庫(kù)存管理操作手冊(cè)U8?一、引言本操作手冊(cè)旨在指導(dǎo)用戶如何使用U8系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存管理。庫(kù)存管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，它涉及到企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)業(yè)務(wù)流程，直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制。通過(guò)U8系統(tǒng)的庫(kù)存管理模塊，用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控、出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)等功能，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為企業(yè)的決策提供有力支持。

二、系統(tǒng)概述U8系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大的企業(yè)管理軟件，庫(kù)存管理模塊是其中的重要組成部分。該模塊提供了完善的庫(kù)存業(yè)務(wù)處理功能，包括庫(kù)存期初錄入、采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、其他出入庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換等。同時(shí)，系統(tǒng)還支持多種庫(kù)存核算方法，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等，滿足不同企業(yè)的核算需求。

三、操作流程

（一）庫(kù)存期初錄入1.進(jìn)入庫(kù)存期初錄入界面路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理初始設(shè)置期初結(jié)存2.錄入期初數(shù)據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)，錄入各存貨的期初數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。對(duì)于有批次管理、保質(zhì)期管理等特殊要求的存貨，需錄入相應(yīng)的批次、保質(zhì)期等信息。3.審核期初數(shù)據(jù)錄入完成后，點(diǎn)擊"審核"按鈕，審核通過(guò)后的期初數(shù)據(jù)才能參與后續(xù)的業(yè)務(wù)處理。

（二）采購(gòu)入庫(kù)1.參照采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)單點(diǎn)擊"生單""參照采購(gòu)訂單"，選擇相應(yīng)的采購(gòu)訂單，系統(tǒng)自動(dòng)帶入訂單上的存貨、數(shù)量、單價(jià)等信息。檢查入庫(kù)單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊"保存"按鈕。2.手工錄入采購(gòu)入庫(kù)單若沒(méi)有采購(gòu)訂單，可直接在采購(gòu)入庫(kù)單界面手工錄入相關(guān)信息。錄入完成后，同樣點(diǎn)擊"保存"按鈕。3.審核采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單保存后，點(diǎn)擊"審核"按鈕，審核后的入庫(kù)單會(huì)增加庫(kù)存數(shù)量。

（三）銷售出庫(kù)1.參照銷售訂單生成銷售出庫(kù)單路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷售出庫(kù)單點(diǎn)擊"生單""參照銷售訂單"，選擇相應(yīng)的銷售訂單，系統(tǒng)自動(dòng)帶入訂單上的存貨、數(shù)量等信息。檢查出庫(kù)單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊"保存"按鈕。2.手工錄入銷售出庫(kù)單若沒(méi)有銷售訂單，可直接在銷售出庫(kù)單界面手工錄入相關(guān)信息。錄入完成后，點(diǎn)擊"保存"按鈕。3.審核銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單保存后，點(diǎn)擊"審核"按鈕，審核后的出庫(kù)單會(huì)減少庫(kù)存數(shù)量。

（四）其他出入庫(kù)1.其他入庫(kù)單用于處理除采購(gòu)入庫(kù)以外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)，如盤盈入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)等。路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)其他入庫(kù)單手工錄入或參照其他單據(jù)生成其他入庫(kù)單，錄入完成后點(diǎn)擊"保存"、"審核"按鈕。2.其他出庫(kù)單用于處理除銷售出庫(kù)以外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，如盤虧出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)等。路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)其他出庫(kù)單手工錄入或參照其他單據(jù)生成其他出庫(kù)單，錄入完成后點(diǎn)擊"保存"、"審核"按鈕。

（五）庫(kù)存盤點(diǎn)1.進(jìn)入庫(kù)存盤點(diǎn)界面路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理盤點(diǎn)業(yè)務(wù)盤點(diǎn)單2.選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和存貨在盤點(diǎn)單界面，選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該倉(cāng)庫(kù)下的所有存貨?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。3.錄入盤點(diǎn)數(shù)量實(shí)際盤點(diǎn)后，在"盤點(diǎn)數(shù)量"列錄入各存貨的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。4.生成盤點(diǎn)差異單點(diǎn)擊"盤庫(kù)"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)差異，并生成盤點(diǎn)差異單。5.處理盤點(diǎn)差異根據(jù)盤點(diǎn)差異單，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整?？赏ㄟ^(guò)其他出入庫(kù)單等方式將庫(kù)存調(diào)整為實(shí)際數(shù)量。

（六）庫(kù)存調(diào)撥1.進(jìn)入庫(kù)存調(diào)撥界面路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥單2.選擇調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)和存貨在調(diào)撥單界面，分別選擇調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)和要調(diào)撥的存貨。錄入調(diào)撥數(shù)量。3.審核調(diào)撥單檢查調(diào)撥單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊"保存"、"審核"按鈕。審核后的調(diào)撥單會(huì)減少調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，增加調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量。

（七）形態(tài)轉(zhuǎn)換1.進(jìn)入形態(tài)轉(zhuǎn)換界面路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理其他業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換單2.選擇轉(zhuǎn)換前形態(tài)、轉(zhuǎn)換后形態(tài)和存貨在形態(tài)轉(zhuǎn)換單界面，選擇轉(zhuǎn)換前形態(tài)、轉(zhuǎn)換后形態(tài)和要進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換的存貨。錄入轉(zhuǎn)換數(shù)量。3.審核形態(tài)轉(zhuǎn)換單檢查形態(tài)轉(zhuǎn)換單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊"保存"、"審核"按鈕。審核后的形態(tài)轉(zhuǎn)換單會(huì)減少轉(zhuǎn)換前形態(tài)存貨的庫(kù)存數(shù)量，增加轉(zhuǎn)換后形態(tài)存貨的庫(kù)存數(shù)量。

四、庫(kù)存查詢1.庫(kù)存臺(tái)賬路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理賬表庫(kù)存臺(tái)賬可查詢各倉(cāng)庫(kù)、各存貨的出入庫(kù)明細(xì)及結(jié)存情況。2.收發(fā)存匯總表路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理賬表收發(fā)存匯總表反映各倉(cāng)庫(kù)、各存貨在一定期間內(nèi)的收入、發(fā)出及結(jié)存匯總情況。3.庫(kù)存展望路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理賬表庫(kù)存展望用于對(duì)未來(lái)庫(kù)存進(jìn)行預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)合理安排采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)。

五、庫(kù)存報(bào)表1.呆滯積壓存貨統(tǒng)計(jì)路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理報(bào)表呆滯積壓存貨統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存中呆滯積壓的存貨情況，為企業(yè)清理庫(kù)存提供依據(jù)。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析路徑：業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖供應(yīng)鏈庫(kù)存管理報(bào)表庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析分析各存貨的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況，評(píng)估企業(yè)庫(kù)存管理水平。

六、注意事項(xiàng)1.庫(kù)存期初數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確錄入，否則會(huì)影響后續(xù)業(yè)務(wù)處理及庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.出入庫(kù)單據(jù)錄入時(shí)，要確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，特別是存貨編碼、數(shù)量、單價(jià)等關(guān)鍵信息。3.審核后的單據(jù)不能隨意修改，如需修改，需先棄審。4.庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，要保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，盤點(diǎn)過(guò)程中要注意賬實(shí)相符。5.在進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)時(shí)，要確保相關(guān)倉(cāng)庫(kù)有足夠的庫(kù)存數(shù)量，避免出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存情況。

七、常見問(wèn)題及解決方法1.庫(kù)存數(shù)量為負(fù)數(shù)原因：可能是單據(jù)錄入錯(cuò)誤、未及時(shí)審核導(dǎo)致出入庫(kù)數(shù)量不準(zhǔn)確，或者盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有誤等。解決方法：檢查相關(guān)出入庫(kù)單據(jù)，核實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整；重新盤點(diǎn)庫(kù)存，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)正確。2.庫(kù)存臺(tái)賬與收發(fā)存匯總表數(shù)據(jù)不一致原因：可能是部分單據(jù)未及時(shí)記賬、存在未審核單據(jù)等。解決方法：檢查單據(jù)記賬情況，對(duì)未記賬單據(jù)進(jìn)行記賬操作；審核所有未審核單據(jù)。3.無(wú)法參照到采購(gòu)訂單或銷售訂單生成出入庫(kù)單原因：可能是訂單已關(guān)閉、已執(zhí)行完畢，或者訂單與要參照的存貨不匹配等。解決方法：檢查訂單狀態(tài)，若訂單已關(guān)閉，可將其打開；確保訂單與存貨信息準(zhǔn)確匹配。

八、總結(jié)通過(guò)本操作手冊(cè)，用戶可以較為全面地了解U8系統(tǒng)中庫(kù)存管理模塊的操作流程和方法。在實(shí)際使用過(guò)程