公司派車單及公司車輛管理制度?為了加強(qiáng)公司車輛的管理，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本公司派車單及公司車輛管理制度。本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)及管理等相關(guān)事宜。二、公司派車單（一）派車單定義公司派車單是公司內(nèi)部用于記錄車輛使用情況，明確車輛調(diào)配任務(wù)的書面憑證。它詳細(xì)記錄了每次車輛使用的相關(guān)信息，包括用車部門、用車人、用車時(shí)間、用車事由、行駛路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，是車輛調(diào)度和費(fèi)用核算的重要依據(jù)。（二）派車單的使用流程1.用車申請(qǐng)公司各部門因工作需要使用車輛時(shí)，需提前填寫派車單。用車申請(qǐng)應(yīng)明確用車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、行駛路線等信息。緊急情況無(wú)法提前填寫派車單的，用車部門應(yīng)電話向行政部門說(shuō)明情況，得到批準(zhǔn)后先安排車輛出車，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦派車單手續(xù)。2.派車單審核行政部門收到派車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對(duì)派車單進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用車必要性、時(shí)間合理性、人數(shù)及路線是否符合實(shí)際等。對(duì)于不符合規(guī)定或不合理的用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)與用車部門溝通并說(shuō)明原因，要求其修改或調(diào)整申請(qǐng)。3.派車安排審核通過(guò)的派車單，行政部門根據(jù)車輛狀態(tài)和駕駛員工作安排，及時(shí)安排合適的車輛和駕駛員執(zhí)行任務(wù)。行政部門應(yīng)在派車單上明確標(biāo)注所安排的車輛車牌號(hào)及駕駛員姓名，并將派車單發(fā)放給駕駛員和用車部門。4.車輛使用駕駛員接到派車單后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛處于良好狀態(tài)。駕駛員按照派車單上指定的時(shí)間、地點(diǎn)前往接載用車人，嚴(yán)格按照規(guī)定的行駛路線行駛，不得擅自更改路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。在用車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如遇特殊情況需要變更路線或停車，應(yīng)提前與用車人溝通，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。5.車輛返回及派車單回收用車完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛安全返回公司指定地點(diǎn)，并及時(shí)將派車單交回行政部門。行政部門在收回派車單后，應(yīng)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行核實(shí)，如行駛里程、油耗等，并與實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通并查明原因。（三）派車單填寫規(guī)范1.基本信息派車單應(yīng)填寫用車部門、用車人姓名、聯(lián)系電話、申請(qǐng)日期等基本信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.用車詳情詳細(xì)填寫用車事由，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確反映用車目的。準(zhǔn)確記錄用車時(shí)間，包括出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，精確到小時(shí)和分鐘。明確乘車人數(shù)，如有特殊人員或攜帶物品要求，應(yīng)在備注欄注明。清晰標(biāo)注行駛路線，可詳細(xì)列出途經(jīng)地點(diǎn)及目的地。3.審核及批準(zhǔn)派車單應(yīng)有行政部門審核意見及相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，確保派車流程的合規(guī)性。4.其他事項(xiàng)備注欄可用于填寫特殊要求、注意事項(xiàng)等其他與本次用車相關(guān)的信息。（四）派車單存檔管理1.行政部門應(yīng)建立派車單檔案，對(duì)每次派車單進(jìn)行分類存檔。派車單檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或其他合理方式進(jìn)行整理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.派車單檔案保存期限為[X]年，以便日后對(duì)車輛使用情況進(jìn)行審計(jì)、查詢和追溯。3.電子派車單應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案的索引和檢索機(jī)制，方便快速查找所需派車單信息。三、公司車輛管理制度（一）車輛調(diào)度管理1.統(tǒng)一調(diào)度原則公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，各部門不得擅自調(diào)用車輛。行政部門應(yīng)根據(jù)公司工作需要和車輛使用情況，合理安排車輛，確保車輛資源的高效利用。2.優(yōu)先保障原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)用車需求。對(duì)于涉及公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議、突發(fā)事件處理等用車任務(wù)，應(yīng)優(yōu)先安排車輛，確保任務(wù)的順利完成。3.車輛調(diào)度計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和車輛使用規(guī)律，制定車輛調(diào)度計(jì)劃。調(diào)度計(jì)劃應(yīng)包括每日車輛使用安排、車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃、駕駛員排班等內(nèi)容，提前做好車輛資源的統(tǒng)籌安排。4.調(diào)度溝通協(xié)調(diào)行政部門在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)與各部門保持密切溝通，及時(shí)了解用車需求變化情況。對(duì)于臨時(shí)增加或調(diào)整的用車任務(wù)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，并及時(shí)通知相關(guān)部門和駕駛員。（二）車輛使用管理1.使用范圍規(guī)定公司車輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、會(huì)議接送、員工因公出差等。嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)。2.用車登記制度所有用車必須填寫派車單，按照派車單規(guī)定的時(shí)間、路線和用途使用車輛。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得擅自改變用車用途或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.乘車人員管理乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。乘車人員不得干擾駕駛員正常駕駛，不得提出不合理的駕駛要求。4.車輛使用監(jiān)督行政部門有權(quán)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車輛的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于違規(guī)使用車輛造成的損失，由違規(guī)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際車況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)提前填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障情況或需要保養(yǎng)的項(xiàng)目。維修保養(yǎng)申請(qǐng)單經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后，方可安排維修保養(yǎng)工作。3.維修保養(yǎng)定點(diǎn)公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修保養(yǎng)廠家作為定點(diǎn)維修單位。行政部門應(yīng)與定點(diǎn)維修單位簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)與維修單位溝通整改。對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用過(guò)高或不合理的情況，行政部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。5.車輛配件管理建立車輛配件管理制度，規(guī)范配件的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等流程。車輛維修更換的配件應(yīng)詳細(xì)記錄，確保配件質(zhì)量可靠，并建立配件庫(kù)存管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。（四）車輛安全管理1.駕駛員安全培訓(xùn)定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識(shí)等。通過(guò)培訓(xùn)提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛水平，確保行車安全。2.車輛安全檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，主要檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期組織車輛安全大檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改。3.安全事故處理發(fā)生車輛安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取緊急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和相關(guān)部門報(bào)告。行政部門應(yīng)配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，按照事故責(zé)任認(rèn)定，落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任追究制度。同時(shí)，對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。4.安全檔案管理建立車輛安全檔案，記錄車輛安全檢查情況、駕駛員安全培訓(xùn)記錄、安全事故處理情況等信息。安全檔案應(yīng)作為車輛安全管理的重要依據(jù)，定期進(jìn)行整理和分析。（五）車輛油耗管理1.油耗定額制定根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。油耗定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理科學(xué)，作為考核車輛油耗情況的依據(jù)。2.油耗統(tǒng)計(jì)與分析駕駛員應(yīng)準(zhǔn)確記錄每次出車的油耗情況，行政部門定期對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)對(duì)比實(shí)際油耗與油耗定額標(biāo)準(zhǔn)，查找油耗異常車輛和原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。3.節(jié)油措施鼓勵(lì)駕駛員采取節(jié)油駕駛方法，如合理使用空調(diào)、避免急加速急剎車、保持適當(dāng)車速等。對(duì)于油耗控制較好的駕駛員，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗超標(biāo)且無(wú)合理原因的駕駛員，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（六）車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算。車輛費(fèi)用預(yù)算包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等項(xiàng)目，確保費(fèi)用支出合理可控。2.費(fèi)用報(bào)銷車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。駕駛員應(yīng)在完成用車任務(wù)后及時(shí)收集整理相關(guān)費(fèi)用憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并經(jīng)行政部門審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用。3.費(fèi)用核算與控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算，分析費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常波動(dòng)并進(jìn)行調(diào)查。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制管理，采取有效措施降低車輛使用成本。（七）駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德。駕駛員應(yīng)身體健康，無(wú)妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。按照派車單要求，按時(shí)、準(zhǔn)確完成車輛接送任務(wù)，確保行車安全。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期參加安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。如實(shí)記錄車輛使用情況和費(fèi)用支出，及時(shí)交回派車單等相關(guān)憑證。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)、費(fèi)用控制等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作質(zhì)量和效率。4.駕駛員獎(jiǎng)懲對(duì)于安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。對(duì)于違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度或發(fā)生安全事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金