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文檔簡介

薪酬績效崗位責(zé)任書?一、崗位基本信息1.崗位名稱:薪酬績效專員2.所屬部門:人力資源部3.直接上級(jí):人力資源經(jīng)理4.崗位定員:1人

二、崗位目的負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系和績效考核體系的建立、維護(hù)與執(zhí)行,確保薪酬福利的公平合理發(fā)放以及績效考核的有效實(shí)施,為公司吸引、激勵(lì)和保留優(yōu)秀人才提供有力支持,促進(jìn)公司整體績效目標(biāo)的達(dá)成。

三、崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

薪酬管理1.薪酬體系設(shè)計(jì)與優(yōu)化深入了解公司業(yè)務(wù)和組織架構(gòu),結(jié)合行業(yè)薪酬水平及市場動(dòng)態(tài),定期對公司薪酬體系進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化,確保薪酬具有競爭力。參與制定薪酬策略、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)制度,確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源規(guī)劃。2.薪酬核算與發(fā)放每月按時(shí)收集、審核員工考勤、績效等相關(guān)數(shù)據(jù),依據(jù)薪酬制度準(zhǔn)確計(jì)算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等各項(xiàng)薪酬收入。確保薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,完成工資發(fā)放的賬務(wù)處理,與財(cái)務(wù)部門協(xié)作完成工資的銀行代發(fā)工作。處理薪酬發(fā)放過程中的各類問題,如工資調(diào)整、補(bǔ)發(fā)、扣發(fā)等,及時(shí)與員工溝通解釋,維護(hù)良好的員工關(guān)系。3.薪酬分析與報(bào)告定期對公司薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬成本等方面的分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)薪酬分析結(jié)果,撰寫薪酬報(bào)告,提出優(yōu)化建議和改進(jìn)措施,協(xié)助管理層制定合理的薪酬決策。4.福利管理負(fù)責(zé)公司法定福利和補(bǔ)充福利的管理工作,如社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利等。制定福利方案,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保福利的順利實(shí)施和發(fā)放,提高員工滿意度。對福利政策進(jìn)行宣傳和解釋,解答員工關(guān)于福利方面的疑問。

績效管理1.績效體系建設(shè)與完善協(xié)助制定和完善公司績效考核制度、流程和指標(biāo)體系,確??冃Э己说目茖W(xué)性、公正性和有效性。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,設(shè)計(jì)不同崗位的績效考核方案,明確考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.績效計(jì)劃制定組織各部門開展績效計(jì)劃制定工作,指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行績效目標(biāo)設(shè)定和溝通,確保績效目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。審核各部門提交的績效計(jì)劃,提出修改意見和建議,確??冃в?jì)劃的合理性和可操作性。3.績效執(zhí)行與監(jiān)控定期跟蹤各部門績效計(jì)劃的執(zhí)行情況,收集績效數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保績效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效輔導(dǎo),提供必要的支持和培訓(xùn),幫助員工提升績效水平。4.績效考核實(shí)施按照績效考核制度和流程,組織開展月度、季度、年度績效考核工作,確??己诉^程的公平、公正、公開。負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析工作,對考核結(jié)果進(jìn)行匯總和反饋。協(xié)助人力資源經(jīng)理處理績效考核中的申訴和爭議,提出解決方案和建議。5.績效結(jié)果應(yīng)用根據(jù)績效考核結(jié)果,提出員工薪酬調(diào)整、晉升、降職、辭退等建議,為公司人力資源決策提供依據(jù)。分析績效數(shù)據(jù),總結(jié)績效改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為公司培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃的制定提供參考。

其他工作1.數(shù)據(jù)管理與信息系統(tǒng)維護(hù)負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)數(shù)據(jù)的整理、歸檔和保管工作,建立健全薪酬績效數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。協(xié)助維護(hù)公司人力資源信息系統(tǒng)中薪酬績效模塊的正常運(yùn)行,及時(shí)處理系統(tǒng)操作中的問題,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和更新。2.內(nèi)部溝通與協(xié)作與各部門保持密切溝通,了解員工需求和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)提供薪酬績效方面的支持和服務(wù)。協(xié)助人力資源經(jīng)理開展其他人力資源相關(guān)工作,如招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等,促進(jìn)人力資源部門整體工作的順利開展。3.政策法規(guī)研究與合規(guī)性關(guān)注國家和地方有關(guān)薪酬福利、績效考核等方面的政策法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整公司相關(guān)制度和流程,確保公司人力資源管理工作的合規(guī)性。為公司管理層提供薪酬績效方面的法律法規(guī)咨詢和建議,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、工作權(quán)限1.有權(quán)要求各部門按時(shí)準(zhǔn)確提供薪酬績效核算所需的各類數(shù)據(jù)和信息。2.在薪酬績效核算和發(fā)放過程中,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性有審核權(quán)。3.對于績效考核結(jié)果有初步的分析和建議權(quán),為公司人力資源決策提供參考依據(jù)。4.有權(quán)參與公司薪酬績效相關(guān)制度和流程的制定、修改和完善工作。

五、工作流程

薪酬核算與發(fā)放流程1.每月[具體日期1]前各部門考勤負(fù)責(zé)人將員工考勤數(shù)據(jù)提交至人力資源部薪酬績效專員。各部門績效負(fù)責(zé)人將員工績效評(píng)估結(jié)果提交至人力資源部薪酬績效專員。2.每月[具體日期2][具體日期3]薪酬績效專員收集、審核考勤和績效數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。根據(jù)薪酬制度和績效結(jié)果,計(jì)算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等各項(xiàng)薪酬收入。對薪酬核算結(jié)果進(jìn)行初步審核,如有疑問及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。3.每月[具體日期4]將審核后的薪酬數(shù)據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。與財(cái)務(wù)部門核對薪酬數(shù)據(jù),確保雙方數(shù)據(jù)一致。4.每月[具體日期5]財(cái)務(wù)部門完成工資發(fā)放的銀行代發(fā)工作。薪酬績效專員負(fù)責(zé)監(jiān)控工資發(fā)放情況,確保工資按時(shí)到賬。處理工資發(fā)放過程中的員工咨詢和問題反饋,及時(shí)與員工溝通解釋。

績效考核流程1.績效計(jì)劃制定階段(年初/季度初)人力資源部薪酬績效專員向各部門傳達(dá)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度/季度經(jīng)營計(jì)劃。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司目標(biāo)和部門職責(zé),組織員工制定個(gè)人績效計(jì)劃??冃в?jì)劃包括績效目標(biāo)、考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人與員工就績效計(jì)劃進(jìn)行溝通,確保員工理解并認(rèn)可績效目標(biāo)和考核要求。各部門將制定好的績效計(jì)劃提交至人力資源部薪酬績效專員審核。薪酬績效專員對績效計(jì)劃進(jìn)行審核,提出修改意見和建議,確保績效計(jì)劃與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致且具有可操作性。2.績效執(zhí)行與監(jiān)控階段(考核周期內(nèi))部門負(fù)責(zé)人定期跟蹤員工績效計(jì)劃執(zhí)行情況,與員工進(jìn)行績效溝通和輔導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問題,并提供必要的支持和幫助,促進(jìn)員工績效提升。薪酬績效專員定期收集各部門績效執(zhí)行情況的相關(guān)數(shù)據(jù),了解公司整體績效進(jìn)展。對于績效執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或偏差,薪酬績效專員及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),共同尋找解決方案。3.績效考核實(shí)施階段(月末/季末/年末)人力資源部薪酬績效專員組織開展績效考核工作,發(fā)布績效考核通知。員工根據(jù)績效計(jì)劃完成情況進(jìn)行自評(píng),填寫績效考核自評(píng)表。部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行績效評(píng)估,填寫績效考核評(píng)估表。人力資源部組織相關(guān)人員對部門負(fù)責(zé)人的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核和匯總。對于考核結(jié)果存在爭議的員工,薪酬績效專員組織相關(guān)人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確??己私Y(jié)果的公平、公正。4.績效結(jié)果反饋與應(yīng)用階段(考核結(jié)束后)人力資源部薪酬績效專員將績效考核結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人和員工。部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行績效反饋面談,肯定成績,指出不足,共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃。根據(jù)績效考核結(jié)果,薪酬績效專員提出員工薪酬調(diào)整、晉升、降職、辭退等建議,提交人力資源經(jīng)理審核。人力資源經(jīng)理審核通過后,將績效結(jié)果應(yīng)用于公司人力資源管理決策中,并將相關(guān)情況反饋給各部門。人力資源部薪酬績效專員對績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,總結(jié)績效改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為公司培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃的制定提供參考。

六、工作標(biāo)準(zhǔn)與考核指標(biāo)

工作標(biāo)準(zhǔn)1.薪酬核算準(zhǔn)確無誤,工資發(fā)放及時(shí),發(fā)放成功率達(dá)到100%。2.績效考核流程規(guī)范,考核結(jié)果公平、公正、公開,員工滿意度達(dá)到[X]%以上。3.薪酬績效數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)備份及時(shí),數(shù)據(jù)安全得到有效保障。4.及時(shí)響應(yīng)員工關(guān)于薪酬績效方面的咨詢和問題,問題解決率達(dá)到100%。5.每月按時(shí)完成薪酬分析報(bào)告和績效考核報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、具有參考價(jià)值。6.嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)薪酬福利、績效考核等方面的政策法規(guī),確保公司人力資源管理工作合規(guī)運(yùn)行。

考核指標(biāo)1.薪酬核算準(zhǔn)確率:薪酬核算錯(cuò)誤次數(shù)/薪酬核算總次數(shù)×100%2.工資發(fā)放及時(shí)率:按時(shí)發(fā)放工資的次數(shù)/應(yīng)發(fā)放工資的總次數(shù)×100%3.績效考核公平性投訴率:績效考核投訴次數(shù)/參與績效考核的員工人數(shù)×100%4.薪酬績效數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率:薪酬績效數(shù)據(jù)錯(cuò)誤數(shù)量/薪酬績效數(shù)據(jù)總量×100%5.員工薪酬滿意度:員工對薪酬滿意度的調(diào)查得分平均值6.員工績效滿意度:員工對績效考核滿意度的調(diào)查得分平均值7.報(bào)告提交及時(shí)率:按時(shí)提交薪酬分析報(bào)告和績效考核報(bào)告的次數(shù)/應(yīng)提交報(bào)告的總次數(shù)×100%

七、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.短期規(guī)劃(12年)深入熟悉公司薪酬績效體系,熟練掌握各項(xiàng)工作流程和操作技能。不斷提升薪酬績效數(shù)據(jù)處理和分析能力,能夠獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的薪酬績效報(bào)告。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,提高服務(wù)意識(shí)和工作效率,確保薪酬績效工作的順利開展。2.中期規(guī)劃(35年)參與公司薪酬績效體系的優(yōu)化和完善工作,提出有價(jià)值的建議和方案,為公司人力資源管理提供有力支持。學(xué)習(xí)人力資源其他模塊的知識(shí)和技能,拓寬職業(yè)視野,具備一定的人力資源綜合管理能力。協(xié)助人力資源經(jīng)理開展團(tuán)隊(duì)管理工作,培養(yǎng)和指導(dǎo)新員工,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。3.長期規(guī)劃(5年以上)成為公司薪酬績效領(lǐng)域的專家,能夠?yàn)楣靖邔記Q策提供專業(yè)的薪酬績效咨詢和建議。參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源戰(zhàn)略制定,從薪酬績效角度為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略支持。不斷關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿技術(shù),推動(dòng)公司薪酬績效管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

八、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計(jì)劃1.定期參加人力資源專業(yè)培訓(xùn)課程:包括薪酬管理、績效管理、勞動(dòng)法等方面的培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提升業(yè)務(wù)能力。2.內(nèi)部培訓(xùn)與交流:積極參與公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),與同事交流工作心得和

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