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文檔簡介
督查工作制度?一、總則(一)目的為了加強公司管理,確保各項決策和工作部署得到有效貫徹執(zhí)行,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本督查工作制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及全體員工。
(三)基本原則1.實事求是原則:督查工作要以客觀事實為依據(jù),全面、準確地了解和反映工作落實情況。2.注重實效原則:突出對工作結(jié)果和實際效果的督查,推動問題解決,促進工作落實。3.及時高效原則:對督查事項及時跟進,快速反饋,確保工作不拖延、不積壓。4.責(zé)任追究原則:對工作落實不力、造成嚴重后果的部門和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。
二、督查機構(gòu)與職責(zé)(一)督查機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理任副組長,各部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)督查辦公室,掛靠在行政部,負責(zé)督查工作的具體組織實施。
(二)職責(zé)分工1.督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負責(zé)審定督查工作計劃和重要督查事項。研究解決督查工作中的重大問題。對督查結(jié)果進行決策和指導(dǎo)。2.督查辦公室職責(zé)制定和完善督查工作制度、流程和標準。擬定督查工作計劃和方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施。對公司各項決策、工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項進行督促檢查。及時收集、整理、分析督查信息,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報督查情況,提出工作建議。對工作落實不力的部門和個人提出責(zé)任追究建議。負責(zé)督查工作資料的整理、歸檔和保管。3.各部門職責(zé)負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)工作任務(wù)的組織實施和落實。配合督查辦公室開展督查工作,及時提供相關(guān)資料和信息。對督查發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,并將整改情況及時反饋給督查辦公室。
三、督查內(nèi)容與方式(一)督查內(nèi)容1.公司重大決策部署落實情況:包括公司年度工作計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、重要會議精神等的貫徹執(zhí)行情況。2.公司各項規(guī)章制度執(zhí)行情況:如考勤制度、財務(wù)制度、人事制度等。3.重點工作任務(wù)推進情況:如項目建設(shè)、業(yè)務(wù)拓展、客戶服務(wù)等重點工作的進展、質(zhì)量和效果。4.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項辦理情況:對公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)的完成情況。
(二)督查方式1.定期督查:根據(jù)公司工作安排,定期對重點工作和重要事項進行督查,形成定期督查報告。2.專項督查:針對某一特定工作或問題開展專項督查,深入了解情況,提出針對性建議。3.實地督查:深入工作現(xiàn)場,通過查看資料、聽取匯報、走訪調(diào)研等方式,核實工作落實情況。4.書面督查:要求被督查部門定期報送工作進展情況書面材料,進行分析研判。5.網(wǎng)絡(luò)督查:利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等網(wǎng)絡(luò)平臺,及時了解工作動態(tài),進行在線督查。
四、督查工作流程(一)督查立項1.督查辦公室根據(jù)公司工作重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題和實際工作需要,擬定督查立項建議,報督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準立項后,由督查辦公室下達《督查通知書》,明確督查事項、內(nèi)容、要求、時間和方式等。
(二)組織實施1.被督查部門接到《督查通知書》后,應(yīng)按照要求認真組織自查自糾,并在規(guī)定時間內(nèi)將自查報告報送督查辦公室。2.督查辦公室根據(jù)工作需要,采取實地督查、書面督查、網(wǎng)絡(luò)督查等方式,對被督查部門的工作落實情況進行全面檢查。3.在督查過程中,督查人員要認真查閱相關(guān)文件、資料、記錄,與有關(guān)人員進行座談交流,深入了解工作實際情況,如實記錄督查中發(fā)現(xiàn)的問題。
(三)督查反饋1.督查結(jié)束后,督查辦公室應(yīng)及時整理督查情況,形成督查報告,向督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。2.督查報告應(yīng)包括督查工作開展情況、工作落實情況、存在問題及原因分析、整改建議等內(nèi)容。3.督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)督查報告,對工作落實情況進行評估,對工作成績突出的部門和個人予以表揚,對工作落實不力的部門和個人提出批評,并責(zé)令限期整改。
(四)整改落實1.被督查部門接到督查反饋意見后,應(yīng)針對存在的問題,制定切實可行的整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,并將整改方案報送督查辦公室。2.整改責(zé)任人要按照整改方案認真組織整改,確保問題得到有效解決。整改過程中,要及時向督查辦公室反饋整改情況。3.督查辦公室對整改情況進行跟蹤檢查,對整改不到位的部門和個人,要加大督促力度,直至問題徹底解決。
(五)結(jié)果運用1.將督查結(jié)果納入公司績效考核體系,作為部門和個人評先評優(yōu)、獎勵懲處的重要依據(jù)。2.對因工作落實不力導(dǎo)致嚴重后果的部門和個人,按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅問責(zé)。
五、督查工作紀律(一)嚴格遵守工作程序和工作紀律,保守督查工作秘密。(二)督查人員要客觀公正地開展工作,不得接受被督查部門的禮品、宴請或其他利益。(三)被督查部門要積極配合督查工作,如實提供相關(guān)資料和信息,不得拒絕、阻礙督查人員開展工作。(四)對違反督查工作紀律
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