辦公用品管理制度19845?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等流程，提高辦公用品使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義本制度所稱辦公用品，是指公司為滿足日常辦公需要而配備的各類物品，包括文具類（如筆、紙、筆記本等）、辦公設(shè)備類（如電腦、打印機、復(fù)印機等）、辦公耗材類（如墨盒、硒鼓、打印紙等）、辦公家具類（如辦公桌、辦公椅等）以及其他與辦公相關(guān)的物品。

二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品管理制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算編制、采購申請、采購執(zhí)行、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。定期對辦公用品的庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門合理使用辦公用品，對浪費現(xiàn)象進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求的統(tǒng)計和申報，配合行政部門做好辦公用品的采購和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)本部門辦公用品的日常管理和使用，教育員工節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。協(xié)助行政部門定期對本部門辦公用品的使用情況進(jìn)行盤點和統(tǒng)計分析。

三、辦公用品采購管理1.采購預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度工作計劃和實際辦公需求，于每年年末編制下一年度辦公用品采購預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購預(yù)算應(yīng)明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計金額等信息，并根據(jù)實際情況進(jìn)行合理估算。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展或其他原因需要調(diào)整采購預(yù)算，行政部門應(yīng)及時提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。2.采購申請各部門如需采購辦公用品，應(yīng)提前填寫《辦公用品采購申請表》，詳細(xì)注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。行政部門收到采購申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實所需辦公用品是否在采購預(yù)算范圍內(nèi)，是否有庫存可調(diào)配等情況。對于超出采購預(yù)算或庫存無法滿足需求的辦公用品采購申請，行政部門應(yīng)與申請部門溝通協(xié)調(diào)，提出合理的解決方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購執(zhí)行行政部門根據(jù)經(jīng)審批的采購申請表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的辦公用品符合公司要求。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同或協(xié)議的要求進(jìn)行操作，確保采購的辦公用品按時、按質(zhì)、按量交付。4.驗收與入庫辦公用品到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同或協(xié)議一致。對于驗收合格的辦公用品，驗收人員應(yīng)在送貨單或驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)按照辦公用品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于管理和查詢。對于驗收不合格的辦公用品，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)按照采購合同或協(xié)議的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。

四、辦公用品庫存管理1.庫存盤點行政部門應(yīng)定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點工作應(yīng)在月末最后一個工作日進(jìn)行。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并與庫存臺賬進(jìn)行逐一核對。對于盤盈或盤虧的情況，應(yīng)查明原因，并及時進(jìn)行處理。盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制《辦公用品庫存盤點表》，詳細(xì)記錄盤點結(jié)果，并由盤點人員和監(jiān)盤人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬不符，應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬，并查明原因，向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2.庫存安全行政部門應(yīng)加強辦公用品庫存的安全管理，確保庫存物品的安全存放。庫存場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免辦公用品受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。庫存辦公用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。行政部門應(yīng)建立健全庫存管理制度，加強對庫存辦公用品的日常巡查和監(jiān)督，防止庫存物品被盜、丟失等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

五、辦公用品發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況和員工工作需要，制定辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類辦公用品的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放周期等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動等情況進(jìn)行適時調(diào)整，確保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的合理性和科學(xué)性。2.發(fā)放流程員工如需領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作需要和辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。如申請領(lǐng)用的辦公用品超出發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)或不合理，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)拒絕審批，并向員工說明原因。員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的《辦公用品領(lǐng)用申請表》到行政部門領(lǐng)取辦公用品。行政部門發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)申請表上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并在申請表上簽字確認(rèn)。對于一些特殊辦公用品或價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，行政部門應(yīng)建立領(lǐng)用登記臺賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、使用部門等信息，以便跟蹤和管理。

六、辦公用品使用管理1.員工培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行辦公用品使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和使用技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公用品的正確使用方法、節(jié)約使用技巧、維護保養(yǎng)知識等。通過培訓(xùn)，使員工了解辦公用品的重要性，掌握正確的使用方法，避免因使用不當(dāng)造成浪費和損壞。同時，引導(dǎo)員工樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約使用辦公用品的良好習(xí)慣。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照辦公用品的使用規(guī)范進(jìn)行操作，確保辦公用品的正常使用和壽命延長。例如，使用打印機時應(yīng)注意紙張放置方向、避免卡紙等；使用電腦時應(yīng)定期清理灰塵、正確關(guān)機等。員工應(yīng)愛護辦公用品，不得隨意損壞或丟棄。如發(fā)現(xiàn)辦公用品有損壞情況，應(yīng)及時報告行政部門進(jìn)行維修或更換。對于因個人原因造成辦公用品損壞的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費；合理設(shè)置空調(diào)溫度，減少能源消耗；及時關(guān)閉不必要的電器設(shè)備，節(jié)約用電等。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)加強對辦公用品使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查。檢查內(nèi)容包括辦公用品的領(lǐng)用記錄、使用情況、節(jié)約情況等。對于發(fā)現(xiàn)的浪費現(xiàn)象或違規(guī)使用行為，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。同時，對節(jié)約使用辦公用品表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。

七、辦公用品報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品的使用年限、損壞程度等情況，制定辦公用品報廢標(biāo)準(zhǔn)。報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類辦公用品的報廢條件、報廢流程等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。一般情況下，辦公用品的報廢標(biāo)準(zhǔn)如下：文具類：如筆、筆記本等，使用期限超過一年且無法正常使用的，可以申請報廢。辦公設(shè)備類：如電腦、打印機、復(fù)印機等，使用年限超過五年且維修成本過高，無法滿足工作需要的，可以申請報廢。辦公耗材類：如墨盒、硒鼓、打印紙等，根據(jù)實際使用情況，達(dá)到規(guī)定的使用量或出現(xiàn)質(zhì)量問題無法正常使用的，可以申請報廢。辦公家具類：如辦公桌、辦公椅等，使用年限超過八年且損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或繼續(xù)使用的，可以申請報廢。2.報廢流程各部門發(fā)現(xiàn)辦公用品達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫《辦公用品報廢申請表》，詳細(xì)注明報廢辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。行政部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。對于符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，行政部門應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)對報廢辦公用品進(jìn)行處理。對于有回收價值的報廢辦公用品，如電腦主機、顯示器等，可以進(jìn)行回收再利用；對于無回收價值的報廢辦公用品，如紙張、墨盒等，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。行政部門應(yīng)建立辦公用品報廢臺賬，詳細(xì)記