學生檔案管理合同——畢業(yè)生版合同編號：__________甲方（檔案管理方）：__________乙方（畢業(yè)生）：__________一、檔案管理內容（1）畢業(yè)證書、學位證書；（2）學籍檔案；（3）成績單；（4）實習報告；（5）體檢報告；（6）其他與乙方學習、生活相關的檔案材料。1.2甲方應確保乙方檔案材料的真實性、完整性和安全性，不得泄露乙方個人信息。二、雙方權利與義務2.1甲方權利與義務：（1）甲方有權對乙方檔案進行查閱、整理、歸檔、保管和借閱；（2）甲方應確保乙方檔案材料的保密性，不得隨意泄露乙方個人信息；（3）甲方應定期對乙方檔案進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和安全性；（4）甲方應積極配合乙方查詢、借閱檔案，提供必要的幫助。2.2乙方權利與義務：（1）乙方有權查閱、借閱自己的檔案材料，了解自己的學習、生活情況；（2）乙方應確保提供給甲方的檔案材料真實、完整、有效；（3）乙方應妥善保管自己的檔案材料，不得隨意損壞、丟失；（4）乙方應積極配合甲方完成檔案管理工作，提供必要的幫助。三、檔案借閱與歸還3.1乙方因特殊原因需借閱檔案時，應向甲方提出書面申請，說明借閱理由、用途和期限。甲方應在收到申請后5個工作日內進行審核，審核通過后方可借閱。3.2乙方借閱檔案時，應填寫《檔案借閱登記表》，詳細記錄借閱時間、歸還時間、借閱人等信息。3.3乙方應在借閱期限內歸還檔案，如有特殊情況需延長借閱期限，應提前向甲方提出申請，經甲方同意后方可延長。3.4乙方歸還檔案時，應確保檔案材料真實、完整、未損壞。如有損壞或丟失，乙方應承擔相應的法律責任。四、合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期____年。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任，向另一方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2如因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（簽名）：簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項：1.合同編號的唯一性：合同編號應確保唯一，以方便日后查詢和歸檔。2.檔案材料的真實性：乙方提供的所有檔案材料必須是真實、有效且完整的。3.保密義務：甲方有保密義務，不得泄露乙方個人信息，否則可能構成侵權行為。4.借閱流程：乙方借閱檔案必須遵循規(guī)定的流程，包括申請、審核、登記和歸還。5.合同期限：雙方應注意合同的有效期限，以及續(xù)約的條件和流程。6.違約責任：任何一方違約都應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金。7.爭議解決：解決爭議的方式應優(yōu)先選擇友好協(xié)商，是通過法律途徑。解決辦法：合同爭議：如發(fā)生合同爭議，應通過協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。檔案材料缺失：若乙方檔案材料缺失，乙方應在甲方指導下及時補正相關材料。個人信息泄露：若甲方泄露乙方個人信息，乙方有權要求甲方承擔相應的法律責任，并賠償因此造成的損失。法律名詞解釋：侵權行為：指侵犯他人合法權益的行為，可能涉及法律責任和賠償。違約責任：指合同當事人違反合同約定，應承擔的法律責任，包括但不限于支付違約金。不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等，不可抗力可能導致合同無法履行，但不構成違約。法律途徑：指通過法院或其他法律機構解決爭議的方式，包括但不限于訴訟、仲裁等。合同續(xù)期：指合同到期后，雙方同意延長合同有效期的行為，通常需要在合同規(guī)定的條件下進行。特殊應用場合與補充條款：1.出國留學場合：補充條款：乙方如需出國留學，并提供相關檔案給外國學校時，甲方應提供必要的英文翻譯和認證服務，確保檔案的效力。2.就業(yè)入職場合：補充條款：乙方入職新單位時，甲方應根據乙方提供的證明文件，及時出具檔案證明，以便乙方順利辦理入職手續(xù)。3.檔案轉遞場合：補充條款：如乙方檔案需轉遞至其他學?；驒C構，甲方應協(xié)助乙方辦理轉遞手續(xù)，并確保檔案安全送達。4.檔案遺失或損壞場合：補充條款：若乙方檔案在甲方保管期間遺失或損壞，甲方應負責協(xié)助乙方補辦相關檔案，并承