辦公用品管理制度36958?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節(jié)約成本，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責分工行政部門負責辦公用品的統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放及回收處理等工作。定期盤點辦公用品庫存，編制辦公用品采購計劃。制定辦公用品管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。各部門負責人負責本部門辦公用品需求的統(tǒng)計、審核及領(lǐng)用管理。監(jiān)督本部門員工合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。員工按規(guī)定領(lǐng)用辦公用品，妥善保管和使用，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如有辦公用品需求，及時向部門負責人反饋。

二、辦公用品的分類及標準1.辦公文具類書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等。紙張類：A4紙、A3紙、便簽紙、筆記本等。文件夾類：檔案袋、文件盒、資料冊等。裝訂用品：訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠棒等。桌面用品：計算器、臺歷、筆筒、文件架等。2.辦公設(shè)備類電腦及周邊設(shè)備：臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、打印機、復(fù)印機、掃描儀、鼠標、鍵盤等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.辦公耗材類硒鼓、墨盒：適用于各種打印機、復(fù)印機。打印紙：根據(jù)不同規(guī)格和用途，如普通打印紙、彩色打印紙等。傳真紙：用于傳真機。碳粉：用于激光打印機。4.其他辦公用品類清潔用品：拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。勞保用品：手套、口罩、安全帽等（根據(jù)工作需要發(fā)放）。茶水用品：茶葉、一次性水杯等。

三、辦公用品的采購1.采購計劃制定行政部門每月末根據(jù)各部門提交的辦公用品需求申請表，結(jié)合庫存情況，編制次月辦公用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確辦公用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息。2.采購渠道選擇優(yōu)先選擇與公司長期合作、信譽良好、價格合理的供應(yīng)商。對于常用辦公用品，建立供應(yīng)商名錄，定期評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，確保采購渠道的穩(wěn)定性和可靠性。鼓勵通過集中采購、批量采購等方式降低采購成本。3.采購流程采購人員根據(jù)批準的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等要求。采購人員跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。辦公用品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門倉庫管理人員進行驗收。

四、辦公用品的驗收與入庫1.驗收標準倉庫管理人員依據(jù)采購訂單和相關(guān)質(zhì)量標準對到貨的辦公用品進行驗收。檢查辦公用品的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購訂單一致，外觀是否完好，質(zhì)量是否符合要求。對于辦公設(shè)備類，需進行試用或調(diào)試，確保其正常運行。2.驗收流程倉庫管理人員在收到辦公用品后，應(yīng)立即組織驗收工作。驗收合格的辦公用品，倉庫管理人員填寫入庫單，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并簽字確認。對于驗收不合格的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)及時與采購人員聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。3.入庫管理驗收合格的辦公用品應(yīng)及時入庫，按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。倉庫管理人員建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況，包括日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。

五、辦公用品的發(fā)放1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則。根據(jù)員工的工作需要和實際用量，合理發(fā)放辦公用品。定期發(fā)放原則。辦公文具類一般每月定期發(fā)放一次，辦公設(shè)備類根據(jù)實際需求和使用年限等情況進行發(fā)放或調(diào)配。以舊換新原則（部分辦公用品適用）。對于一些可以以舊換新的辦公用品，如硒鼓、墨盒等，員工交回舊品后，方可領(lǐng)取新品。2.發(fā)放流程員工填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給部門負責人審核。部門負責人根據(jù)員工的工作需求和實際情況，對領(lǐng)用申請表進行審核，簽字批準后交行政部門。行政部門倉庫管理人員根據(jù)批準的領(lǐng)用申請表，發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。員工領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認。

六、辦公用品的使用與保管1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照辦公用品的使用說明正確使用，不得隨意拆卸、改裝或挪作他用。節(jié)約使用辦公用品，提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費。對于辦公設(shè)備，如電腦、打印機等，應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，保持設(shè)備的良好運行狀態(tài)。如有辦公用品損壞或丟失，員工應(yīng)及時向部門負責人報告，并說明原因。2.保管要求員工個人領(lǐng)用的辦公用品由本人負責保管，應(yīng)放置在安全、整潔的地方，避免損壞或丟失。辦公設(shè)備類由行政部門統(tǒng)一調(diào)配和管理，各部門應(yīng)指定專人負責使用和保管，定期進行檢查和維護。倉庫管理人員應(yīng)定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。

七、辦公用品的報廢與回收1.報廢條件辦公用品已損壞且無法修復(fù)或維修成本過高，影響正常使用的。辦公用品已超過使用年限，且無使用價值的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再使用的辦公用品。2.報廢流程使用部門填寫辦公用品報廢申請表，注明報廢辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請表進行審核，確認符合報廢條件后，簽字批準。對于批量報廢的辦公用品，行政部門應(yīng)組織集中處理，可選擇報廢變賣、捐贈等方式進行處理。倉庫管理人員根據(jù)批準的報廢申請表，對報廢的辦公用品進行核銷，并在庫存臺賬上記錄。3.回收管理對于一些具有回收價值的辦公用品，如硒鼓、墨盒、紙張等，鼓勵員工進行回收利用。行政部門負責組織回收工作，定期收集員工交回的可回收辦公用品，并進行妥善處理。

八、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期對各部門辦公用品的使用情況進行檢查，包括辦公用品的領(lǐng)用、使用、保管等方面。2.檢查方式可采用實地查看、查閱記錄、問卷調(diào)查等形式，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.對于違反辦公用品管理制度的行為，如浪費辦公用品、違規(guī)領(lǐng)用等，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育