中小學(xué)學(xué)籍管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合本校實際，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生的學(xué)籍管理。

二、學(xué)籍管理部門及職責(zé)1.學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以校長為組長，分管副校長為副組長，教導(dǎo)主任、德育主任、年級組長等為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)學(xué)校學(xué)籍管理工作的決策、指導(dǎo)和監(jiān)督。2.學(xué)籍管理人員職責(zé)教導(dǎo)主任負責(zé)學(xué)籍管理工作的統(tǒng)籌安排、組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，審核學(xué)籍信息，處理學(xué)籍異動等。學(xué)籍管理員負責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、維護、查詢、統(tǒng)計等日常工作，及時更新學(xué)生學(xué)籍檔案，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整。年級組長負責(zé)本年級學(xué)生學(xué)籍情況的跟蹤管理，協(xié)助學(xué)籍管理員做好學(xué)生學(xué)籍異動的相關(guān)工作。班主任負責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍信息的收集、整理和上報，配合學(xué)校做好學(xué)籍管理的各項工作。

三、入學(xué)與注冊1.招生入學(xué)學(xué)校按照教育行政部門劃定的招生范圍，組織實施招生工作。嚴(yán)格執(zhí)行招生政策，堅持免試就近入學(xué)原則，確保適齡兒童、少年按時入學(xué)。新生入學(xué)時，學(xué)校要查驗其戶口簿、出生證明等相關(guān)證件，核實學(xué)生的基本信息，并填寫《新生入學(xué)登記表》。2.注冊學(xué)籍學(xué)校在開學(xué)后規(guī)定時間內(nèi)，為已辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進行學(xué)籍注冊。學(xué)籍注冊信息包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。學(xué)生基本信息要與戶口簿一致，確保準(zhǔn)確無誤。

四、學(xué)籍檔案管理1.檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生基本信息表、綜合素質(zhì)評價表、學(xué)業(yè)成績記錄、獎懲情況記錄、體質(zhì)健康測試表、學(xué)籍異動記錄等。學(xué)生基本信息表應(yīng)涵蓋學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、身份證號碼等內(nèi)容。綜合素質(zhì)評價表記錄學(xué)生在品德、學(xué)業(yè)、身心、藝術(shù)、社會實踐等方面的表現(xiàn)。學(xué)業(yè)成績記錄包括各學(xué)期的考試成績、考查成績等。獎懲情況記錄學(xué)生獲得的各級各類獎勵和處分。體質(zhì)健康測試表記錄學(xué)生每年的體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)。學(xué)籍異動記錄包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等情況的詳細記錄。2.檔案建立與更新學(xué)籍管理員在學(xué)生入學(xué)后及時建立學(xué)籍檔案，并將相關(guān)信息錄入電子學(xué)籍系統(tǒng)。每學(xué)期結(jié)束時，班主任負責(zé)收集本班學(xué)生的綜合素質(zhì)評價表、學(xué)業(yè)成績記錄等資料，交學(xué)籍管理員更新學(xué)籍檔案。學(xué)生出現(xiàn)學(xué)籍異動情況時，學(xué)籍管理員要及時在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進行操作，并將相關(guān)證明材料存入學(xué)籍檔案。3.檔案保管與查閱學(xué)籍檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門統(tǒng)一保管，專柜存放，確保檔案安全、完整。因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)籍管理部門負責(zé)人同意，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自更改、抽取、撤換檔案材料。

五、學(xué)籍異動管理1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護人提出申請，填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，并提供相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，符合條件的開具《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請及相關(guān)材料，同意轉(zhuǎn)入的在《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》上簽署意見，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍信息進行及時更新，并將轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)材料歸入學(xué)籍檔案。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護人提出申請，填寫《休學(xué)申請表》，并附縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核休學(xué)申請，同意休學(xué)的開具《休學(xué)證明》，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)期限一般為一年，因病休學(xué)的可適當(dāng)延長，但累計不得超過兩年。休學(xué)期滿，學(xué)生或其監(jiān)護人應(yīng)持《休學(xué)證明》和縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明等材料，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫《復(fù)學(xué)申請表》。學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請，同意復(fù)學(xué)的安排其回原年級或相應(yīng)年級就讀，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護人提出申請，填寫《退學(xué)申請表》，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核退學(xué)申請，經(jīng)校長批準(zhǔn)后開具《退學(xué)證明》，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)校對退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍信息進行注銷，并將退學(xué)相關(guān)材料歸入學(xué)籍檔案。

六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.畢業(yè)學(xué)生修業(yè)期滿，成績合格，德、智、體、美、勞等方面達到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。學(xué)校在畢業(yè)當(dāng)年規(guī)定時間內(nèi)，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)完成畢業(yè)信息審核和畢業(yè)證書發(fā)放工作。2.結(jié)業(yè)學(xué)生修業(yè)期滿，有下列情形之一的，予以結(jié)業(yè)：綜合素質(zhì)評價有不合格項目，但經(jīng)過補考或其他方式達到畢業(yè)要求的。畢業(yè)考試有部分科目不及格，但經(jīng)過補考或其他方式達到畢業(yè)要求的。結(jié)業(yè)學(xué)生由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)回校補考或參加其他畢業(yè)認定方式，達到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書。

七、獎勵與處分1.獎勵學(xué)校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎等。學(xué)校定期評選各類優(yōu)秀學(xué)生，并進行表彰獎勵，頒發(fā)榮譽證書。2.處分學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度的，學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。處分種類分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。給予學(xué)生處分，要做到事實清楚、證據(jù)充分、程序正當(dāng)、處分適當(dāng)。學(xué)生受到處分后，學(xué)校要對其進行教育幫助，引導(dǎo)其改正錯誤。受處分學(xué)生在處分期內(nèi)表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，可申請撤銷處分。

八、信息安全與保密1.信息安全學(xué)校要加強學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的安全防護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，防止學(xué)籍信息泄露、篡改等安全事故發(fā)生。學(xué)籍管理人員要嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作規(guī)范，定期修改登錄密碼，妥善保管個人賬號和密碼。嚴(yán)禁非學(xué)籍管理人員擅自進入學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，嚴(yán)禁在系統(tǒng)中進行違規(guī)操作。2.信息保密學(xué)籍管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，對學(xué)生學(xué)籍信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。涉及學(xué)生個人隱私的學(xué)籍信息，如身份證號碼、家庭住址等，要嚴(yán)格控制知悉范圍。因工作需要查閱、使用學(xué)籍信息的，必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自傳播或用于其他目的。

九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對學(xué)籍管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。學(xué)校設(shè)立學(xué)籍管理舉報電話和郵箱，接受師生和家長對學(xué)籍管理工作的監(jiān)督和舉報。對舉報問題要及時調(diào)查處理，并將結(jié)果反饋給舉報人。2.外部監(jiān)督學(xué)校接受教育行政部門對學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合教育行政部門做好相關(guān)工作。對于教育行政部門提出的整改意