檔案管理員考試試題?1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.知識(shí)性C.信息性D.歷史性答案：A解析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。2.歸檔文件整理的根本目的是（）A.便于保管和利用B.便于整理C.便于分類D.便于裝訂答案：A解析：歸檔文件整理就是通過(guò)科學(xué)的分類、裝訂等方法，使檔案更便于保管和利用。3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.產(chǎn)品檔案D.文書檔案答案：C解析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的，產(chǎn)品檔案屬于科技檔案范疇。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，長(zhǎng)期的保管期限是（）A.15年以上50年以下B.20年以上50年以下C.30年以上50年以下D.40年以上50年以下答案：A解析：根據(jù)規(guī)定，長(zhǎng)期保管期限為15年以上50年以下。5.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃24℃B.16℃26℃C.18℃28℃D.20℃30℃答案：A解析：適宜的溫度范圍有利于檔案的保存，14℃24℃是檔案庫(kù)房較為合適的溫度區(qū)間。6.電子文件的大小一般用（）來(lái)表示A.字節(jié)B.位C.字長(zhǎng)D.波特率答案：A解析：字節(jié)是衡量電子文件大小的常用單位。7.全宗號(hào)是指（）A.檔案館給立檔單位編制的代號(hào)B.檔案室給檔案編制的代號(hào)C.單位內(nèi)部給部門編制的代號(hào)D.上級(jí)機(jī)關(guān)給下級(jí)機(jī)關(guān)編制的代號(hào)答案：A解析：全宗號(hào)是檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，用于區(qū)分不同的全宗。8.檔案檢索工具中，以條目為單位，按照一定順序排列的是（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：A解析：目錄是以條目為單位，按照一定順序排列的檢索工具。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性C.及時(shí)性、完整性、科學(xué)性D.及時(shí)性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性答案：A解析：準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。10.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案原件B.滿足利用者需求C.做好檔案登記D.整理檔案資料答案：B解析：檔案利用工作就是為了滿足利用者對(duì)檔案的需求。11.以下哪種檔案不屬于專門檔案（）A.訴訟檔案B.藝術(shù)檔案C.教學(xué)檔案D.會(huì)計(jì)檔案答案：D解析：專門檔案是指在某一專門領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案不屬于專門檔案范疇。12.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.判定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.整理檔案的分類答案：D解析：整理檔案的分類不屬于檔案鑒定工作的內(nèi)容。13.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.接收檔案B.征集檔案C.挑選檔案D.登記檔案答案：A解析：接收檔案是檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)。14.檔案裝具中，最常用的是（）A.檔案架B.檔案箱C.檔案柜D.檔案盒答案：D解析：檔案盒是檔案裝具中最常用的。15.檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)D.檔案網(wǎng)站建設(shè)答案：B解析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)。二、多選題（每題3分，共30分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.教育作用答案：AB解析：檔案具有憑證和參考兩種主要作用。2.歸檔文件整理的原則包括（）A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.便于保管和利用答案：ABCD解析：這四項(xiàng)都是歸檔文件整理應(yīng)遵循的原則。3.科技檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實(shí)性D.保密性答案：ABC解析：科技檔案具有專業(yè)性、成套性和現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)。4.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.溫濕度控制設(shè)備D.防火防盜設(shè)備答案：ABCD解析：這些都是檔案保管所需的物質(zhì)條件。5.電子文件的特點(diǎn)有（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)依賴性C.信息與載體的可分離性D.信息的易變性答案：ABCD解析：這些都是電子文件的特點(diǎn)。6.檔案檢索的途徑有（）A.分類檢索B.主題檢索C.著者檢索D.文號(hào)檢索答案：ABCD解析：這些都是常見的檔案檢索途徑。7.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括（）A.檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案的利用統(tǒng)計(jì)C.檔案的機(jī)構(gòu)人員統(tǒng)計(jì)D.檔案的設(shè)備統(tǒng)計(jì)答案：ABCD解析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋了這些方面的內(nèi)容。8.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢D.舉辦檔案展覽答案：ABCD解析：這些都是檔案利用工作的常見方式。9.專門檔案包括（）A.人事檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.訴訟檔案D.聲像檔案答案：CD解析：人事檔案和會(huì)計(jì)檔案不屬于專門檔案，訴訟檔案和聲像檔案屬于專門檔案。10.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.內(nèi)容分析法D.價(jià)值評(píng)估法答案：AC解析：直接鑒定法和內(nèi)容分析法是檔案鑒定工作的主要方法。三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的唯一真實(shí)記錄。（）答案：×解析：檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄之一，但不是唯一。2.歸檔文件整理時(shí)，不同年度的文件不能放在一起。（）答案：√解析：歸檔文件整理要按年度分開，便于管理和查找。3.科技檔案只存在于科研單位。（）答案：×解析：科技檔案存在于多個(gè)領(lǐng)域，并非只在科研單位。4.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%60%。（）答案：√解析：適宜的相對(duì)濕度范圍有利于檔案保存。5.電子文件可以不進(jìn)行整理直接保存。（）答案：×解析：電子文件也需要進(jìn)行整理，以便更好地管理和利用。6.全宗內(nèi)檔案的分類方法只有一種。（）答案：×解析：全宗內(nèi)檔案分類方法有多種，可根據(jù)實(shí)際情況選擇。7.檔案檢索工具只能手工檢索，不能進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索。（）答案：×解析：現(xiàn)在有很多檔案檢索工具支持計(jì)算機(jī)檢索。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理影響不大。（）答案：×解析：檔案統(tǒng)計(jì)工作很重要，能為檔案管理提供數(shù)據(jù)支持。9.檔案利用工作只要滿足利用者需求就行，不需要遵守其他規(guī)定。（）答案：×解析：檔案利用工作要遵守相關(guān)規(guī)定和制度。10.專門檔案的管理有其特殊要求，與普通檔案管理不同。（）答案：√解析：專門檔案管理有其自身特點(diǎn)和特殊要求。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。答案：豐富和優(yōu)化館（室）藏。廣泛收集各類檔案，使館（室）藏更加豐富全面，同時(shí)注重優(yōu)化，剔除重復(fù)、價(jià)值不大的檔案。保持全宗和全宗群的完整性。一個(gè)全宗的檔案要完整收集，同時(shí)要注意全宗群內(nèi)檔案的關(guān)聯(lián)性，保證整體的完整性。加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)。主動(dòng)了解館（室）外檔案形成情況，對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地收集上來(lái)。積極推行入館（室）檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，保證檔案質(zhì)量。保證檔案收集的系統(tǒng)性。按照一定的規(guī)律和順序收集檔案，使檔案之間具有內(nèi)在聯(lián)系，便于管理和利用。2.說(shuō)明檔案信息化建設(shè)的意義。答案：提高檔案管理效率。通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案的快速錄入、檢索、整理等，大大節(jié)省人力和時(shí)間成本。提升檔案利用價(jià)值。方便利用者快速獲取所需檔案信息，更好地發(fā)揮檔案的作用，為各