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文檔簡介

環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案管理程序?一、目的本程序旨在建立、實(shí)施和保持環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案,確保公司的環(huán)境管理活動(dòng)與法律法規(guī)要求以及公司的戰(zhàn)略方向相一致,有效控制環(huán)境因素,持續(xù)改進(jìn)環(huán)境績效,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

二、范圍本程序適用于公司內(nèi)所有部門和活動(dòng)涉及的環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案的制定、實(shí)施、評審與修訂。

三、職責(zé)

(一)最高管理者1.制定并批準(zhǔn)公司的環(huán)境方針,確保其符合法律法規(guī)要求,體現(xiàn)公司的環(huán)境承諾和戰(zhàn)略方向。2.確定公司的環(huán)境目標(biāo),為環(huán)境管理活動(dòng)提供總體指導(dǎo)和方向。3.確保環(huán)境管理所需的資源得到提供,包括人力、物力、財(cái)力等方面的支持。

(二)管理者代表1.負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施和評審環(huán)境管理方案,確保其與環(huán)境方針和目標(biāo)相一致。2.監(jiān)督環(huán)境管理方案的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.定期向最高管理者報(bào)告環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議。

(三)各部門1.根據(jù)公司的環(huán)境方針和目標(biāo),制定本部門的環(huán)境管理目標(biāo)和相應(yīng)的環(huán)境管理方案,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)收集、分析和處理本部門的環(huán)境信息,識別環(huán)境因素,評估環(huán)境影響,采取有效的控制措施。3.對本部門的環(huán)境管理績效進(jìn)行自我評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。

(四)環(huán)境管理部門1.負(fù)責(zé)組織制定公司的環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案,并進(jìn)行歸口管理。2.監(jiān)督和檢查各部門環(huán)境管理方案的實(shí)施情況,定期對環(huán)境管理績效進(jìn)行評估和分析。3.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解和掌握環(huán)境法律法規(guī)的變化,為公司的環(huán)境管理提供專業(yè)支持。

四、程序內(nèi)容

(一)環(huán)境方針的制定與發(fā)布1.方針制定原則符合國家和地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。體現(xiàn)公司的環(huán)境價(jià)值觀、承諾和戰(zhàn)略方向,反映公司對環(huán)境保護(hù)的重視程度。具有前瞻性和可操作性,為公司的環(huán)境管理活動(dòng)提供明確的指導(dǎo)方向。易于理解和溝通,便于員工、相關(guān)方及社會公眾獲取和知曉。2.方針制定過程最高管理者組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研,收集國內(nèi)外同行業(yè)的環(huán)境管理經(jīng)驗(yàn)、法律法規(guī)要求以及公司內(nèi)部的環(huán)境管理現(xiàn)狀等信息。根據(jù)收集到的信息,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營特點(diǎn),由環(huán)境管理部門起草環(huán)境方針草案。環(huán)境方針草案提交最高管理者審核,審核通過后提交公司管理層會議審議批準(zhǔn)。3.方針發(fā)布與傳達(dá)環(huán)境方針經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,以正式文件的形式發(fā)布,并在公司內(nèi)部顯著位置進(jìn)行張貼公示,確保全體員工能夠知曉。通過公司內(nèi)部刊物、電子郵件、培訓(xùn)等方式向員工傳達(dá)環(huán)境方針,使員工理解其含義和要求,明確自己在環(huán)境保護(hù)方面的職責(zé)和義務(wù)。將環(huán)境方針通報(bào)給相關(guān)方,如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等,展示公司的環(huán)境管理理念和承諾,增強(qiáng)公司的社會形象和公信力。

(二)環(huán)境目標(biāo)的制定與分解1.目標(biāo)制定原則與環(huán)境方針相一致,體現(xiàn)方針中關(guān)于環(huán)境保護(hù)的承諾和方向。基于公司的環(huán)境因素識別和評價(jià)結(jié)果,針對重要環(huán)境因素設(shè)定目標(biāo),確保環(huán)境管理活動(dòng)的針對性和有效性。具有可衡量性,目標(biāo)應(yīng)明確、具體,能夠通過定量或定性的指標(biāo)進(jìn)行考核和評價(jià)。具有挑戰(zhàn)性和可達(dá)性,既能夠激勵(lì)員工積極努力,又要在公司現(xiàn)有資源和能力范圍內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)。與公司的經(jīng)營目標(biāo)相協(xié)調(diào),將環(huán)境管理納入公司的整體管理體系,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。2.目標(biāo)制定過程各部門根據(jù)公司的環(huán)境方針和本部門的環(huán)境因素識別與評價(jià)結(jié)果,結(jié)合本部門的工作實(shí)際,提出本部門的環(huán)境目標(biāo)草案。環(huán)境目標(biāo)草案提交環(huán)境管理部門匯總整理,環(huán)境管理部門對各部門的目標(biāo)草案進(jìn)行審核,確保目標(biāo)的一致性、合理性和可衡量性。審核后的環(huán)境目標(biāo)草案提交管理者代表組織相關(guān)部門進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后提交最高管理者批準(zhǔn)。3.目標(biāo)分解與傳達(dá)最高管理者批準(zhǔn)后的環(huán)境目標(biāo)由環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)分解到各部門,明確各部門在實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)方面的具體任務(wù)和指標(biāo)要求。各部門將分解后的環(huán)境目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化到具體崗位和個(gè)人,確保每個(gè)員工都清楚自己在環(huán)境管理工作中的職責(zé)和目標(biāo)。通過培訓(xùn)、會議、宣傳欄等方式向員工傳達(dá)環(huán)境目標(biāo),使員工了解公司的環(huán)境目標(biāo)以及自己在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中的作用,激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性。

(三)環(huán)境管理方案的制定與實(shí)施1.方案制定原則針對已設(shè)定的環(huán)境目標(biāo),制定具體的行動(dòng)計(jì)劃和措施,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。考慮技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性和時(shí)間進(jìn)度要求,確保方案具有可操作性。明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保方案的有效執(zhí)行。充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,確保方案實(shí)施過程中的環(huán)境安全。2.方案制定過程各部門根據(jù)分解到本部門的環(huán)境目標(biāo),制定詳細(xì)的環(huán)境管理方案。方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:環(huán)境管理方案的背景和目的,明確方案所針對的環(huán)境目標(biāo)和需要解決的環(huán)境問題。具體的行動(dòng)計(jì)劃和措施,包括技術(shù)措施、管理措施、培訓(xùn)教育措施等,明確各項(xiàng)措施的實(shí)施步驟、責(zé)任人及時(shí)間要求。資源需求,包括人力、物力、財(cái)力等方面的資源需求,確保方案實(shí)施所需的資源得到保障。預(yù)期效果,明確方案實(shí)施后預(yù)期達(dá)到的環(huán)境績效指標(biāo),如污染物減排量、能源節(jié)約量等。風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)對措施,對方案實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)對環(huán)境管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響。各部門制定的環(huán)境管理方案提交環(huán)境管理部門審核,環(huán)境管理部門對方案的完整性、可行性、有效性進(jìn)行審核,提出修改意見。審核后的環(huán)境管理方案提交管理者代表組織相關(guān)部門進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后提交最高管理者批準(zhǔn)。3.方案實(shí)施與監(jiān)督環(huán)境管理方案經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。責(zé)任部門應(yīng)按照方案中規(guī)定的行動(dòng)計(jì)劃和措施,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)任務(wù)。環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)對環(huán)境管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期收集各部門的方案實(shí)施進(jìn)展情況報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)方案實(shí)施過程中存在的問題。對于方案實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,環(huán)境管理部門應(yīng)及時(shí)與責(zé)任部門溝通協(xié)調(diào),分析原因,采取有效的糾正措施,確保方案能夠順利實(shí)施。各部門應(yīng)建立環(huán)境管理方案實(shí)施記錄,記錄方案實(shí)施過程中的各項(xiàng)活動(dòng)、措施執(zhí)行情況、資源使用情況以及取得的效果等信息,以便對方案實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和評估。

(四)環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案的評審與修訂1.評審時(shí)機(jī)每年至少對環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案進(jìn)行一次全面評審。當(dāng)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、法律法規(guī)要求等發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)對環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案進(jìn)行評審。當(dāng)出現(xiàn)重大環(huán)境事故或環(huán)境事件時(shí),應(yīng)針對事故或事件進(jìn)行專項(xiàng)評審,分析原因,評估環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案的有效性,及時(shí)進(jìn)行修訂。2.評審內(nèi)容環(huán)境方針的適宜性、充分性和有效性,是否符合法律法規(guī)要求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,是否能夠體現(xiàn)公司的環(huán)境承諾和價(jià)值觀。環(huán)境目標(biāo)的完成情況,目標(biāo)的設(shè)定是否合理,是否與公司的實(shí)際情況相適應(yīng),是否能夠有效推動(dòng)環(huán)境績效的提升。環(huán)境管理方案的實(shí)施效果,方案中規(guī)定的行動(dòng)計(jì)劃和措施是否得到有效執(zhí)行,是否達(dá)到了預(yù)期的環(huán)境績效指標(biāo),是否需要對方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。內(nèi)外部環(huán)境變化對環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案的影響,如法律法規(guī)的更新、市場需求的變化、新技術(shù)的應(yīng)用等。3.修訂程序根據(jù)評審結(jié)果,由環(huán)境管理部門組織相關(guān)部門對環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案進(jìn)行修訂。修訂后的環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案應(yīng)按照原制定程序進(jìn)行審核、評審和批準(zhǔn)。環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案修訂后,應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給全體員工和相關(guān)方,確保他們了解修訂的內(nèi)容和要求。各部門應(yīng)根據(jù)修訂后的環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案,調(diào)整本部門的工作任務(wù)和措施,確保環(huán)境管理活動(dòng)能夠持續(xù)有效地開展。

(五)相關(guān)記錄1.《環(huán)境方針制定與發(fā)布記錄》2.《環(huán)境目標(biāo)制定與分解記錄》3.《環(huán)境管理

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