幼兒園檔案管理制度?1.目的為加強(qiáng)幼兒園檔案工作，全面、系統(tǒng)、規(guī)范地收集、整理、保管和利用幼兒園各類檔案，有效地保護(hù)和利用檔案資源，為幼兒園的教育教學(xué)、管理決策等提供依據(jù)和服務(wù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工在工作中形成的各類檔案的管理。3.檔案定義本制度所稱檔案是指幼兒園在教育教學(xué)、行政管理、后勤服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由園長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副園長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善幼兒園檔案管理制度。審定幼兒園檔案工作計(jì)劃和總結(jié)，研究解決檔案工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督、指導(dǎo)幼兒園各部門的檔案工作，定期檢查檔案工作情況。2.檔案室設(shè)置：設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全與完整。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。積極開展檔案編研工作，為幼兒園提供檔案信息服務(wù)。指導(dǎo)各部門兼職檔案員開展工作。3.各部門兼職檔案員設(shè)置：各部門指定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并及時(shí)移交檔案室。職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理本部門在工作中形成的各類文件材料，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等初步整理工作。定期將整理好的檔案移交檔案室，并辦理交接手續(xù)。協(xié)助檔案室做好檔案的查閱、利用等工作。三、檔案的收集1.收集范圍行政管理類：包括幼兒園的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、大事記、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、資產(chǎn)檔案等。教育教學(xué)類：包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教材、教學(xué)研究資料、幼兒學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)成果檔案等。后勤管理類：包括校園建設(shè)規(guī)劃、維修檔案、物資采購(gòu)檔案、食品安全檔案、衛(wèi)生保健檔案等。家園共育類：包括家長(zhǎng)委員會(huì)記錄、家長(zhǎng)學(xué)校資料、家園聯(lián)系手冊(cè)、家長(zhǎng)意見反饋等。其他類：包括幼兒園組織的各類活動(dòng)檔案、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)檔案、照片檔案、聲像檔案等。2.收集要求及時(shí)性：各部門及教職工應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件材料收集齊全，定期移交兼職檔案員。完整性：收集的文件材料應(yīng)齊全完整，確保能全面反映幼兒園各項(xiàng)工作的真實(shí)情況。準(zhǔn)確性：文件材料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，字跡清晰，格式規(guī)范。四、檔案的整理1.整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。2.整理方法分類：按照檔案的類別進(jìn)行分類，如行政管理類、教育教學(xué)類、后勤管理類、家園共育類、其他類等。編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，去除金屬物，保持文件的整齊美觀。編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，便于查閱和檢索。五、檔案的歸檔1.歸檔時(shí)間各部門兼職檔案員應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前，將上一年度整理好的檔案移交檔案室。2.歸檔程序移交：兼職檔案員填寫檔案移交清單，將檔案及清單一并移交檔案室。驗(yàn)收：檔案室檔案管理人員對(duì)移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，檢查檔案的數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。入庫(kù)：驗(yàn)收合格的檔案及時(shí)入庫(kù)保管，并在檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。六、檔案的保管1.保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值，確定檔案的保管期限，分為永久、長(zhǎng)期（[具體年限]年）和短期（[具體年限]年）。2.保管要求存放有序：檔案應(yīng)按照類別、編號(hào)順序存放，便于查找和利用。安全保護(hù)：采取防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等措施，確保檔案的安全與完整。定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。數(shù)字化管理：逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷查詢和利用。七、檔案的利用1.利用原則依法依規(guī)：嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園檔案管理制度提供檔案利用服務(wù)。方便快捷：簡(jiǎn)化利用手續(xù)，提高服務(wù)效率，為利用者提供便利。確保安全：在提供檔案利用時(shí)，要確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。2.利用范圍內(nèi)部利用：幼兒園教職工因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。外部利用：因工作需要，外單位人員查閱幼兒園檔案，需持單位介紹信，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱重要檔案需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組同意。3.利用方式查閱：利用者可在檔案室查閱檔案原件，如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。借閱：因工作需要短期借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過(guò)[具體天數(shù)]天。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失。出具證明：根據(jù)利用者的需求，檔案室可為其出具檔案證明材料，證明材料應(yīng)加蓋檔案室印章。八、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案室管理人員、各部門兼職檔案員等為成員。2.鑒定原則依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和幼兒園檔案保管期限表，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確保鑒定工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.鑒定內(nèi)容保管期限：檢查檔案是否超過(guò)保管期限。保存價(jià)值：評(píng)估檔案對(duì)幼兒園工作的現(xiàn)實(shí)和歷史參考價(jià)值。完整性：查看檔案是否完整無(wú)缺。4.銷毀程序提出意見：檔案鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行審查，提出銷毀意見。審批：銷毀意見報(bào)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。銷毀實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案室會(huì)同相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀檔案，并在銷毀清冊(cè)上簽字。記錄備案：銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。九、檔案信息化管理1.信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立完善的幼兒園檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)檔案信息錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。根據(jù)檔案的變化情況，及時(shí)更新系統(tǒng)中的檔案信息。3.系統(tǒng)安全管理建立健全檔案信息化管理系統(tǒng)安全管理制度，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和操作。采取安全防護(hù)措施，如防火墻、殺毒軟件等，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。十、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.處罰對(duì)違反檔案管理制度，造成檔案丟失、