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文檔簡介
總經(jīng)理助理績效考核表08249?一、考核目的為了全面、客觀、公正地評價總經(jīng)理助理的工作表現(xiàn)和貢獻,激勵其提高工作效率和質(zhì)量,促進公司整體運營目標的實現(xiàn),特制定本績效考核表。
二、考核周期[具體考核周期,如月度/季度/年度]
三、考核主體1.上級評價:總經(jīng)理2.同事評價:與總經(jīng)理助理密切協(xié)作的相關(guān)部門負責人及員工3.自我評價:總經(jīng)理助理本人
四、考核指標及權(quán)重
(一)工作任務完成情況(40%)1.日常行政事務處理(15%)及時、準確地完成文件收發(fā)、歸檔、傳遞等工作,確保文件流轉(zhuǎn)順暢,無文件丟失或延誤情況。按照公司規(guī)定,認真做好辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作,保證辦公用品的充足供應且無浪費現(xiàn)象。妥善安排公司會議,包括會議通知、場地布置、會議記錄、會議紀要整理及跟進會議決議執(zhí)行情況等,確保會議高效進行。2.行程安排與事務協(xié)調(diào)(15%)合理安排總經(jīng)理的行程,提前與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào),確保行程緊湊且無沖突,保證總經(jīng)理能夠高效地參與各項工作活動。積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,及時解決部門間的溝通障礙和工作矛盾,促進公司整體工作的協(xié)同推進。協(xié)助總經(jīng)理處理外部事務,如與合作伙伴、政府部門等的溝通聯(lián)絡(luò),維護良好的合作關(guān)系,確保各項合作項目順利開展。3.重要項目跟進(10%)負責重要項目的跟蹤與推進,定期向總經(jīng)理匯報項目進展情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目中出現(xiàn)的問題,確保項目按時、高質(zhì)量完成。協(xié)助制定項目計劃和預算,協(xié)調(diào)各方資源,保障項目所需的人力、物力、財力等資源得到有效配置。對項目成果進行總結(jié)與評估,提出改進建議,為公司未來項目的開展提供經(jīng)驗參考。
(二)工作能力(30%)1.組織協(xié)調(diào)能力(10%)在組織大型活動或會議時,能夠充分考慮各方需求,合理安排流程和資源,確?;顒踊驎h順利進行,且參與人員滿意度較高。面對復雜的工作局面和多部門協(xié)作任務,能夠迅速理清頭緒,有效協(xié)調(diào)各方力量,推動工作有序開展,無因協(xié)調(diào)不力導致工作延誤的情況。2.溝通能力(10%)與上級領(lǐng)導、同事及外部合作伙伴溝通時,表達清晰、準確、有條理,能夠有效傳達信息并理解對方意圖,溝通效率高,無因溝通不暢產(chǎn)生誤解或工作失誤。具備良好的傾聽能力,能夠耐心聽取他人意見和建議,積極反饋并促進問題的解決,在公司內(nèi)部營造良好的溝通氛圍。3.問題解決能力(10%)在工作中遇到突發(fā)問題時,能夠冷靜分析,迅速提出有效的解決方案,并積極付諸實施,問題解決效果良好,未給公司造成較大損失。善于總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題及解決方法,形成經(jīng)驗教訓,為公司提供有價值的參考,避免類似問題再次發(fā)生。
(三)工作態(tài)度(20%)1.責任心(10%)對待工作認真負責,積極主動承擔各項任務,不推諉、不敷衍,確保工作按時、高質(zhì)量完成,無因個人疏忽導致工作失誤或延誤。對工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要事項能夠重點關(guān)注,嚴格把關(guān),確保工作結(jié)果符合公司要求和標準。2.團隊合作精神(5%)積極參與團隊活動,與團隊成員保持良好的合作關(guān)系,樂于分享經(jīng)驗和知識,能夠為團隊發(fā)展貢獻自己的力量。在團隊協(xié)作中,能夠充分發(fā)揮個人優(yōu)勢,與其他成員相互支持、配合默契,共同完成團隊目標。3.學習能力(5%)具有較強的學習意識,主動關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新知識、新技能,不斷提升自身業(yè)務水平。能夠快速適應公司業(yè)務發(fā)展和工作環(huán)境變化,及時掌握新的工作要求和方法,有效運用到實際工作中。
(四)工作創(chuàng)新(10%)1.工作方法創(chuàng)新(5%)能夠提出創(chuàng)新性的工作方法或流程改進建議,經(jīng)實踐驗證有效后,可提高工作效率或質(zhì)量,為公司節(jié)省成本或創(chuàng)造效益。積極借鑒同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的先進經(jīng)驗,結(jié)合公司實際情況進行優(yōu)化和應用,推動公司管理水平提升。2.業(yè)務拓展創(chuàng)新(5%)在協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務工作過程中,能夠提出具有前瞻性和創(chuàng)新性的業(yè)務拓展思路或項目建議,為公司尋找新的業(yè)務增長點。對潛在市場機會進行深入調(diào)研和分析,提供有價值的市場報告和決策依據(jù),助力公司在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
五、考核標準
(一)工作任務完成情況1.日常行政事務處理(15%)優(yōu)秀(1215分):文件收發(fā)、歸檔等工作準確無誤,辦公用品管理規(guī)范有序,會議安排高效、細致,各項工作均能提前完成且質(zhì)量極高,無任何差錯。良好(911分):文件流轉(zhuǎn)及時,辦公用品供應充足,會議組織較為順暢,工作基本能按時完成,偶有小失誤但不影響整體工作。合格(68分):能完成基本的行政事務工作,但存在一些文件延誤、辦公用品管理不夠精細等問題,會議安排偶有疏漏,需進行一定改進。不合格(6分以下):頻繁出現(xiàn)文件丟失、辦公用品浪費嚴重、會議組織混亂等重大失誤,嚴重影響工作正常開展。2.行程安排與事務協(xié)調(diào)(15%)優(yōu)秀(1215分):總經(jīng)理行程安排合理、緊湊,與各方溝通順暢,部門間協(xié)調(diào)工作成效顯著,合作關(guān)系融洽,各項事務推進順利,未出現(xiàn)任何協(xié)調(diào)障礙。良好(911分):行程安排基本合理,能較好地協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,外部合作關(guān)系維護良好,偶爾出現(xiàn)一些小的協(xié)調(diào)問題但能及時解決。合格(68分):行程安排有部分瑕疵,協(xié)調(diào)工作存在一定困難,需多次溝通才能解決問題,對工作有一定影響。不合格(6分以下):行程安排混亂,頻繁出現(xiàn)沖突,部門間協(xié)調(diào)不力,嚴重影響工作進度和合作關(guān)系。3.重要項目跟進(10%)優(yōu)秀(810分):項目推進順利,能及時發(fā)現(xiàn)并解決所有問題,成果顯著,超出預期目標,為公司帶來較大經(jīng)濟效益或社會效益。良好(67分):項目按時完成,各項指標達到要求,過程中能有效應對常見問題,對公司業(yè)務有一定推動作用。合格(45分):項目進度基本正常,但出現(xiàn)一些問題解決不夠及時,對項目成果有一定影響,需加強后續(xù)跟進。不合格(4分以下):項目延誤,問題頻發(fā)且未能有效解決,嚴重影響公司利益和形象。
(二)工作能力1.組織協(xié)調(diào)能力(10%)優(yōu)秀(810分):在組織大型活動或會議方面表現(xiàn)卓越,流程設(shè)計精妙,資源調(diào)配合理,各方滿意度極高,為公司樹立良好形象。良好(67分):活動或會議組織有序,能滿足基本需求,協(xié)調(diào)工作開展較為順利,得到大多數(shù)參與人員認可。合格(45分):組織工作存在一些不足之處,需要他人較多協(xié)助才能完成,協(xié)調(diào)效果一般,有待提高。不合格(4分以下):組織活動或會議混亂無序,協(xié)調(diào)工作無法有效開展,嚴重影響公司正常工作秩序。2.溝通能力(10%)優(yōu)秀(810分):溝通能力極強,表達清晰流暢,能迅速理解并準確傳達復雜信息,與各方溝通效果極佳,從未出現(xiàn)溝通障礙。良好(67分):溝通能力良好,能清晰表達觀點,理解他人意圖,溝通效率較高,基本能滿足工作溝通需求。合格(45分):溝通時有信息傳達不準確或理解偏差的情況,需要反復溝通才能解決問題,對工作有一定干擾。不合格(4分以下):溝通嚴重不暢,經(jīng)常導致誤解或工作失誤,極大影響工作進展。3.問題解決能力(10%)優(yōu)秀(810分):問題解決能力突出,總能迅速找到最佳解決方案,實施效果顯著,為公司避免重大損失或創(chuàng)造顯著價值。良好(67分):能有效解決常見問題,方法得當,效果較好,對工作影響較小,偶爾需要他人提供一些建議。合格(45分):面對問題解決能力一般,方法不夠靈活,效果不太理想,需要一定時間和幫助才能解決問題。不合格(4分以下):遇到問題束手無策,不能及時有效解決,給公司造成較大損失。
(三)工作態(tài)度1.責任心(10%)優(yōu)秀(810分):責任心極強,對待工作全身心投入,始終保持高度的敬業(yè)精神,對工作結(jié)果負責到底,從未出現(xiàn)工作失誤。良好(67分):責任心較強,認真對待工作,能按時完成任務,對工作質(zhì)量有一定要求,基本無工作疏忽。合格(45分):責任心一般,工作有時不夠認真,偶爾會出現(xiàn)工作延誤或質(zhì)量不高的情況,需要加強監(jiān)督。不合格(4分以下):責任心淡薄,工作敷衍了事,經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤或延誤,嚴重影響工作質(zhì)量。2.團隊合作精神(5%)優(yōu)秀(45分):團隊合作精神非常突出,積極主動參與團隊活動,樂于分享,與團隊成員配合默契,為團隊發(fā)展貢獻巨大力量。良好(33分):能較好地融入團隊,與成員合作順利,愿意提供幫助,對團隊氛圍有積極影響。合格(2分):團隊合作意識一般,參與團隊活動積極性不高,與成員合作基本正常,對團隊貢獻不大。不合格(2分以下):缺乏團隊合作精神,不配合團隊工作,影響團隊和諧氛圍和工作效率。3.學習能力(5%)優(yōu)秀(45分):學習能力超強,能快速掌握新知識、新技能,主動應用到工作中,對公司業(yè)務提升有顯著推動作用。良好(33分):學習能力較好,能及時學習并適應新要求,在工作中能運用所學知識解決一些問題。合格(2分):學習能力一般,學習新知識、新技能較慢,對工作新知識的掌握和應用不夠及時。不合格(2分以下):學習能力差,拒絕學習新知識,無法適應工作變化,嚴重影響工作開展。
(四)工作創(chuàng)新1.工作方法創(chuàng)新(5%)優(yōu)秀(45分):提出多個創(chuàng)新性工作方法且全部得到有效應用,為公司帶來顯著效益,如工作效率大幅提升、成本明顯降低等。良好(33分):有創(chuàng)新性工作方法建議并被部分采納,對工作有一定改進作用,如提高了部分工作環(huán)節(jié)的效率。合格(2分):能提出一些工作方法改進想法,但可行性一般,實際效果不明顯。不合格(2分以下):未提出任何有價值的工作方法創(chuàng)新建議。2.業(yè)務拓展創(chuàng)新(5%)優(yōu)秀(45分):提出的業(yè)務拓展創(chuàng)新思路極具前瞻性和可行性,成功推動公司開展新業(yè)務并取得良好業(yè)績,為公司開拓了新的市場領(lǐng)域。良好(33分):業(yè)務拓展創(chuàng)新建議有一定合理性,對公司業(yè)務發(fā)展有一定啟發(fā),促使公司進行了一些有益的嘗試。合格(2分):業(yè)務拓展創(chuàng)新想法較普通,對公司業(yè)務發(fā)展推動作用有限。不合格(2分以下):未提出任何有意義的業(yè)務拓展創(chuàng)新建議。
六、考核實施1.考核數(shù)據(jù)收集上級領(lǐng)導根據(jù)日常工作觀察、工作匯報、項目成果等記錄總經(jīng)理助理的工作表現(xiàn)。同事通過日常協(xié)作中的工作配合情況、溝通交流感受等對總經(jīng)理助理進行評價??偨?jīng)理助理本人根據(jù)自己的工作完成情況、能力提升、創(chuàng)新舉措等進行自我評價。2.考核評分考核主體按照各項考核指標及標準,對總經(jīng)理助理進行評分,并給出相應的評價意見。將各項考核指標得分按照權(quán)重進行加權(quán)計算,得出最終考核得分。3.考核反饋考核結(jié)束后,由上級領(lǐng)導與總經(jīng)理助理進行績效反饋面談。反饋面談中,上級領(lǐng)導向總經(jīng)理助理通報考核結(jié)果,肯定優(yōu)點,指出不足,并共同制定改進計劃。
七、結(jié)果應用1.薪酬調(diào)整根據(jù)考核結(jié)果,決定總經(jīng)理助理的薪酬調(diào)整幅度??己藘?yōu)秀者給予較大幅度的薪酬提升,良好者適當調(diào)整,合格者維持現(xiàn)狀,不合格者考慮降薪或其他薪酬調(diào)整措施。2.晉升與獎勵連續(xù)多次考核優(yōu)秀的總經(jīng)理助理,在公司內(nèi)部晉升、評優(yōu)等方面優(yōu)先考慮。對在工作中表現(xiàn)突出、有重大創(chuàng)新成果或為公司做出卓越貢獻的總經(jīng)理助理,給予專項獎勵,如獎金、榮譽證書等。3.培訓與發(fā)展針對考
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