚。

5.3.4壓平機

用于壓平修裱后的檔案,分為手動式與電動式等,可根據

實際需要選用。

5.3.5針錐

用于扎眼、轉邊、挑揭裱件。

5.3.6篩夢

用于過濾漿糊,宜用40目?50目鋼絲夢。

5.3.7切紙機、裁刀、裁板、裁尺

以上工具用二裁切補紙、托紙及修裱后的檔案。

5.3.8錐板、鐵錐

用于手工裝訂打眼。

5.3.9其他工具

盆、碗、鑲子、毛筆、噴水壺、剪刀、馬蹄刀、斜刀、

調粉刀、刮子、排刷、廣刷、油畫筆、不褪色的毛巾等。

6修裱材料

6.1修裱用紙

6.1.1一般要求

修裱用紙應滿足以下要求:

a)不含有害雜質,具有較好的耐久性;

b)呈中性或弱堿性,7WpH<8.5;

c)纖維交織均勻,具有合適的物理強度;

d)不含油、蠟、磯等物質,具有親水性。

6.1.2修裱用紙的選擇

修裱用紙應根據檔案紙張?zhí)卣鳌⑵茡p狀況、修裱方法等

進行選擇:

a)用于檔案補缺、接邊的紙張,應具有與檔案紙張相似

或相同的厚度、顏色、質地和強度;

b)用于檔案補裂、局部加固、托裱的紙張應盡可能薄

軟、柔韌;

C)用于雙面字跡檔案托裱的紙張應具有較高的透明度;

d)用于檔案撤潮的紙張應具有較好的吸水性和濕強度Q

6.2黏合劑

6.2.1一般要求

黏合劑應滿足以下要求:

a)化學性能穩(wěn)定,不含對檔案有害的物質;

b)呈中性或弱堿性,7WpHW8.5;

c)黏合強度適中,黏合速度適宜;

d)呈白色、半透明或無色透明;

e)具有良好的可逆性。

6.2.2黏合劑的選擇

6.2.2.1小麥淀粉漿糊為小麥淀粉兌水加熱攪拌制成,

其稀稠度應根據檔案紙張、修裱方法等情況而定。小麥淀粉

漿糊的制作、保存和使用方法應符合附錄A的規(guī)定。

6.2.2.2段甲基纖維素(CMC)經兌水攪拌制成,可單獨

使用,也可與小麥淀粉漿糊、聚醋酸乙烯酯乳液等黏合劑以

適當比例混合后使用。

6.2.2.3裝訂檔案時除小麥淀粉漿糊、竣甲基纖維素外,

還可以選用動物膠、聚醋酸乙烯酯乳液等黏合劑。

6.3墊膜(墊紙)

修裱嚴重破損檔案時墊膜(墊紙)作為臨時加固和支撐材

料,用于起臺、翻轉。可選用聚酯薄膜、化纖紙、水油紙、

皮紙等。

7修裱前期準備

7.1登記

7.1.1凡需修裱的檔案,均應嚴格辦理登記和交接手

續(xù)。

7.1.2登記項目包括:時間、數量、檔號、交接人等。

a)時間:檔案交接日期。

b)數量:檔案卷數、件數、頁數。

c)檔號:全宗號、目錄號、案卷號、頁號、檔案門類代

碼、年度、保管期限、件號等。

d)交接人:交卷人、收卷人。

7.2拍照

修裱前對需要留存照片的檔案進行拍照。照片應反映檔

案整體狀況和局部破損細節(jié),并作為修復日志的內容之一保

存。

7.3檢查

7.3.1破損和保存狀況

修裱前應按DA/T64.1—2017和DA/T64.2—2017的規(guī)

定,檢查待修裱檔案破損和保存狀況,確定破損等級。

7.3.2字跡材料

修裱前應按DA/Z64.4—2018規(guī)定的方法,檢查檔案字

跡材料遇水是否發(fā)生溶解、擴散等現象,以確定適用的修裱

方法。

7.3.3紙張材料

7.3.3.1檢查檔案紙張的原料種類、厚度、顏色、紋理

等特征,作為選擇修裱用紙的依據。

7.3.3.2按DA/Z64.4—2018規(guī)定的方法,測定檔案紙

張酸度。

7.4制定修裱方案

修裱前應根據檔案修裱原則和質量要求,針對檔案破損

狀況及檔案紙張、字跡種類,制定修裱方案,選擇修裱材料,

確定修裱方法。

7.5預處理

檔案如存在污漬、霉變、粘連、酸化等問題,應按

DA/Z64.4—2018規(guī)定的方法,先對其進行去污、除霉、揭

粘、脫酸等處理。

8修裱技術

8.1修補

8.1.1基本要求

8.1.L1修補適用于檔案整體強度尚可,但存在局部殘

缺、開裂、脆弱等的檔案。

8.1.1.2修補包括補缺、補裂、局部加冏、接邊等技術

方法。

8.1.L3修補后的檔案可根據需要進行潤潮、壓平,使

修補處恢復平整。

8.1.2補殘缺

8.1.2.1補缺

將檔案正面朝下,在殘缺處邊緣刷稀漿糊,將補紙按照檔

案紙張纖維方向放在殘缺級并排實,其中大片補紙用棕刷排

實,小片補紙用手掌按實。補紙搭邊多以0.2cm為佳,剔除

多余補紙,再次排實后將檔案揭起并撤潮、壓平。殘缺處有

字跡時應慎重處理,不應損傷字跡。

對有蟲洞的檔案視洞孔大小及疏密,除上述方法外,還可

采用局部整補法或紙漿補洞法。局部整補法是用補紙對相鄰

較近的多處蟲洞進行整體補缺,適用于較為密集的蟲洞。紙

漿補洞法分為手二補洞和機器補洞。前者采用滴管,后者借

助紙漿補洞設備,把打碎的紙漿注入蟲洞,利用紙纖維搭接蟲

洞邊,使其完整。

8.1.2.2碎片綴合及補殘

碎片狀的檔案需先拼對綴合再補缺,具體有如下兩種方

法。

a)在工作臺上鋪一層墊膜,將檔案正面朝上放在墊膜上,

逐一拼對碎片,用薄紙條對破碎處進行臨時固定。然后在檔

案正面覆一層墊膜,將兩層墊膜連同檔案一同翻轉,揭去背面

墊膜后按照一般方法進行補缺°補缺完成后再將檔案翻轉,

將正面的墊膜和加固紙條揭下,晾干。

b)在工作臺上鋪一層墊膜,將檔案正面朝下放在墊膜上,

依據檔案破損形狀逐一拼對碎片,然后按照一般方法進行補

缺。補缺完成后將檔案翻轉,將正面墊膜揭下,晾干。

8.1.3補裂

將檔案正面朝下鋪在裱臺上,對齊撕裂、斷裂等處后刷

漿,粘貼合適寬度的紙條(以薄皮紙為佳),墊紙排實。

8.1.4局部加固

檔案局部發(fā)生絮化、糟朽時,可選擇韌性較好的薄紙在

背面進行局部加固。

將檔案正面朝下鋪在裱臺上,將待加固處整理對齊,輕輕

刷漿、覆紙,用手掌壓實或棕刷排實后揭起,置于吸水紙上晾

To也可在加固紙上刷漿,撤潮后漿面朝下放于待加固處。

8.1.5接邊

檔案邊緣較為脆弱且附近有字跡時,為避免字跡受損,可

在邊緣加粘紙條。裝訂邊較窄時,為避免字跡被遮擋,也可適

當加寬裝訂邊。

選擇與檔案質地、厚薄、顏色相近的紙張,紙條寬度視

具體情況而定。在檔案背面邊緣涂抹約0.2cm寬的漿糊,將

準備好的紙條輕輕放在涂漿處,墊紙排實。檔案邊緣如有殘

缺、撕裂等應先進行補缺和溜口。

8.1.6潤潮、壓平

8.1.6.1潤潮

潤潮可采用亙接噴水、隔紙噴水、濕毛巾潤潮等方式,

實際應用需根據檔案情況選擇。

直接噴水是將修補過的檔案放在吸水紙上,適量噴水,使

檔案均勻潤潮,噴水不宜過多,以免修補處脫膠開裂或造成檔

案字跡泅化、擴散;隔紙噴水是將修補過的檔案放在吸水紙

上,并在檔案正面放置一張吸水紙后再適量噴水;濕毛巾澗潮

是將毛巾略微濕潤后覆在檔案上,使檔案均勻潤潮。

8?1.6.2壓平

在潤潮的檔案上下各墊若干張吸水紙,用壓板夾住、壓

平。為避免發(fā)生霉變,視環(huán)境濕度條件和檔案干燥狀態(tài),經常

翻動檔案并更換吸水紙。

8.2托裱

8.2.1基本要求

8.2.1.1托裱適用于出現嚴重霉爛、糟朽、絮化、脆

化、破碎等導致整體強度較差的檔案。局部強度較差、破損

不嚴重的檔案不宜采用此類方法。

8.2.L2托裱包括濕托法和干托法,應根據檔案的紙張

強度、字跡泅散等狀況選擇合適的方法。

8.2.L3托紙應寧薄勿厚、寧軟勿硬、寧淺勿深;漿糊

寧少勿多、寧稀勿稠。

8.2.2濕托法

8.2,2.1適用范圍

濕托法適用二字跡遇水不泅化、擴散的檔案。

8.2.2.2鋪平

將墊膜刷平二裱臺上,檔案背面朝上鋪在墊膜上,均勻噴

水潤潮并展平。

破碎嚴重的檔案可選擇以下兩種方法進行拼對及鋪平。

a)將墊膜刷平于裱臺上,檔案正面朝上鋪在墊膜上,將破

碎處拼接對齊,噴水潮潤后在正面覆蓋一張墊膜,將兩層墊膜

連同檔案一同提起翻轉,使檔案正面朝下鋪平于裱臺上,揭去

背面墊膜。

b)將墊膜刷平于拷貝臺上,檔案背面朝上鋪在墊膜上,借

助拷貝臺的光線將破碎處拼接對齊。

8.2.2.3刷漿

用排筆在檔案背面均勻涂刷稀漿糊。

8.2.2.4上紙

將準備好的托紙用棕刷刷合在檔案背面,托紙四周宜多

余原件2cm。上紙過程要求托紙平整、端正,用力均勻。

8.2.2.5排實

在檔案背面墊吸水紙進行撤潮、排實。排實時應用力均

勻、無遺漏。

8.2.2.6上墻

在托紙四周邊緣刷0.5cm^1cm寬的漿糊,貼在大墻等干

燥設備上,使其干燥。

操作方法為:左手夾住托件左角,右手持棕刷抵住托件右

角,從裱臺上揭起,將托件貼在墻上(見圖1);先固定上端,再

用棕刷沿左右兩邊刷均、刷實、刷到位,最后封下端并留啟

孔c

檔案在上墻二燥期間工作室內溫度保持在14℃^24℃,

相對濕度保持在45-60%,避免陽光直射和風口直吹檔案。

過于濕熱,檔案容易生霉;過于干冷,檔案則易崩裂。對于質

地脆弱、易發(fā)生崩裂的檔案,排實后暫不上墻,待自然晾干后,

再重新噴水上墻。

8.2.2.7下墻

將完全干燥的檔案托件從大墻等干燥設備上揭離。

操作方法為:將啟子從啟孔處伸入,啟子與紙張邊緣呈

45°,貼墻走動,啟開底邊和右邊,拽住右下角,從大墻等上

揭離托件(見圖2)o

8.2.3干托法

8.2.3.1適用范圍

干托法適用二字跡遇水溶解、涸化、擴散的檔案。分為

覆托法和飛托法。

8.2.3.2覆托法

覆托法,又稱搭托法,是在托紙上刷漿糊,然后將托紙刷

覆于檔案背面。操作方法為:

a)將墊膜刷平于裱臺上,檔案紙張潤潮、展平后正面朝

下鋪在墊膜上;

b)托紙刷漿后,置于吸水紙上撤潮,然后將托紙漿面向下

搭覆在檔案背面,邊放邊用棕刷刷平;

c)墊膜連同檔案一同揭起、翻轉,小心揭下正面墊膜;

d)在檔案正面墊上撤潮紙,用棕刷均勻撤潮、排實;

e)將托件貼在大墻等干燥設備11進行干燥°

8.2.3.3飛托法

飛托法是在托紙上刷漿,然后將檔案背面刷覆于托紙之

上。操作方法為:

a)將托紙鋪在裱臺上,刷上漿糊;

b)將檔案放在裱臺上,噴水使其稍微澗潮、展平;

c)用干凈的排筆或棕刷將檔案正面朝上輕輕刷合到托紙

上;

d)在檔案正面墊撤潮紙,用棕刷均勻撤潮、排實;

6)將托件貼在大墻等干燥設備上進行干燥。雙面字跡檔

案可以進行單面托紙加固或雙面托紙加固,應選用纖維較

長、透明度較好的薄紙進行托裱,以盡可能不影響字跡的識

讀。

8.2.4揭舊

檔案如曾經經過整托,需要先將背面的舊托紙揭除再托

新紙。在鋪平的檔案上適量噴水悶潤,待舊托紙與檔案之間

的黏性降低后,使用揭、搓、摩等方法去除舊托紙。

8.3裝訂

8.3.1基本要求

8.3.L1檔案需要裝訂時,應遵循原裝訂形式,盡可能

保留原材料;原裝訂形式或材料破損等不利于檔案長期保存

時,可調整裝訂形式、更換裝訂材料或不再進行裝訂;原本未

裝訂的檔案非必要不再進行裝訂,壓平、整理后放入無酸檔

案盒內保存c

8.3.1.2不應使用酸性紙、易銹蝕金屬釘、釋放有害氣

體的塑料封套等又利于檔案長期保存的材料進行裝訂。

8.3.2裝訂材料

按照DA/T22—2015中的要求選擇裝訂材料。材料以絲

線、棉線為宜。訂線一般選擇原色或白色,也可根據需要選

用對檔案無害的材料適當染色。

8.3.3一般裝訂程序

8.3.3.1折頁

筒子頁或對開頁檔案按照原折縫進行對折。單開頁檔案

不需要對折。

8.3.3.2齊邊

將檔案按照原來的順序和形式排放整齊,一般對齊地腳

(或天頭)和翻口(或訂口)。如下腳處進行了接邊處理,可根

據具體情況按照天頭或下欄線等進行對齊。

8.3.3.3壓平

將整理好的檔案放入壓平機或用重物加壓,使其平整、

服帖。

8.3.3.4裁切

經過接邊處理的檔案在壓平后可進行整體裁切,去除多

余廢邊。未進行接邊處理的檔案應保留檔案原邊,不應進行

整體裁切。檔案邊緣局部多余補紙等可在齊邊前進行修剪。

8.3.3.5配卷皮

裝訂時盡量使用原卷皮。無卷皮或原卷皮因紙張呈酸性

等原因不宜繼續(xù)使用時,可視情況結合檔案案卷形式選配合

適的新卷皮。

8.3.3.6打眼、訂線

裝訂時盡量使用原訂眼,原訂眼因位置不合適、訂眼破

損嚴重等原因不宜繼續(xù)使用時,可另打新眼。

9修裱質量及管理要求

9.1修裱質量要求

9.1.1修裱二作不應損害檔案原有記錄內容及重要附帶

歷史信息,不應使檔案字跡泅化或擴散。

9.1.2修裱二作應最大程度保留檔案原有的制成材衿、

裝幀形式等。

9.1

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