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物業(yè)退場(chǎng)移交協(xié)議?名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(接收方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方[具體項(xiàng)目名稱(chēng)]的物業(yè)管理服務(wù)即將結(jié)束,為確保物業(yè)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡,保障小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本項(xiàng)目的實(shí)際情況,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方退場(chǎng)移交相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、移交范圍(一)物業(yè)共用部位1.建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門(mén)廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等。2.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門(mén)、監(jiān)控設(shè)施、路燈、溝渠、池、井、化糞池、垃圾容器等。3.屬于業(yè)主共有的停車(chē)庫(kù)、非機(jī)動(dòng)車(chē)庫(kù)、共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。(二)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備1.給排水系統(tǒng):包括生活用水管道、排水管道、水泵、水箱、污水處理設(shè)施等。2.供電系統(tǒng):包括高低壓配電柜、變壓器、配電箱、線(xiàn)路、燈具、電梯供電系統(tǒng)等。3.消防系統(tǒng):包括消防水池、消防水泵、消防管道、消火栓、滅火器、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。4.電梯系統(tǒng):包括電梯設(shè)備、電梯機(jī)房設(shè)施、電梯轎廂及附屬設(shè)施等。5.弱電系統(tǒng):包括智能化監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)、有線(xiàn)電視系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。6.供暖、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng):包括供暖設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、空調(diào)主機(jī)及末端設(shè)備等。7.其他共用設(shè)施設(shè)備:如公共照明設(shè)施、避雷設(shè)施、雨水收集系統(tǒng)等。(三)物業(yè)檔案資料1.物業(yè)承接查驗(yàn)資料:包括物業(yè)竣工驗(yàn)收資料、共用設(shè)施設(shè)備清單及技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等。2.業(yè)主及物業(yè)使用人檔案:包括業(yè)主名冊(cè)、業(yè)主信息登記表、物業(yè)使用人信息登記表、房屋租賃合同等。3.物業(yè)服務(wù)檔案:包括物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)方案、服務(wù)記錄、巡查記錄、維修記錄、投訴處理記錄、費(fèi)用收支記錄等。4.其他相關(guān)檔案資料:如小區(qū)規(guī)劃圖、竣工圖、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行記錄、應(yīng)急預(yù)案等。(四)物業(yè)服務(wù)用房甲方應(yīng)按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,將物業(yè)服務(wù)用房完整移交給乙方,包括房屋的鑰匙、房屋的產(chǎn)權(quán)證明或使用證明等相關(guān)資料。物業(yè)服務(wù)用房的具體位置、面積等信息如下:位置:______________________面積:______________________(五)其他1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域衛(wèi)生清潔設(shè)備及工具,如垃圾桶、清潔車(chē)、拖把、掃帚等。2.用于物業(yè)管理的辦公設(shè)備及家具,如電腦、打印機(jī)、辦公桌、辦公椅等。3.其他與物業(yè)管理相關(guān)的物品及資料。二、移交時(shí)間雙方約定,甲方應(yīng)于____年__月__日前完成全部移交工作。在移交期限內(nèi),甲方應(yīng)保證物業(yè)管理服務(wù)的正常進(jìn)行,不得擅自中斷或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三、移交程序(一)準(zhǔn)備階段1.甲方應(yīng)在移交前對(duì)需移交的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或記錄,并制定詳細(xì)的移交清單。2.甲方應(yīng)整理好各類(lèi)物業(yè)檔案資料,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.甲方應(yīng)提前通知乙方移交的具體時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容,并提供必要的協(xié)助和配合。(二)現(xiàn)場(chǎng)移交1.甲乙雙方共同組成移交小組,對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)和移交。移交小組應(yīng)按照移交清單逐一核對(duì),確保移交的物品和資料準(zhǔn)確無(wú)誤。2.在現(xiàn)場(chǎng)移交過(guò)程中,甲方應(yīng)向乙方介紹物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、存在的問(wèn)題及處理建議等,并提供相關(guān)的技術(shù)資料和操作手冊(cè)。3.乙方應(yīng)對(duì)接收的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向甲方提出,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行整改,直至符合移交要求。(三)資料移交1.甲方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)移交的同時(shí),將整理好的物業(yè)檔案資料移交給乙方。資料移交應(yīng)包括紙質(zhì)資料和電子資料,并確保兩者內(nèi)容一致。2.乙方應(yīng)對(duì)接收的資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),如發(fā)現(xiàn)資料不完整或存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求甲方補(bǔ)充或更正。甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作。(四)書(shū)面確認(rèn)1.現(xiàn)場(chǎng)移交和資料移交完成后,甲乙雙方應(yīng)共同簽署《物業(yè)退場(chǎng)移交確認(rèn)書(shū)》,對(duì)移交的內(nèi)容、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等進(jìn)行確認(rèn)。2.《物業(yè)退場(chǎng)移交確認(rèn)書(shū)》一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定及時(shí)接收移交的物業(yè)及相關(guān)資料。2.有義務(wù)按照本協(xié)議的約定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部移交工作,并確保移交的物業(yè)及相關(guān)資料符合法律法規(guī)及本項(xiàng)目的實(shí)際情況。3.負(fù)責(zé)對(duì)需移交的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或記錄,并在移交時(shí)向乙方詳細(xì)說(shuō)明。4.整理好各類(lèi)物業(yè)檔案資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性,并按照本協(xié)議的約定移交給乙方。5.在移交過(guò)程中,應(yīng)積極配合乙方的工作,提供必要的協(xié)助和支持。6.對(duì)移交前物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的物業(yè)服務(wù)糾紛、欠費(fèi)等問(wèn)題負(fù)責(zé)處理和解決。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定及時(shí)移交物業(yè)及相關(guān)資料。2.有義務(wù)按照本協(xié)議的約定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接收甲方移交的物業(yè)及相關(guān)資料。3.對(duì)接收的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向甲方提出,要求甲方進(jìn)行整改。4.負(fù)責(zé)接收甲方移交的物業(yè)檔案資料,并按照檔案管理的要求進(jìn)行妥善保管和使用。5.在接收物業(yè)后,應(yīng)按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,及時(shí)開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)工作,保障小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益。6.對(duì)接收后的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新等負(fù)責(zé)。五、費(fèi)用及支付(一)費(fèi)用結(jié)算1.甲乙雙方應(yīng)在移交前對(duì)物業(yè)管理服務(wù)期間的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)用、公共能耗費(fèi)等。2.甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算清單,并經(jīng)乙方審核確認(rèn)。雙方對(duì)結(jié)算金額無(wú)異議后,應(yīng)簽署費(fèi)用結(jié)算協(xié)議。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在費(fèi)用結(jié)算協(xié)議簽署后的____個(gè)工作日內(nèi),將結(jié)算款項(xiàng)支付給甲方。2.支付方式:______________________(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部移交工作,每逾期一天,應(yīng)按照本協(xié)議約定移交金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定移交金額的____%向乙方支付違約金。2.若甲方移交的物業(yè)及相關(guān)資料不符合本協(xié)議的約定,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行整改,直至符合要求。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議的其他約定,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接收甲方移交的物業(yè)及相關(guān)資料,每逾期一天,應(yīng)按照本協(xié)議約定接收金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及按照本協(xié)議約定接收金額的____%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協(xié)議的其他約定,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效。(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(三)本協(xié)議未盡事宜
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