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文檔簡(jiǎn)介

公車使用管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公車使用管理,提高公車使用效率,確保公車使用的安全、規(guī)范、節(jié)約,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理,包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則:公司公車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。合理使用原則:根據(jù)工作需要合理安排公車使用,提高使用效率。安全第一原則:確保公車使用安全,駕駛員必須遵守交通規(guī)則,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。節(jié)約成本原則:嚴(yán)格控制公車使用費(fèi)用,降低運(yùn)營(yíng)成本。

二、公車配置與管理1.公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,合理配置公車數(shù)量和車型。公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選擇國(guó)產(chǎn)自主品牌車輛。2.公車購(gòu)置與更新公車購(gòu)置由行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)。公車更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,由行政部門提出建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.公車登記與檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立公車檔案,記錄每輛公車的購(gòu)置時(shí)間、品牌型號(hào)、車牌號(hào)、車輛原值、購(gòu)置費(fèi)用、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。公車應(yīng)進(jìn)行定期登記,包括車輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等情況,確保車輛信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確。4.公車標(biāo)識(shí)管理公司公車應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括公司名稱、標(biāo)志等。公車標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整,不得擅自更改或拆除。

三、公車使用申請(qǐng)與審批1.使用范圍公司公車主要用于公司公務(wù)活動(dòng),包括但不限于會(huì)議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、出差等。嚴(yán)禁公車私用,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)流程用車部門或個(gè)人提前填寫(xiě)《公車使用申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。將《公車使用申請(qǐng)表》提交至行政部門,行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,行政部門安排車輛,并通知駕駛員。駕駛員根據(jù)《公車使用申請(qǐng)表》的要求按時(shí)出車。3.審批權(quán)限一般公務(wù)用車由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。長(zhǎng)途出差或特殊公務(wù)用車需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、公車駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德,無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。身體健康,能夠勝任本職工作。2.駕駛員招聘與培訓(xùn)駕駛員由行政部門負(fù)責(zé)招聘,經(jīng)面試、筆試、駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)后,擇優(yōu)錄用。行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。3.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。按照規(guī)定的時(shí)間、路線和要求接送乘客,不得擅自改變行車路線或延誤出車時(shí)間。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔,確保車輛性能良好,車容整潔。發(fā)現(xiàn)車輛故障及時(shí)報(bào)告并維修。不得將公車轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用公車從事與公司公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度,如實(shí)記錄車輛使用情況和費(fèi)用支出。4.駕駛員考核與獎(jiǎng)懲行政部門定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金或辭退處理。

五、公車使用費(fèi)用管理1.費(fèi)用構(gòu)成公車使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購(gòu)置稅等。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員應(yīng)妥善保存公車使用過(guò)程中的相關(guān)票據(jù),如加油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等。每月[具體日期]前,駕駛員將上月的公車使用費(fèi)用票據(jù)整理好,填寫(xiě)《公車使用費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)行政部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)公車使用費(fèi)用進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。3.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)建立公車使用費(fèi)用臺(tái)賬,定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,嚴(yán)格控制公車使用成本。根據(jù)公司實(shí)際情況,制定合理的公車使用費(fèi)用預(yù)算,并將預(yù)算分解到各部門。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制公車使用費(fèi)用支出。鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油,合理安排行車路線,降低油耗和費(fèi)用支出。

六、公車維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定公車維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息。將《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》提交至行政部門,行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行審核。維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的,由行政部門負(fù)責(zé)人審批;維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.維修保養(yǎng)實(shí)施行政部門根據(jù)審批結(jié)果,選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后方可簽字驗(yàn)收。4.維修保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立公車維修保養(yǎng)檔案,記錄每輛車的維修保養(yǎng)情況,包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修保養(yǎng)廠家等信息。維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。

七、公車安全管理1.安全制度建立健全公車安全管理制度,明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。加強(qiáng)對(duì)公車的安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。行政部門定期對(duì)公車進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施、駕駛員資質(zhì)、車輛保養(yǎng)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,消除安全隱患。3.事故處理發(fā)生公車交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,積極協(xié)助駕駛員做好善后工作。對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設(shè)立公車使用管理監(jiān)督小組,由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公車使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容公車使用申請(qǐng)與審批情況,是否存在未經(jīng)審批擅自使用公車的情況。公車使用登記情況,是否如實(shí)記錄車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。公車駕駛員管理情況,是否遵守駕駛員崗位職責(zé),是否存在違規(guī)行為。公車使用費(fèi)用管理情況,是否嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用,是否存在費(fèi)用超支現(xiàn)象。公車維修與保養(yǎng)管理情況,是否按照維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費(fèi)用是否合理。3.檢查方式定期檢查:監(jiān)督小組每月對(duì)公車使用管理情況進(jìn)行一次定期檢查。不定期抽查:監(jiān)督小組不定期對(duì)公車使用管理情況進(jìn)行抽查。專項(xiàng)檢查:針對(duì)公車使用管理中存在的突出問(wèn)題或群眾舉報(bào)的問(wèn)題,開(kāi)展專項(xiàng)檢查。4.檢查結(jié)果處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。對(duì)違反公車使用管理制度的部門或個(gè)人,

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