會議服務(wù)交通協(xié)議編號：__________

甲方（服務(wù)提供方）：_______

地址：_______

乙方（服務(wù)接受方）：_______

地址：_______

鑒于甲方具備會議服務(wù)及交通保障能力，乙方有舉辦會議及活動需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供會議服務(wù)及交通保障事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為乙方提供會議服務(wù)及交通保障，確保乙方會議及活動順利進(jìn)行。

二、合同背景：乙方舉辦會議及活動，需要甲方提供相應(yīng)的服務(wù)，雙方本著互惠互利的原則，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模提供符合乙方要求的會議場地、設(shè)備和技術(shù)支持。

2.確保會議期間的安全和秩序，包括但不限于會場布置、消防、安保等。

3.為乙方提供專業(yè)、周到的會務(wù)服務(wù)，包括會議資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待、技術(shù)支持等。

4.在會議期間，提供必要的交通保障，包括車輛調(diào)配、駕駛員安排等。

5.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法性。

6.對乙方提供的資料、信息等保密，不得泄露給第三方。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提前向甲方提供會議主題、參會人數(shù)、會議日程等相關(guān)信息，以便甲方做好會務(wù)和交通保障準(zhǔn)備工作。

2.按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)參會，確保會議順利進(jìn)行。

3.向甲方提供參會人員名單、住宿、交通等相關(guān)信息，以便甲方做好接待安排。

4.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得在會議期間從事違法活動。

5.對甲方提供的服務(wù)和保障予以配合，確保會議順利進(jìn)行。

6.嚴(yán)格按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)提供參會人員名單、住宿、交通等相關(guān)信息。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供符合要求的會議場地、設(shè)備和技術(shù)支持。

3.雙方有權(quán)對合同條款進(jìn)行協(xié)商修改，但需達(dá)成一致意見。

4.雙方有權(quán)在合同履行過程中提出異議，要求對方糾正違約行為。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)提供符合要求的會議場地、設(shè)備和技術(shù)支持，乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的損失。

2.若甲方未按規(guī)定提供交通保障，乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的損失。

3.若乙方未按時(shí)提供參會人員名單、住宿、交通等相關(guān)信息，甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失。

4.若雙方任何一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議下甲方為乙方提供的會議服務(wù)及交通保障服務(wù)總金額為人民幣______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整（￥______元）。

2.服務(wù)執(zhí)行階段支付：在會議服務(wù)及交通保障服務(wù)開始執(zhí)行后，乙方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付剩余款項(xiàng)：

-會議開始前______個(gè)工作日，支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）；

-會議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）；

-交通保障服務(wù)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

3.額外費(fèi)用：如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到甲方提供的費(fèi)用清單及發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

4.付款方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方指定的賬戶支付款項(xiàng)，轉(zhuǎn)賬時(shí)需注明“會議服務(wù)交通協(xié)議款項(xiàng)”字樣。

三、發(fā)票開具：甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具正規(guī)發(fā)票。

四、違約責(zé)任：

1.若乙方未按時(shí)支付預(yù)付款或分期付款，甲方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。

2.若甲方未按時(shí)提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項(xiàng)，并支付_____%的違約金。

五、爭議解決：如雙方就支付事宜發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)提供會議場地、設(shè)備和技術(shù)支持，或提供的設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

b.若甲方未按規(guī)定提供交通保障，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失，并支付_____%的違約金。

c.若甲方泄露乙方提供的信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的滯納金。

b.若乙方未按時(shí)提供參會人員名單、住宿、交通等相關(guān)信息，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失，并支付_____%的違約金。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可以選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，并由該法院管轄。

4.爭議解決費(fèi)用：因爭議產(chǎn)生的仲裁費(fèi)用或訴訟費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、通知與送達(dá)：

1.除非另有約定，所有通知、文件、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式送達(dá)至雙方在合同中的指定地址。

2.通知送達(dá)日期以收到方實(shí)際收到通知之日為準(zhǔn)。

四、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕影響。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行合同的義務(wù)。如不可抗力事件持續(xù)超過______天，雙方均有權(quán)終止合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的服務(wù)期限結(jié)束日止，本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。如協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿，但雙方有繼續(xù)合作意向，應(yīng)在本協(xié)議到期前______個(gè)工作日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。任何口頭變更均視為無效。

2.終止：

a.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

b.發(fā)生以下情形之一，任何一方均有權(quán)終止本協(xié)議：

i.一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后______個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

ii.一方破產(chǎn)、解散或被依法宣告破產(chǎn)；

iii.發(fā)生不可抗力事件，且該事件持續(xù)超過______天，雙方均無法履行合同義務(wù)；

iv.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

b.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定支付已提供服務(wù)的費(fèi)用。

c.雙方應(yīng)妥善處理因終止協(xié)議而產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

d.雙方應(yīng)相互返還因履行本協(xié)議而獲得的財(cái)產(chǎn)。

四、通知：除非另有約定，所有通知、文件、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式送達(dá)至雙方在合同中的指定地址。

五、不可抗力：本協(xié)議中“不可抗力”一詞指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

六、法律適用與爭議解決：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他：本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的會議需求詳細(xì)說明，包括會議主題、參會人數(shù)、會議日程、場地要求、設(shè)備需求等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.甲方提供的會議場地設(shè)計(jì)方案，包括場地布局、裝飾風(fēng)格、燈光音響系統(tǒng)等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備的技術(shù)規(guī)格清單，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.交通保障服務(wù)的車輛技術(shù)參數(shù)和駕駛員資質(zhì)證明。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.甲方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明復(fù)印件。

3.甲方從事會議服務(wù)及交通保障業(yè)務(wù)的許可證明復(fù)印件。

4.乙方參會人員的身份證復(fù)印件（如有需要）。

五、其他附件

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