會務(wù)合同模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________

乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________

鑒于甲方擬舉辦[會務(wù)名稱]，并委托乙方提供會務(wù)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容1.會議策劃根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、時間地點、參會人員范圍等。提供會議流程設(shè)計，確保會議的各個環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的會議目的。2.場地布置根據(jù)會議主題和風(fēng)格，選擇合適的會議場地，并進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確保場地滿足會議需求。負(fù)責(zé)會議場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅及背景板制作安裝等，營造出符合會議氛圍的環(huán)境。3.設(shè)備租賃與技術(shù)支持提供會議所需的各類設(shè)備租賃服務(wù)，如投影儀、麥克風(fēng)、顯示屏、白板等，并確保設(shè)備正常運行，滿足會議期間的使用要求。安排專業(yè)技術(shù)人員在會議現(xiàn)場提供技術(shù)支持，保障會議期間各項技術(shù)設(shè)備的穩(wěn)定使用，及時處理可能出現(xiàn)的技術(shù)故障。4.餐飲服務(wù)根據(jù)會議安排和甲方要求，提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。制定合理的餐飲菜單，確保食品的質(zhì)量和安全，滿足不同參會人員的口味需求。5.住宿安排協(xié)助甲方進(jìn)行參會人員的住宿安排，與合作酒店溝通協(xié)調(diào)，確保住宿房間的數(shù)量、房型和價格符合甲方要求。負(fù)責(zé)辦理參會人員的入住和退房手續(xù)，提供必要的住宿服務(wù)，如叫醒服務(wù)、行李搬運等。6.會議資料準(zhǔn)備根據(jù)會議議程和內(nèi)容，設(shè)計并制作會議所需的各類資料，如會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等。確保會議資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美，并在會議前及時發(fā)放給參會人員。7.人員接待在會議現(xiàn)場安排專業(yè)的接待人員，負(fù)責(zé)迎接參會人員，引導(dǎo)其簽到、入場，并提供必要的咨詢和幫助。對于重要嘉賓，安排專人進(jìn)行一對一接待，提供個性化的服務(wù)，確保嘉賓感受到良好的接待體驗。8.會議記錄與攝影攝像安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論要點和決議事項，形成詳細(xì)的會議紀(jì)要。提供攝影攝像服務(wù)，記錄會議的精彩瞬間和重要場景，會后為甲方提供相關(guān)的影像資料。

二、服務(wù)期限本次會務(wù)服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定全面履行各項服務(wù)義務(wù)。

三、費用及支付方式1.費用總額本次會務(wù)服務(wù)的總費用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本合同約定的可調(diào)整情況外，不再因任何原因增加或減少。2.費用明細(xì)會議策劃費用：人民幣______元場地布置費用：人民幣______元設(shè)備租賃與技術(shù)支持費用：人民幣______元餐飲服務(wù)費用：人民幣______元住宿安排費用：人民幣______元會議資料準(zhǔn)備費用：人民幣______元人員接待費用：人民幣______元會議記錄與攝影攝像費用：人民幣______元其他費用（如有）：人民幣______元3.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。在會務(wù)服務(wù)開始前____個工作日，甲方支付合同總費用的____%，即人民幣______元（大寫：______元整）。在會務(wù)服務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)將本次會務(wù)服務(wù)的總結(jié)報告及相關(guān)費用清單提交給甲方。甲方在收到總結(jié)報告及費用清單后的____個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如無異議，向乙方支付剩余合同款項，即人民幣______元（大寫：______元整）。

乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限履行服務(wù)義務(wù)。在乙方未按照本合同約定履行服務(wù)義務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求時，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。義務(wù)向乙方提供舉辦會務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員名單、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與其他相關(guān)方的關(guān)系，為乙方履行服務(wù)義務(wù)提供必要的便利條件。在會務(wù)服務(wù)過程中，如因甲方原因?qū)е聲h變更、取消或其他影響乙方履行服務(wù)義務(wù)的情況，應(yīng)及時通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。在甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用時，有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付拖欠的費用及相應(yīng)的違約金。根據(jù)會務(wù)實際情況和甲方要求，有權(quán)對服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方的書面同意。義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會務(wù)服務(wù)。配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠勝任各自的工作崗位。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會務(wù)服務(wù)的合法性、安全性和保密性。在會務(wù)服務(wù)過程中，妥善保管甲方提供的各類資料和信息，不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)會務(wù)現(xiàn)場的安全管理工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。在會務(wù)服務(wù)結(jié)束后，及時向甲方提供本次會務(wù)服務(wù)的總結(jié)報告及相關(guān)資料。

五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。

六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付拖欠的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限履行服務(wù)義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付合同總費用的____%作為違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取積極措施彌補(bǔ)違約行為造成的影響，如乙方在甲方規(guī)定的合理期限內(nèi)仍未履行合同義務(wù)或采取的補(bǔ)救措施不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照合同總費用的____%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傎M用的____%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同。

七、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.在本合同履行過程中，若出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本合同：因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的。一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)對方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。本合同約定的解除條件成就的。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清已發(fā)生的費用，并根據(jù)合同解除的原因承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜