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文檔簡(jiǎn)介
小學(xué)多功能室制度?一、多功能室管理總則1.目的:為加強(qiáng)學(xué)校多功能室的管理,充分發(fā)揮多功能室在教學(xué)、教研、會(huì)議、活動(dòng)等方面的作用,提高多功能室的使用效率,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有多功能室,包括但不限于多媒體教室、會(huì)議室、舞蹈室、音樂(lè)室、美術(shù)室等。3.管理原則:遵循科學(xué)管理、規(guī)范使用、安全第一、服務(wù)教學(xué)的原則,確保多功能室的正常運(yùn)行和有效利用。
二、多功能室管理人員職責(zé)1.管理員基本要求熱愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),熟悉多功能室設(shè)備的操作和維護(hù)。具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),能夠及時(shí)處理使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.日常管理工作負(fù)責(zé)多功能室的日常清潔衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔、設(shè)備完好。按照規(guī)定時(shí)間開放和關(guān)閉多功能室,做好使用記錄和登記工作。定期檢查多功能室的設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,并做好維修記錄。3.設(shè)備管理工作負(fù)責(zé)多功能室設(shè)備的登記、造冊(cè)、編號(hào)和保管工作。指導(dǎo)使用者正確操作設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。協(xié)助學(xué)校做好設(shè)備的更新、維護(hù)和報(bào)廢工作。4.安全管理工作加強(qiáng)多功能室的安全管理,確保用電、用火、用水安全。定期檢查消防設(shè)施,保證其完好有效,熟悉消防器材的使用方法。對(duì)進(jìn)入多功能室的人員進(jìn)行安全宣傳和教育,防止發(fā)生安全事故。
三、多功能室使用制度1.使用申請(qǐng)各部門、班級(jí)或個(gè)人如需使用多功能室,需提前向?qū)W校相關(guān)部門提交《多功能室使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可安排使用。2.使用時(shí)間多功能室的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和活動(dòng)安排進(jìn)行合理安排,原則上不影響正常教學(xué)秩序。使用者應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用多功能室,如需變更使用時(shí)間,需提前通知管理員并重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。3.使用規(guī)范使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)多功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得隨意拆卸、移動(dòng)或損壞。保持多功能室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉設(shè)備電源,將桌椅擺放整齊。4.禁止行為未經(jīng)許可,不得擅自將多功能室轉(zhuǎn)借他人使用。不得在多功能室內(nèi)進(jìn)行與申請(qǐng)用途無(wú)關(guān)的活動(dòng)。不得在多功能室內(nèi)使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。
四、多功能室設(shè)備管理制度1.設(shè)備采購(gòu)根據(jù)學(xué)校教學(xué)和活動(dòng)的需要,由學(xué)校相關(guān)部門制定多功能室設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。2.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,由學(xué)校相關(guān)部門組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。3.設(shè)備登記對(duì)多功能室的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。4.設(shè)備維護(hù)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)多功能室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好維修記錄。對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。5.設(shè)備報(bào)廢對(duì)已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù),并做好資產(chǎn)核銷工作。
五、多功能室安全管理制度1.安全責(zé)任學(xué)校校長(zhǎng)是多功能室安全工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理多功能室的安全工作。多功能室管理員是安全工作的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體實(shí)施多功能室的安全管理工作。各部門、班級(jí)或個(gè)人在使用多功能室時(shí),應(yīng)遵守安全規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。2.安全檢查定期對(duì)多功能室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查用電、用火、用水、設(shè)備設(shè)施等方面的安全情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)整改,確保多功能室的安全。3.安全教育對(duì)進(jìn)入多功能室的人員進(jìn)行安全教育,提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。定期組織安全演練,使師生熟悉火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理方法。4.安全設(shè)施在多功能室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等,加強(qiáng)對(duì)多功能室的安全防范。5.應(yīng)急處理制定多功能室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
六、多功能室衛(wèi)生管理制度1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)多功能室內(nèi)地面干凈整潔,無(wú)雜物、無(wú)污漬。桌椅擺放整齊,表面無(wú)灰塵、無(wú)劃痕。設(shè)備設(shè)施表面清潔,無(wú)灰塵、無(wú)污垢。門窗玻璃明亮,窗臺(tái)干凈。墻面、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵。2.清潔要求每天使用前,對(duì)多功能室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、設(shè)備設(shè)施清潔等。使用過(guò)程中,保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)清理垃圾。使用完畢后,對(duì)多功能室進(jìn)行徹底清潔,關(guān)閉門窗。3.消毒要求定期對(duì)多功能室進(jìn)行消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加消毒次數(shù)。消毒方法應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,使用合適的消毒劑進(jìn)行消毒。做好消毒記錄,包括消毒時(shí)間、消毒人員、消毒方法等。
七、多功能室經(jīng)費(fèi)管理制度1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)學(xué)校多功能室的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需要,制定多功能室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍和額度。經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,納入學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)使用多功能室經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用,專款專用,不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,合理安排各項(xiàng)開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)多功能室經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。對(duì)違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
八、多功能室檔案管理制度1.檔案內(nèi)容多功能室的相關(guān)文件、制度、規(guī)定等。多功能室設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、維修記錄等。多功能室的使用申請(qǐng)表、使用記錄、登記冊(cè)等。多功能室的安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等。多功能室的衛(wèi)生清潔記錄、消毒記錄等。其他與多功能室管理相關(guān)的資料。2.檔案整理對(duì)多功能室的檔案進(jìn)行分類整理,建立檔案目錄,便于查閱和管理。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列,編號(hào)歸檔。3.檔案保管設(shè)立專門的檔案柜,對(duì)多功能室的檔案進(jìn)行妥善保管,防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,到期后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱多功能室檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并做好查閱記錄。
九、多功能室開放時(shí)間及預(yù)約流程1.開放時(shí)間周一至周五:[具體開放時(shí)間段1][具體開放時(shí)間段2]周六、周日及節(jié)假日:根據(jù)學(xué)?;顒?dòng)安排另行通知2.預(yù)約流程線上預(yù)約訪問(wèn)學(xué)校官方網(wǎng)站或指定的多功能室預(yù)約平臺(tái)。使用個(gè)人賬號(hào)登錄(若無(wú)賬號(hào),需先進(jìn)行注冊(cè))。在預(yù)約系統(tǒng)中選擇需要使用的多功能室、預(yù)約日期、時(shí)間段,并填寫使用用途、人數(shù)等相關(guān)信息。上傳必要的申請(qǐng)材料(如有)。點(diǎn)擊"提交預(yù)約"按鈕,完成預(yù)約申請(qǐng)。線下預(yù)約前往學(xué)校教務(wù)處或相關(guān)管理部門領(lǐng)取《多功能室使用申請(qǐng)表》。如實(shí)填寫申請(qǐng)表中的各項(xiàng)內(nèi)容,包括使用部門、使用時(shí)間、用途、人數(shù)等。將申請(qǐng)表提交至教務(wù)處或相關(guān)管理部門進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,由管理部門告知預(yù)約人預(yù)約結(jié)果,并發(fā)放預(yù)約憑證。
十、多功能室使用違規(guī)處理辦法1.輕微違規(guī)處理對(duì)于在多功能室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等輕微違規(guī)行為,管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻,并要求違規(guī)人員立即改正。對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的個(gè)人或部門,給予口頭警告,并記錄在案。2.一般違規(guī)處理對(duì)于擅自拆卸、移動(dòng)或損壞多功能室設(shè)備設(shè)施,未按規(guī)定時(shí)間使用或擅自變更使用時(shí)間等一般違規(guī)行為,學(xué)校將責(zé)令違規(guī)人員或部門限期整改,并照價(jià)賠償損壞的設(shè)備設(shè)施。對(duì)違規(guī)情節(jié)一般的個(gè)人或部門,給予全校通報(bào)批評(píng),并取消其[X]個(gè)月內(nèi)使用多功能室的資格。3.嚴(yán)重違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)許可將多功能室轉(zhuǎn)借他人使用、在多功能室內(nèi)進(jìn)行與申請(qǐng)用途無(wú)關(guān)的活動(dòng)、違規(guī)使用明火或電器設(shè)備等嚴(yán)重違規(guī)行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、記過(guò)、留校察看等。對(duì)造成多功能室重大安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的個(gè)人或部門,將依法追究其法律責(zé)任。
十一、多功能室與其他部門協(xié)作制度1.教務(wù)處協(xié)作教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排多功能室的教學(xué)使用計(jì)劃,根據(jù)課程表合理分配使用時(shí)間。定期與多功能室管理員溝通,了解設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。在組織各類教學(xué)活動(dòng)時(shí),提前通知管理員做好準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.后勤部門協(xié)作后勤部門負(fù)責(zé)多功能室設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)和更新工作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)提供多功能室所需的辦公用品、清潔用品等物資保障。在多功能室進(jìn)行大型活動(dòng)或裝修改造時(shí),協(xié)助做好場(chǎng)地布置、水電保障等工作。3.德育部門協(xié)作德育部門利用多功能室開展各類德育活動(dòng),如主題班會(huì)、講座、文藝演出等,提前與管理員溝通活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)組織學(xué)生有序
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