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文檔簡介

中建局2025年合同簽訂流程一、引言合同簽訂是中建局日常運營中的重要環(huán)節(jié),為確保合同簽訂的合規(guī)性、高效性和準(zhǔn)確性,特制定《中建局____年合同簽訂流程》。本流程旨在明確各部門在合同簽訂過程中的職責(zé)和操作規(guī)范,提高合同管理水平,保障我局合法權(quán)益。二、合同簽訂基本原則1.合法合規(guī):合同簽訂應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及我局內(nèi)部管理規(guī)定。2.公平公正:合同簽訂應(yīng)遵循公平公正原則,保障雙方合法權(quán)益。3.審慎嚴(yán)謹(jǐn):合同簽訂應(yīng)充分考慮項目實際情況,確保合同條款合理、嚴(yán)謹(jǐn)。三、合同簽訂流程1.合同草擬(1)業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目需求,草擬合同文本,包括但不限于合同名稱、合同主體、合同內(nèi)容、合同金額、合同期限等。(2)合同草擬完畢后,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對合同文本進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容符合項目實際需求。2.合同審核(1)法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行法律審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。(2)財務(wù)部門對合同金額、付款方式進(jìn)行審核,確保合同金額合理、付款方式合規(guī)。(3)審計部門對合同簽訂過程進(jìn)行監(jiān)督,確保合同簽訂符合我局內(nèi)部管理規(guī)定。3.合同審批(1)業(yè)務(wù)部門將合同文本及相關(guān)部門審核意見提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,合同文本提交給主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂(1)主要領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行合同簽訂。(2)合同簽訂時,雙方當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真核對合同條款,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。(3)合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門將合同副本報送給相關(guān)部門備案。5.合同履行(1)合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理。(2)財務(wù)部門按照合同約定及時支付合同款項。(3)審計部門對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保合同履行合規(guī)。四、合同變更與解除1.合同變更(1)合同變更應(yīng)遵循合同約定的程序,雙方當(dāng)事人協(xié)商一致。(2)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集合同變更相關(guān)材料,報送給相關(guān)部門審批。(3)審批通過后,業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人簽訂合同變更協(xié)議。2.合同解除(1)合同解除應(yīng)遵循合同約定的程序,雙方當(dāng)事人協(xié)商一致。(2)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集合同解除相關(guān)材料,報送給相關(guān)部門審批。(3)審批通過后,業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人簽訂合同解除協(xié)議。五、合同糾紛處理1.發(fā)生合同糾紛時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人溝通協(xié)商,爭取達(dá)成和解。2.如協(xié)商不成,業(yè)務(wù)部門可提請法律部門介入,通過法律途徑解決糾紛。3.法律部門應(yīng)根據(jù)合同約定及法律規(guī)定,積極維護(hù)我局合法權(quán)益。六、合同管理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對已簽訂的合同進(jìn)行歸檔管理,確保合同資料完整、規(guī)范。2.各部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,確保合同履行合規(guī)。3.合同管理人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高合同管理水平。本流程自____年___

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