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文檔簡介
外勤人員考勤制度?一、總則1.目的為加強公司外勤人員管理,規(guī)范外勤人員考勤行為,確保工作的正常開展,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外勤人員,包括但不限于銷售代表、售后服務人員、市場調研人員、項目跟進人員等。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、規(guī)范有序、注重實效的原則,真實、準確記錄外勤人員的出勤情況。
二、考勤方式與時間規(guī)定1.考勤方式打卡考勤:外勤人員應根據(jù)公司規(guī)定,在指定的外勤打卡設備上進行打卡記錄。打卡時間為到達工作地點和離開工作地點的時間。手工考勤:在無法進行打卡考勤的特殊情況下,外勤人員需填寫手工考勤表,詳細記錄工作時間、工作內容、工作地點等信息,并由上級領導簽字確認。2.工作時間正常工作時間:每周周一至周五,上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間]。加班時間:因工作需要安排加班的,外勤人員應提前向上級領導申請,并填寫加班申請表。加班時間應根據(jù)實際工作情況進行記錄。休息時間:外勤人員享有國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的帶薪年假、病假等休息權利。
三、考勤記錄與審核1.考勤記錄打卡設備或手工考勤表記錄的考勤信息應及時上傳至公司考勤管理系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準確性和完整性??记诠芾韱T應定期對考勤記錄進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時與外勤人員核實。2.考勤審核部門負責人負責對本部門外勤人員的考勤情況進行審核,確??记谟涗浾鎸崱蚀_。人力資源部門定期對各部門的考勤情況進行抽查,并對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析。
四、請假與休假管理1.請假類型病假:外勤人員因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明,并提前向上級領導請假。病假期間的工資待遇按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。事假:因個人原因需要請假的,應提前向上級領導提交事假申請,經(jīng)批準后方可休假。事假期間無工資待遇。年假:符合公司年假規(guī)定的外勤人員,可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,外勤人員應提前向公司提交相應的證明材料和請假申請。2.請假流程填寫請假申請表:外勤人員需填寫請假申請表,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。審批:請假申請表按照以下審批流程進行:員工本人提交申請,經(jīng)直接上級領導審批。如請假天數(shù)超過[X]天,需經(jīng)部門負責人審核。最終由人力資源部門備案。通知:請假申請經(jīng)批準后,外勤人員應及時將請假信息通知相關同事和客戶,并做好工作交接。
五、遲到、早退與曠工處理1.遲到外勤人員未能在正常工作時間到達工作地點,即為遲到。遲到[X]分鐘以內的,每次扣除績效分[X]分;遲到超過[X]分鐘的,每次扣除績效分[X]分,并按照遲到時間扣除相應的工資。一個月內累計遲到[X]次以上的,除扣除相應的績效分和工資外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.早退外勤人員提前離開工作地點,即為早退。早退[X]分鐘以內的,每次扣除績效分[X]分;早退超過[X]分鐘的,每次扣除績效分[X]分,并按照早退時間扣除相應的工資。一個月內累計早退[X]次以上的,除扣除相應的績效分和工資外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。3.曠工未經(jīng)批準擅自缺勤或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當日工資的[X]%,并扣除績效分[X]分;曠工一天的,扣除當日工資的[X]%,并扣除績效分[X]分,同時給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。
六、外勤補貼與加班補貼1.外勤補貼根據(jù)外勤人員的工作性質和工作強度,公司制定相應的外勤補貼標準。外勤補貼按照實際出勤天數(shù)進行發(fā)放。外勤人員在外出工作期間,因工作需要發(fā)生的交通費用、餐飲費用等,按照公司相關規(guī)定進行報銷。2.加班補貼外勤人員因工作需要加班的,按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定給予加班補貼。加班補貼標準為平時加班[X]元/小時,周末加班[X]元/小時,法定節(jié)假日加班[X]元/小時。加班補貼在員工加班結束后,經(jīng)上級領導審核確認后,與工資一并發(fā)放。
七、考勤監(jiān)督與申訴1.考勤監(jiān)督公司設立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門、各部門負責人等組成,負責對公司外勤人員的考勤情況進行監(jiān)督檢查??记诒O(jiān)督小組有權對外勤人員的考勤記錄進行抽查核實,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,及時進行糾正和處理。2.申訴外勤人員如對考勤結果有異議,可在接到考勤通知后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出申訴。人力資源部門接到申訴后,應及時進行調查核實,并將處理結果
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