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藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容演講人:日期:藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范概述藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理規(guī)范藥品銷(xiāo)售與售后服務(wù)管理藥品運(yùn)輸與配送過(guò)程監(jiān)控質(zhì)量管理體系建設(shè)與持續(xù)改進(jìn)目錄CONTENTS01藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范概述CHAPTER規(guī)范藥品經(jīng)營(yíng)行為,確保藥品安全有效,保障人民群眾用藥安全。加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及其實(shí)施條例,結(jié)合藥品流通實(shí)際,制定具體規(guī)范。完善藥品監(jiān)管法規(guī)體系提高藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理水平,推動(dòng)醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)健康發(fā)展規(guī)范制定背景與意義010203涵蓋藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖總部、零售藥店等,以及從事藥品網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售的企業(yè)。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收人員、養(yǎng)護(hù)人員等,需接受相應(yīng)培訓(xùn)并考核合格。藥品相關(guān)從業(yè)人員作為監(jiān)督執(zhí)法依據(jù),對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督檢查和行政處罰。藥品監(jiān)管部門(mén)適用范圍及對(duì)象基本原則與要求依法經(jīng)營(yíng)嚴(yán)格遵守國(guó)家藥品管理法律法規(guī),確保藥品來(lái)源合法、質(zhì)量可靠。質(zhì)量第一將藥品質(zhì)量放在首位,建立健全質(zhì)量管理體系,確保藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)符合規(guī)定。全程管理對(duì)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售等全過(guò)程實(shí)施嚴(yán)格管理,確保藥品質(zhì)量。誠(chéng)信自律加強(qiáng)企業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè),提高員工職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力,自覺(jué)維護(hù)市場(chǎng)秩序和消費(fèi)者權(quán)益。02藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理CHAPTER供應(yīng)商選擇與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)合法資質(zhì)供應(yīng)商需具備合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證等合法資質(zhì)。質(zhì)量信譽(yù)評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量信譽(yù),優(yōu)先選擇有良好歷史記錄的供應(yīng)商。供貨能力評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力,包括生產(chǎn)能力、庫(kù)存水平、運(yùn)輸方式等。價(jià)格合理性在保證質(zhì)量的前提下,選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。明確采購(gòu)要求在采購(gòu)合同中明確藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時(shí)間等要求。合法采購(gòu)渠道選擇合法的采購(gòu)渠道,避免非法采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。合同履行監(jiān)督對(duì)供應(yīng)商履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。質(zhì)量糾紛處理如發(fā)生質(zhì)量糾紛,應(yīng)按照合同約定及時(shí)處理,保障雙方權(quán)益。采購(gòu)合同簽訂及履行流程按照規(guī)定的驗(yàn)收程序?qū)Φ截浰幤愤M(jìn)行驗(yàn)收,包括數(shù)量、外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等。對(duì)驗(yàn)收合格的藥品進(jìn)行檢驗(yàn),確保藥品質(zhì)量符合規(guī)定。詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果,作為質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)立即停止入庫(kù)和銷(xiāo)售,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括退貨、銷(xiāo)毀等。驗(yàn)收程序及不合格品處理措施藥品驗(yàn)收藥品檢驗(yàn)驗(yàn)收記錄不合格品處理03藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理規(guī)范CHAPTER倉(cāng)庫(kù)的選址應(yīng)遠(yuǎn)離污染源,保持干燥、通風(fēng)和防止陽(yáng)光直射。倉(cāng)庫(kù)的選址倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配置空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備,確保溫濕度符合藥品儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,并定時(shí)記錄監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),確保環(huán)境符合藥品儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境監(jiān)測(cè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備及環(huán)境要求010203特殊藥品管理對(duì)特殊藥品如麻醉藥品、精神藥品等應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理,并設(shè)置專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)或?qū)9駜?chǔ)存。儲(chǔ)存分類(lèi)根據(jù)藥品的性質(zhì)和儲(chǔ)存要求,將藥品分為不同類(lèi)別進(jìn)行儲(chǔ)存,如常溫儲(chǔ)存、陰涼儲(chǔ)存、冷藏儲(chǔ)存等。擺放原則按照藥品批號(hào)、有效期等因素進(jìn)行有序擺放,確保藥品先進(jìn)先出,避免過(guò)期藥品的產(chǎn)生。儲(chǔ)存分類(lèi)方法及擺放原則養(yǎng)護(hù)檢查制度及異常情況處理記錄與管理對(duì)養(yǎng)護(hù)檢查過(guò)程和異常情況處理應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并保存相關(guān)記錄文件,以備查證。異常情況處理發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題或異常情況時(shí),應(yīng)立即采取措施停止發(fā)貨,并上報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行處理。養(yǎng)護(hù)檢查制度定期對(duì)在庫(kù)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,確保藥品質(zhì)量。04藥品銷(xiāo)售與售后服務(wù)管理CHAPTER01審核銷(xiāo)售渠道的合法性和資質(zhì)確保藥品銷(xiāo)售渠道符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和認(rèn)證要求,對(duì)渠道進(jìn)行嚴(yán)格的審核和評(píng)估。評(píng)估銷(xiāo)售渠道的藥品儲(chǔ)存和運(yùn)輸能力確認(rèn)銷(xiāo)售渠道具有符合藥品儲(chǔ)存和運(yùn)輸要求的設(shè)施和能力,保證藥品在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量。制定針對(duì)不同銷(xiāo)售渠道的營(yíng)銷(xiāo)策略根據(jù)銷(xiāo)售渠道的特點(diǎn)和客戶(hù)需求,制定有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)策略,提高銷(xiāo)售效率和客戶(hù)滿意度。銷(xiāo)售渠道選擇及策略制定0203包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系方式等信息,確保銷(xiāo)售記錄的完整性和可追溯性。建立完整的銷(xiāo)售記錄如銷(xiāo)售合同、出庫(kù)單、發(fā)票等,以便隨時(shí)查詢(xún)和核實(shí)銷(xiāo)售記錄的真實(shí)性。保存銷(xiāo)售記錄的原始憑證使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化手段保存銷(xiāo)售記錄,方便快速查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。采用信息化手段保存和查詢(xún)銷(xiāo)售記錄銷(xiāo)售記錄保存和查詢(xún)方式建立規(guī)范的退換貨流程明確退換貨的條件、流程和相關(guān)責(zé)任,確保客戶(hù)退換貨的權(quán)益得到保障。及時(shí)處理顧客投訴設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴受理渠道,對(duì)客戶(hù)的投訴進(jìn)行及時(shí)、專(zhuān)業(yè)的處理,積極解決客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)滿意度。定期對(duì)退換貨和投訴進(jìn)行總結(jié)和分析對(duì)退換貨和投訴的原因、處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,提高藥品銷(xiāo)售和服務(wù)質(zhì)量。退換貨流程和顧客投訴處理機(jī)制05藥品運(yùn)輸與配送過(guò)程監(jiān)控CHAPTER優(yōu)先選擇專(zhuān)業(yè)藥品運(yùn)輸企業(yè),根據(jù)藥品特性選擇適宜的運(yùn)輸方式,如冷藏、常溫等。運(yùn)輸方式選擇運(yùn)輸方式選擇及安全保障措施確保運(yùn)輸設(shè)備符合藥品儲(chǔ)存和運(yùn)輸要求,具有溫濕度調(diào)控、防震、防污染等功能。運(yùn)輸設(shè)備保障運(yùn)輸人員需具備相關(guān)藥品知識(shí)和運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn),掌握應(yīng)急處理技能。運(yùn)輸人員資質(zhì)配送路線規(guī)劃制定詳細(xì)的配送時(shí)間表,確保藥品在運(yùn)輸過(guò)程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)符合規(guī)定,避免超時(shí)等情況。時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控在途監(jiān)控通過(guò)GPS等技術(shù)手段對(duì)藥品在途情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保藥品安全。根據(jù)客戶(hù)需求和實(shí)際情況,合理規(guī)劃配送路線,確保藥品能夠準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)。配送路線規(guī)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控一旦發(fā)現(xiàn)藥品在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)異常情況,如破損、污染等,需立即報(bào)告相關(guān)部門(mén)。異常情況報(bào)告針對(duì)不同類(lèi)型的異常情況,制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施,如更換包裝、緊急調(diào)配等。應(yīng)急處理措施對(duì)異常情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤,確保問(wèn)題得到妥善解決,并及時(shí)反饋給客戶(hù)。后續(xù)跟蹤與反饋途中異常情況應(yīng)對(duì)策略01020306質(zhì)量管理體系建設(shè)與持續(xù)改進(jìn)CHAPTER質(zhì)量管理體系框架構(gòu)建質(zhì)量管理體系的定義質(zhì)量管理體系是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織建立方針和目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。質(zhì)量管理體系的基本組成包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、過(guò)程、程序、資源以及質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量管理體系文件化建立和維護(hù)一套完整、準(zhǔn)確、有效的文件化體系,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。內(nèi)部審核的實(shí)施要點(diǎn)確保審核的客觀性、獨(dú)立性、系統(tǒng)性和有效性,注重審核前的準(zhǔn)備和審核過(guò)程中的溝通。內(nèi)部審核的目的確保質(zhì)量管理體系的有效性和符合性,以及發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。內(nèi)部審核的程序制定審核計(jì)劃、確定審核范圍、準(zhǔn)備審核文件、實(shí)施審核、編寫(xiě)審核報(bào)告和提出改進(jìn)建議。內(nèi)部審核程序及實(shí)施要點(diǎn)01持續(xù)改進(jìn)的意義通過(guò)不斷改進(jìn)和優(yōu)化質(zhì)量管理體系,提高組織
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