用戶(hù)手冊(cè)

（標(biāo)準(zhǔn)版）

杭州艾樸軟件有限公司

2013.12

刖B

艾樸BigAnl即時(shí)通訊軟件是企業(yè)級(jí)的協(xié)同和即時(shí)消息服務(wù)產(chǎn)品。BigAnt不是一個(gè)簡(jiǎn)

潔的工具，而是一種管理思想。企業(yè)能夠通過(guò)BigAnt具有的功能突破空間的約束，縮短管

理的距離，把企業(yè)打造成一個(gè)沒(méi)有邊界的帝國(guó)。BigAnt可以讓企業(yè)以更平安、更可伸縮和

更易于管理的方式敏捷便利地運(yùn)用協(xié)同和通訊服務(wù)的功能！

書(shū)目

前言2

第一章BigAnt客戶(hù)端的安裝2

L1安裝所需軟硬件環(huán)境2

1.2BigAnt客戶(hù)端軟件的安裝2

1.3BigAnt登陸服務(wù)器3

其次章BigAnt客戶(hù)端的基本應(yīng)用3

2.1客戶(hù)端用戶(hù)登錄4

2.2個(gè)人設(shè)置4

2.3主界面介紹10

2.3.1用戶(hù)信息欄10

2.3.2工具欄11

2.3.3BigAnt功能區(qū)13

2.3.4組織架構(gòu)及人員信息欄14

2.3.5Logo區(qū)17

第三章BigAnt客戶(hù)端的具體應(yīng)用18

3.1發(fā)送消息13

3.2群發(fā)消息20

3.3發(fā)送文件（發(fā)送文件書(shū)目）20

3.4會(huì)議功能23

3.5截屏25

3.6語(yǔ)音會(huì)話(huà)26

3.7消息回執(zhí)27

3.8關(guān)注聯(lián)系人28

3.9查看消息紀(jì)錄29

3.10查看對(duì)方具體資料30

3.11.用戶(hù)狀態(tài)切換30

3.12.公告功能31

3.13.遠(yuǎn)程限制功能32

3.14.發(fā)送E-mail32

3.15我的網(wǎng)址保藏33

3.16探討組（群）34

3.17文檔管理功能35

3.18新郵件提示功能39

第一章BigAnt客戶(hù)端的安裝

1.1安裝所需軟硬件環(huán)境

1硬件要求：

CPU：P4已上（含）硬盤(pán)：80G；內(nèi)存：512M以上；

2軟件要求：

Windos98（含）以后的全部操作系統(tǒng)，WindowsMo,2000,XP,2003,Vista和Win7

1.2BigAnt客戶(hù)端軟件的安裝

運(yùn)行BigAnt端（BigAntClient,oxo）程序進(jìn)行安裝。如圖所示:

BigAnt客戶(hù)端安裝包括安裝歡迎頁(yè)，選擇安裝路徑，安裝初始化，安裝勝利，立刻啟

動(dòng)BigAnt客戶(hù)端提示等。

戶(hù)須要在服務(wù)器、賬號(hào)和密碼中輸入BigAnt服務(wù)端的IP地址，管理員安排的賬號(hào)和密

碼，按登錄按鈕，實(shí)現(xiàn)BigAnt的登陸。

假如管理員尚未給您安排賬號(hào)，請(qǐng)聯(lián)系BigAnt管理員。

圖5.1BigAnt登錄向?qū)?/p>

其中，假如用戶(hù)是該電腦的主要運(yùn)用者，則舉薦將“自動(dòng)登錄”選項(xiàng)選中，那么，當(dāng)

開(kāi)機(jī)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為您登錄BigAnt,可以省略輸入帳號(hào)和密碼的登錄步驟，干脆進(jìn)入

BigAnt主界面。

假如您是在公網(wǎng)登陸B(tài)igAnl,服務(wù)器一欄請(qǐng)輸入費(fèi)公司的固定IP或是域名。

2.2個(gè)人設(shè)置

個(gè)人設(shè)置包括：我的資料設(shè)置、一般設(shè)置、消息設(shè)置、視頻設(shè)置、連接設(shè)置、聲音設(shè)

置、常用術(shù)語(yǔ)設(shè)置.、熱鍵設(shè)置.、個(gè)人頭像設(shè)置、密碼設(shè)置等。定位到BigAnt設(shè)置工具欄，

具體如下圖所示：

圖5.2設(shè)置工具欄

丁唆置

V登錄VindowsSJ后動(dòng)BicAntMessenger

P保存變刊

P自動(dòng)惹錄

更換頭便&設(shè)皆為自動(dòng)寓開(kāi)狀態(tài)時(shí)間（分）：［io

我的洪制P顯示JR線(xiàn)聯(lián)系人

魯?shù)涝O(shè)置r狡殂織顯示在繞東人

涓息設(shè)55

視頻設(shè)置

連祭出55

聲音設(shè)置

常用術(shù)語(yǔ)

自定義狀花

自動(dòng)回要

熱鍵設(shè)置

雁I股涓

我的資料

智通設(shè)舌

消息設(shè)貨

初瞬強(qiáng)

連接設(shè)置

聲音設(shè)置

家用術(shù)語(yǔ)

日定義狀態(tài)

自動(dòng)回復(fù)

物鍵設(shè)置

空碼設(shè)置

確定■取消

設(shè)式在離開(kāi)，忙嘮或者請(qǐng)勿打擾狀態(tài)時(shí)自動(dòng)回宸的消息.

r,8用自動(dòng)回復(fù)

離開(kāi)

忙琮

我的資料

普通設(shè)百

詁勿打擾

海息設(shè)百

伊為打下

辿《設(shè)置

連接設(shè)置

聲音設(shè)百

常用術(shù)語(yǔ)

自定義狀態(tài)

自動(dòng)回復(fù)

熱鍵設(shè)百

密碼設(shè)置

確定■取消

注：

1、對(duì)于初次登錄BigAnt客戶(hù)端的用戶(hù)，管理員會(huì)安排給您一個(gè)帳號(hào)和初始密碼，劇烈建

議您將初始密碼修改為自己所熟知的密碼，以便自己能正常、平安的運(yùn)用該BigAnt客戶(hù)端

帳號(hào)。

2、BigAnt企業(yè)版為便于公司的同事能夠快速的熟識(shí)彼此，便于工作的聯(lián)系，允許用戶(hù)頭

像的修改，用戶(hù)想將BigAnt默認(rèn)頭像換成自己的頭像時(shí)，干脆點(diǎn)擊修改頭像，依據(jù)提示找

到頭像圖片地址即可。

3、常用術(shù)語(yǔ)可以自定義快速自動(dòng)回到消息語(yǔ)言。

4、熱鍵設(shè)置可以自定義常用熱鍵。

2.3主界面介紹

BigAnt客戶(hù)端在登錄勝利后呈現(xiàn)主窗口，它的基本狀況如下圖3.3.1所示:

用戶(hù)信息欄

工具欄

功能區(qū)組織架構(gòu)及

人員信息欄

圖2.3.BigAnt客戶(hù)端的主窗口示例

2.3.1用戶(hù)信息欄

用戶(hù)信息欄包括：用戶(hù)頭像、姓名、狀態(tài)、當(dāng)前工作任務(wù)等幾個(gè)部分。如下圖3.3.2

所示:

布明底線(xiàn)）

EIBigAnt用戶(hù)手冊(cè)

圖2.3.1用戶(hù)信息欄

用戶(hù)頭像：您可以雙擊大螞蟻頭像，快速定位到頭像修改設(shè)置欄進(jìn)行頭像修改，或者在工

具欄中的個(gè)人頭像功能項(xiàng)修改系統(tǒng)默認(rèn)照片為自己的特性照片或頭像。

姓名：顯示自己的姓名，本例子為布朗。

狀態(tài)：顯示自己當(dāng)前的狀態(tài)，本圖示中為“在線(xiàn)”，您可以通過(guò)點(diǎn)擊“在線(xiàn)”文字，在彈

出的菜單中修改自己的狀態(tài)，狀態(tài)共“在線(xiàn)”、“勞碌”、“離開(kāi)”等幾種。

當(dāng)前工作任務(wù)：顯示目前正在進(jìn)行的工作任務(wù)。由用戶(hù)自己輸入，如例子中的“BigAnt用

戶(hù)手冊(cè)”。

2.3.2工具欄

工具欄主要是為了便利用戶(hù)快速查看、修改相關(guān)的信息而設(shè)置，包括顯示消息管理

器、用戶(hù)顯示設(shè)置、聯(lián)系人未讀消息以及關(guān)于BigAnt等幾項(xiàng)。如圖3.3.3所示：

*Q㈡a。?4

圖2.3.2工具欄

1、點(diǎn)擊“顯示消息管理器”后出現(xiàn)用戶(hù)的全部閑聊記錄，消息記錄包括收件箱、發(fā)件

箱和會(huì)議記錄；右側(cè)記錄信息的詳情，包括消息狀態(tài)、附件狀況、發(fā)送者、消息提示、時(shí)

間、接收者等；右側(cè)下方記錄消息的內(nèi)容；如圖5.3.2.1所示：

注：BigAnt供應(yīng)了犯特的消息確認(rèn)機(jī)制，如圖3.3.5,當(dāng)對(duì)方讀取了消息，“消息狀

態(tài)”的小郵箱為打開(kāi)狀態(tài)，假如對(duì)方還未讀取消息，那么“消息狀態(tài)”的小郵箱為關(guān)閉狀

態(tài)。另外，雙擊某一條消息或者定位到某一條消息，然后右鍵“查看消息打開(kāi)”后，將出

現(xiàn)“消息閱讀狀態(tài)”，如羽5.3.2.2所示：

圖2.3.2.1消息管理器

圖2.3.2.2消息閱讀狀態(tài)

2、“顯示設(shè)置”為用戶(hù)自定義設(shè)置。

3、“聯(lián)系人未讀消息”為全部未讀消息。

4、“搜尋聯(lián)系人”可以依據(jù)“賬號(hào)/用戶(hù)”和“電話(huà)/手機(jī)”等條件搜尋聯(lián)系人。

5、“關(guān)于BigAntMessenger”為BigAnt的簡(jiǎn)潔介紹,記錄BigAnt當(dāng)前版本號(hào),如

圖5.3.2.3,BigAnt當(dāng)前的版本為2.60。

圖2.3.2.3BigAnt版本介紹

2.3.3BigAnt功能區(qū)

BigAnt功能區(qū)主要放置BigAnt的各個(gè)功能鍵按鈕，企業(yè)版現(xiàn)有的三個(gè)功能鍵是組織

聯(lián)系人、在線(xiàn)聯(lián)系人、我的聯(lián)系人等，”組織聯(lián)系人”主要顯示公司組織架構(gòu)以及全部的

人員信息，“在線(xiàn)聯(lián)系人”主要顯示全部在線(xiàn)用戶(hù)，“我的聯(lián)系人”主要顯示用戶(hù)的聯(lián)系

人，分為系統(tǒng)默認(rèn)的常用我系人和用戶(hù)自定義聯(lián)系人。

注：BigAnt是一個(gè)廠(chǎng)放的平臺(tái)，企業(yè)可以依據(jù)自己的實(shí)際需求在BigAnt基礎(chǔ)上進(jìn)行

二次開(kāi)發(fā)，以更大的滿(mǎn)意企業(yè)自己的應(yīng)用需求，如公告管理、文檔管理、任務(wù)管理等等。

、翥----組織聯(lián)系人

工-----在線(xiàn)聯(lián)系人

-----我的聯(lián)系人

鵬-----討論組

a—網(wǎng)址收藏夾

4-公告信息

俗—文檔中心

公—其它可集成系統(tǒng)

圖2.3.3BigAnt功能區(qū)介紹

2.3.4組織架構(gòu)及人員信息欄

組織架構(gòu)及人員信息欄由三個(gè)部分組成：組織架構(gòu)聯(lián)系人、在線(xiàn)聯(lián)系人和自定義聯(lián)系

(1)組織架構(gòu)聯(lián)系人

BigAnt系統(tǒng)的即時(shí)通信，為用戶(hù)供應(yīng)了與企業(yè)內(nèi)部BigAnt員工進(jìn)行即時(shí)信息溝通的

功能，用戶(hù)可以在操作面板上，便利地與企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行文字消息、文件傳輸?shù)榷喾N方

式的通信。如圖

(1)、點(diǎn)擊用戶(hù)可以快速查看目標(biāo)用戶(hù)的簡(jiǎn)要信息，顯示如頭像、任務(wù)、部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)

系方式等信息。

(2)、右鍵目標(biāo)用戶(hù)后出現(xiàn)簡(jiǎn)潔功能菜單，如：發(fā)送消息、發(fā)送簽收消息、顯示屬性、上

線(xiàn)提示等。

其中“發(fā)送簽收消息”表示發(fā)送給目標(biāo)用戶(hù)的消息對(duì)方必需輸入登陸密碼后才能讀

取，適用于機(jī)密信息、特殊信息的發(fā)送，即所發(fā)消息肯定是被對(duì)方讀取，防止被其他用戶(hù)

讀取。如圖2.3.4.1和圖2.3.4.2：

QBigAntMessenger

接收到1條消息

來(lái)自布朗

收到一條筌收的消息

圖2.3.4.1收到簽收消息提示

蓬2.3.4.2輸入BigAnt登陸密碼后才能查看消息

“顯示屬性”為目標(biāo)用戶(hù)的具體信息。如圖2.3.4.3：

圖2.3.4.3用戶(hù)具體消息

“上線(xiàn)提示”為目標(biāo)用戶(hù)登陸B(tài)igAnt時(shí)，BigAnt會(huì)自動(dòng)提示目標(biāo)用戶(hù)已經(jīng)登陸，可

以馬上和對(duì)方取得聯(lián)系。如圖2.3.4.4：

圖2.3.4.3目標(biāo)用戶(hù)上線(xiàn)提示，點(diǎn)擊此提示后即可和該用戶(hù)進(jìn)行溝通

BigAnt組織架構(gòu)和人員信息的整體界面及用戶(hù)菜單如圖5.3.4.5所示：

萬(wàn)詫蓮在皖J

8002

文樸軟件，

京薛建二世界末日

市

G

3

王

文

7娟濟(jì)住消息\

梟

陳

雄,發(fā)送E-m.il

眠

充/發(fā)送獨(dú)立消息

高

付f發(fā)送簽收消息

成

李F發(fā)送文件

修

剛

談話(huà)記錄目標(biāo)用戶(hù)

范

誘-?功能菜單

a上線(xiàn)提醒

chi新建會(huì)議

王W1

安

顯示屬性

謝

雷

V綜合部\發(fā)送短信

2像黎慧分配任務(wù)

2張文婷明務(wù)§8消息查詢(xún)

2張小慧

Biqant

Smallant,bgdream

圖2.3.4.5組織架構(gòu)和人員信息整體界面

（2）我的聯(lián)系人

有的公司BigAnt用戶(hù)數(shù)量比較大，有幾百人、幾千人，可是用戶(hù)自己的常用聯(lián)系人只

有少數(shù)的幾人、幾十人，那么用戶(hù)可以自定義自己的常用聯(lián)系人，以便快速找到目標(biāo)用

戶(hù)。下面介紹如何建立用戶(hù)自己的聯(lián)系人：

定位到BigAnt功能區(qū)“我的聯(lián)系人”功能鍵，右鍵“創(chuàng)建組”，輸入自定義組名稱(chēng)，

如“工作常用聯(lián)系人”，組名稱(chēng)建立以后干脆右鍵該組增加聯(lián)系人即可。如圖

文本儆件

安第前線(xiàn))

9〈請(qǐng)輸入任務(wù)》

我的豉系人

最近聯(lián)系人(3/3)

7Chris

7蝌

斯組7范誘華

造輸入新的組名:7群發(fā)

醉殂討論

能用聯(lián)系人I

公告

招建會(huì)議

7

創(chuàng)虎相

確定I取消

哪除組

重命名

添加聯(lián)系人

想強(qiáng)離踐聯(lián)系人

Biqant

Smallant.bgdream

圖2.3.4.6創(chuàng)建組并添加相應(yīng)聯(lián)系人

2.3.5Logo區(qū)

Logo區(qū)只要展示企業(yè)的Logo,由企業(yè)自己定義，不僅可以展示企業(yè)的Logo,也可以

是其他Web格式的圖片等，例子，如圖2.3.5：

學(xué)也桎像我對(duì)象

圖2.3.5BigAnt為國(guó)內(nèi)聞名交友網(wǎng)站世紀(jì)佳緣設(shè)置的Logo展示

第三章BigAnt客戶(hù)端的具體應(yīng)用

3.1發(fā)送消息

IM(InstantMessaging)就是即時(shí)通信的英文縮寫(xiě)。BigAnt供應(yīng)了全方位的即時(shí)消

息服務(wù)，讓用戶(hù)可以充分感受即時(shí)消息給工作帶來(lái)的便捷，以及在提高工作效率方面所起

的作用。發(fā)送消息的方式主要有兩種：

(2)右擊BigAnt的用戶(hù)頭像，會(huì)彈出一個(gè)發(fā)送信息的對(duì)話(huà)框，如圖3.1.2。

圖3.1.1在此對(duì)話(huà)框中輸入消息然后點(diǎn)擊發(fā)送

在線(xiàn)聯(lián)系人

在線(xiàn)(2用戶(hù))

2安妮

發(fā)送簽收消息

發(fā)送文件

談話(huà)記錄

顯示屬性

上線(xiàn)提醒

圖3.1.2定位到目標(biāo)用戶(hù)，然后右鍵彈動(dòng)身送消息菜單

注：實(shí)現(xiàn)更加人性化的即時(shí)消息表達(dá)方式，滿(mǎn)意用戶(hù)的特性化需求。

發(fā)送表情設(shè)置字體設(shè)置斜體字體顏色

發(fā)送閃屏設(shè)置粗體下劃線(xiàn)快速回復(fù)

圖3.1.3消息對(duì)話(huà)框設(shè)置工具條

。▼仁沙BZUAg▼

最近使用的表情

所有表帝￡送

圖3.1.4表情符號(hào)設(shè)置

設(shè)置快速問(wèn)復(fù)，讓溝通更高效率自定義設(shè)置快速I(mǎi)可復(fù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“設(shè)置”

電忙.UOn-OQHQUfJi

?▼||:1360571

忙碌中，請(qǐng)勿打擾？

外出有事，半小時(shí)回來(lái)？

我現(xiàn)在在開(kāi)會(huì)，稍后和您聯(lián)系？

Ir設(shè)置

圖3.1.5快速回復(fù)設(shè)置

3.2群發(fā)消息

7支樸國(guó)內(nèi)事業(yè)邰

＞財(cái)務(wù)邰

圖6.2.1群發(fā)消息必需在部門(mén)綻開(kāi)的狀況下進(jìn)行

于在線(xiàn)寰系人▼

在線(xiàn)（8用戶(hù)）

▲Chris

7安群發(fā)

I陳群姐討論

7戴公告

2范新建會(huì)議

圖3.2.2對(duì)特殊目標(biāo)群發(fā)消息

3.3發(fā)送文件（發(fā)送文件書(shū)目）

除了即時(shí)信息、，BigAnt用戶(hù)之間還可以進(jìn)行文件的干脆傳送。BigAnt文件傳輸支持服

務(wù)器中轉(zhuǎn)的離線(xiàn)模式和P2P傳輸模式。發(fā)送文件主要有四種方式：

（1）定位到目標(biāo)用戶(hù)，右鍵彈動(dòng)身送文件菜單，如圖6.3.1；

（2）干脆將要發(fā)送文件拉到消息對(duì)話(huà)框中發(fā)送；

（3）在消息對(duì)話(huà)框中點(diǎn)出功能鍵，如圖6.3.2；

（4）干脆定位到要發(fā)送文件，右鍵彈出快發(fā)菜單，如圖6.3.3.

在線(xiàn)聯(lián)系人

在線(xiàn)（2用戶(hù)）

2安妮

冏布朗

發(fā)送消息

發(fā)送簽收消息

發(fā)送文件

談話(huà)記錄

顯示屬性

上線(xiàn)提醒

圖6.3.1定位到目標(biāo)用戶(hù)右擊

圖6.3.2點(diǎn)擊功能鍵發(fā)送文件以及將文件干脆拉到消息對(duì)話(huà)框中發(fā)送

打開(kāi)(0)

編輯口

新建3)

使用PDFCreator創(chuàng)建PDF及BMP文件

打印9

BigAnt快發(fā)

BigAnt快發(fā)給...

圖6.3.3干脆右擊有發(fā)送的文件

圖6.3.4P2P文件傳輸

備注：對(duì)方是否已經(jīng)接收或者拒絕：

對(duì)方已經(jīng)接收了發(fā)送的附件的提示，如下圖:

回I費(fèi)J

f4nshihuaOl

工發(fā)送文件鵬發(fā)送目錄Q談話(huà)記錄」.百。

演范誘華(2010-03P411:31S3)：

1.txt(0字節(jié))

附件就送完畢

—d-上_

fftnshihuiOl

?fanshihusOl(2010-03-0411.32:00)：

部門(mén)：息經(jīng)辦1

fanshihuoOl下載了附件：Itxt

娛：

電話(huà)：

5,G3小B/UA零，步手機(jī)/p>

aufg:

融⑤)

使用快隆鍵Enter或者A1CS發(fā)送即時(shí)消息

對(duì)方拒絕接收發(fā)送的附件的提示:

；范詩(shī)華

發(fā)送文件口心發(fā)送目錄Q談話(huà)記錄」

l^fanshihuaOl(2010-03-041133:05)：

i.txt(o

附件發(fā)送完畢

范詩(shī)華

部門(mén)：脛份型合

@范詩(shī)華(2010-03YJ411.33:10)：

m：董事長(zhǎng)

范濤華拒絕接收附件：Itxl

□電話(huà)：

手機(jī)/p>

使用快度鍵Enter或者AH+S發(fā)送即時(shí)消息

3.4會(huì)議功能

BigAnt可以一對(duì)一進(jìn)行溝通，同時(shí)也可以進(jìn)行多對(duì)多的溝通。干脆在電腦前面進(jìn)行

會(huì)議，不須要再像以前一樣把全部人召集到會(huì)議室，這種傳統(tǒng)的會(huì)議無(wú)疑奢侈了許多時(shí)

間。BigAnt為用戶(hù)供應(yīng)了全新的會(huì)議功能，讓全部人能輕松的召開(kāi)會(huì)議，全部的確定都在

“靜默中”探討完畢。

＞文樸國(guó)樂(lè)事業(yè)任＞爻樸國(guó)際事業(yè)急

V英樸國(guó)內(nèi)事業(yè)出▼爻樸國(guó)內(nèi)事業(yè)部

＞財(cái)務(wù)部＞財(cái)務(wù)^

＞技術(shù)部＞技術(shù)部

＞人事部＞人事部

銷(xiāo)售部VMHK*—

V群發(fā)

7陳偉偉

:群蛆討論

7范詩(shī)華群發(fā).1

二.公告

2付磊群組討論

2；新建會(huì)議

3萬(wàn)錦蓮公告

2修剛新建會(huì)議21隱藏離線(xiàn)聯(lián)系人

）陳鳥(niǎo)微

圖6.4.1召開(kāi)部匚或者特定人員會(huì)議，注：部門(mén)會(huì)議必需在部門(mén)綻開(kāi)的狀況下進(jìn)行

圖6.4.2輸入會(huì)議名稱(chēng)

圖6.4.3會(huì)議對(duì)話(huà)框，會(huì)議中間還可以增加人員進(jìn)入會(huì)議

3.5截屏

BigAnt供應(yīng)了強(qiáng)大的截屏功能，用戶(hù)不僅可以抓取任何須要發(fā)送給對(duì)方的圖片，而且

還可以事先對(duì)圖片進(jìn)行編輯，讓對(duì)方能夠快速的領(lǐng)悟用戶(hù)的意思，讓溝通協(xié)作更加無(wú)間。

進(jìn)行截屏功能時(shí)，可以隱藏對(duì)話(huà)窗口，在須要抓取對(duì)話(huà)內(nèi)容時(shí)，可以不隱藏對(duì)話(huà)窗口，這

主要通過(guò)截屏功能的“隱藏窗口”功能鍵完成，截屏分為兩種：（1）截取屏幕，用戶(hù)自定

義對(duì)?圖片大小、范圍進(jìn)行抓??；（2）截取窗口，BigAnt自動(dòng)對(duì)?形成單獨(dú)窗口的屏幕進(jìn)行

跟蹤、截取。

注:

“隱藏窗口”

圖6.5.1戳屏功能

圖6.5.2對(duì)截取的圖片進(jìn)行編輯，左側(cè)為圖片編輯功能區(qū)

3.6語(yǔ)音會(huì)話(huà)

BigAnt為提高語(yǔ)音的傳輸速度和語(yǔ)音的清楚度，特殊設(shè)計(jì)了BigAnt語(yǔ)音服務(wù)器，讓

用戶(hù)在進(jìn)行文本會(huì)話(huà)的同時(shí)，還可以進(jìn)行語(yǔ)音會(huì)話(huà)，比功能可以為企業(yè)節(jié)約大筆的電話(huà)

費(fèi)。

用戶(hù)須要進(jìn)行語(yǔ)音對(duì)話(huà)時(shí)，通過(guò)點(diǎn)擊“語(yǔ)音通話(huà)”快捷按鈕，可以輕松的實(shí)現(xiàn)和其他

BigAnt用戶(hù)的語(yǔ)音溝通,如圖6.6.1：

圖6.6.1語(yǔ)音會(huì)話(huà)

3.7消息回執(zhí)

BigAnt消息回執(zhí)功能是BigAnt為了提高企業(yè)的工作響應(yīng)速度而特地設(shè)計(jì)的一項(xiàng)功

能，也是BigAnt最具特色的功能。BigAnt供應(yīng)了獨(dú)特的消息確認(rèn)機(jī)制，保證消息的即

時(shí)、明確、平安的傳達(dá)，確信對(duì)方是否已經(jīng)查看到我的消息。

消息回執(zhí)功能是BigAnt自動(dòng)發(fā)送的，無(wú)需用戶(hù)另外設(shè)置。主要的表達(dá)方式有以下兩

種：

在消息對(duì)話(huà)框中用“信封表示”

圖3.7.1消息回執(zhí)

提示

.BigAntMessenger

?布朗打開(kāi)消息

X/時(shí)間：20U8-04-0909:42：

任務(wù)收到，馬上開(kāi)始？

圖3.7.2消息回執(zhí)提示

3.8關(guān)注聯(lián)系人

BigAnt供應(yīng)關(guān)注某個(gè)聯(lián)系人上線(xiàn)功能，比如您須要等待某個(gè)同事處理事情，但目前又

不在線(xiàn)，則可以設(shè)置對(duì)該司事的上線(xiàn)關(guān)注，一旦該同事上線(xiàn)，BigAnt會(huì)發(fā)送上線(xiàn)通知給

你。方法如下：

定位到BigAnt目標(biāo)用戶(hù)，右鍵彈出菜單選擇“上線(xiàn)提示”，如圖6.8.1,用戶(hù)上線(xiàn)時(shí)

發(fā)送的上線(xiàn)通知，如圖6.8.2。

在線(xiàn)（2用戶(hù)）

2安妮

布朗

發(fā)送消息

發(fā)送簽收消息

發(fā)送文件

談話(huà)記錄

顯示雇性

圖3.8.1選擇“上線(xiàn)提示”

圖3.8.2用戶(hù)上線(xiàn)時(shí)BigAnt發(fā)出通知，點(diǎn)擊后立刻可以和該用戶(hù)會(huì)話(huà)

當(dāng)不須要再關(guān)注此聯(lián)系人時(shí)只要將“上線(xiàn)提示”打鉤去除即可。

3.9查看消息紀(jì)錄

用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊BigAnt用戶(hù)端主界面的“查看消息記錄”，打開(kāi)消息管理器杳詢(xún)本

地歷史消息記錄。也可以右鍵某目標(biāo)用戶(hù)“談話(huà)記錄”或者在消息對(duì)話(huà)框的“談話(huà)記錄”

圖3.9.1消息管理器界面

3.10查看對(duì)方具體資料

要查看BigAnt中對(duì)方的具體信息，可以通過(guò)多種途徑，方式如下：1、定位到某人然

后右鍵彈出菜單的“顯示屬性”，查看該用戶(hù)具體資料，如圖6.10.1：2、點(diǎn)擊用戶(hù)姓名

頭像，查看該人簡(jiǎn)潔資料，如圖6.10.2：

在線(xiàn)聯(lián)系人

在線(xiàn)（2用戶(hù)）

2安妮

①布朗

發(fā)送消息

發(fā)送簽收消息

發(fā)送文件

談話(huà)記錄

顯示屬性

上線(xiàn)提醒

“查看用戶(hù)資料”窗口的示例

才在線(xiàn)聯(lián)系人

在線(xiàn)（2用戶(hù)）

?7安妮

;布朗

~布朗X

BigAnt用戶(hù)手冊(cè)

部門(mén)：技術(shù)支持部

職務(wù)：技術(shù)部

電話(huà)/p>

手機(jī)：1360571****

圖3.10.2點(diǎn)擊用戶(hù)查看簡(jiǎn)潔用戶(hù)資料

3.11.用戶(hù)狀態(tài)切換

當(dāng)BigAnt用戶(hù)離開(kāi)電腦、會(huì)議、外出等事務(wù)的時(shí)候,可以在BigAnt上標(biāo)注自己的當(dāng)

前狀態(tài)，以便與其溝通的其他BigAnt用戶(hù)能剛好查看對(duì)方當(dāng)前狀態(tài)的而做出反應(yīng)。

通過(guò)圖6.11.1中的“用戶(hù)狀態(tài)切換”按鈕打開(kāi)下拉菜單，選擇自己須要的合適狀態(tài)：

圖3.11.1戶(hù)狀態(tài)切換的菜單示例

其中，點(diǎn)擊“設(shè)置”項(xiàng)進(jìn)入如下圖6.11.2所示的快速回復(fù)設(shè)置窗口，可以增刪自己的

自動(dòng)回復(fù):文字的定義:

定義對(duì)話(huà)中的快建回復(fù)造句：

瞞，時(shí)以先曾一戰(zhàn)索方再病"

也㈠

我的資料

督通設(shè)置

清用則I

ftSxSI

連接設(shè)置

聲音設(shè)置

客用短備

自定義伏名

自動(dòng)回5（

”鍵諛量

工自設(shè)置

E定I取Q

圖3.11.2自定義快速回復(fù)的示例

3.12.公告功能

公告的發(fā)送，可以通過(guò)多種方式，方式如下：

1.管理員干脆在BIGANT管理器干脆發(fā)送廣告。

2.有權(quán)限的用戶(hù)在BIGANT客戶(hù)端新增公告（如圖1）。圖1,點(diǎn)擊新增一輸入主題和

內(nèi)容（也可以加附件）一發(fā)送給指定用戶(hù)或者全部用戶(hù),

。時(shí)第件|。|回I區(qū)；

公告

°新增gift除序的新

色關(guān)于手機(jī)短信投票的通知［2012-12-11

“筆儡那.曬幸?！瘪{粼評(píng)冼活動(dòng)卷詵

⑤全部用戶(hù)

C指定用尸

增加用戶(hù)?除用尸

3.13.遠(yuǎn)程限制功能

用某一個(gè)客戶(hù)端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)遠(yuǎn)程觀(guān)看或限制另一個(gè)客戶(hù)端。

3.14.發(fā)送E-mail

右鍵點(diǎn)擊某用戶(hù)，即可彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，（如下圖），點(diǎn)擊“發(fā)送E-mail",輸入郵

件的主題和內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送即可。

＞人事部

7銷(xiāo)售部

二陳偉偉

2范詩(shī):發(fā)送消息

2付磊發(fā)送E-mail

2萬(wàn)需發(fā)送獨(dú)立消息

備注：用戶(hù)在本地電腦配置好。utlook或者其他。

3.15我的網(wǎng)址保藏

我的網(wǎng)址保藏，是艾樸BIGANT即時(shí)通訊軟件的一項(xiàng)重要的增值功能，便利用戶(hù)打開(kāi)自

己的寵愛(ài)的或者常常閱讀的網(wǎng)站。具體操作步驟如下：

點(diǎn)擊功能菜單區(qū)的，登錄到我的網(wǎng)址保藏，右鍵點(diǎn)擊“LINKS"，選擇ADD

LINKS,輸入相關(guān)信息，如顯示名稱(chēng)，網(wǎng)址和備注等；備注：選擇Public的話(huà)，即全部的

客戶(hù)端都可以共享。選擇Private的話(huà)，即個(gè)人的，那么只有添加網(wǎng)址的用戶(hù)才能看到該

網(wǎng)址。

Q處隧件回J

*—&?

■yLinJks

idLinks

工BigXnt大媽蟻軟件場(chǎng)想博客

?i華途軟件官方網(wǎng)站

,大螞蚊一中小企業(yè)省電乙送信息化

/SBigant

Smallant,bgdream

3.16探討組（群）

在管理端新建好相應(yīng)的群組后，在客戶(hù)端就可以顯示，點(diǎn)擊群聊，就綻開(kāi)探討。

3.17文檔管理功能

文檔管理是艾樸BIGANT即時(shí)通訊的一個(gè)延長(zhǎng)的增值功能，可以為企業(yè)供應(yīng)一個(gè)設(shè)計(jì)

過(guò)程管理及協(xié)同工作的平臺(tái)。

BigAnt的目標(biāo)是，公司全部的文檔都存儲(chǔ)在服務(wù)器中，有什么好處？

1、存儲(chǔ)在服務(wù)器不用擔(dān)憂(yōu)文檔丟失。服務(wù)器供應(yīng)很好的備份機(jī)制。

2、雙重備份，在本機(jī)及服務(wù)器上均有存檔，離線(xiàn)不影響工作。

3、文檔加密存儲(chǔ)，更加平安.

BigAnt文檔管理有三種應(yīng)用模式，分別是公司文檔、項(xiàng)目文檔、個(gè)人文檔等。下面分

別介紹：

一.單位文檔

由企業(yè)依據(jù)自己的實(shí)際進(jìn)行配置，最大限度的滿(mǎn)意企業(yè)對(duì)文檔管理的需求。公司文

檔可以是各部門(mén)的文檔，比如生產(chǎn)制造型企業(yè)可以是開(kāi)發(fā)部文檔、加工部文檔、裝配部文

檔、銷(xiāo)售部文檔等等，各部門(mén)下面再設(shè)置二級(jí)文檔項(xiàng)目，在比如貿(mào)易型企業(yè)可以是客戶(hù)文

檔、產(chǎn)品文檔、銷(xiāo)售文檔等。

二.項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目文檔跟BigAnt的協(xié)同作業(yè)相關(guān)，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，以項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行命名，

全部協(xié)同作業(yè)的文檔都可以放置在此處。

三.個(gè)人文檔

個(gè)人文檔可以用于存儲(chǔ)個(gè)人的文檔，及項(xiàng)目文檔的中間過(guò)程。比如

1

/艾樸軟件一nr」廿L

萬(wàn)錦蓮在線(xiàn)）

〈謂笫入任務(wù)》

lyDocument

r單位文檔

4日常工作昔理

&董事合

金銷(xiāo)售部

十二）內(nèi)部學(xué)習(xí)資料

+己I合同協(xié)議模板

十二）特別關(guān)注計(jì)劃

-，資質(zhì)證書(shū)

回組織機(jī)構(gòu)代碼證.png

日營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本.png

“稅務(wù)登記證.png

，|著作權(quán).jpg

面軟件產(chǎn)品登記證.jpg

面軟件企業(yè)X證證書(shū).jpg

?_j轉(zhuǎn)售與其它部門(mén)聯(lián)系

+口銷(xiāo)售人員日甯工作規(guī)范

+己銷(xiāo)售考核

個(gè)人文檔

Biqant

Smallant.bgdream

項(xiàng)目文檔在創(chuàng)建的初期須要頻繁修改，提交過(guò)程相對(duì)煩瑣，可以等文檔相對(duì)成熟的時(shí)

候提交到項(xiàng)目文檔中，這樣可以是一種最佳的平衡。

四.部分功能操作

i.新建文檔：

具有文檔新建權(quán)限的用戶(hù)，可以在相應(yīng)的單位文檔的書(shū)目下，添加文檔或者文件夾。

具體步驟如下：方法①右鍵點(diǎn)擊相應(yīng)的單位文檔書(shū)目，選擇“添加文檔或文件夾”，

在“文檔上傳”的頁(yè)面里選擇“添加文件或文件夾”，點(diǎn)擊完成，即可完成文檔的新

建。

若是須要提示某些用戶(hù)，方法②右鍵點(diǎn)擊相應(yīng)的單位文檔書(shū)目，選擇“添加文檔或文件

夾”，在“文檔上傳”的頁(yè)面里選擇“添加文件或文件夾”，點(diǎn)擊下一步，選擇你要通

知的哪些聯(lián)系人，點(diǎn)擊完成，即可完成文檔的新建。

2.下載文檔：

具有下載權(quán)限的用戶(hù)，可以點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔書(shū)目，在該文檔書(shū)目下，點(diǎn)擊“下載文

件”，將文檔保存到個(gè)人電腦上。

3.閱讀文件：

具有閱讀文檔權(quán)限的用戶(hù)，可以點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔書(shū)目，在該文檔書(shū)目下，點(diǎn)擊“閱讀

文件”，閱讀該文件。

4.管理文件（剪切文件和復(fù)制文件）：

具有管理文檔權(quán)限的用戶(hù)，可以點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔書(shū)目，在該文檔書(shū)目下，點(diǎn)擊“剪切

文件和復(fù)制文件”，將該文件轉(zhuǎn)移（粘貼到）其他相應(yīng)的文件夾（書(shū)目）下。

5.發(fā)送文件：

具有發(fā)送文檔權(quán)限的用戶(hù)，可以點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔書(shū)目，在該文檔書(shū)目下，點(diǎn)擊“發(fā)送

給”，將該文件發(fā)送給指定的聯(lián)系人。

6.文檔訂閱：

7.文件屬性：

若是在文件前有一把''鎖”的標(biāo)記存在，右鍵點(diǎn)擊該文件，選擇文件屬性的屬性，解

除鎖定即可。

8.文件版本：

下載客戶(hù)端的相應(yīng)書(shū)目下的某個(gè)文件進(jìn)行編輯，編輯完成再次上傳，在生成新版本文

件處打勾，那么就會(huì)生成新的版本的文件，且在文件屬性中的屬性中會(huì)顯示現(xiàn)在的版本，

在歷史版本中可以查詢(xún)歷史版本和文件內(nèi)容。如下圖所示。

;爻樸軟件

萬(wàn)犍建在我）

＜詩(shī)給人任務(wù)）

■ylocuaent

-,單位文檔

+w日常工作管理

由M董事會(huì)

1-14料售部

+」內(nèi)部學(xué)習(xí)資料

-3合同協(xié)議模板

功能列表.doc

a即時(shí)通訊協(xié)議模板-《

即時(shí)通