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班委會(huì)例會(huì)制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)班級(jí)管理,促進(jìn)班委會(huì)成員之間的溝通與協(xié)作,提高班級(jí)工作效率,特制定本例會(huì)制度。本制度旨在確保班級(jí)各項(xiàng)事務(wù)能夠得到及時(shí)、有效的討論和決策,推動(dòng)班級(jí)朝著積極向上的方向發(fā)展。2.適用范圍本班班委會(huì)全體成員3.基本原則民主集中制原則:在討論班級(jí)事務(wù)時(shí),充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取班委會(huì)成員的意見和建議,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。高效務(wù)實(shí)原則:例會(huì)應(yīng)注重實(shí)效,避免形式主義,快速解決班級(jí)工作中存在的問題,推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。責(zé)任明確原則:明確各成員在班級(jí)工作中的職責(zé),確保各項(xiàng)任務(wù)有人抓、有人管,做到責(zé)任落實(shí)到人。
二、例會(huì)組織1.例會(huì)時(shí)間每周[X]下午[X]點(diǎn)在[具體教室或線上會(huì)議平臺(tái)]召開班委會(huì)例會(huì)。如遇特殊情況需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間,由班長(zhǎng)提前通知班委會(huì)成員。2.例會(huì)地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為教室或線上會(huì)議平臺(tái)。若在教室召開,需提前做好場(chǎng)地布置,確保桌椅擺放整齊,多媒體設(shè)備正常運(yùn)行。若在線上召開,需提前測(cè)試會(huì)議平臺(tái),確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.參會(huì)人員班委會(huì)全體成員,包括班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、生活委員、宣傳委員、文體委員等。如有必要,可邀請(qǐng)班主任或其他相關(guān)人員列席會(huì)議。
三、例會(huì)內(nèi)容1.上周工作總結(jié)班長(zhǎng)對(duì)上周班級(jí)整體情況進(jìn)行總結(jié),包括班級(jí)出勤、課堂紀(jì)律、各項(xiàng)活動(dòng)開展情況等。各委員分別匯報(bào)上周各自負(fù)責(zé)工作的進(jìn)展情況、取得的成績(jī)以及存在的問題。例如:學(xué)習(xí)委員匯報(bào)上周學(xué)習(xí)方面的情況,如作業(yè)完成情況、同學(xué)們對(duì)課程的反饋等。生活委員匯報(bào)班級(jí)生活設(shè)施情況、衛(wèi)生檢查結(jié)果以及宿舍管理情況等。宣傳委員匯報(bào)班級(jí)宣傳工作進(jìn)展,如班級(jí)公眾號(hào)推送文章數(shù)量、閱讀量,班級(jí)黑板報(bào)更新情況等。文體委員匯報(bào)上周文體活動(dòng)開展情況,如體育比賽組織情況、文藝活動(dòng)參與度等。2.本周工作計(jì)劃根據(jù)上周工作情況,各委員提出本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)任務(wù)。計(jì)劃應(yīng)具體、可操作,明確工作目標(biāo)、責(zé)任人以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如:學(xué)習(xí)委員計(jì)劃組織本周的學(xué)習(xí)小組活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性和互助能力。生活委員安排本周的班級(jí)衛(wèi)生大掃除,并制定宿舍安全檢查計(jì)劃。宣傳委員策劃本周的班級(jí)活動(dòng)宣傳方案,準(zhǔn)備制作相關(guān)海報(bào)和視頻。文體委員籌備本周的體育鍛煉活動(dòng)和文藝表演排練。班長(zhǎng)綜合各委員的工作計(jì)劃,制定本周班級(jí)整體工作計(jì)劃,并明確各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)配合機(jī)制。3.班級(jí)事務(wù)討論對(duì)班級(jí)近期出現(xiàn)的問題或需要決策的事項(xiàng)進(jìn)行討論。如班級(jí)規(guī)章制度的修訂、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用、重大活動(dòng)的組織安排等。在討論過程中,各委員應(yīng)充分發(fā)表自己的意見和建議,進(jìn)行充分的溝通和交流。對(duì)于不同意見,要以事實(shí)為依據(jù),以班級(jí)利益為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行理性分析和討論。通過民主討論,形成班級(jí)事務(wù)的決策方案。決策應(yīng)符合班級(jí)實(shí)際情況和大多數(shù)同學(xué)的利益,具有可操作性和前瞻性。4.班主任意見與指導(dǎo)如有班主任列席會(huì)議,班主任對(duì)班級(jí)上周工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),肯定成績(jī),指出不足,并對(duì)本周工作提出指導(dǎo)性意見和建議。班主任應(yīng)關(guān)注班級(jí)發(fā)展動(dòng)態(tài),從宏觀角度把握班級(jí)工作方向,為班委會(huì)成員提供必要的支持和幫助。班委會(huì)成員要認(rèn)真聽取班主任的意見,積極落實(shí)相關(guān)要求。
四、例會(huì)流程1.會(huì)議準(zhǔn)備班長(zhǎng)提前確定例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),并通知各委員。各委員提前準(zhǔn)備好上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,以便在例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。會(huì)議記錄員提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的紙筆或電子設(shè)備。2.會(huì)議開始班長(zhǎng)宣布會(huì)議開始,介紹參會(huì)人員。班長(zhǎng)對(duì)上周班級(jí)整體情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),開啟本周例會(huì)。3.上周工作總結(jié)匯報(bào)各委員按照順序依次匯報(bào)上周各自負(fù)責(zé)工作的進(jìn)展情況、成績(jī)及問題。在匯報(bào)過程中,其他委員可進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言,共同探討工作中存在的問題及解決方案。4.本周工作計(jì)劃匯報(bào)各委員依次匯報(bào)本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)任務(wù),明確工作目標(biāo)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。班長(zhǎng)對(duì)各委員的工作計(jì)劃進(jìn)行梳理和整合,形成本周班級(jí)整體工作計(jì)劃,并向班委會(huì)成員說明各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)配合要求。5.班級(jí)事務(wù)討論提出需要討論的班級(jí)事務(wù)議題,由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。各委員圍繞議題展開討論,充分發(fā)表意見和建議。會(huì)議主持人(一般為班長(zhǎng))引導(dǎo)討論方向,確保討論有序進(jìn)行。對(duì)于討論中出現(xiàn)的分歧,組織委員們進(jìn)行深入分析和協(xié)商,尋求共識(shí)。根據(jù)討論結(jié)果,形成班級(jí)事務(wù)的決策方案,并明確責(zé)任人和時(shí)間要求。6.班主任意見與指導(dǎo)(如有)班主任對(duì)班級(jí)上周工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),肯定成績(jī),指出不足,并對(duì)本周工作提出指導(dǎo)性意見和建議。班委會(huì)成員認(rèn)真聽取班主任意見,記錄相關(guān)要點(diǎn),并就疑問之處與班主任進(jìn)行溝通交流。7.會(huì)議總結(jié)班長(zhǎng)對(duì)本次例會(huì)進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)本周工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。鼓勵(lì)班委會(huì)成員積極落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同推動(dòng)班級(jí)工作順利開展。8.會(huì)議結(jié)束班長(zhǎng)宣布會(huì)議結(jié)束。會(huì)議記錄員及時(shí)整理會(huì)議記錄,并在會(huì)后將會(huì)議記錄發(fā)送給班委會(huì)成員進(jìn)行確認(rèn)。
五、會(huì)議記錄1.記錄要求會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各委員發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。記錄語言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)和模糊的表述。對(duì)于重要的意見和建議,應(yīng)盡量記錄原話。會(huì)議記錄應(yīng)客觀公正,不偏袒任何一方,如實(shí)反映會(huì)議討論的真實(shí)情況。2.記錄方式采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式均可。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本,書寫工整;電子記錄可使用電子文檔或在線文檔進(jìn)行記錄,便于保存和整理。無論采用何種記錄方式,都應(yīng)確保記錄內(nèi)容清晰、易讀,便于日后查閱和參考。3.記錄整理與存檔會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,補(bǔ)充完善相關(guān)內(nèi)容,確保記錄準(zhǔn)確無誤。將整理好的會(huì)議記錄存檔,紙質(zhì)記錄可存放在班級(jí)資料文件夾中,電子記錄應(yīng)備份保存到指定的存儲(chǔ)設(shè)備或云盤上。保存期限為本學(xué)期結(jié)束后至少一年,以便日后查詢和回顧班級(jí)工作情況。
六、考勤與紀(jì)律1.考勤制度班委會(huì)成員應(yīng)按時(shí)參加例會(huì),不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議,需提前向班長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明原因。班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)班委會(huì)成員的出勤情況進(jìn)行記錄。對(duì)于無故缺席會(huì)議的成員,將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意接聽電話、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。在會(huì)議討論過程中,應(yīng)尊重他人發(fā)言,不得打斷他人講話。如有不同意見,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行表達(dá),以確保會(huì)議秩序井然。班委會(huì)成員應(yīng)積極參與會(huì)議討論,認(rèn)真思考問題,提出建設(shè)性的意見和建議,不得敷衍了事或推諉責(zé)任。
七、附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂,由班委會(huì)提出修訂意
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