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文檔簡介
項目部日常管理制度?一、總則1.目的為加強項目部日常管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保項目順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于項目部全體成員。
二、考勤制度1.工作時間項目部實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定程序申請。2.遲到、早退規(guī)定遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次罰款[X]元。遲到或早退1030分鐘,每次罰款[X]元。遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。3.曠工規(guī)定曠工半天,扣除當日工資的[X]%,并給予警告處分。曠工一天,扣除當日工資的[X]%,并給予嚴重警告處分。連續(xù)曠工三天及以上,視為自動離職。
三、請假制度1.請假類別病假:需提供醫(yī)院證明。事假:因個人事務(wù)請假。年假:符合條件的員工可享受年假。2.請假流程員工請假需填寫請假申請表,注明請假原因、時間等,經(jīng)部門負責人批準后,交至綜合管理部備案。請假兩天及以內(nèi),由部門負責人批準。請假兩天以上,需經(jīng)項目經(jīng)理批準。
四、會議制度1.會議類型項目例會:每周[具體時間]召開,總結(jié)上周工作,安排本周任務(wù)。專題會議:根據(jù)項目需要召開,討論專項問題。2.會議要求參會人員應(yīng)提前準備相關(guān)資料,準時參加會議。會議期間應(yīng)認真聽講,積極發(fā)言,不得隨意打斷他人。做好會議記錄,會后及時整理并傳達會議精神。
五、文件管理制度1.文件分類項目文件:包括項目計劃、報告、圖紙等。行政文件:包括通知、制度、請示等。2.文件編號對重要文件進行編號,便于管理和查詢。3.文件收發(fā)設(shè)立文件收發(fā)登記本,對文件的收發(fā)進行詳細記錄。收到文件后,及時傳遞給相關(guān)人員,并督促辦理。
六、辦公用品管理制度1.辦公用品采購每月初由各部門提交辦公用品需求計劃,綜合管理部匯總后統(tǒng)一采購。2.辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公用品需填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人批準后領(lǐng)取。3.辦公用品使用員工應(yīng)愛護辦公用品,節(jié)約使用,不得浪費。
七、費用報銷制度1.報銷范圍與項目相關(guān)的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費等。2.報銷流程員工填寫費用報銷單,附上相關(guān)發(fā)票等憑證,經(jīng)部門負責人審核,項目經(jīng)理審批后,交至財務(wù)部門報銷。3.報銷標準明確各項費用的報銷標準,如差旅費的住宿、交通標準等。
八、印章管理制度1.印章種類項目公章、合同專用章等。2.印章使用印章使用需填寫印章使用申請表,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,由專人負責蓋章。3.印章保管印章由專人保管,存放于保險柜等安全地點。
九、車輛管理制度1.車輛使用申請員工因工作需要使用車輛,需填寫車輛使用申請表,經(jīng)部門負責人批準后,由綜合管理部安排車輛。2.車輛維護保養(yǎng)定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.車輛安全駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。
十、安全管理制度1.安全目標確保項目施工過程中無重大安全事故。2.安全措施制定安全操作規(guī)程,加強安全教育培訓(xùn),設(shè)置安全警示標志等。3.安全檢查定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
十一、質(zhì)量管理制度1.質(zhì)量目標確保項目質(zhì)量達到合同要求和相關(guān)標準。2.質(zhì)量管理措施建立質(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量檢驗檢測,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范。3.質(zhì)量問題處理對出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進行分析處理,制定整改措施。
十二、進度管理制度1.進度目標按照項目計劃按時完成各項任務(wù)。2.進度計劃制定制定詳細的項目進度計劃,明確各階段的任務(wù)和時間節(jié)點。3.進度跟蹤與調(diào)整定期跟蹤項目進度,對滯后的任務(wù)及時分析原因,采取調(diào)整措施。
十三、溝通協(xié)調(diào)制度1.內(nèi)部溝通建立良好的內(nèi)部溝通機制,加強部門之間、員工之間的信息交流。定期召開溝通協(xié)調(diào)會,解決工作中出現(xiàn)的問題。2.外部溝通與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等相關(guān)方保持密切溝通,及時匯報項目進展情況。
十四、績效考核制度1.考核指標工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等。2.考核周期每月進行一次績效考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲、晉升等。
十五、培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)計劃制定年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)項目需求和員工發(fā)展安排培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.培訓(xùn)效果評估對培訓(xùn)效果進行評估,不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式。
十六、保密制度1.保密范圍項目技術(shù)資料、商業(yè)秘密等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議,加強文件管理,限制信息訪問。3.泄密處理對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。
十七、廉潔制度1.廉潔要求項目部成員應(yīng)遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受供應(yīng)商賄賂等。2.監(jiān)督檢查設(shè)立廉潔監(jiān)督舉報渠道,定期進行廉潔檢查。3.違規(guī)處理對違反廉潔制度的行為進行嚴肅查處。
十八、宿舍管理制度1.入住規(guī)定員工需遵守宿舍管理規(guī)定,按時作息。2.衛(wèi)生要求保持宿舍衛(wèi)生整潔,定期打掃。3.安全管理注意宿舍安全,不得私拉電線等。
十九、食堂管理制度1.就餐規(guī)定員工應(yīng)文明就餐,遵守食堂秩序。2.食品安全確保食堂食品衛(wèi)生安全,加強食品采購、加工管理。3.費用管理合理控制食堂費用,定期公布賬目。
二十、臨時用工管理制度1.用工申請因工作需要臨時用工,需填寫用工申請表,經(jīng)項目經(jīng)理批準后辦理。2.用工管理對臨時用工進行考勤、考核,支付相應(yīng)報酬。
二十一、物資采購管理制度1.采購計劃根據(jù)項目需求制定物資采購計劃。2.供應(yīng)商選擇選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.物資驗收對采購的物資進行嚴格驗收,確保質(zhì)量。
二十二、倉庫管理制度1.物資入庫物資入庫時應(yīng)進行登記,填寫入庫單。2.物資保管分類存放物資,做好防潮、防火等工作。3.物資出庫物資出庫需填寫出庫單,經(jīng)批準后發(fā)放。
二十三、設(shè)備管理制度1.設(shè)備采購根據(jù)項目需要采購設(shè)備。2.設(shè)備安裝調(diào)試組織設(shè)備安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備維護保養(yǎng)定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),建立設(shè)備檔案。
二十四、資料歸檔制度1.歸檔范圍項目過程中產(chǎn)生的各類文件、資料等。2.歸檔要求按照分類標準進行整理歸檔,確保資料完整、準確。3.查閱利用如需查閱檔案,需辦理查閱手續(xù)。
二十五、文明施工管理制度1.施工現(xiàn)場環(huán)境保持施工現(xiàn)場整潔,物料堆放整齊。2.施工噪音控制合理安排施工時間,減少噪音污染。3.施工揚塵控制采取灑水降塵等措施,減少揚塵。
二十六、環(huán)境保護制度1.環(huán)境目標減少項目施工對環(huán)境的影響。2.環(huán)保措施對施工廢棄物進行分類處理,保護周邊生態(tài)環(huán)境。
二十七、應(yīng)急管理制度1.應(yīng)急預(yù)案制定制定火災(zāi)、地震等應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.應(yīng)急響應(yīng)發(fā)生緊急情況時,迅速啟動應(yīng)急預(yù)案。
二十八、獎懲制度1.獎勵對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為項目做出突出貢獻的
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