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文檔簡(jiǎn)介

醫(yī)療糾紛投訴調(diào)查處理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范醫(yī)療糾紛投訴的調(diào)查處理工作,及時(shí)、公正、有效地化解醫(yī)療糾紛,維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,保障醫(yī)療秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于患者或其家屬等對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中的診療行為、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全等方面提出的投訴及相關(guān)調(diào)查處理工作。3.基本原則遵循合法、公正、及時(shí)、便民的原則,堅(jiān)持事實(shí)求是,以客觀、科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行調(diào)查處理,注重溝通與協(xié)調(diào),努力化解矛盾,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。

二、投訴受理1.投訴渠道設(shè)立專門的醫(yī)療糾紛投訴接待窗口,地點(diǎn)設(shè)在醫(yī)院[具體位置],負(fù)責(zé)接待患者及家屬的現(xiàn)場(chǎng)投訴。開(kāi)通投訴熱線電話[電話號(hào)碼],安排專人接聽(tīng),及時(shí)記錄投訴內(nèi)容。設(shè)立醫(yī)院官方網(wǎng)站及微信公眾號(hào)投訴平臺(tái),方便患者及家屬通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行投訴。2.投訴受理流程接待人員在接到投訴后,應(yīng)熱情、耐心地傾聽(tīng)投訴者的訴求,認(rèn)真做好記錄。記錄內(nèi)容包括投訴者姓名、聯(lián)系方式、投訴時(shí)間、投訴事項(xiàng)、涉及科室及醫(yī)護(hù)人員等詳細(xì)信息。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)投訴,接待人員應(yīng)引導(dǎo)投訴者到專門的投訴接待室進(jìn)行溝通交流,避免在公共區(qū)域造成不良影響。對(duì)于電話投訴,接聽(tīng)人員應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息,并告知投訴者將對(duì)其投訴進(jìn)行及時(shí)處理,處理結(jié)果將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以反饋。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)投訴,負(fù)責(zé)平臺(tái)管理的工作人員應(yīng)及時(shí)下載投訴內(nèi)容,并按照上述要求進(jìn)行登記。3.投訴受理?xiàng)l件投訴事項(xiàng)應(yīng)與醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)行為相關(guān),包括但不限于醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療費(fèi)用、醫(yī)護(hù)人員服務(wù)態(tài)度等方面。投訴者應(yīng)提供明確的投訴對(duì)象、具體的投訴事項(xiàng)及相關(guān)的證據(jù)材料(如有)。投訴應(yīng)在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提出,一般為自患者知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)益受到侵害之日起[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)。

三、投訴調(diào)查1.成立調(diào)查小組根據(jù)投訴事項(xiàng)涉及的科室及專業(yè),由醫(yī)院相關(guān)職能部門(如醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)量管理科等)牽頭,組織相關(guān)專家和工作人員成立調(diào)查小組。調(diào)查小組成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)療業(yè)務(wù)流程和相關(guān)法律法規(guī)。調(diào)查小組一般由[X]名成員組成,設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)調(diào)查工作。2.調(diào)查方法查閱病歷資料:調(diào)查小組應(yīng)及時(shí)調(diào)取與投訴事項(xiàng)相關(guān)的患者病歷、檢查檢驗(yàn)報(bào)告、醫(yī)囑單等資料,對(duì)醫(yī)療行為進(jìn)行全面審查。訪談相關(guān)人員:與涉及投訴的醫(yī)護(hù)人員、科室主任、護(hù)士長(zhǎng)等進(jìn)行訪談,了解事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)、當(dāng)時(shí)的處理情況及相關(guān)細(xì)節(jié)。同時(shí),也可與其他知情人員進(jìn)行訪談,收集更多的信息。實(shí)地查看:對(duì)投訴涉及的診療場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行實(shí)地查看,核實(shí)相關(guān)情況。組織專家討論:對(duì)于一些復(fù)雜的醫(yī)療糾紛投訴,可組織醫(yī)院內(nèi)部或外部的醫(yī)療專家進(jìn)行討論,分析醫(yī)療行為是否存在過(guò)錯(cuò)及因果關(guān)系。3.調(diào)查內(nèi)容醫(yī)療行為的合法性:審查醫(yī)護(hù)人員的診療行為是否符合醫(yī)療衛(wèi)生管理法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和診療護(hù)理規(guī)范、常規(guī)。醫(yī)療行為的合理性:評(píng)估診療方案的選擇是否合理,是否充分考慮了患者的病情、身體狀況、經(jīng)濟(jì)承受能力等因素。醫(yī)療安全管理:檢查醫(yī)院在醫(yī)療安全方面的制度落實(shí)情況,如患者身份識(shí)別、手術(shù)安全核查、護(hù)理安全管理等措施是否到位。醫(yī)護(hù)人員服務(wù)態(tài)度:調(diào)查醫(yī)護(hù)人員在診療過(guò)程中是否存在言語(yǔ)不當(dāng)、態(tài)度冷漠、溝通不暢等問(wèn)題。醫(yī)療費(fèi)用:核實(shí)醫(yī)療費(fèi)用的收取是否合理,有無(wú)多收費(fèi)、亂收費(fèi)等情況。4.調(diào)查記錄與證據(jù)收集調(diào)查小組成員在調(diào)查過(guò)程中應(yīng)做好詳細(xì)的調(diào)查記錄,包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果等信息。調(diào)查記錄應(yīng)由調(diào)查人員簽字確認(rèn)。收集與投訴事項(xiàng)相關(guān)的各種證據(jù)材料,如病歷復(fù)印件、檢查檢驗(yàn)報(bào)告、訪談?dòng)涗?、照片、視頻等。證據(jù)材料應(yīng)真實(shí)、合法、有效,并妥善保存。

四、投訴處理1.分析評(píng)估調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查小組應(yīng)對(duì)收集到的資料和證據(jù)進(jìn)行綜合分析評(píng)估,判斷醫(yī)療行為是否存在過(guò)錯(cuò),以及該過(guò)錯(cuò)與患者損害后果之間是否存在因果關(guān)系。根據(jù)分析評(píng)估結(jié)果,確定投訴事項(xiàng)的性質(zhì)和責(zé)任程度,如完全責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和輕微責(zé)任等。2.處理方式對(duì)于經(jīng)調(diào)查核實(shí),醫(yī)院醫(yī)療行為不存在過(guò)錯(cuò)或雖存在一定瑕疵但與患者損害后果無(wú)因果關(guān)系的投訴,應(yīng)向投訴者做好解釋說(shuō)明工作,提供相關(guān)的證據(jù)材料和醫(yī)學(xué)依據(jù),消除投訴者的疑慮。對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療行為存在過(guò)錯(cuò),且與患者損害后果有因果關(guān)系的投訴,應(yīng)根據(jù)責(zé)任程度,按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定,與投訴者協(xié)商解決賠償?shù)葐?wèn)題。協(xié)商解決的方式包括但不限于:雙方直接協(xié)商達(dá)成賠償協(xié)議;通過(guò)醫(yī)院設(shè)立的醫(yī)療糾紛調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解;引導(dǎo)投訴者通過(guò)法律途徑解決糾紛等。3.處理結(jié)果反饋醫(yī)院應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將投訴處理結(jié)果反饋給投訴者。反饋方式可根據(jù)投訴者的要求選擇書面、電話或當(dāng)面告知等形式。反饋內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)查情況、處理意見(jiàn)及依據(jù)等詳細(xì)信息,確保投訴者對(duì)處理結(jié)果清楚明白。如投訴者對(duì)處理結(jié)果不滿意,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,醫(yī)院應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行再次調(diào)查處理,并及時(shí)給予申訴回復(fù)。

五、檔案管理1.建立投訴檔案對(duì)于每一起醫(yī)療糾紛投訴,醫(yī)院應(yīng)建立專門的投訴檔案,將投訴受理、調(diào)查、處理過(guò)程中形成的各種資料和證據(jù)材料進(jìn)行整理歸檔。投訴檔案應(yīng)包括投訴登記表、投訴者資料、投訴事項(xiàng)及相關(guān)證據(jù)、調(diào)查記錄、專家討論意見(jiàn)、處理結(jié)果及反饋記錄等內(nèi)容。2.檔案保管期限投訴檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為[具體時(shí)長(zhǎng)]年。期滿后,經(jīng)醫(yī)院檔案管理部門審核,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.檔案查閱與借閱醫(yī)院內(nèi)部工作人員因工作需要查閱投訴檔案的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到檔案管理部門查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。外單位人員因工作需要查閱投訴檔案的,應(yīng)持有單位介紹信及本人有效身份證件,經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在檔案管理部門工作人員的陪同下查閱。查閱內(nèi)容僅限于與工作相關(guān)的部分,如需復(fù)制檔案資料,應(yīng)另行辦理審批手續(xù)。

六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院設(shè)立醫(yī)療糾紛投訴調(diào)查處理監(jiān)督小組,由醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)投訴調(diào)查處理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)投訴調(diào)查處理工作進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查調(diào)查程序是否合法、處理結(jié)果是否公正合理、投訴者滿意度等方面的情況。對(duì)于在投訴調(diào)查處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核指標(biāo)建立醫(yī)療糾紛投訴調(diào)查處理工作考核指標(biāo)體系,將投訴發(fā)生率、投訴處理及時(shí)率、投訴處理滿意度等指標(biāo)納入考核范圍。投訴發(fā)生率=一定時(shí)期內(nèi)醫(yī)院接到的投訴數(shù)量/同期醫(yī)院門急診人次或出院人次×100%。投訴處理及時(shí)率=及時(shí)處理的投訴數(shù)量/同期接到的投訴數(shù)量×100%。及時(shí)處理是指在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投訴調(diào)查、處理及反饋工作。投訴處理滿意度=對(duì)投訴處理結(jié)果滿意的投訴者數(shù)量/同期接受投訴處理的投訴者數(shù)量×100%。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與科室及個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)于投訴發(fā)生率過(guò)高、投訴處理及時(shí)率和滿意度較低的科室,醫(yī)院將視情況扣減科室績(jī)效獎(jiǎng)金,并對(duì)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。對(duì)于在投訴調(diào)查處理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個(gè)人,醫(yī)院將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)廣大醫(yī)護(hù)人員提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,減少醫(yī)療糾紛投訴的發(fā)生。

七、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)院管理人員等參加醫(yī)療糾紛投訴調(diào)查處理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、醫(yī)療糾紛處理流程、醫(yī)患溝通技巧、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。通過(guò)案例分析、模擬演練等形式,提高培訓(xùn)人員對(duì)醫(yī)療糾紛投訴調(diào)查處理工作的認(rèn)識(shí)和實(shí)際操作能力。2.培訓(xùn)方式邀請(qǐng)法律專家、醫(yī)療糾紛處理專家等來(lái)院舉辦專題講座,進(jìn)行面對(duì)面的培訓(xùn)指導(dǎo)。組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,由醫(yī)院相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供在線學(xué)習(xí)資料,方便醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.教育目的通過(guò)培訓(xùn)與教育,增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提高其醫(yī)療業(yè)務(wù)水平和醫(yī)患溝通能力,從源頭上預(yù)防和減少醫(yī)療糾紛投訴的發(fā)生。同時(shí),使醫(yī)院管理人員

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