檔案室規(guī)章制度上墻?一、總則1.目的為加強(qiáng)檔案室的規(guī)范化管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，特制定本規(guī)章制度。本制度適用于本單位檔案室及全體檔案管理人員和檔案利用者。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等工作。

二、檔案管理人員職責(zé)1.檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，制定和完善檔案管理制度，并組織實施。定期檢查檔案管理工作，確保檔案管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障檔案工作的順利開展。組織檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。2.檔案管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。做好檔案的保管工作，維護(hù)檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。建立檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。按照規(guī)定的期限對檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后組織銷毀。做好檔案的統(tǒng)計工作，及時準(zhǔn)確地填報檔案統(tǒng)計報表。積極開展檔案利用工作，為單位的各項工作提供服務(wù)。

三、檔案收集制度1.收集范圍本單位在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的檔案。上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與本單位有關(guān)的文件、資料。下級單位報送的重要文件、資料。本單位與外單位簽訂的合同、協(xié)議、項目文件等。2.收集要求各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案材料的及時、完整收集。檔案形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后及時將辦理完畢的文件材料整理歸檔，不得積壓或自行留存。對重要的會議、活動、項目等應(yīng)及時收集相關(guān)的文件、資料、照片、錄像等，確保檔案的完整性。收集的檔案應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全，載體應(yīng)符合檔案保管要求。

四、檔案整理制度1.整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。區(qū)分不同價值，便于保管和利用。2.分類方法根據(jù)本單位檔案的實際情況，采用年度機(jī)構(gòu)保管期限分類法。年度：按照文件形成的年度進(jìn)行分類。機(jī)構(gòu)：按照本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。保管期限：根據(jù)檔案的保存價值，分為永久、長期（[X]年）、短期（[X]年）三種保管期限。3.整理步驟裝訂：對紙張規(guī)格不一致、破損的文件進(jìn)行修整、裱糊，去除金屬物后進(jìn)行裝訂。分類：按照分類方法對文件進(jìn)行分類。編號：為每份文件或每組文件編制唯一的檔號，檔號應(yīng)體現(xiàn)年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、順序號等信息。編目：編制檔案目錄，包括檔號、文號、題名、日期、責(zé)任者、保管期限、密級等項目。裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上填寫相關(guān)信息。

五、檔案保管制度1.保管場所檔案室應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠的房間作為保管場所。檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案存放按照分類方法和檔號順序，將檔案整齊排列存放在檔案柜中。不同保管期限、不同密級的檔案應(yīng)分開存放。對珍貴檔案和易損檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。3.保管要求定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如檔案有破損、褪色等情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)；如發(fā)現(xiàn)檔案有霉變、蟲蛀等情況，應(yīng)采取相應(yīng)的防治措施。保持檔案室的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。做好檔案的安全保衛(wèi)工作，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。對電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。

六、檔案鑒定制度1.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成。2.鑒定原則根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，確定檔案的保管期限。準(zhǔn)確判定檔案的真?zhèn)魏屯暾浴?.鑒定內(nèi)容對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否仍有保存價值。對新形成的檔案進(jìn)行價值評估，確定其保管期限。對檔案的內(nèi)容、載體等進(jìn)行檢查，確保檔案的質(zhì)量。4.鑒定方法直接鑒定法：對檔案逐件進(jìn)行審查，判斷其價值。分析比較法：與同類檔案進(jìn)行比較，分析其價值。專家論證法：對于重要、疑難檔案，邀請專家進(jìn)行論證。5.鑒定程序檔案管理人員提出鑒定意見，填寫檔案鑒定表。檔案鑒定小組進(jìn)行審核，提出審核意見。報單位領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)審批意見進(jìn)行處理。

七、檔案銷毀制度1.銷毀范圍經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案。重復(fù)、多余的檔案。已超過保管期限且無繼續(xù)保存必要的檔案。2.銷毀程序檔案管理人員編制檔案銷毀清冊，列出擬銷毀檔案的檔號、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等信息。檔案鑒定小組對銷毀清冊進(jìn)行審核，簽署意見。報單位領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。3.銷毀方式采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，銷毀完畢后在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。銷毀清冊應(yīng)永久保存。

八、檔案統(tǒng)計制度1.統(tǒng)計內(nèi)容檔案的數(shù)量、種類、保管期限、密級等基本情況。檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作情況。檔案庫房的面積、設(shè)備設(shè)施等情況。2.統(tǒng)計方法建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案進(jìn)行盤點和統(tǒng)計。按照規(guī)定的統(tǒng)計報表格式，及時準(zhǔn)確地填報檔案統(tǒng)計報表。3.統(tǒng)計要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。

九、檔案利用制度1.利用范圍本單位工作人員因工作需要可以查閱、借閱、復(fù)制檔案。外單位因特殊情況需要查閱、借閱檔案的，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.利用手續(xù)本單位工作人員查閱檔案，需填寫檔案查閱登記表，注明查閱目的、檔案名稱、檔號等信息，經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。借閱檔案需填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、借閱用途等信息，經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。復(fù)制檔案需填寫檔案復(fù)制申請表，注明復(fù)制內(nèi)容、用途等信息，經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制檔案應(yīng)支付相應(yīng)的費用。3.利用要求查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案室指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱、借閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、污損、圈劃、抽取、撤換檔案材料。外單位查閱、借閱檔案時，應(yīng)有本單位人員陪同，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。利用完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。

十、檔案保密制度1.保密范圍涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案。在規(guī)定的保密期限內(nèi)的檔案。2.保密措施檔案室應(yīng)設(shè)置保密區(qū)域，對保密檔案進(jìn)行單獨保管。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。查閱、借閱保密檔案應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸保密檔案。對電子檔案應(yīng)采取加密存儲、