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關(guān)于規(guī)范勞保用品發(fā)放管理規(guī)定的通知?公司各部門(mén):
為了加強(qiáng)公司勞保用品的發(fā)放管理,保障員工的職業(yè)健康與安全,確保勞保用品的合理使用,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)范勞保用品發(fā)放管理規(guī)定。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
一、目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司勞保用品的發(fā)放、使用、管理等流程,確保員工在工作過(guò)程中能夠得到必要的勞動(dòng)保護(hù),減少職業(yè)危害,提高工作效率,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、勞保用品分類(lèi)及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)頭部防護(hù)用品1.安全帽適用崗位:生產(chǎn)車(chē)間、工程施工、物流搬運(yùn)等涉及頭部可能受到碰撞、擠壓等傷害的崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位需求,每[X]年發(fā)放一頂安全帽。安全帽應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB28112019《頭部防護(hù)安全帽》的要求,具有良好的沖擊吸收性能和耐穿透性能。2.工作帽適用崗位:辦公室部分崗位,如從事電腦操作、文件整理等工作,主要用于防止頭發(fā)卷入設(shè)備或沾染灰塵。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每[X]年發(fā)放一頂工作帽。工作帽應(yīng)選用質(zhì)地柔軟、透氣性好的材質(zhì),顏色和款式應(yīng)符合公司整體形象要求。
眼部面部防護(hù)用品1.安全眼鏡適用崗位:生產(chǎn)車(chē)間、實(shí)驗(yàn)操作、機(jī)械加工等崗位,防止眼部受到飛濺物、碎屑、粉塵等傷害。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位需求,每[X]年發(fā)放一副安全眼鏡。安全眼鏡應(yīng)具備防沖擊、防飛濺、防紫外線(xiàn)等功能,符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.防護(hù)面罩適用崗位:焊接、切割、打磨、化工實(shí)驗(yàn)等崗位,用于面部防護(hù),防止高溫、強(qiáng)光、化學(xué)物質(zhì)等對(duì)面部造成傷害。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位需求,每[X]年發(fā)放一個(gè)防護(hù)面罩。防護(hù)面罩應(yīng)具有良好的耐溫性、耐腐蝕性和光學(xué)性能,符合相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
聽(tīng)力防護(hù)用品1.耳塞適用崗位:存在噪聲危害的崗位,如車(chē)間沖壓、鍛造、木工等崗位,降低噪聲對(duì)員工聽(tīng)力的損害。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位噪聲檢測(cè)結(jié)果,為接觸噪聲強(qiáng)度超過(guò)國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的員工發(fā)放耳塞。耳塞應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T234662009《護(hù)聽(tīng)器耳塞》的要求,具備良好的隔音性能和舒適度。2.耳罩適用崗位:噪聲強(qiáng)度較高且佩戴耳塞效果不佳的崗位,如某些大型設(shè)備操作崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位實(shí)際需求發(fā)放耳罩。耳罩應(yīng)具有良好的隔音效果和佩戴舒適性,符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
呼吸防護(hù)用品1.防塵口罩適用崗位:粉塵作業(yè)崗位,如礦山開(kāi)采、建筑施工、面粉加工、水泥生產(chǎn)等崗位,防止粉塵吸入呼吸道。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位粉塵檢測(cè)結(jié)果,為接觸粉塵濃度超過(guò)國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的員工發(fā)放防塵口罩。防塵口罩應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB26262019《呼吸防護(hù)自吸過(guò)濾式防顆粒物呼吸器》的要求,具有良好的過(guò)濾效率和呼吸舒適性。2.防毒面具適用崗位:存在有毒有害氣體的崗位,如化工生產(chǎn)、噴漆作業(yè)、污水處理等崗位,保護(hù)員工免受有毒氣體侵害。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位有毒氣體檢測(cè)結(jié)果,為接觸有毒氣體濃度超過(guò)國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的員工發(fā)放防毒面具。防毒面具應(yīng)具備良好的防毒性能、氣密性能和舒適性,符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
手部防護(hù)用品1.防護(hù)手套適用崗位:絕緣手套:電工崗位,防止觸電事故。耐酸堿手套:化工、電鍍、印染等崗位,防止酸堿腐蝕手部皮膚。防切割手套:金屬加工、玻璃切割、木工等崗位,防止手部被切割、刺傷。普通防護(hù)手套:一般操作崗位,如搬運(yùn)、清潔等,防止手部受到摩擦、磨損。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):絕緣手套每[X]年發(fā)放一雙,應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T176222014《帶電作業(yè)用絕緣手套》的要求。耐酸堿手套每[X]年發(fā)放一雙,應(yīng)根據(jù)崗位接觸酸堿的種類(lèi)和濃度選擇合適的材質(zhì)和型號(hào),符合相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。防切割手套每[X]年發(fā)放一雙,應(yīng)具有良好的防切割性能,符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。普通防護(hù)手套每[X]年發(fā)放[X]雙,根據(jù)實(shí)際使用情況定期更換。
足部防護(hù)用品1.安全鞋適用崗位:生產(chǎn)車(chē)間、工程施工、物流搬運(yùn)等崗位,防止腳部受到重物砸傷、刺傷、觸電等傷害。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位需求,每[X]年發(fā)放一雙安全鞋。安全鞋應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB211482014《個(gè)體防護(hù)裝備足部防護(hù)安全鞋》的要求,具有良好的防護(hù)性能和舒適性。2.防護(hù)鞋套適用崗位:部分對(duì)腳部防護(hù)要求相對(duì)較低的崗位,如在一些清潔作業(yè)、臨時(shí)性接觸輕微危險(xiǎn)因素的崗位,用于臨時(shí)防護(hù)腳部。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)際工作需求,定期發(fā)放防護(hù)鞋套,每[X]個(gè)月發(fā)放[X]雙。
軀干防護(hù)用品1.工作服適用崗位:全體員工。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)不同崗位特點(diǎn)和季節(jié)需求,定期發(fā)放工作服。一般員工每年發(fā)放[X]套工作服,特殊崗位(如高溫、高濕、油污等環(huán)境)根據(jù)實(shí)際情況增加發(fā)放數(shù)量。工作服應(yīng)選用符合工作環(huán)境要求的面料,具有良好的耐磨性、透氣性和舒適性,顏色和款式應(yīng)符合公司整體形象要求。2.防護(hù)服適用崗位:從事高溫作業(yè)、放射性作業(yè)、化學(xué)污染作業(yè)等特殊崗位的員工。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工崗位實(shí)際需求發(fā)放防護(hù)服。防護(hù)服應(yīng)具備相應(yīng)的防護(hù)功能,如隔熱、防輻射、防化學(xué)腐蝕等,符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。每[X]年根據(jù)員工崗位變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整發(fā)放。
其他防護(hù)用品1.安全帶適用崗位:高處作業(yè)崗位,如建筑施工、設(shè)備安裝、登高檢修等崗位,防止高處墜落事故。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):為從事高處作業(yè)的員工配備安全帶,每[X]年進(jìn)行一次檢查和維護(hù),如有損壞及時(shí)更換。安全帶應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB60952009《安全帶》的要求,具有良好的強(qiáng)度和可靠性。2.防護(hù)繩適用崗位:在高處作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)用于設(shè)置安全防護(hù)區(qū)域或作為輔助安全措施的崗位。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)高處作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求配備防護(hù)繩,定期檢查防護(hù)繩的質(zhì)量和安全性,如有磨損、斷裂等情況及時(shí)更換。防護(hù)繩應(yīng)選用高強(qiáng)度、耐磨的材質(zhì),符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。3.防護(hù)欄適用崗位:在高處作業(yè)平臺(tái)、臨邊作業(yè)區(qū)域等設(shè)置防護(hù)設(shè)施的崗位,防止人員意外墜落。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)高處作業(yè)平臺(tái)、臨邊作業(yè)區(qū)域等實(shí)際情況安裝防護(hù)欄,防護(hù)欄應(yīng)牢固可靠,高度和間距應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。定期對(duì)防護(hù)欄進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全性。
四、勞保用品發(fā)放流程1.需求申報(bào)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)員工崗位實(shí)際需求,于每年[X]月份填寫(xiě)《勞保用品需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)列出所需勞保用品的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并提交至公司人力資源部。對(duì)于因崗位變動(dòng)、新員工入職等原因需要臨時(shí)增加勞保用品需求的,部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《勞保用品臨時(shí)需求申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至人力資源部。2.審核審批人力資源部收到各部門(mén)提交的申請(qǐng)表后,應(yīng)會(huì)同安全管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括崗位需求的合理性、勞保用品選型的準(zhǔn)確性、數(shù)量的合規(guī)性等。審核通過(guò)后,申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,申請(qǐng)表返回人力資源部備案。3.采購(gòu)發(fā)放人力資源部根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表,制定勞保用品采購(gòu)計(jì)劃,并交由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保所采購(gòu)的勞保用品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。勞保用品到貨后,由人力資源部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。人力資源部根據(jù)員工崗位信息和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),制定勞保用品發(fā)放清單,組織各部門(mén)進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí),員工應(yīng)簽字確認(rèn)領(lǐng)取的勞保用品種類(lèi)和數(shù)量。
五、勞保用品使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確佩戴和使用發(fā)放的勞保用品,不得擅自更改、轉(zhuǎn)借或挪用。2.在使用前,員工應(yīng)對(duì)勞保用品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞、過(guò)期等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,并更換新的勞保用品。3.對(duì)于特殊崗位的勞保用品,如防毒面具、絕緣手套等,員工應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),掌握正確的使用方法和注意事項(xiàng)后,方可上崗操作。4.在工作過(guò)程中,員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用勞保用品,確保其防護(hù)效果。如在粉塵作業(yè)時(shí),應(yīng)正確佩戴防塵口罩,并定期更換過(guò)濾元件;在高處作業(yè)時(shí),應(yīng)正確佩戴安全帶,并確保安全帶固定牢固。5.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)勞保用品,保持其清潔、完好。使用后,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管,如將安全帽放置在指定位置,將防護(hù)手套清洗干凈后晾干存放等。
六、勞保用品管理職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)制定公司勞保用品發(fā)放管理制度,并組織實(shí)施。根據(jù)各部門(mén)需求申報(bào)情況,審核、匯總勞保用品采購(gòu)計(jì)劃,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)勞保用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、庫(kù)存管理等工作。建立員工勞保用品發(fā)放檔案,記錄員工領(lǐng)取勞保用品的種類(lèi)、數(shù)量、時(shí)間等信息。定期對(duì)公司勞保用品發(fā)放管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司制定勞保用品管理政策提供依據(jù)。2.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)勞保用品的正確使用,定期組織員工進(jìn)行勞保用品使用培訓(xùn)和教育。參與勞保用品需求申報(bào)的審核工作,從安全防護(hù)角度對(duì)勞保用品的選型和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出意見(jiàn)和建議。對(duì)公司勞保用品的質(zhì)量和安全性能進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保員工使用的勞保用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。協(xié)助人力資源部處理勞保用品使用過(guò)程中的安全事故和問(wèn)題,分析事故原因,提出改進(jìn)措施。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工勞保用品需求的申報(bào)工作,確保申報(bào)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)勞保用品使用規(guī)范和注意事項(xiàng),監(jiān)督員工正確佩戴和使用勞保用品。配合人力資源部做好勞保用品的驗(yàn)收、發(fā)放等工作,協(xié)助處理本部門(mén)勞保用品使用過(guò)程中的問(wèn)題。
七、監(jiān)督檢查與考核1.公司將定期對(duì)各部門(mén)勞保用品的發(fā)放、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括勞保用品的發(fā)放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、員工是否正確佩戴和使用勞保用品、勞保用品的庫(kù)存管理是否規(guī)范等。檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、員工訪(fǎng)談等。2.對(duì)于違反本規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)于未按規(guī)定申報(bào)勞保用品需求,導(dǎo)致員工勞保用品配備不足或過(guò)剩的部門(mén),給予部門(mén)負(fù)責(zé)人警告處分,并責(zé)令限期整改。對(duì)于員工擅自更改、轉(zhuǎn)借或挪用勞保用品的,給予警告處分;因上述行為導(dǎo)致安全事故的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于勞保用品管理不善,導(dǎo)致勞保用品丟失、損壞嚴(yán)重的部門(mén),責(zé)令其限期整改,并視情節(jié)給予部門(mén)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.公司將對(duì)勞保用品發(fā)放、使用和管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于在勞保用品管理工作中積極履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,確保員工勞保用
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