企業(yè)會議管理制度?（一）目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率和質量，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會、總經理辦公會、部門例會、專題會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡議程，提高效率，避免形式主義。2.明確職責原則：會議組織者和參會人員應明確各自職責，確保會議順利進行。3.充分準備原則：會議前應做好充分準備，包括議題確定、資料準備、人員通知等。4.嚴格執(zhí)行原則：會議決策應嚴格執(zhí)行，確保公司各項工作有序開展。二、會議分類及組織（一）董事會會議1.會議性質：董事會會議是公司最高決策機構會議，負責審議公司重大事項，做出決策。2.會議組織：召集人：董事會會議由董事長召集和主持。參會人員：董事會成員。會議頻率：根據公司實際情況定期召開，每年至少[X]次。會議通知：會議通知應提前[X]天送達各位董事，通知內容包括會議時間、地點、議程、議題等。3.會議議程：匯報工作：由總經理或相關部門負責人匯報公司近期工作進展、重大事項處理情況等。審議議案：對提交董事會審議的各項議案進行討論、審議，并做出決策。其他事項：討論其他需要董事會決策的事項。4.會議記錄：董事會會議應指定專人進行記錄，會議記錄應詳細記錄會議討論內容、決策結果等，會議記錄由董事會秘書負責整理和保管。（二）總經理辦公會1.會議性質：總經理辦公會是公司日常經營管理決策機構會議，負責研究、決定公司日常經營管理中的重大事項。2.會議組織：召集人：總經理辦公會由總經理召集和主持。參會人員：公司領導班子成員、各部門負責人等。會議頻率：根據公司實際情況定期召開，每周[X]次。會議通知：會議通知應提前[X]小時送達參會人員，通知內容包括會議時間、地點、議程、議題等。3.會議議程：工作匯報：各部門負責人匯報本部門上周工作完成情況、本周工作計劃及需要協調解決的問題。議題討論：對提交會議討論的議題進行研究、分析，提出解決方案，并做出決策。工作部署：總經理對公司本周重點工作進行部署，明確工作目標、責任人及完成時間。4.會議記錄：總經理辦公會應指定專人進行記錄，會議記錄應詳細記錄會議討論內容、決策結果等，會議記錄由行政部門負責整理和保管。（三）部門例會1.會議性質：部門例會是各部門定期召開的工作會議，旨在總結工作經驗，分析存在問題，部署下一階段工作任務。2.會議組織：召集人：部門例會由各部門負責人召集和主持。參會人員：本部門全體員工。會議頻率：根據部門工作實際情況定期召開，每周[X]次。會議通知：會議通知應提前[X]小時送達參會人員，通知內容包括會議時間、地點、議程等。3.會議議程：工作匯報：員工匯報上周工作完成情況、本周工作計劃及遇到的問題。領導點評：部門負責人對員工工作進行點評，提出改進意見和建議。工作部署：部門負責人對本部門本周重點工作進行部署，明確工作任務、責任人及完成時間。4.會議記錄：部門例會應指定專人進行記錄，會議記錄應詳細記錄會議討論內容、工作部署等，會議記錄由各部門自行保管。（四）專題會議1.會議性質：專題會議是針對公司某一特定問題或事項召開的專門會議，旨在深入研究、討論并提出解決方案。2.會議組織：召集人：根據會議主題確定召集人，一般由相關部門負責人或公司領導擔任。參會人員：與會議主題相關的部門負責人、專業(yè)人員等。會議頻率：根據實際需要不定期召開。會議通知：會議通知應提前[X]天送達參會人員，通知內容包括會議時間、地點、議程、議題等。3.會議議程：主題介紹：召集人介紹會議主題背景、目的及相關情況。討論發(fā)言：參會人員圍繞會議主題進行發(fā)言，分析問題，提出解決方案和建議。決策形成：對討論結果進行總結，形成會議決策或建議。4.會議記錄：專題會議應指定專人進行記錄，會議記錄應詳細記錄會議討論內容、決策結果等，會議記錄由召集部門負責整理和保管。三、會議準備（一）議題確定1.提出：會議議題由相關部門或個人提前提出，經分管領導審核后報會議召集人確定。2.要求：議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，避免模糊不清或過于寬泛。（二）資料準備1.匯報材料：相關部門或個人應根據會議議題準備詳細的匯報材料，匯報材料應數據準確、內容完整、邏輯清晰。2.參考資料：如需提供參考資料，應提前整理、分類，確保資料的真實性、可靠性和時效性。（三）人員通知1.通知方式：會議通知可采用郵件、電話、短信等方式進行，重要會議應同時發(fā)放紙質通知。2.通知內容：通知內容應包括會議時間、地點、議程、議題、參會人員等，確保參會人員提前做好準備。（四）場地安排1.會議室選擇：根據會議規(guī)模和性質選擇合適的會議室，會議室應保持整潔、安靜，設備設施齊全。2.座位安排：根據參會人員數量和會議形式合理安排座位，確保參會人員能夠方便地交流和討論。（五）設備調試1.音響設備：提前檢查音響設備是否正常，音量、音質是否符合要求。2.投影設備：調試投影設備，確保圖像清晰、聲音同步，避免出現卡頓、花屏等現象。3.其他設備：對會議所需的其他設備，如麥克風、電腦、白板等進行檢查和調試，確保正常使用。四、會議流程（一）會議簽到1.簽到方式：參會人員應在會議開始前[X]分鐘到達會議地點，在簽到表上簽到。2.簽到記錄：會議組織者應安排專人負責簽到記錄，簽到記錄應包括參會人員姓名、部門、職務等信息。（二）會議開場1.主持人開場：會議開始時，主持人應簡要介紹會議目的、議程和參會人員，宣布會議開始。2.紀律要求：主持人應強調會議紀律，要求參會人員關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，確保會議秩序。（三）會議進行1.匯報與發(fā)言：按照會議議程安排，相關人員依次進行匯報或發(fā)言，匯報或發(fā)言應簡潔明了、重點突出，不得偏離主題。2.討論與交流：參會人員圍繞會議議題進行討論和交流，充分發(fā)表意見和建議，主持人應引導討論方向，確保討論有序進行。3.記錄與筆記：會議組織者應安排專人進行會議記錄，記錄會議討論內容、決策結果等，參會人員也可自行做好筆記，以便會后查閱和落實。（四）會議決策1.決策形成：會議討論結束后，主持人應根據討論結果進行總結，形成會議決策。會議決策應明確、具體，具有可操作性和時效性。2.決策宣布：主持人宣布會議決策，并明確決策的執(zhí)行部門、責任人及完成時間。3.決策記錄：會議記錄人員應將會議決策詳細記錄在會議紀要中，會議紀要應及時整理、審核、印發(fā)。（五）會議結束1.主持人總結：主持人對會議進行總結，強調會議決策的重要性和執(zhí)行要求，感謝參會人員的參與和支持。2.散會：主持人宣布會議結束，參會人員有序離開會議地點。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.記錄要求：會議記錄應客觀、準確、完整地記錄會議討論內容、決策結果等，不得遺漏重要信息。2.記錄人員職責：記錄人員應認真履行職責，確保會議記錄的質量，不得擅自修改會議記錄內容。3.記錄整理：會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，確保記錄內容清晰、條理清楚。（二）會議紀要1.紀要內容：會議紀要應包括會議基本信息（會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、會議討論內容、會議決策及執(zhí)行要求等。2.紀要撰寫：會議紀要由會議組織者指定專人負責撰寫，撰寫人員應根據會議記錄和會議決策結果進行整理和提煉，確保會議紀要內容準確、簡潔、明了。3.紀要審核：會議紀要撰寫完成后，應提交會議召集人或相關領導進行審核，審核通過后印發(fā)給參會人員及相關部門。六、會議決策執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行責任1.明確責任人：會議決策形成后，應明確具體的執(zhí)行部門和責任人，確保決策得到有效執(zhí)行。2.制定執(zhí)行計劃：執(zhí)行部門和責任人應根據會議決策制定詳細的執(zhí)行計劃，明確工作目標、任務、措施及時間節(jié)點等。（二）執(zhí)行跟蹤1.定期匯報：執(zhí)行部門和責任人應定期向會議召集人或相關領導匯報決策執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。2.協調解決：對于執(zhí)行過程中出現的問題和困難，會議召集人或相關領導應及時協調解決，確保決策執(zhí)行工作順利進行。（三）監(jiān)督檢查1.建立監(jiān)督機制：公司應建立健全會議決策執(zhí)行監(jiān)督機制，定期對決策執(zhí)行情況進行檢查和評估。2.責任追究：對于未按照會議決策要求執(zhí)行或執(zhí)行不力的部門和個人，應按照公司相關規(guī)定進行責任追究。七、會議紀律與違規(guī)處理（一）會議紀律1.按時參會：參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假。2.遵守秩序：參會人員應遵守會議秩序，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，保持會議安靜。3.積極發(fā)言：參會人員應積極參與會議討論，充分發(fā)表意見和建議，但不得打斷他人發(fā)言或進行人身攻擊。（二）違規(guī)處理1.警告：對于違反會議紀律的參會人員，會議組織者應及時給予警告，提醒其遵守會議紀律。2.通報批評：對于多次違反會議紀律或情節(jié)較為嚴重的參會人員，公司將進行通報批評，并在公司內部進行公示。3.績效考核扣分：對于違反會議紀律的行為，公司將按照績效考