原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責?一、引言原材料倉庫是企業(yè)物資管理的重要樞紐，其管理水平直接影響到企業(yè)的生產效率、成本控制和產品質量。為了規(guī)范原材料倉庫的管理流程，明確倉庫管理員的崗位職責，特制定本管理制度。

二、原材料倉庫管理制度

（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)原材料的類別、特性、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等，并設置明顯的標識牌。2.確保倉庫通道暢通無阻，便于貨物的搬運和設備的通行。

（二）入庫管理1.采購部門應提前通知倉庫管理員到貨信息，包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計到貨時間等。2.貨物到達倉庫后，倉庫管理員應首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。如發(fā)現(xiàn)不一致，應及時與采購部門和供應商溝通解決。3.對于需檢驗的原材料，倉庫管理員應將其存放在待檢區(qū)，并及時通知質量檢驗部門進行檢驗。只有檢驗合格的原材料才能辦理入庫手續(xù)。4.倉庫管理員在辦理入庫手續(xù)時，應認真填寫入庫單，詳細記錄原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息，并簽字確認。入庫單應一式多聯(lián)，分別交財務部門、采購部門等相關部門。5.入庫的原材料應按照規(guī)劃的存儲區(qū)域進行存放，做到分類存放、整齊有序，并做好標識。

（三）存儲管理1.倉庫管理員應定期對原材料進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)企業(yè)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.對于易受潮、易變質、易揮發(fā)等特殊原材料，應采取相應的防護措施，如密封包裝、防潮存儲、低溫保存等，確保原材料的質量不受影響。3.倉庫應保持良好的通風、干燥、清潔環(huán)境，防止原材料因受潮、生銹、霉變等原因損壞。4.嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業(yè)，配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材的有效性。5.加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入倉庫。倉庫管理員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉借他人。

（四）出庫管理1.生產部門應提前提交領料申請單，注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經相關負責人審批簽字。2.倉庫管理員在接到領料申請單后，應首先核對庫存情況，確認是否有足夠的原材料可供發(fā)放。如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。3.對于需限額領料的原材料，倉庫管理員應嚴格按照限額進行發(fā)放，并在領料申請單上注明實際發(fā)放數(shù)量。4.倉庫管理員在發(fā)放原材料時，應認真填寫出庫單，詳細記錄原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領用部門等信息，并簽字確認。出庫單應一式多聯(lián)，分別交財務部門、生產部門等相關部門。5.原材料出庫時，倉庫管理員應按照"先進先出"的原則進行發(fā)貨，確保原材料的質量和有效期。

（五）庫存盤點1.倉庫管理員應定期對庫存原材料進行盤點，盤點方式可采用實地盤點或永續(xù)盤點。實地盤點應在規(guī)定的時間內對倉庫內的所有原材料進行逐一清點；永續(xù)盤點則是在日常工作中隨時對庫存進行核對和記錄。2.盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬實差異情況、差異原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并采取相應的措施進行調整。3.對于盤盈或盤虧的原材料，倉庫管理員應填寫盤盈盤虧報告單，經相關負責人審批后進行賬務處理。盤盈的原材料應增加庫存數(shù)量和賬面價值；盤虧的原材料應減少庫存數(shù)量和賬面價值，并根據(jù)原因進行相應的會計處理。

（六）不合格品管理1.經質量檢驗部門判定為不合格的原材料，倉庫管理員應將其存放在不合格品區(qū)，并做好標識。2.對于不合格品，倉庫管理員應及時通知采購部門與供應商溝通處理事宜，如退貨、換貨、補貨等。3.在不合格品處理過程中，倉庫管理員應做好記錄，包括不合格品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理日期等信息。4.嚴禁將不合格品混入合格品中發(fā)放或使用。

（七）倉庫清潔與衛(wèi)生1.倉庫管理員應每天對倉庫進行清潔打掃，保持倉庫地面、貨架、貨物等的清潔衛(wèi)生。2.定期清理倉庫內的雜物、垃圾等，確保倉庫環(huán)境整潔有序。3.對于倉庫內的設備、工具等，應定期進行維護保養(yǎng)，保持其良好的運行狀態(tài)。

（八）倉庫安全與環(huán)保1.倉庫管理員應嚴格遵守國家有關安全生產和環(huán)境保護的法律法規(guī)，加強倉庫的安全管理和環(huán)境保護工作。2.定期對倉庫的安全設施進行檢查和維護，確保消防器材、通風設備、電氣設備等的正常運行。3.做好倉庫的節(jié)能減排工作，如合理使用照明設備、空調設備等，減少能源消耗。4.對于危險化學品等特殊原材料，應按照相關規(guī)定進行存儲和管理，確保其安全使用和處置。

三、倉庫管理員崗位職責

（一）倉庫管理1.負責原材料倉庫的日常管理工作，包括倉庫的規(guī)劃、布局、貨物存儲、出入庫管理等。2.嚴格執(zhí)行原材料倉庫管理制度，確保倉庫管理工作的規(guī)范化、標準化。3.定期對倉庫進行盤點，保證賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存管理中的問題。

（二）入庫管理1.負責原材料入庫的驗收工作，核對送貨單與采購訂單的一致性，檢查原材料的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否符合要求。2.對于需檢驗的原材料，及時通知質量檢驗部門進行檢驗，并協(xié)助檢驗人員做好檢驗工作。3.辦理原材料的入庫手續(xù)，認真填寫入庫單，確保入庫信息的準確無誤。4.將入庫的原材料按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行存放，做好標識，確保貨物擺放整齊、有序。

（三）存儲管理1.負責倉庫內原材料的日常保管工作，確保原材料的質量不受損壞。2.對倉庫進行定期巡查，檢查貨物的存儲狀況、安全設施的運行情況等，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3.做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保倉庫環(huán)境安全、整潔。4.按照"先進先出"的原則，對庫存原材料進行管理，保證原材料的有效期和質量。

（四）出庫管理1.負責原材料出庫的發(fā)放工作，根據(jù)生產部門提交的領料申請單，核對庫存情況，按照規(guī)定的流程辦理出庫手續(xù)。2.認真填寫出庫單，確保出庫信息的準確無誤，并及時將出庫單傳遞給相關部門。3.按照"先進先出"的原則進行發(fā)貨，確保發(fā)放的原材料質量合格、數(shù)量準確。4.對于限額領料的原材料，嚴格按照限額進行發(fā)放，并做好記錄。

（五）庫存盤點1.定期組織庫存盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間等。2.在盤點過程中，認真核對實物與賬目，如實記錄盤點結果，確保盤點數(shù)據(jù)的準確性。3.編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理建議，并及時上報相關負責人。4.根據(jù)盤點結果，對庫存賬目進行調整，保證賬實相符。

（六）不合格品管理1.負責不合格原材料的標識、隔離和存放工作，確保不合格品不被誤用。2.及時通知采購部門與供應商溝通不合格品的處理事宜，并做好記錄。3.協(xié)助相關部門對不合格品進行評審和處置，跟蹤不合格品的處理結果。

（七）倉庫清潔與衛(wèi)生1.每天對倉庫進行清潔打掃，保持倉庫環(huán)境整潔、衛(wèi)生。2.定期清理倉庫內的雜物、垃圾等，確保倉庫通道暢通無阻。3.對倉庫內的設備、工具等進行定期維護保養(yǎng)，保持其良好的運行狀態(tài)。

（八）信息管理1.負責倉庫管理相關信息的記錄和整理工作，建立庫存臺賬、出入庫記錄等檔案資料。2.及時更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為企業(yè)的生產、采購等決策提供準確的依據(jù)。3.定期向上級領導匯報倉庫管理情況，包括庫存狀況、出入庫情況、盤點結果等。

（九）溝通協(xié)調1.與采購部門保持密切溝通，及時了解原材料的采購進度和到貨信息，確保原材料按時、按質、按量入庫。2.與生產部門加強協(xié)作，根據(jù)生產需求及時供應原材料，保障生產的順利進行。3.與質量檢驗部門配合，做好原材料的檢驗工作，對不合格品及時進行處理。4.與財務部門定期核對賬目，確保庫存數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的一致性。

（十）其他工作1.完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。2.積極參加企業(yè)組織的培訓和學習活動，不斷提高自身的業(yè)務水平和綜合素質。

四、考核與獎懲

（一）考核方式1.倉庫管理員的考核由上級主管部門負責，考核周期為季度或年度。2.考核內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面，具體考核指標可根據(jù)倉庫管理的實際情況制定。

（二）獎勵措施1.在倉庫管理工作中表現(xiàn)突出，如庫存準確率高、出入庫效率高、成本控制效果好等，給予相應的物質獎勵和精神獎勵。2.提出合理化建議并被采納，為企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的，給予獎勵。3.在應對突發(fā)事件或緊急任務時，表現(xiàn)出色，為企業(yè)挽回損失的，給予表彰和獎勵。

（三）懲罰措施1.違反原材料倉庫管理制度，如未按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)、庫存管理混亂、賬目不符等，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因工作失誤給企業(yè)造成損失的，應承擔相應的賠償責任。3.