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文檔簡介

刀模管理制度?一、目的為加強(qiáng)公司刀模的管理,規(guī)范刀模的設(shè)計(jì)、制作、使用、維護(hù)、保養(yǎng)及報(bào)廢等流程,確保刀模的質(zhì)量,提高刀模的使用效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。

二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有刀模的管理,包括但不限于沖裁刀模、成型刀模、雕刻刀模等。

三、職責(zé)分工

(一)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)刀模的設(shè)計(jì)工作,根據(jù)產(chǎn)品要求和生產(chǎn)工藝,設(shè)計(jì)出合理的刀模結(jié)構(gòu)和尺寸。2.對(duì)刀模設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和可行性。3.參與刀模制作過程中的技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢驗(yàn),解決制作過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。

(二)采購部門1.根據(jù)刀模制作需求,負(fù)責(zé)刀模制作原材料、零部件及設(shè)備的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,確保采購的物資符合質(zhì)量要求,并與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.跟蹤采購進(jìn)度,確保刀模制作所需物資按時(shí)供應(yīng)。

(三)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排刀模的使用,確保刀模與生產(chǎn)任務(wù)相匹配。2.負(fù)責(zé)刀模的日常使用和管理,正確操作和維護(hù)刀模,確保刀模的正常運(yùn)行。3.及時(shí)反饋刀模在使用過程中出現(xiàn)的問題,配合相關(guān)部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。4.負(fù)責(zé)刀模的領(lǐng)用、歸還和保管工作,建立刀模使用臺(tái)賬。

(四)質(zhì)量部門1.制定刀模的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程,對(duì)刀模進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保刀模質(zhì)量符合要求。2.對(duì)刀模在使用過程中的質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.參與刀模質(zhì)量事故的調(diào)查和分析,提出改進(jìn)措施和建議。

(五)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)刀模的入庫、存儲(chǔ)和發(fā)放管理,建立刀模庫存臺(tái)賬。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件,妥善保管刀模,防止刀模損壞、生銹或丟失。3.根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)用需求,及時(shí)發(fā)放刀模,并做好發(fā)放記錄。

(六)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)刀模費(fèi)用的核算和管理,建立刀模成本臺(tái)賬。2.對(duì)刀模的采購、制作、維修等費(fèi)用進(jìn)行審核和控制,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.參與刀模報(bào)廢的鑒定和審批工作,負(fù)責(zé)刀模報(bào)廢后的賬務(wù)處理。

四、刀模設(shè)計(jì)管理

(一)設(shè)計(jì)流程1.項(xiàng)目需求提出:生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)需求,向技術(shù)部門提出刀模設(shè)計(jì)需求,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)工藝等信息。2.設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá):技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求,下達(dá)刀模設(shè)計(jì)任務(wù),明確設(shè)計(jì)要求和完成時(shí)間。3.設(shè)計(jì)方案制定:設(shè)計(jì)人員根據(jù)產(chǎn)品要求和生產(chǎn)工藝,進(jìn)行刀模結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),繪制設(shè)計(jì)圖紙,包括二維圖紙和三維模型。設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)標(biāo)注刀模的尺寸、公差、材質(zhì)、硬度等技術(shù)要求。4.設(shè)計(jì)審核:設(shè)計(jì)圖紙完成后,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)的合理性、可行性、安全性等。審核通過后,設(shè)計(jì)圖紙方可交付制作。

(二)設(shè)計(jì)變更管理1.在刀模制作過程中,如因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、生產(chǎn)工藝調(diào)整等原因需要對(duì)刀模設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,由生產(chǎn)部門提出變更申請(qǐng),說明變更的原因和內(nèi)容。2.技術(shù)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,評(píng)估變更對(duì)刀模設(shè)計(jì)的影響,并組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和研究。3.經(jīng)審核同意的設(shè)計(jì)變更,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)修改設(shè)計(jì)圖紙,并重新進(jìn)行審核。審核通過后,將變更后的設(shè)計(jì)圖紙及時(shí)通知采購部門和生產(chǎn)部門。4.采購部門根據(jù)變更后的設(shè)計(jì)圖紙,調(diào)整刀模制作原材料和零部件的采購計(jì)劃;生產(chǎn)部門根據(jù)變更后的設(shè)計(jì)圖紙,調(diào)整刀模制作和使用計(jì)劃。

五、刀模制作管理

(一)制作流程1.制作任務(wù)下達(dá):采購部門根據(jù)技術(shù)部門提供的刀模設(shè)計(jì)圖紙,向選定的刀模制作供應(yīng)商下達(dá)制作任務(wù),明確制作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等內(nèi)容,并簽訂制作合同。2.原材料采購:采購部門按照制作合同的要求,采購刀模制作所需的原材料和零部件,并確保所采購的物資符合質(zhì)量要求。3.制作過程監(jiān)控:刀模制作供應(yīng)商在制作過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,確保刀模質(zhì)量。采購部門和技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)刀模制作過程進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制作過程中出現(xiàn)的問題。4.質(zhì)量檢驗(yàn):刀模制作完成后,由質(zhì)量部門按照刀模質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。檢驗(yàn)內(nèi)容包括刀模的尺寸精度、形狀精度、表面質(zhì)量、硬度等。檢驗(yàn)合格的刀模方可入庫或交付使用;檢驗(yàn)不合格的刀模,由采購部門負(fù)責(zé)與制作供應(yīng)商協(xié)商處理,如返工、返修或重新制作等。

(二)制作費(fèi)用管理1.刀模制作費(fèi)用由采購部門根據(jù)制作合同進(jìn)行結(jié)算和支付。制作費(fèi)用應(yīng)包括原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.采購部門在結(jié)算刀模制作費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供制作合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,方可辦理支付手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立刀模制作費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)刀模制作費(fèi)用的支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。

六、刀模使用管理

(一)領(lǐng)用管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和刀模使用需求,填寫刀模領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明刀模名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用期限等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到倉庫管理部門領(lǐng)用刀模。2.倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)用申請(qǐng),核對(duì)刀模庫存情況,如庫存充足,應(yīng)及時(shí)發(fā)放刀模,并在刀模領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn);如庫存不足,應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購或協(xié)調(diào)其他部門調(diào)配。3.生產(chǎn)部門領(lǐng)用刀模后,應(yīng)在刀模使用臺(tái)賬上進(jìn)行登記,記錄刀模的領(lǐng)用時(shí)間、使用部門、使用人員、使用期限等信息。

(二)使用管理1.刀模使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照刀模操作規(guī)程進(jìn)行操作,正確使用和維護(hù)刀模,確保刀模的正常運(yùn)行和使用壽命。2.在使用刀模過程中,如發(fā)現(xiàn)刀模出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量部門。質(zhì)量部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)刀模進(jìn)行檢查和分析,找出問題原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.刀模使用人員應(yīng)定期對(duì)刀模進(jìn)行清潔和保養(yǎng),清除刀模表面的雜物和油污,防止刀模生銹和損壞。4.生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排刀模的使用,避免刀模過度使用或閑置。對(duì)于長期閑置的刀模,應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù),交倉庫管理部門保管。

(三)歸還管理1.刀模使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理刀模,檢查刀模的完好情況,并填寫刀模歸還申請(qǐng)表,注明刀模名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,將刀模歸還倉庫管理部門。2.倉庫管理部門在接收歸還的刀模時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)刀模的名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好情況等信息,并在刀模使用臺(tái)賬上進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)刀模有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門和質(zhì)量部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對(duì)于因使用不當(dāng)或保管不善造成刀模損壞或丟失的,由責(zé)任部門或責(zé)任人按照刀模的價(jià)值進(jìn)行賠償。

七、刀模維護(hù)保養(yǎng)管理

(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)刀模的使用情況和性能特點(diǎn),制定刀模維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)和專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護(hù)保養(yǎng)由刀模使用人員負(fù)責(zé),定期維護(hù)保養(yǎng)和專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)由技術(shù)部門或?qū)I(yè)維修人員負(fù)責(zé)。

(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.刀模使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,做好刀模的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括清潔、潤滑、緊固等。2.技術(shù)部門或?qū)I(yè)維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,定期對(duì)刀模進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查刀模的精度、磨損情況、零部件的完好情況等,并進(jìn)行必要的調(diào)整和修復(fù)。3.在刀模使用過程中,如發(fā)現(xiàn)刀模出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或其他質(zhì)量問題,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)維修人員進(jìn)行專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)或維修,確保刀模能夠正常使用。

(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.刀模維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)記錄刀模的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為刀模管理的重要檔案資料,以便日后查閱和參考。

八、刀模報(bào)廢管理

(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)?shù)赌3霈F(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:刀模磨損嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足生產(chǎn)要求;刀模損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高;因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、生產(chǎn)工藝調(diào)整等原因,刀模已不再使用;刀模使用年限過長,已超過規(guī)定的使用壽命。2.刀模報(bào)廢鑒定由技術(shù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行,包括生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、設(shè)備管理部門等。鑒定人員應(yīng)根據(jù)刀模的實(shí)際情況,對(duì)刀模是否報(bào)廢進(jìn)行評(píng)估和鑒定,并填寫刀模報(bào)廢鑒定表,注明刀模名稱、規(guī)格、型號(hào)、報(bào)廢原因等信息。

(二)報(bào)廢審批1.刀模報(bào)廢鑒定表經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)刀模報(bào)廢鑒定表的內(nèi)容,對(duì)刀模報(bào)廢事項(xiàng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的刀模,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),將刀模從庫存中清理出來,并在刀模庫存臺(tái)賬上進(jìn)行注銷。

(三)報(bào)廢處理1.對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的刀模,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括出售給廢品回收公司、拆解后作為零部件備用等。2.刀模報(bào)廢處理后,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)將處理情況記錄在案,并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)刀模報(bào)廢損失進(jìn)行核算和處理。

九、刀模庫存管理

(一)庫存臺(tái)賬1.倉庫管理部門應(yīng)建立刀模庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄刀模的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.庫存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

(二)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)刀模進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)時(shí),倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)刀模的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)和清點(diǎn),并填寫刀模盤點(diǎn)表,注明盤點(diǎn)日期、刀模名稱、規(guī)格、型號(hào)、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、差異情況等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)表的內(nèi)容,編制刀模盤點(diǎn)報(bào)告,分析盤點(diǎn)結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)于盤盈或盤虧的刀模,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(三)庫存保管1.倉庫管理部門應(yīng)按照刀模的材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)等分類存放刀模,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明刀模的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.刀模應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲的倉庫內(nèi),避免刀模生銹、損壞或丟失。對(duì)于精密刀?;蛞讚p刀模,應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施,如包裝、襯墊等。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)刀模進(jìn)行檢查和清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理刀模在存放過程中出現(xiàn)的問題,確保刀模的質(zhì)量和安全。

十、監(jiān)督與考核

(一)監(jiān)督檢查1.公司成立刀模管理監(jiān)督小組,由技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)刀模管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)刀模的設(shè)計(jì)、制作、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.對(duì)于刀模管理工作中存在的違規(guī)行為,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)

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