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文檔簡介
車輛管理制度?1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛(包括公司自有車輛和租賃車輛)的管理。3.職責(zé)分工綜合管理部:負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險理賠、證照審驗等工作;制定車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;建立車輛檔案,記錄車輛的相關(guān)信息。各部門:負責(zé)本部門車輛使用的申請、調(diào)度安排及日常管理;配合綜合管理部做好車輛的各項管理工作。駕駛員:負責(zé)所駕駛車輛的日常維護、保養(yǎng),確保車輛安全運行;遵守交通規(guī)則,文明駕駛;按照公司規(guī)定和調(diào)度安排使用車輛,及時反饋車輛使用情況。二、車輛調(diào)度管理1.用車申請各部門因工作需要用車時,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交綜合管理部。緊急情況需要臨時用車時,可先電話向綜合管理部申請,事后及時補辦申請手續(xù)。2.調(diào)度原則綜合管理部根據(jù)用車申請的先后順序、車輛使用狀況及工作的輕重緩急進行車輛調(diào)度。在保障公司公務(wù)用車的前提下,合理安排車輛資源,提高車輛使用效率。優(yōu)先保障重要會議、緊急公務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等用車需求。3.車輛調(diào)配綜合管理部調(diào)度人員根據(jù)調(diào)度原則,確定調(diào)配車輛,并通知駕駛員做好出車準備。駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。如遇特殊情況,車輛無法按原計劃調(diào)配時,調(diào)度人員應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)調(diào),重新安排車輛或調(diào)整用車時間。三、車輛使用管理1.駕駛員職責(zé)嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。出車前對車輛進行認真檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油水等,確保車輛性能良好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。按照調(diào)度安排準時出車,不得擅自改變行車路線或無故遲到、早退。執(zhí)行任務(wù)期間,不得隨意搭載無關(guān)人員,不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車內(nèi)整潔。任務(wù)完成后,及時將車輛停放在指定地點,并向綜合管理部報告車輛使用情況。2.乘車人員職責(zé)乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,服從駕駛員的安排,不得干擾駕駛員正常駕駛。愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員不得要求駕駛員違反交通規(guī)則或進行危險駕駛。3.車輛使用范圍主要用于公司公務(wù)活動,包括會議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待等。嚴禁將車輛用于私人事務(wù)或未經(jīng)公司批準的其他用途。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部根據(jù)車輛行駛里程、使用年限及車輛狀況,制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告,由綜合管理部安排維修保養(yǎng)。2.維修審批車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、預(yù)計費用等,經(jīng)綜合管理部審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。維修費用在[X]元以下的,由綜合管理部負責(zé)人審批;維修費用在[X]元以上的,需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施綜合管理部根據(jù)批準的維修申請,選擇資質(zhì)良好、信譽可靠的維修廠家進行維修。駕駛員應(yīng)跟蹤維修進度,監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修符合要求。維修完成后,駕駛員應(yīng)驗收維修項目,并在維修發(fā)票上簽字確認。4.保養(yǎng)管理駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。綜合管理部負責(zé)監(jiān)督車輛保養(yǎng)情況,確保車輛按時保養(yǎng),保持良好的技術(shù)狀態(tài)。五、車輛費用管理1.燃油費管理公司車輛實行定點加油制度,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。綜合管理部定期對加油卡的使用情況進行核對,確保燃油費用的真實性和合理性。如因特殊情況需要在非指定加油站加油,駕駛員應(yīng)事先向綜合管理部報告,并說明原因。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費,駕駛員應(yīng)妥善保存票據(jù),并在報銷時如實填寫。過路費、停車費的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行審批。3.保險費管理綜合管理部負責(zé)辦理車輛保險手續(xù),按照規(guī)定及時足額繳納保險費用。車輛發(fā)生保險事故后,駕駛員應(yīng)及時通知綜合管理部,并協(xié)助辦理保險理賠手續(xù)。4.維修費用管理車輛維修費用按照審批后的《車輛維修申請表》進行結(jié)算,維修廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。綜合管理部定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析,控制維修成本。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)綜合管理部定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識,不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。綜合管理部每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向綜合管理部報告。綜合管理部應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故,按照保險理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)。對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛檔案管理1.檔案建立綜合管理部負責(zé)建立車輛檔案,對每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等進行詳細登記。車輛檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和統(tǒng)計分析。2.檔案更新車輛檔案信息發(fā)生變化時,如車輛過戶、報廢、更換駕駛員等,綜合管理部應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容。駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部提供車輛相關(guān)信息的變更情況。八、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:未經(jīng)批準擅自出車的,每次罰款[X]元;擅自改變行車路線或無故遲到、早退的,每次罰款[X]元;將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的,每次罰款[X]元,并收回車輛使用權(quán);違反交通規(guī)則被罰款或扣分的,由駕駛員自行承擔(dān);因違規(guī)行為給公司造成損失的,應(yīng)照價賠償;不按規(guī)定進行車輛維修保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞的,承擔(dān)相應(yīng)的維修費用,并視情節(jié)給予警告或罰款處理;不服從調(diào)度安排,影響公司正常工作的,給予批評教育,情節(jié)嚴重的,予以辭退。2.乘車人員如有下列違規(guī)行為之一,公司將給
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