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文檔簡介
超市熟食部各崗位工作責(zé)任說明
超市熟食部各崗位工作責(zé)任說明
(一)熟食部主管工作職責(zé)
每日工作重點(diǎn)
(1)檢查員工出勤狀況:每天早上打卡上班后,第一件事是檢查
員工是否到位、工服是否干凈整齊、工牌是否佩戴好,當(dāng)有員
工休假時,要重新安排員工的工作崗位。
⑵檢查、驗(yàn)收到貨品質(zhì)及數(shù)量,貨量不足及時補(bǔ)訂:生鮮商品
必須主管級以上人員收貨,特別是熟食、面包等食品,特別講究
質(zhì)量。分配完工作后,到收貨區(qū)驗(yàn)貨時,要看廠商是否用帶蓋的
塑料周轉(zhuǎn)籃送貨,是否符合衛(wèi)生條件,商品的色、味、品質(zhì)是否
符合販賣要求;其次是數(shù)量是否正確,廠商是否按訂貨量送貨,貨
量不夠時,要求廠商第二次送貨,以免缺貨。
⑶安排商品加工及陳列:主管或領(lǐng)班要時時監(jiān)督加工生產(chǎn)商品
的出爐進(jìn)度、排面與促銷區(qū)陳列是否豐滿,若員工出現(xiàn)狀況,隨
時幫助、協(xié)調(diào)其工作。
(4)控制商品質(zhì)量及損耗:自制熟食的商品,必須按生產(chǎn)日報表
的銷售量進(jìn)行加工生產(chǎn),最好分三、四次按時段生產(chǎn),不允許一
次生產(chǎn)全天的銷售量。員工每生產(chǎn)出一個商品,主管必須檢查
驗(yàn)收甚至試吃其是否符合販賣要求,如果符合才可以上排面,否
則禁止上排面銷售。
⑸檢查商品陳列,檢查價格牌與POP是否正確:開店前十分鐘
檢查熟食、面包區(qū)域的通道是否暢通,排面商品是否缺貨,并將
缺貨商品在開店前補(bǔ)滿排面。然后檢查價格牌是否與商品對
應(yīng),促銷商品是否已擺放好POP、價格是否正確。
(6)確認(rèn)每日變價商品是否已變價:對每日變價的商品,要根據(jù)
變價日報表一個商品一個商品確認(rèn)無誤后,到收銀臺再次確認(rèn),
若發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
⑺溝通公司管理信息及分配今日工作重點(diǎn):開店前五分鐘,集
合員工傳達(dá)公司的有關(guān)政策或事項(xiàng),通知員工前一天的業(yè)績或
今日的業(yè)績指標(biāo),激勵員工的積極性。我們要讓員工知道:我們
是一個團(tuán)隊(duì),業(yè)績的好壞都是大家共同努力的結(jié)果,不是主管一
個人的功勞。并安排當(dāng)日工作重點(diǎn)。
(8)安排倉庫的整理及清潔工作:開店后主管或領(lǐng)班安排員工
整理倉庫,必須分類存放,并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行整理,要注意一
個廠商一個貨架。把今天剛到貨的商品放在貨架的里面,前一
天剩余的商品放在外面,補(bǔ)貨時,先拿外面的商品進(jìn)行補(bǔ)貨。整
理倉庫時要注意整齊,保持地面干凈衛(wèi)生、貨架清潔。
⑼審查每日到貨與退貨的損耗狀況,填寫〃商品進(jìn)、銷、存管
理表〃(手工商品三級帳),中午12:00以前,主管必須填寫〃商品
進(jìn)、銷、存管理表〃,檢查商品到貨量、退貨量、銷售量、損耗
量,查明商品損耗原因并作相應(yīng)處理。每日下午下單時,必須根
據(jù)〃商品進(jìn)、銷、存管理表〃下單,注意法定節(jié)假日訂貨量加
倍。
(10)督導(dǎo)員工及時補(bǔ)貨,幫助及訓(xùn)練員工正確的工作方式:高峰
期(10:00~12:30)時,主管必須在賣場監(jiān)督員工及時補(bǔ)貨,特別
是自制商品需要一個過程,不要待商品賣完后才進(jìn)行加工生產(chǎn),
而應(yīng)在商品銷售三分之二時,員工馬上進(jìn)行加工生產(chǎn)和補(bǔ)貨動
作,這樣才不會缺貨,不會影響銷售業(yè)績0
(11)檢查商品報損情況,填寫〃商品報損單〃,確認(rèn)退貨商品無誤后,
應(yīng)檢查退貨商品是否報損,當(dāng)某種商品已無法銷售、但又不能
退貨的,填寫〃商品報損單〃,報損并錄入電腦。
(12)中午前檢查收貨區(qū)已到貨商品是否已處理:主管必須在中午
用餐前再次到收貨區(qū)巡視,檢查是否到貨商品已處理完畢,若有
則安排員工作相應(yīng)處理,處理完畢后方可用餐。
(13)下午再次檢查排面陳列是否豐滿及清潔:用餐結(jié)束后,下午
上班的第一件事是檢查熟食部區(qū)域排面陳列是否豐滿、衛(wèi)生
是否符合要求、員工是否到崗。若有缺貨現(xiàn)象,應(yīng)監(jiān)督員工及
時作二次開店的補(bǔ)貨動作,保持商品陳列豐滿,使下午來店購物
的顧客看到并買到新鮮的商品,以提高本公司生鮮熟食的形
象。
(14)確定驗(yàn)收單核對無誤:下午應(yīng)到收貨部檢查驗(yàn)收單錄入是否
正確,確定當(dāng)天所到的商品是否有錄入錯誤、遺漏、數(shù)量是否
與驗(yàn)收單一致,若發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)立即作相應(yīng)處理。
(15)確定是否已下訂單給廠商:主管應(yīng)檢查員工是否已下訂單,
訂貨量是否合理、是否依據(jù)管理表來下單,確認(rèn)無誤后傳真給
廠商,并打電話詢問是否收到訂單。
(16)下班前的準(zhǔn)備工作:檢查商品陳列是否豐滿日桑作間、處理
間、倉庫是否清潔、道具是否擺放整齊,并分配晚班的工作,和
晚班領(lǐng)班做好工作交接,安排好明日工作計劃。
(17)關(guān)店前的工作:離店前檢查操作間、處理間、倉庫、設(shè)備是
否清潔完畢、擺放整齊,工具是否清洗并放入清潔柜消毒,帶電
設(shè)備是否關(guān)閉電源,確認(rèn)完畢后方可下班。
2
每周工作重點(diǎn)
⑴一周業(yè)績、毛利分析及控制:主管最重要的職責(zé)是負(fù)責(zé)熟食
部的業(yè)績、毛利的達(dá)成狀況,每天的工作都是為了達(dá)成業(yè)績目
標(biāo)。主管每周一必須確認(rèn)上周業(yè)績達(dá)成狀況,同前期相比是上
升還是下降,并從小分類分析原因:哪個小分類上升,哪個小分類
下降,是什么原因,品項(xiàng)問題、陳列位置不當(dāng)還是沒有做促銷。
依據(jù)分析結(jié)果,作出本周工作計劃。
另一方面是毛利的計算與分析,主管應(yīng)學(xué)會毛利的計算,算出每
周的實(shí)際毛利。因?yàn)殡娔X系統(tǒng)的毛利包含損耗成份在里面,是
不真實(shí)的。毛利計算公式如下:
銷售成本二期初庫存+本期庫存?期末庫存+移入-移出
毛利額=銷售營業(yè)額-銷售成本
毛利率=毛利額/銷售營業(yè)額
每周計算出毛利后,應(yīng)分析毛利是否下降(上升),查明原因,并采
取相應(yīng)措施。
⑵檢查庫存量及促銷員的管理:每周主管都要作一次盤點(diǎn),檢
查庫存量是否正確、損耗的比率、是否缺貨,并作出相應(yīng)處
理。
部門的業(yè)績有部分來自于促銷員,因此對促銷員的管理很重
要。應(yīng)當(dāng)象對員工一樣嚴(yán)格要求,每周開一次會,表現(xiàn)好的給予
表揚(yáng),以激勵其創(chuàng)造更多業(yè)績,若有困難協(xié)助解決,把大家團(tuán)結(jié)成
一條心、一個團(tuán)隊(duì)。
⑶每周員工會議:熟食部是一個團(tuán)隊(duì),主管每周要安排例會,大
家共同討論部門存在的各種問題,檢討上周的工作,作本周工作
計劃。對表現(xiàn)好的員工給予表揚(yáng),鼓勵大家自由發(fā)言,有力調(diào)動
員工的積極性,創(chuàng)造更好的業(yè)績。
(4)選擇店內(nèi)促銷品,安排快訊商品換檔:根據(jù)銷量、季節(jié)的變
化,主管應(yīng)定期將暢銷品項(xiàng)提供給采購,以便作促銷活動,達(dá)到提
高銷量、增加營業(yè)額的目的。對即將快訊換檔的商品,作好道
具與工具的準(zhǔn)備,更換上檔商品,以利快訊促銷。
⑸每周清潔計劃:根據(jù)人員變化、崗位轉(zhuǎn)換,每周必須制訂清
潔計劃表,責(zé)任到崗、到人,做到定崗、定位、定人責(zé)任制。
(6)市調(diào):超市行業(yè)變化快,想提升業(yè)績,必須了解市場的發(fā)展趨
勢、了解競爭對手。每周至少到競爭超市市調(diào)1~2次,了解對
方價格、商品品項(xiàng)、品質(zhì)、賣場布局、賣場裝飾、促銷品價
格、比例,只有知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。
3
每月工作重點(diǎn)
⑴上月業(yè)績報表分析、工作總結(jié):檢查上月業(yè)績是否達(dá)標(biāo),打
印銷售報表,分析滯銷商品原因,與采購商討滯銷商品是否刪除
還是更換新品項(xiàng)。
⑵下月工作計劃:制定下月業(yè)績指標(biāo)與促銷商品方案,安排員
工參加培訓(xùn)I,制定員工下月排班表。
⑶月盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)備月盤點(diǎn)很重要,不能有絲毫馬虎,因此要
提前培訓(xùn)員工有關(guān)盤點(diǎn)的流程、注意事項(xiàng)。要特別注意每個
單品的正確單位(單位錯誤造成的差異是不可估量的),其次是要
按分類、區(qū)域負(fù)責(zé)制,每個區(qū)域、分類分配一名負(fù)責(zé)人進(jìn)行盤
點(diǎn)。盤點(diǎn)前要注意商品的整理、歸位、散貨回收等,否則盤點(diǎn)
數(shù)據(jù)很可能不準(zhǔn)確。
(4)快訊商品績效討論會與季節(jié)性商品計劃。
(二)熟食部員工工作職責(zé)
早班
(1)打卡上班換工作服,戴帽子、口罩、圍裙、穿雨鞋;按工作
崗位到崗;開店前5分鐘集合員工溝通公司管理信息,分配今日
工作之重點(diǎn)。
⑵開店前臺面、賣場區(qū)、工作區(qū)的清潔;檢查標(biāo)示牌價格是否
正確、標(biāo)價牌是否對應(yīng)商品;檢查商品質(zhì)量以及商品貨量是否
有缺貨。
⑶打開電源(熟食柜、烤雞爐、炸爐、電蒸爐等);檢查熟食柜
是否干凈衛(wèi)生;鹵制品開始下鍋(加工生產(chǎn))鹵制以及陳列于臺面
上;烤制品開始上爐(加工生產(chǎn))烘烤以及陳列于臺面上;涼菜(涼
拌菜)開始陳列,必須先檢查是否有異味陳列時記得要翻堆。
⑷將到貨商品進(jìn)倉歸位,同時整理倉庫;加工準(zhǔn)備第二大商品
的半成品工作;中餐前再次補(bǔ)滿臺面;中裝時間(輪流用餐)
⑸用中餐后檢查:檢查臺面是否缺貨;繼續(xù)做翻堆補(bǔ)貨動作;涼
拌菜試吃,檢查是否變質(zhì);加工準(zhǔn)備第二天商品的半成品。
(6)檢查倉庫整潔;下訂單;早、晚班交接工作;倒垃圾;整理工作
場地的清潔。
2
晚班
(1)加工準(zhǔn)備隔日商品的半成品。
⑵晚餐前再次補(bǔ)滿臺面;晚餐時間(輪流用餐)。
⑶檢查臺面是否作翻堆動作;商品出清叫賣。
(4)清潔所有設(shè)備;清潔工作場地(操作間、處理間、倉庫)。
⑸關(guān)閉電源(烤爐、炸爐、電蒸爐、熟食柜、包裝機(jī)、電子
稱);關(guān)店前將商品貯存于冷藏室內(nèi)。
注意事項(xiàng):少量多次、先進(jìn)先出、衛(wèi)生質(zhì)量、適時叫賣、隨時
翻堆。
3
熟食部鹵區(qū)崗位工作職責(zé)
(1)隨時保持工作制服干凈整齊,在進(jìn)入鹵區(qū)前先洗手、消毒。
⑵鹵制人員不得留長指甲,不得戴手表、戒指。必須戴口罩、
帽子。
⑶時時維持鹵區(qū)工作區(qū)域的清潔,生、熟食品分開存放。
(4)鹵制商品的原料,必須保證新鮮無異味。例如:變色有異味
變質(zhì)的商品不得給予加工制作。
⑸生、熟食品不得直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10-15厘
米。
(6)鹵區(qū)內(nèi)的所有設(shè)備按正常操作手冊噪作。
⑺鹵制的商品一律按商品的配方在制作才安食譜卡上的方法在
操作,保持商品的口味不變。
⑻保證鹵制出的商品符合販賣標(biāo)準(zhǔn)。(從色、澤、味制定)
(9)保持鹵制商品不缺貨。
(10)鹵水的保養(yǎng):制成的鹵水不需要更換,只要定期(大約4天左
右)更換一次配方香料(鹵包)即可,每天根據(jù)鹵水的耗用情況,適
當(dāng)加生抽、冰糖、紹酒以補(bǔ)充水份量,如咸味不夠,可酌情加入
精鹽、味精。每天晚上必須用過濾勺把殘渣過濾掉,用水燒開
即可,這樣可以保持鹵水不變質(zhì)。
4
熟食部油炸區(qū)崗位工作職責(zé)
(1)隨時保持工作制服干凈整齊。進(jìn)入油炸區(qū)前先洗手、消
毒。
⑵油炸區(qū)工作人員要戴帽子、口罩。一律不得留長指甲,不得
戴手表、戒指。
⑶時時維持油炸區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持整潔、清潔。
(4)生、熟食品,生熟工具必須分開存放。
⑸油炸區(qū)所供應(yīng)的商品原料,保證新鮮。例如:病死、變色、
有異味、變質(zhì)的商品不得給予加工制作。
(6)電炸爐必須按正常的操作手冊在進(jìn)行操作,制作過程中小心
燙傷。
⑺生、熟食不得直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10-15厘米。
(8)油炸所供應(yīng)的商品必須按商品的配方在制作才安食譜卡上的
操作方法在操作,保證商品口味不變。
(9)油炸所供應(yīng)的商品要保持是金黃色的顏色。
(10)保持所供應(yīng)的商品不缺貨。
(11)炸爐晚上必須把油倒出來進(jìn)行過濾、沉淀,然后用清水進(jìn)行
清潔,第二天再把過濾的油倒入炸爐里進(jìn)行使用,油變黑后須進(jìn)
行更換新油。
5
熟食部烤區(qū)崗位工作職責(zé)
⑴隨時保持工作制服干凈整齊,進(jìn)入烤區(qū)前先洗手、消毒。
⑵烤區(qū)工作人員統(tǒng)一戴帽子、口罩,一律不得留長指甲,不得
戴手表、戒指。
⑶隨時保持烤爐的清潔衛(wèi)生。
(4)并且加工、腌制的商品和熟的商品必須分開,做到離爐后不
受到污染。
⑸保證原料新鮮、對病死、毒死、死因不明的禽畜肉,腐敗變
質(zhì)肉,感覺性狀有異味的原料,堅決不給予加工制作。
(6)烤爐必須按正常操作手冊在操作。
⑺生、熟食品不提直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10-15厘
米。
(8)烤類所供應(yīng)的商品一律按配方在腌制才安食譜卡上的操作方
法在操作,保證商品口味不變。
(9)烤區(qū)所供應(yīng)的商品要保持色澤金黃色。
(10)保證所供應(yīng)的商品無缺貨。
6
熟食部涼拌菜區(qū)崗位工作職責(zé)
⑴制作人員必須制服
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