試驗室設備管理制度?一、總則1.目的為加強試驗室設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保證試驗檢測工作的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于試驗室所有設備的管理，包括儀器設備的采購、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護、校準、維修、報廢等全過程。3.職責分工試驗室主任：全面負責試驗室設備管理工作，制定設備管理規(guī)劃和年度計劃，審批設備采購、報廢等申請，協(xié)調(diào)解決設備管理中的重大問題。設備管理員：負責設備的日常管理工作，包括設備臺賬建立、檔案管理、校準計劃制定與實施、設備維護保養(yǎng)監(jiān)督、設備故障報修等。使用人員：負責所使用設備的正確操作、日常清潔、簡單故障排查及及時反饋設備異常情況，配合做好設備的維護、校準等工作。

二、設備采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)試驗檢測工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途、預計采購時間等信息，并提交設備管理員。設備管理員對申請進行初步審核，核實是否符合試驗室整體規(guī)劃和現(xiàn)有設備配置情況，對于不合理的申請?zhí)岢鲂薷囊庖娀蚪ㄗh，報試驗室主任審批。2.選型與采購經(jīng)試驗室主任批準后，設備管理員負責組織相關人員進行設備選型調(diào)研。收集市場上同類設備的品牌、性能、價格、售后服務等信息，形成選型報告，推薦至少3種符合要求的設備供領導決策。根據(jù)選型報告，試驗室主任確定最終采購設備的品牌、規(guī)格型號及供應商，由設備管理員負責與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的技術(shù)參數(shù)、價格、交貨期、售后服務條款等內(nèi)容。3.到貨驗收設備到貨前，設備管理員應通知使用人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理員、使用人員及供應商共同按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件及資料等。對設備的性能進行測試和調(diào)試，檢查設備是否能正常運行，各項技術(shù)指標是否符合要求。驗收過程中應做好記錄，填寫《設備驗收單》。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。對于不合格設備，嚴禁接收，并要求供應商限期更換或處理。

三、設備安裝調(diào)試與建檔1.安裝調(diào)試設備到貨驗收合格后，由設備管理員組織安排專業(yè)技術(shù)人員或供應商技術(shù)人員進行設備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，使用人員應全程參與，熟悉設備的操作方法和注意事項，提出相關意見和建議，確保設備安裝調(diào)試順利進行。設備安裝調(diào)試完成后，由設備管理員組織使用人員進行培訓，使其能夠熟練掌握設備的操作技能和日常維護知識。培訓內(nèi)容應包括設備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護要點、常見故障排除等，并做好培訓記錄。2.設備建檔設備管理員負責為每臺設備建立獨立的設備檔案。設備檔案應包括以下內(nèi)容：《設備采購申請表》、《設備驗收單》、采購合同等原始資料。設備的說明書、操作手冊、維護手冊、合格證、保修卡等隨機文件。設備的校準證書、計量檢定證書、期間核查記錄等相關計量資料。設備的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等運行記錄。設備檔案應及時更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。設備管理員應定期對設備檔案進行整理和歸檔，便于查閱和管理。

四、設備標識管理1.標識分類試驗室設備標識分為管理標識和狀態(tài)標識。管理標識：包括設備編號、名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、責任人等信息，用于表明設備的基本管理信息，便于識別和管理。狀態(tài)標識：分為"合格"、"準用"、"停用"三種，用于表明設備的當前運行狀態(tài)。2.標識制作與粘貼設備編號由設備管理員按照統(tǒng)一規(guī)則進行編制，編號應具有唯一性。設備標識牌應采用耐久性材料制作，確保標識清晰、牢固。管理標識應粘貼在設備機身明顯位置，狀態(tài)標識應根據(jù)設備實際狀態(tài)放置在相應位置。對于多臺套相同設備，應分別進行標識。3.標識變更當設備的基本信息發(fā)生變更（如設備維修后更換重要部件、資產(chǎn)調(diào)撥等）或狀態(tài)發(fā)生變化時，設備管理員應及時更新相應標識。標識變更應做好記錄，注明變更日期、變更內(nèi)容及變更原因等信息，確保標識與設備實際情況一致。

五、設備使用管理1.操作規(guī)程制定對于每臺設備，使用人員應根據(jù)設備的使用說明書和實際工作需要，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機步驟，各項功能操作方法，日常維護要點，安全注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)設備管理員審核，試驗室主任批準后實施。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。2.使用登記使用人員每次使用設備前，應填寫《設備使用記錄》，記錄使用日期、使用時間、使用人員、設備運行情況等信息。設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理員和試驗室主任。同時，詳細記錄異常情況發(fā)生的時間、現(xiàn)象等信息。3.使用培訓新設備投入使用前，設備管理員應組織使用人員進行專門的使用培訓。培訓內(nèi)容應包括設備的操作技能、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等，確保使用人員能夠正確操作設備。對于使用頻率較低或新上崗的使用人員，在使用設備前，應進行再次培訓和指導，確保其熟悉設備性能和操作規(guī)程。4.使用環(huán)境要求設備使用環(huán)境應符合設備說明書的要求，保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度等條件應滿足設備正常運行的需要。根據(jù)設備的特點和要求，合理安排設備的擺放位置，避免設備受到陽光直射、振動、潮濕等不良影響。對于對環(huán)境有特殊要求的設備，如高精度電子天平、光譜分析儀等，應配備相應的環(huán)境控制設施，如空調(diào)、除濕機、防震臺等，確保設備在穩(wěn)定的環(huán)境條件下運行。

六、設備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理員應根據(jù)設備的使用說明書、運行狀況及歷年維護保養(yǎng)記錄，為每臺設備制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應涵蓋設備的清潔、潤滑、緊固、校準、功能檢查、易損件更換等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作。在每次使用設備前后，使用人員應按照操作規(guī)程對設備進行清潔、檢查，確保設備外觀整潔，各部件正常。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備有異常聲響、異味、振動等情況，使用人員應及時進行排查和處理。對于無法解決的問題，應及時報告設備管理員。設備管理員應定期對設備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保使用人員認真執(zhí)行日常維護保養(yǎng)工作。3.一級維護保養(yǎng)一級維護保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由設備管理員組織使用人員或?qū)I(yè)維修人員共同實施。一級維護保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對設備進行全面清潔，檢查設備的各個部件，緊固松動的螺絲，檢查潤滑油、液壓油等油液的液位和質(zhì)量，對設備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)進行檢查等。在一級維護保養(yǎng)過程中，應對設備的運行性能進行測試和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行修復或調(diào)整。維護保養(yǎng)完成后，填寫《設備一級維護保養(yǎng)記錄》。4.二級維護保養(yǎng)二級維護保養(yǎng)一般每年進行一次，由設備管理員聯(lián)系專業(yè)維修廠家或邀請廠家技術(shù)人員進行。二級維護保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對設備進行深度清潔，檢查設備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和關鍵部件，進行全面的校準和調(diào)試，更換磨損嚴重的零部件等。二級維護保養(yǎng)完成后，應由廠家技術(shù)人員出具維護保養(yǎng)報告，設備管理員將報告存檔，并對設備的維護保養(yǎng)效果進行跟蹤評估。

七、設備校準與計量管理1.校準計劃制定設備管理員應根據(jù)設備的使用頻率、重要性及計量檢定規(guī)程的要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準機構(gòu)等信息。對于國家強制檢定的設備，應嚴格按照規(guī)定的周期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定；對于非強制檢定的設備，可根據(jù)實際情況自行校準或送有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準實施設備管理員按照校準計劃，提前與校準機構(gòu)聯(lián)系，安排設備校準工作。在設備校準前，應確保設備已進行清潔、維護保養(yǎng)，處于正常運行狀態(tài)。校準機構(gòu)應具備相應的資質(zhì)和能力，校準過程應嚴格按照計量檢定規(guī)程或校準規(guī)范進行。校準完成后，校準機構(gòu)應出具校準證書或報告。設備管理員負責對校準證書或報告進行審核，確認校準結(jié)果符合要求后，將校準證書或報告存檔，并更新設備檔案中的相關信息。3.期間核查對于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或?qū)z測結(jié)果有重要影響的設備，應進行期間核查。期間核查由設備管理員組織使用人員按照規(guī)定的方法和程序進行。期間核查的方法可采用與已知標準物質(zhì)進行比較、使用核查標準設備進行測試、參加能力驗證或?qū)嶒炇议g比對等方式。期間核查結(jié)果應記錄在《設備期間核查記錄》中。如發(fā)現(xiàn)設備的核查結(jié)果超出規(guī)定的范圍，應立即停止使用該設備，并對其進行重新校準或維修，直至核查結(jié)果符合要求。

八、設備故障維修管理1.故障報告與記錄設備使用過程中如發(fā)生故障，使用人員應立即停止使用設備，并及時報告設備管理員。設備管理員應詳細記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、可能的原因等信息，填寫《設備故障報告表》。對于緊急故障，設備管理員應立即通知試驗室主任，并組織相關人員進行應急處理，確保設備故障不影響試驗檢測工作的正常進行。2.故障診斷與維修設備管理員根據(jù)故障報告表的內(nèi)容，組織專業(yè)維修人員或聯(lián)系設備供應商技術(shù)人員對設備進行故障診斷。維修人員應通過檢查設備的運行狀況、查閱設備資料、分析故障現(xiàn)象等方法，找出故障原因，并制定維修方案。維修人員按照維修方案對設備進行維修，維修過程中應做好記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，應對設備進行調(diào)試和測試，確保設備恢復正常運行。3.維修驗收設備維修完成后，由設備管理員組織使用人員和相關技術(shù)人員對設備進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設備的故障是否排除、各項性能指標是否恢復正常、設備外觀是否完好等。驗收合格后，填寫《設備維修驗收單》，設備管理員將維修記錄、驗收單等資料整理歸檔，更新設備檔案中的相關信息。

九、設備報廢管理1.報廢申請當設備因磨損、老化、技術(shù)淘汰等原因無法正常使用，且維修成本過高或無維修價值時，由使用部門或設備管理員填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、購置時間、使用情況等信息，并提交試驗室主任審批。試驗室主任組織相關技術(shù)人員對申請報廢的設備進行技術(shù)鑒定，確認設備確實已無法修復或使用，符合報廢條件后，批準報廢申請。2.報廢處理經(jīng)批準報廢的設備，由設備管理員負責組織處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸留存?zhèn)溆?；對于無利用價值的設備，可聯(lián)系廢品回收公司進行回收處理。在設備報廢處理過程中，應做好記錄，填寫《設備報廢處理記錄》，記錄設備的報廢時間、處理方式、回收單位等信息。3.賬目核銷設備報廢處理完成后，設備管理員應及時辦理設備資產(chǎn)賬目的核銷手續(xù)，確保試驗室設備資產(chǎn)賬目與實際情況相符。

十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查試驗室主任定期組織對設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用、維護保養(yǎng)、校準、標識管理等方面。設備管理員應不定期對設備的運行情況、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備管理中存在的問題。2.考核評價建立設備管理考核評價制度，對設備使用