冰箱管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司冰箱的使用與管理，確保冰箱正常運行，保障食品、藥品、試劑等各類儲存物品的質量安全，提高資源利用效率，降低運營成本。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備冰箱的部門、場所及相關人員。

二、冰箱管理職責1.行政部門負責公司冰箱的統(tǒng)一采購、選型、安裝調試及報廢處理等工作。定期對冰箱進行維護保養(yǎng)計劃的制定與監(jiān)督實施，聯系專業(yè)維修人員進行維修。建立冰箱檔案，記錄冰箱的型號、購置時間、維修記錄、使用部門等信息。2.使用部門負責本部門冰箱的日常使用管理，指定專人負責冰箱的清潔、物品擺放、溫度監(jiān)控等工作。對本部門使用冰箱的人員進行培訓，確保正確使用冰箱，遵守相關管理制度。發(fā)現冰箱出現故障或異常情況時，及時通知行政部門進行維修。3.質量部門負責監(jiān)督檢查冰箱的使用管理情況，確保儲存物品的質量安全符合相關標準和要求。定期對冰箱儲存的物品進行抽檢，檢查其質量狀況及儲存條件是否合規(guī)。

三、冰箱選型與采購1.選型依據根據公司實際需求，綜合考慮儲存物品的種類、數量、溫度要求等因素，選擇合適型號和規(guī)格的冰箱。優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、質量可靠、具有溫度監(jiān)控和報警功能的冰箱產品。2.采購流程使用部門提出冰箱采購申請，詳細說明所需冰箱的功能、容量、數量等要求。行政部門對采購申請進行審核，結合公司預算和實際情況，進行市場調研，選擇合格的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確冰箱的型號、規(guī)格、價格、交貨時間、售后服務等條款。冰箱到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，檢查冰箱的外觀、性能、配件等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將冰箱分配至使用部門。

四、冰箱的安裝與使用1.安裝要求冰箱應安裝在干燥、通風良好、遠離熱源和陽光直射的地方，周圍應留出足夠的空間，便于散熱和操作。冰箱的安裝位置應平穩(wěn)牢固，避免震動和傾斜。安裝后應檢查冰箱的水平度，確保其處于正常工作狀態(tài)。按照冰箱的使用說明書要求，正確連接電源，確保電壓穩(wěn)定，接地良好。2.使用規(guī)范嚴格按照冰箱的操作規(guī)程進行使用，不得隨意更改或拆卸冰箱的部件。冰箱內儲存的物品應分類擺放，遵循上輕下重、分區(qū)存放的原則，避免相互擠壓和碰撞。不同類型的物品應分開存放，防止交叉污染。儲存的物品應標明名稱、規(guī)格、數量、入庫時間等信息，便于查找和管理。不得在冰箱內存放易燃易爆、有毒有害、腐蝕性等危險物品，以及與冰箱使用目的無關的物品。定期清理冰箱內部，去除冰霜、雜物和異味。清理時應先切斷電源，使用中性清潔劑和柔軟的布擦拭冰箱內部，避免損壞冰箱部件。注意冰箱的開門時間，盡量縮短開門時間，減少冷氣泄漏，降低能耗。

五、冰箱溫度管理1.溫度設定根據儲存物品的溫度要求，正確設定冰箱的溫度。一般來說，普通食品儲存溫度為28℃，藥品、試劑等特殊物品應按照其說明書要求設定合適的溫度。溫度設定后，應定期檢查冰箱的實際溫度，確保其符合設定要求。2.溫度監(jiān)控配備溫度監(jiān)控設備，如溫度計、溫度記錄儀等，對冰箱溫度進行實時監(jiān)控。溫度監(jiān)控設備應定期校準，確保其準確性。使用部門指定的專人應每天至少檢查一次冰箱溫度，并做好記錄。記錄內容包括檢查時間、溫度數值等。質量部門應不定期對冰箱溫度進行抽查，發(fā)現溫度異常時，及時通知使用部門采取措施進行調整。3.溫度異常處理當冰箱溫度出現異常時，使用部門應立即采取以下措施：檢查冰箱的電源、插頭、插座等是否正常，如有問題及時修復。檢查冰箱門是否關閉嚴密，有無漏冷現象。檢查冰箱內的物品擺放是否合理，有無影響冷氣循環(huán)的情況。如果以上檢查均無問題，應及時通知行政部門聯系專業(yè)維修人員進行檢修。在冰箱溫度恢復正常之前，應對儲存的物品進行轉移或采取臨時保溫措施，確保物品質量安全不受影響。對溫度異常的情況進行詳細記錄，分析原因，采取相應的預防措施，避免類似問題再次發(fā)生。

六、冰箱維護與保養(yǎng)1.日常維護使用部門的專人負責冰箱的日常清潔工作，保持冰箱外部和內部的清潔衛(wèi)生。定期檢查冰箱的運行狀況，包括壓縮機的運轉聲音、制冷效果、冷凝器的散熱情況等。如發(fā)現異常聲音或制冷效果不佳等情況，及時通知行政部門。檢查冰箱的門封條是否完好，如有變形、老化或密封不嚴的情況，應及時更換或調整。2.定期保養(yǎng)行政部門制定冰箱定期保養(yǎng)計劃，每年至少對冰箱進行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括：清潔冰箱內部和外部，去除灰塵、油污等。檢查冰箱的電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、溫控系統(tǒng)等部件，確保其正常運行。對冰箱的壓縮機、風扇電機等轉動部件進行潤滑和保養(yǎng)。檢查冰箱的制冷劑是否泄漏，如有泄漏應及時維修。定期保養(yǎng)應由專業(yè)維修人員進行操作，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、維修更換的部件等信息。3.故障維修當冰箱出現故障時，使用部門應及時通知行政部門。行政部門聯系專業(yè)維修人員進行維修，并提供必要的協助。維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，填寫維修工單。維修工單應包括冰箱的型號、故障描述、維修措施、維修時間、維修人員等信息。維修后的冰箱應進行試運行，確保其正常運行后，方可投入使用。對于頻繁出現故障或維修成本過高的冰箱，行政部門應及時評估是否需要進行更換。

七、冰箱報廢管理1.報廢條件冰箱出現嚴重故障，無法修復或維修成本過高，且已影響到正常使用的。冰箱使用年限過長，性能嚴重下降，能耗過高，已不符合公司實際需求的。因公司業(yè)務調整、場地變更等原因，不再需要使用冰箱的。2.報廢申請使用部門填寫冰箱報廢申請單，詳細說明冰箱的型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交行政部門。行政部門對報廢申請進行審核，核實冰箱的實際情況，必要時可組織相關人員進行現場查看。3.報廢審批行政部門將審核通過的報廢申請?zhí)峤还绢I導審批。領導根據公司的財務制度、資產管理制度等相關規(guī)定，做出是否同意報廢的決定。4.報廢處理經批準報廢的冰箱，由行政部門負責聯系專業(yè)的回收公司進行處理。處理過程中應確保環(huán)保、安全，避免對環(huán)境造成污染。行政部門負責對冰箱的報廢情況進行記錄，包括報廢時間、回收公司、處理方式等信息，并及時更新冰箱檔案。

八、培訓與考核1.培訓內容冰箱的基本原理和操作方法。冰箱的正確使用規(guī)范和注意事項。冰箱溫度管理的重要性及溫度監(jiān)控方法。冰箱的日常維護和保養(yǎng)知識。冰箱故障的識別與簡單處理方法。2.培訓對象所有使用冰箱的員工。3.培訓方式定期組織集中培訓，邀請專業(yè)人員進行授課，講解冰箱的相關知識和操作技能。在冰箱使用現場進行操作演示和指導，讓員工實際操作，加深對冰箱使用的理解和掌握。發(fā)放冰箱使用手冊等培訓資料，供員工隨時查閱學習。4.考核方式定期對員工進行冰箱使用知識和技能的考核，考核方式可采用筆試、實際操作等多種形式。考核結果納入員工的績效考核體系，對于考核不合格的員工，進行再次培訓和補考，直至合格為止。

九、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門定期對公司冰箱的使用管理情況進行檢查，包括冰箱的安裝位置、使用規(guī)范、溫度監(jiān)控、維護保養(yǎng)等方面。對檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知，要求使用部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.質量部門檢查質量部門不定期對冰箱儲存的物品進行質量檢查，重點檢查物品的儲存條件是否符合要求，有無質量問題。對檢查中發(fā)現的質量問題，及時追溯原因，采取相應的措施進行處理，如調整儲存條件、對不合格物品進行報廢等，并對相關責任部門和人員進行責任追究。3.內部審計監(jiān)督公司內部審計部門定期對冰箱的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行審計