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基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定?一、總則1.目的本規(guī)定旨在加強(qiáng)公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理,確保基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工工作生活的需要,提高基礎(chǔ)設(shè)施的使用效率和安全性,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、改造、報(bào)廢等全過(guò)程管理,包括但不限于建筑物、道路、橋梁、水電設(shè)施、通信網(wǎng)絡(luò)、消防設(shè)施、安防系統(tǒng)、綠化景觀等。3.職責(zé)分工行政管理部門:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定基礎(chǔ)設(shè)施管理制度和年度維護(hù)計(jì)劃,組織基礎(chǔ)設(shè)施的驗(yàn)收、維修、改造、報(bào)廢等工作,監(jiān)督檢查各部門對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的使用和維護(hù)情況。使用部門:負(fù)責(zé)本部門所使用基礎(chǔ)設(shè)施的日常管理和維護(hù),遵守基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定,及時(shí)向行政管理部門反饋基礎(chǔ)設(shè)施的使用狀況和故障情況,配合行政管理部門進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的維修、改造等工作。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)、改造等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和支付,監(jiān)督費(fèi)用的使用情況,確保資金合理使用。安全管理部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督基礎(chǔ)設(shè)施的安全運(yùn)行,檢查基礎(chǔ)設(shè)施的安全設(shè)施配備和使用情況,組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,對(duì)涉及安全的基礎(chǔ)設(shè)施問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并跟蹤落實(shí)。
二、基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃原則基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃應(yīng)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相適應(yīng),充分考慮公司的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),確?;A(chǔ)設(shè)施能夠滿足未來(lái)業(yè)務(wù)拓展的需要。遵循科學(xué)合理、節(jié)約資源、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施布局,提高資源利用效率,降低能源消耗和環(huán)境污染。注重安全性和可靠性,保障基礎(chǔ)設(shè)施在各種情況下能夠穩(wěn)定運(yùn)行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工工作生活的基本需求。2.規(guī)劃流程行政管理部門每年根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)際需求,組織各部門進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施需求調(diào)研,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。行政管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估,結(jié)合公司的資金狀況和發(fā)展規(guī)劃,制定基礎(chǔ)設(shè)施年度規(guī)劃草案。年度規(guī)劃草案經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后,形成正式的基礎(chǔ)設(shè)施年度規(guī)劃,并下達(dá)各部門執(zhí)行。3.建設(shè)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定的程序進(jìn)行。一般包括項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目發(fā)起部門應(yīng)填寫(xiě)《基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的背景、目的、建設(shè)內(nèi)容、投資預(yù)算、預(yù)期效益等內(nèi)容,報(bào)行政管理部門審核后,提交公司管理層審批。項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行,設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,滿足公司實(shí)際需求,并經(jīng)行政管理部門組織相關(guān)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后實(shí)施。項(xiàng)目招標(biāo)應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的施工單位、監(jiān)理單位等參與項(xiàng)目建設(shè)。施工過(guò)程中,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,確保工程質(zhì)量和施工安全,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)理單位應(yīng)切實(shí)履行監(jiān)理職責(zé),對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資等進(jìn)行全程監(jiān)督。項(xiàng)目竣工后,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理相關(guān)竣工手續(xù),將項(xiàng)目交付使用部門投入使用,并將項(xiàng)目資料整理歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施使用管理1.使用部門職責(zé)使用部門應(yīng)建立健全本部門基礎(chǔ)設(shè)施使用管理制度,明確專人負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常管理和維護(hù)工作,確?;A(chǔ)設(shè)施的正常使用。教育本部門員工愛(ài)護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施,遵守基礎(chǔ)設(shè)施使用規(guī)定,不得隨意損壞、挪用或改變基礎(chǔ)設(shè)施的用途。定期對(duì)本部門使用的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部門報(bào)告,并配合做好維修、改造等工作。2.使用規(guī)定各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用基礎(chǔ)設(shè)施,不得擅自改變其功能和用途。如需調(diào)整,應(yīng)報(bào)行政管理部門批準(zhǔn)。嚴(yán)禁在基礎(chǔ)設(shè)施上亂涂亂畫(huà)、張貼廣告、堆放雜物等,保持基礎(chǔ)設(shè)施的整潔和美觀。合理使用水電等能源資源,做到節(jié)約能源、降低消耗。下班后應(yīng)關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和電源,避免浪費(fèi)。對(duì)于大型或貴重的基礎(chǔ)設(shè)施,使用部門應(yīng)制定操作規(guī)程,操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.設(shè)施標(biāo)識(shí)管理行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí),明確設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、維護(hù)責(zé)任人等信息,便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目、牢固,能夠長(zhǎng)期保持完好。如有損壞或缺失,行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和補(bǔ)充。
四、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定行政管理部門每年應(yīng)根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的使用狀況、運(yùn)行年限、技術(shù)性能等因素,制定基礎(chǔ)設(shè)施年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。對(duì)于重要的基礎(chǔ)設(shè)施或存在安全隱患的設(shè)施,應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃,并優(yōu)先安排維護(hù)工作。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作,按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、清潔等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性故障和問(wèn)題。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的基礎(chǔ)設(shè)施日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保維護(hù)工作落實(shí)到位。3.維修管理當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《基礎(chǔ)設(shè)施維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求,報(bào)行政管理部門審核。行政管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表的內(nèi)容,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。對(duì)于重大維修項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和審批。維修項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)后,行政管理部門負(fù)責(zé)選擇維修單位進(jìn)行維修。維修單位應(yīng)按照維修方案和合同要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,使用部門應(yīng)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。4.維護(hù)記錄與檔案管理各部門應(yīng)建立基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)記錄檔案,詳細(xì)記錄基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄、更換零部件等信息。行政管理部門應(yīng)定期收集和整理各部門的維護(hù)記錄檔案,建立公司基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)檔案庫(kù),妥善保管維護(hù)檔案資料,以備查閱和審計(jì)。
五、基礎(chǔ)設(shè)施改造管理1.改造需求提出隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施可能無(wú)法滿足實(shí)際需求,使用部門或相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出基礎(chǔ)設(shè)施改造需求。改造需求應(yīng)明確改造的原因、改造內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、投資預(yù)算等,并填寫(xiě)《基礎(chǔ)設(shè)施改造申請(qǐng)表》,報(bào)行政管理部門審核。2.改造方案制定行政管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)改造申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和論證,根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定改造方案。改造方案應(yīng)包括改造設(shè)計(jì)方案、施工方案、質(zhì)量保證措施、安全保障措施、進(jìn)度計(jì)劃、投資預(yù)算等內(nèi)容。改造方案經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后實(shí)施。3.改造項(xiàng)目實(shí)施改造項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工管理,確保工程質(zhì)量和施工安全。行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)改造項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。施工單位應(yīng)做好施工記錄和資料整理工作,工程竣工后提交完整的竣工資料。4.改造項(xiàng)目驗(yàn)收改造項(xiàng)目竣工后,行政管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括改造工程質(zhì)量、技術(shù)性能、安全性能、投資預(yù)算執(zhí)行情況等。驗(yàn)收合格后,辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),將改造后的基礎(chǔ)設(shè)施交付使用部門投入使用,并對(duì)改造項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,為今后的基礎(chǔ)設(shè)施改造提供經(jīng)驗(yàn)參考。
六、基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件基礎(chǔ)設(shè)施符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的;因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,原有設(shè)施已被淘汰,失去使用價(jià)值的;其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門認(rèn)為基礎(chǔ)設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等內(nèi)容,報(bào)行政管理部門審核。行政管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和鑒定,核實(shí)情況屬實(shí)后,提出報(bào)廢處理意見(jiàn),報(bào)公司管理層審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的基礎(chǔ)設(shè)施,由行政管理部門負(fù)責(zé)組織處理??梢酝ㄟ^(guò)變賣、拍賣、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)得到合理利用,并防止國(guó)有資產(chǎn)流失。報(bào)廢處理過(guò)程中產(chǎn)生的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。行政管理部門應(yīng)做好報(bào)廢基礎(chǔ)設(shè)施的核銷工作,將相關(guān)資產(chǎn)賬目進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)報(bào)廢處理情況進(jìn)行記錄和歸檔。
七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門定期對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括基礎(chǔ)設(shè)施的使用狀況、維護(hù)情況、安全管理、標(biāo)識(shí)管理等方面。安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)涉及安全的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行專項(xiàng)檢查,確保安全設(shè)施完好有效,安全制度落實(shí)到位。監(jiān)督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建立基礎(chǔ)設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門基礎(chǔ)設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)
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