5.5圖表

5.5.1圖表的基本概念

1．圖表類型Excel提供了11種標準圖表類型。每一種圖表類型又分為多個子類型。常用的圖表類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖、XY（散點圖）、圓環(huán)圖、股價圖、曲面圖、氣泡圖和雷達圖等。2．圖表的構(gòu)成

一個圖表主要由以下部分構(gòu)成，如圖5-40所示

（1）圖表標題：描述圖表的名稱，默認在圖表的頂端。

（2）坐標軸與坐標軸標題：坐標軸標題是X軸和Y軸的名稱。

（3）圖例：包含圖表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列的名稱和數(shù)據(jù)系列在圖中的顏色。

（4）繪圖區(qū)：以坐標軸為界的區(qū)域。

（5）數(shù)據(jù)系列：一個數(shù)據(jù)系列對應(yīng)工作表中選定區(qū)域的一行或一列數(shù)據(jù)。

（6）數(shù)據(jù)標簽：可以用來標識數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點的詳細信息。

（7）網(wǎng)格線：從坐標軸刻度線延伸出來并貫穿整個“繪圖區(qū)”的線條系列，可有可無。

（8）背景墻與基底：三維圖表中會出現(xiàn)背景墻與基底，是包圍在許多三維圖表周圍的區(qū)域，用于顯示圖表的維度和邊界。

5.5.2創(chuàng)建圖表

1．嵌入式圖表與獨立圖表

（1）嵌入式圖表

嵌入式圖表是指圖表作為一個對象與其相關(guān)的工作表數(shù)據(jù)存放在同一工作表中。

（2）獨立圖表

獨立圖表以一個工作表的形式插在工作簿中。在打印輸出時，獨立工作表占一個頁面。2．創(chuàng)建圖表1）創(chuàng)建圖表的方法具體操作步驟：

（1）選定要為其繪制圖表的數(shù)據(jù)。

（2）選擇“插入/圖表”，單擊右下角的箭頭，彈出“插入圖表”對話框，如圖5-41所示。單擊所需圖表類型/圖形，單擊“確定”。

（3）選中圖表激活“圖表工具”窗口，如圖5-42所示。使用“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡添加圖表元素，并修飾圖表。提示：

默認情況下，圖表作為嵌入圖表放在工作表上。2）移動圖表

移動圖表具體操作步驟：

（1）單擊嵌入圖表中的任意位置以將其激活。

（2）選擇“設(shè)計/位置”組，單擊“移動圖表”按鈕

，彈出“移動圖表”對話框，如圖5-43所示。若要將圖表顯示在圖表工作表中，單擊“新工作表”單選框；若要將圖表顯示為工作表中的嵌入圖表，單擊“對象位于”單選框，然后在“對象位于”框中單擊工作表名稱。3）更改圖表的名稱

更改圖表名稱具體操作步驟：

（1）單擊圖表，激活“圖表工具”窗口。

（2）選擇“布局/屬性”，單擊“圖表名稱”文本框，在文本框鍵入新名稱。

（3）按Enter鍵。3．編輯和修改圖表

更改圖表類型的具體操作步驟：

（1）單擊圖表，激活“圖表工具”窗口（2）選擇“設(shè)計/類型”，單擊“更改圖表類型”，在列表中選擇所需圖形。

向圖表添加刪除數(shù)據(jù)源的具體操作步驟：

（1）單擊圖表，激活“圖表工具”窗口

（2）選擇“設(shè)計“選項卡/數(shù)據(jù)”，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，單擊

，在數(shù)據(jù)表中重新選取數(shù)據(jù)區(qū)域。

5.5.3更改圖表的布局或樣式

1．應(yīng)用預(yù)定義圖表布局

使用Excel“快速布局”的具體操作步驟：

（1）單擊要圖表中的任意位置激活“圖表工具”窗口。

（2）選擇“設(shè)計/圖表布局”，單擊下拉箭頭，單擊所需的圖表布局。如圖5-44所示。2．應(yīng)用預(yù)定義圖表樣式

使用Excel“快速布局”的具體操作步驟：

（1）單擊圖表中的任意位置激活“圖表工具”窗口。

（2）選擇“設(shè)計/圖表樣式”組，單擊下拉箭頭，單擊所需的圖表樣式。3．手動更改圖表元素的布局

具體操作步驟：

（1）單擊要更改其布局的圖表元素。

（2）選擇“布局”選項卡上的“標簽”、“坐標軸”或“背景”組中，單擊圖表元素下拉箭頭按鈕，然后單擊所需的布局選項，可以完成對圖表元素有/無和顯示位置的設(shè)置。

（3）如需對圖表元素其他選項做修改，單擊“其他**選項”，在彈出的“設(shè)置格式”對話框進行設(shè)置。4．手動更改圖表元素的格式

在“格式”選項卡上的“當(dāng)前選所選內(nèi)容”組中，單擊“圖表元素”框中的下拉箭頭，然后單擊所需的圖表元素，如圖5-45所示。在“形狀樣式”組、“藝術(shù)字樣式”組“排列”組和“大小”組，按所需進行設(shè)置。提示：

應(yīng)用藝術(shù)字樣式后，就無法刪除藝術(shù)字格式。如果不需要已經(jīng)應(yīng)用的藝術(shù)字樣式，則可以選擇另一種藝