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探放水設(shè)備材料管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)探放水設(shè)備材料的管理,確保探放水工作安全、高效、有序進(jìn)行,保障礦井安全生產(chǎn),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于礦井內(nèi)所有探放水設(shè)備材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循"科學(xué)管理、合理配備、安全使用、及時(shí)維護(hù)、節(jié)約高效"的原則,確保探放水設(shè)備材料滿足生產(chǎn)需求,發(fā)揮最佳效能。
二、管理職責(zé)1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制探放水設(shè)計(jì),確定探放水設(shè)備材料的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量。對(duì)探放水設(shè)備材料的技術(shù)性能進(jìn)行指導(dǎo)和審核,參與設(shè)備材料的驗(yàn)收工作。2.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)探放水設(shè)備材料的采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作。建立健全設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、到貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)保管等管理制度。定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。3.機(jī)電部門負(fù)責(zé)探放水設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)和技術(shù)指導(dǎo)工作。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行。參與設(shè)備材料的選型和驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備的電氣安全性能進(jìn)行檢查。4.使用單位負(fù)責(zé)本單位探放水設(shè)備材料的領(lǐng)用、使用、保管和日常維護(hù)工作。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。負(fù)責(zé)設(shè)備材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,保持設(shè)備材料存放整齊、完好,標(biāo)識(shí)清晰。配合相關(guān)部門做好設(shè)備材料的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。
三、設(shè)備材料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制每年末,使用單位根據(jù)下一年度的探放水工作計(jì)劃和設(shè)備材料消耗情況,編制本單位的探放水設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)物資供應(yīng)部門審核。物資供應(yīng)部門結(jié)合各單位采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存情況,匯總編制全礦井探放水設(shè)備材料年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。因生產(chǎn)急需或臨時(shí)性任務(wù)需要采購(gòu)設(shè)備材料時(shí),使用單位應(yīng)填寫緊急采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資供應(yīng)部門及時(shí)組織采購(gòu)。2.供應(yīng)商選擇物資供應(yīng)部門應(yīng)建立探放水設(shè)備材料供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商。采購(gòu)重要設(shè)備材料時(shí),應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。3.采購(gòu)合同簽訂物資供應(yīng)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給技術(shù)、機(jī)電、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。4.采購(gòu)過程監(jiān)督物資供應(yīng)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督,確保采購(gòu)工作按照合同要求進(jìn)行。定期與供應(yīng)商溝通,掌握設(shè)備材料的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不能按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨,應(yīng)及時(shí)采取措施,要求供應(yīng)商限期整改或更換供應(yīng)商,并追究其違約責(zé)任。
四、設(shè)備材料驗(yàn)收管理1.到貨驗(yàn)收設(shè)備材料到貨后,物資供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)通知使用單位、機(jī)電部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行認(rèn)真檢查。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵材料,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備材料的規(guī)格、型號(hào)應(yīng)符合采購(gòu)合同要求。設(shè)備材料的數(shù)量應(yīng)與發(fā)貨清單一致,如有短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)記錄并要求供應(yīng)商處理。設(shè)備的外觀應(yīng)無(wú)明顯損傷、變形、銹蝕等缺陷;材料的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。隨機(jī)附帶的技術(shù)資料、配件、工具等應(yīng)齊全。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。如驗(yàn)收不合格,驗(yàn)收人員應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,注明不合格原因,并及時(shí)通知物資供應(yīng)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換或處理不合格設(shè)備材料,重新組織驗(yàn)收。
五、設(shè)備材料儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置根據(jù)探放水設(shè)備材料的種類、性質(zhì)、用途等,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間,設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如設(shè)備存放區(qū)、材料存放區(qū)、配件存放區(qū)等。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保設(shè)備材料的安全儲(chǔ)存。2.入庫(kù)管理設(shè)備材料到貨驗(yàn)收合格后,物資供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,并將設(shè)備材料按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放。入庫(kù)設(shè)備材料應(yīng)擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,注明設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。3.庫(kù)存盤點(diǎn)物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對(duì)探放水設(shè)備材料進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存設(shè)備材料的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,如有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。4.庫(kù)存保管倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照設(shè)備材料的保管要求,做好日常保管工作。對(duì)易受潮、易腐蝕的設(shè)備材料,應(yīng)采取防潮、防腐措施;對(duì)易燃易爆物品,應(yīng)單獨(dú)存放,并嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備材料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保設(shè)備材料的質(zhì)量完好。
六、設(shè)備材料發(fā)放管理1.發(fā)放原則探放水設(shè)備材料的發(fā)放應(yīng)遵循"先進(jìn)先出、急用先發(fā)"的原則,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng)到使用單位。嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)料單發(fā)放設(shè)備材料,不得超發(fā)、濫發(fā)。2.領(lǐng)料手續(xù)使用單位根據(jù)生產(chǎn)需要填寫領(lǐng)料單,注明設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)物資供應(yīng)部門審批。物資供應(yīng)部門審核領(lǐng)料單無(wú)誤后,開具發(fā)料單,并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放設(shè)備材料。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑發(fā)料單發(fā)放設(shè)備材料,并在發(fā)料單上簽字確認(rèn)。3.發(fā)放記錄物資供應(yīng)部門應(yīng)建立探放水設(shè)備材料發(fā)放臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備材料的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人員等信息。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查閱。
七、設(shè)備材料使用管理1.使用培訓(xùn)機(jī)電部門應(yīng)對(duì)探放水設(shè)備操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等,經(jīng)考試合格后方可上崗操作。使用單位應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和安全教育,提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.操作規(guī)程執(zhí)行設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即停機(jī)檢查,及時(shí)處理故障。使用單位應(yīng)將操作規(guī)程張貼在設(shè)備旁,便于操作人員隨時(shí)查閱。3.日常維護(hù)保養(yǎng)使用單位應(yīng)建立探放水設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人、內(nèi)容、周期等。操作人員在每班工作前、工作中、工作后應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。機(jī)電部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,指導(dǎo)和督促使用單位做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)設(shè)備存在的問題及時(shí)進(jìn)行處理,對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)管理使用單位應(yīng)對(duì)探放水設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,在設(shè)備顯著位置標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用單位、維護(hù)責(zé)任人等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,便于識(shí)別和管理。
八、設(shè)備材料維修管理1.維修計(jì)劃制定機(jī)電部門應(yīng)根據(jù)探放水設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)記錄,定期制定設(shè)備維修計(jì)劃,明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等。維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。對(duì)于突發(fā)性設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)組織搶修,并做好記錄。2.維修人員資質(zhì)從事探放水設(shè)備維修工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)證書,熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理和維修方法。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修記錄與檔案維修人員應(yīng)對(duì)每次設(shè)備維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。機(jī)電部門應(yīng)建立探放水設(shè)備維修檔案,將設(shè)備的維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障記錄等資料進(jìn)行整理歸檔,便于查閱和分析設(shè)備運(yùn)行狀況。4.維修質(zhì)量驗(yàn)收設(shè)備維修完成后,機(jī)電部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并將設(shè)備交付使用單位。如維修質(zhì)量不符合要求,應(yīng)要求維修人員重新維修,直至驗(yàn)收合格為止。
九、設(shè)備材料報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定探放水設(shè)備材料符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足生產(chǎn)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的。技術(shù)改造或工藝變更后,原有設(shè)備材料已不適用的。國(guó)家明令淘汰的設(shè)備材料。設(shè)備材料報(bào)廢前,使用單位應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等,報(bào)機(jī)電部門組織鑒定。2.報(bào)廢審批機(jī)電部門會(huì)同技術(shù)、物資供應(yīng)等相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定審核,提出鑒定意見。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。對(duì)于價(jià)值較高的大型設(shè)備報(bào)廢,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,確保報(bào)廢處理的合理性。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備材料,由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織處理??刹捎脠?bào)廢設(shè)備拆除零部件、廢舊物資回收等方式進(jìn)行處理,嚴(yán)禁將報(bào)廢設(shè)備材料隨意丟棄或違規(guī)處置。報(bào)廢設(shè)備材料處理后,物資供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬和設(shè)備材料管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷,確保賬物相符。
十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查成立探放水設(shè)備材料管理監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)設(shè)備材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表,對(duì)各單位設(shè)備材料管理工作進(jìn)行全面檢查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.考核制度建立探放水設(shè)備材料管理考核制度,對(duì)在設(shè)備材料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本制度的單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理??己藘?nèi)容包括設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收合
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