會(huì)議管理制度范本?1.目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于公司例會(huì)、部門會(huì)議、專項(xiàng)工作會(huì)議等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌安排，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)布、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。協(xié)助會(huì)議主持人維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋。會(huì)議召集人根據(jù)工作需要確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的策劃和組織，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。組織參會(huì)人員對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行執(zhí)行和落實(shí)。參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，積極參與會(huì)議討論，發(fā)表真實(shí)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議，及時(shí)向會(huì)議召集人反饋執(zhí)行情況。二、會(huì)議分類及流程（一）公司例會(huì)1.會(huì)議周期每周[X]舉行一次，如遇節(jié)假日或特殊情況則順延。2.會(huì)議時(shí)間[具體時(shí)間]3.會(huì)議地點(diǎn)[詳細(xì)地點(diǎn)]4.參會(huì)人員公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人5.會(huì)議議程主持人開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。各部門工作匯報(bào)（約[X]分鐘/部門）各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作進(jìn)展、本周工作計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。匯報(bào)應(yīng)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明了，數(shù)據(jù)支撐有力。公司領(lǐng)導(dǎo)講話（約[X]分鐘）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評(píng)。對(duì)本周工作重點(diǎn)進(jìn)行部署和強(qiáng)調(diào)，提出工作要求和目標(biāo)。問(wèn)題討論與決策（約[X]分鐘）針對(duì)各部門提出的需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，參會(huì)人員共同討論解決方案。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)討論情況做出決策，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議總結(jié)（5分鐘）主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的重要性和執(zhí)行要求。6.會(huì)議流程會(huì)議前行政部門提前一天將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。各部門負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備好上周工作匯報(bào)材料及本周工作計(jì)劃，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實(shí)。會(huì)議中參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，簽到入場(chǎng)。會(huì)議期間，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或中途離場(chǎng)。主持人應(yīng)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論，避免跑題或出現(xiàn)混亂局面。行政部門安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。會(huì)議后行政部門在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，按照會(huì)議決議落實(shí)工作任務(wù)，并及時(shí)將執(zhí)行情況反饋給行政部門。行政部門對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）部門會(huì)議1.會(huì)議周期由各部門根據(jù)工作需要自行安排，原則上每周不少于[X]次。2.會(huì)議時(shí)間[具體時(shí)間]，時(shí)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定，一般不超過(guò)[X]小時(shí)。3.會(huì)議地點(diǎn)各部門辦公室或公司指定會(huì)議室4.參會(huì)人員部門全體員工5.會(huì)議議程主持人開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）介紹會(huì)議目的、議程安排。工作安排與溝通（約[X]分鐘）部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司例會(huì)精神及相關(guān)工作要求。對(duì)本部門本周工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解和安排，明確各崗位人員的工作職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，鼓勵(lì)員工提出解決方案和建議。員工發(fā)言（約[X]分鐘）員工分享工作經(jīng)驗(yàn)、遇到的困難及對(duì)部門工作的想法和建議。會(huì)議總結(jié)（5分鐘）部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，鼓勵(lì)員工積極完成工作任務(wù)。6.會(huì)議流程會(huì)議前部門負(fù)責(zé)人提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，并通知行政部門進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂（如需）。參會(huì)人員提前準(zhǔn)備好與工作相關(guān)的資料，如工作進(jìn)展情況、待解決問(wèn)題等。會(huì)議中參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論，鼓勵(lì)員工充分發(fā)表意見(jiàn)，營(yíng)造良好的溝通氛圍。安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、工作安排及責(zé)任人等。會(huì)議后會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后在部門內(nèi)部發(fā)布。各崗位人員按照會(huì)議安排落實(shí)工作任務(wù)，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋工作進(jìn)展情況。部門負(fù)責(zé)人定期對(duì)部門會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，不斷優(yōu)化工作流程和方法。（三）專項(xiàng)工作會(huì)議1.會(huì)議周期根據(jù)專項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和需要不定期召開(kāi)。2.會(huì)議時(shí)間[具體時(shí)間]，時(shí)長(zhǎng)根據(jù)專項(xiàng)工作的復(fù)雜程度和討論內(nèi)容確定。3.會(huì)議地點(diǎn)公司指定會(huì)議室4.參會(huì)人員與專項(xiàng)工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、工作人員及其他相關(guān)人員5.會(huì)議議程主持人開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。專項(xiàng)工作匯報(bào)（約[X]分鐘）專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作、取得的成果、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。如有需要，可通過(guò)PPT、圖表等形式進(jìn)行展示，使匯報(bào)更加直觀清晰。問(wèn)題討論與分析（約[X]分鐘）參會(huì)人員針對(duì)專項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入討論和分析，提出各自的看法和建議。對(duì)可能影響專項(xiàng)工作進(jìn)度和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。決策與部署（約[X]分鐘）根據(jù)討論情況，明確專項(xiàng)工作的下一步行動(dòng)方案，包括工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。對(duì)專項(xiàng)工作的資源配置、協(xié)調(diào)配合等事項(xiàng)進(jìn)行決策和安排。會(huì)議總結(jié)（5分鐘）主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)專項(xiàng)工作的重要性和緊迫性，要求參會(huì)人員認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。6.會(huì)議流程會(huì)議前專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備好專項(xiàng)工作匯報(bào)材料，包括工作進(jìn)展情況、數(shù)據(jù)分析、問(wèn)題梳理及解決方案等。行政部門根據(jù)會(huì)議需求，提前預(yù)訂會(huì)議室，并通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。會(huì)議中參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，簽到入場(chǎng)。會(huì)議期間，保持良好的秩序，專注于會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論和決策。行政部門安排專人做好會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論的要點(diǎn)、決策結(jié)果及責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。會(huì)議后行政部門在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按照會(huì)議決議開(kāi)展工作，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。行政部門對(duì)專項(xiàng)工作會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或中途離場(chǎng)。如有緊急事務(wù)需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假后，在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的情況下離開(kāi)會(huì)議室。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，不得交頭接耳、私下議論或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。積極參與會(huì)議討論，發(fā)表真實(shí)意見(jiàn)和建議，不得推諉責(zé)任或故意回避問(wèn)題。4.會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)繁瑣或偏離主題。尊重他人的發(fā)言權(quán)利，不得打斷他人講話。5.嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，對(duì)于會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開(kāi)的信息，參會(huì)人員應(yīng)予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。四、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄行政部門負(fù)責(zé)安排專人做好各類會(huì)議的記錄工作。會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論過(guò)程、決議事項(xiàng)及責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和核對(duì)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.會(huì)議紀(jì)要行政部門在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明了地概括會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及工作要求等。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。如有需要，可根據(jù)會(huì)議決議涉及的范圍擴(kuò)大發(fā)送范圍。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司內(nèi)部溝通和工作執(zhí)行的重要依據(jù)，各部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并按照會(huì)議紀(jì)要的要求落實(shí)工作任務(wù)。五、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤1.執(zhí)行責(zé)任會(huì)議決議明確責(zé)任人后，責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.執(zhí)行進(jìn)度跟蹤責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議召集人匯報(bào)工作執(zhí)行進(jìn)度，如遇問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋，以便協(xié)調(diào)解決。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度。對(duì)于執(zhí)行不力的情況，及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人整改。3.調(diào)整與變更如因客觀原因需要對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行調(diào)整或變更，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。調(diào)整或變更后的決議應(yīng)重新明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.行政部門定期對(duì)公司各類會(huì)議的召開(kāi)情況進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、議程安排、會(huì)議效果等方面的意見(jiàn)和建議。