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文檔簡(jiǎn)介

工程競(jìng)爭(zhēng)性談判文件模板?一、談判邀請(qǐng)[采購(gòu)單位名稱]受[項(xiàng)目業(yè)主名稱]的委托,對(duì)[工程名稱]進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),茲邀請(qǐng)符合本次談判要求的供應(yīng)商參加談判。

1.項(xiàng)目編號(hào):[編號(hào)]2.項(xiàng)目名稱:[工程名稱]3.采購(gòu)方式:競(jìng)爭(zhēng)性談判4.資金來(lái)源:[具體資金來(lái)源]5.工程概況及要求工程地點(diǎn):[詳細(xì)地點(diǎn)]工程規(guī)模:[具體規(guī)模描述]采購(gòu)內(nèi)容:[詳細(xì)列出采購(gòu)的工程內(nèi)容、設(shè)備、服務(wù)等]技術(shù)要求:[闡述各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格、參數(shù)、性能要求等]質(zhì)量要求:[明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)]工期要求:[規(guī)定開工日期和竣工日期]6.供應(yīng)商應(yīng)具備的資格條件一般資格要求具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。特殊資格要求:[根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)列出特定的資格條件,如資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)要求等]7.談判文件獲取方式、時(shí)間、地點(diǎn)獲取方式:[現(xiàn)場(chǎng)獲取、網(wǎng)上下載等方式]獲取時(shí)間:[開始日期][截止日期],每天[具體時(shí)間段]獲取地點(diǎn):[詳細(xì)地址]8.談判文件售價(jià):人民幣[X]元/份(談判文件售后不退,談判資格不能轉(zhuǎn)讓)。9.談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間和談判時(shí)間談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:[具體日期和時(shí)間]談判時(shí)間:[與遞交截止時(shí)間一致或另行規(guī)定時(shí)間]10.談判響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)和談判地點(diǎn)談判響應(yīng)文件遞交地點(diǎn):[詳細(xì)地址]談判地點(diǎn):[詳細(xì)地址]11.聯(lián)系方式采購(gòu)人:[采購(gòu)人名稱]地址:[采購(gòu)人地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):[采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱]地址:[采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]傳真:[傳真號(hào)碼]

二、供應(yīng)商須知1.適用范圍本談判文件僅適用于本次談判邀請(qǐng)中所敘述的[工程名稱]的采購(gòu)。2.定義"采購(gòu)人":指依法進(jìn)行本次采購(gòu)的單位。"采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)":指受采購(gòu)人委托組織本次采購(gòu)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。"供應(yīng)商":指向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交談判響應(yīng)文件的單位或個(gè)人。"談判響應(yīng)文件":指供應(yīng)商根據(jù)本談判文件要求編制并提交的文件。"服務(wù)":指除貨物和工程以外的其他采購(gòu)對(duì)象,包括但不限于技術(shù)、培訓(xùn)、咨詢等。3.談判費(fèi)用供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其編制談判響應(yīng)文件與遞交談判響應(yīng)文件所涉及的一切費(fèi)用。無(wú)論談判結(jié)果如何,采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。4.談判文件的澄清與修改澄清:供應(yīng)商對(duì)談判文件如有疑問(wèn),應(yīng)在談判文件規(guī)定的時(shí)間前以書面形式(加蓋單位公章)向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將以書面形式或在談判會(huì)議上予以答復(fù),答復(fù)內(nèi)容將以書面形式發(fā)給所有購(gòu)買談判文件的供應(yīng)商。修改:在談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)無(wú)論出于何種原因,均可對(duì)談判文件進(jìn)行修改。修改后的談判文件將以書面形式發(fā)給所有購(gòu)買談判文件的供應(yīng)商,并對(duì)其具有約束力。供應(yīng)商應(yīng)在收到修改文件后,以書面形式確認(rèn)。5.談判響應(yīng)文件的編制語(yǔ)言:談判響應(yīng)文件應(yīng)使用中文編制。組成內(nèi)容談判函;法定代表人身份證明;授權(quán)委托書;報(bào)價(jià)表;技術(shù)規(guī)格偏離表;商務(wù)條款偏離表;資格證明文件;售后服務(wù)承諾;其他資料(根據(jù)項(xiàng)目要求提供)。格式:談判響應(yīng)文件應(yīng)按照談判文件規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制,如有必要可增加附頁(yè),但不得改變或刪除格式中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。簽字蓋章:談判響應(yīng)文件應(yīng)逐頁(yè)簽字并加蓋供應(yīng)商公章。報(bào)價(jià)要求供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件要求填寫報(bào)價(jià)表,注明所提供貨物、工程或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。報(bào)價(jià)應(yīng)包含完成項(xiàng)目所需的全部費(fèi)用,如設(shè)備費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等。報(bào)價(jià)應(yīng)為人民幣報(bào)價(jià),且為唯一確定價(jià)格。技術(shù)規(guī)格響應(yīng):供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)談判文件的技術(shù)要求,詳細(xì)說(shuō)明所提供貨物、工程或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)、性能等,并與談判文件要求進(jìn)行對(duì)比,填寫技術(shù)規(guī)格偏離表。商務(wù)條款響應(yīng):供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)談判文件的商務(wù)條款要求,填寫商務(wù)條款偏離表,說(shuō)明對(duì)商務(wù)條款的響應(yīng)情況。資格證明文件:供應(yīng)商應(yīng)提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況證明、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明等資格證明文件,以證明其具備參加談判的資格條件。售后服務(wù)承諾:供應(yīng)商應(yīng)提供售后服務(wù)承諾,包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修期限、維修方式等。6.談判響應(yīng)文件的遞交密封與標(biāo)記:談判響應(yīng)文件應(yīng)密封包裝,并在封口處加蓋供應(yīng)商公章。談判響應(yīng)文件外包裝上應(yīng)注明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系電話等信息。遞交時(shí)間:供應(yīng)商應(yīng)在談判文件規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前將談判響應(yīng)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。逾期送達(dá):逾期送達(dá)的談判響應(yīng)文件將被拒收。7.談判響應(yīng)文件的有效期談判響應(yīng)文件的有效期為自談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間起[X]天。在有效期內(nèi),供應(yīng)商不得要求撤銷或修改其談判響應(yīng)文件。8.談判程序談判小組組成:談判小組由采購(gòu)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為三人以上單數(shù)。談判會(huì)議采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間后,組織談判會(huì)議。談判會(huì)議將按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括宣布談判紀(jì)律、介紹談判小組成員、供應(yīng)商簽到、開啟談判響應(yīng)文件、談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判等環(huán)節(jié)。談判小組將對(duì)談判響應(yīng)文件進(jìn)行審查,包括資格審查、符合性審查等。對(duì)不符合要求的談判響應(yīng)文件,談判小組將予以否決。談判小組與通過(guò)資格審查和符合性審查的供應(yīng)商進(jìn)行談判。談判內(nèi)容包括技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、價(jià)格等方面。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)談判小組的要求進(jìn)行澄清、說(shuō)明和報(bào)價(jià)。談判過(guò)程中,談判小組可以要求供應(yīng)商對(duì)談判響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或重新報(bào)價(jià),但供應(yīng)商的補(bǔ)充、修改或重新報(bào)價(jià)不得超出談判響應(yīng)文件的范圍或改變談判響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。最終報(bào)價(jià):談判結(jié)束后,談判小組將要求供應(yīng)商進(jìn)行最終報(bào)價(jià)。最終報(bào)價(jià)為供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià),不得高于其在談判過(guò)程中的報(bào)價(jià)。9.成交原則談判小組將按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。如果出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上相同最低報(bào)價(jià)時(shí),談判小組將對(duì)其進(jìn)行第二輪談判,最終確定成交供應(yīng)商。10.成交通知談判結(jié)束后,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布成交通知書,并將成交通知書送達(dá)成交供應(yīng)商。成交通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。11.簽訂合同成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書發(fā)出之日起[X]天內(nèi),按照談判文件和談判響應(yīng)文件的約定與采購(gòu)人簽訂合同。合同簽訂后,合同副本應(yīng)報(bào)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)備案。

三、工程技術(shù)要求1.總體要求[工程名稱]應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定,達(dá)到合格及以上質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本工程的特點(diǎn)和要求,制定詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,確保工程順利實(shí)施。2.工程內(nèi)容及技術(shù)規(guī)格工程內(nèi)容[詳細(xì)列出各項(xiàng)工程內(nèi)容,如基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程、安裝工程等]技術(shù)規(guī)格[針對(duì)每項(xiàng)工程內(nèi)容,詳細(xì)闡述技術(shù)規(guī)格、參數(shù)、性能要求等,如建筑材料的規(guī)格型號(hào)、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等]3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工程質(zhì)量應(yīng)符合[具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱]的要求。供應(yīng)商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工程竣工后,采購(gòu)人將按照國(guó)家相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范和本談判文件規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格后,雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

四、商務(wù)條款1.交貨期或工期交貨期:[如果是貨物采購(gòu),明確貨物的交貨時(shí)間和地點(diǎn)]工期:[如果是工程采購(gòu),明確開工日期和竣工日期]2.付款方式預(yù)付款:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人向供應(yīng)商支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款。進(jìn)度款:[根據(jù)工程進(jìn)度或交貨情況,明確進(jìn)度款的支付比例和支付時(shí)間]驗(yàn)收款:工程竣工驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人向供應(yīng)商支付合同總金額的[X]%作為驗(yàn)收款。質(zhì)保金:合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期屆滿后[X]個(gè)工作日內(nèi),如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)人一次性無(wú)息支付給供應(yīng)商。3.售后服務(wù)售后服務(wù)內(nèi)容:供應(yīng)商應(yīng)提供[詳細(xì)描述售后服務(wù)內(nèi)容,如維修、保養(yǎng)、培訓(xùn)等]售后服務(wù)期限:質(zhì)保期為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年。質(zhì)保期內(nèi),供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)提供售后服務(wù)。質(zhì)保期屆滿后,供應(yīng)商應(yīng)繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),收取合理的費(fèi)用。售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:供應(yīng)商應(yīng)在接到采購(gòu)人售后服務(wù)通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(特殊情況除外)。4.違約責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),如未按時(shí)交貨、未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、未提供售后服務(wù)等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的具體形式和金額按照合同約定執(zhí)行。采購(gòu)人如未按照合同約定支付款項(xiàng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,按照合同約定支付逾期付款違約金。5.合同變更與解除合同履行期間,如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。

五、談判響應(yīng)文件格式1.談判函致:[采購(gòu)單位名稱]

根據(jù)已獲取的[工程名稱]競(jìng)爭(zhēng)性談判文件,我司經(jīng)研究上述談判文件的談判須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范和其他有關(guān)文件后,愿意以人民幣(大寫)[報(bào)價(jià)金額]元的報(bào)價(jià)并按上述合同條款、技術(shù)規(guī)范的條件要求承包上述項(xiàng)目的施工、竣工并承擔(dān)任何質(zhì)量缺陷保修責(zé)任。

一旦我方成交,我方保證在合同協(xié)議書中規(guī)定的開工日期開始施工,并在合同協(xié)議書中規(guī)定的預(yù)計(jì)竣工日期完成和交付全部工程,共計(jì)[工期天數(shù)]日歷天。

如果我方成交,我方將按照規(guī)定提交履約保證金,金額為成交合同金額的[X]%。

我方同意所提交的談判響應(yīng)文件在"談判須知"規(guī)定的談判響應(yīng)文件有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)如果成交,我方將受此約束。如果在談判響應(yīng)文件有效期內(nèi)撤回談判響應(yīng)文件,談判保證金不予退還。

除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,你方的成交通知書和本談判響應(yīng)文件將成為約束我們雙方的合同文件的組成部分。

供應(yīng)商(蓋章):__________________法定代表人或其委托代理人(簽字):______地址:____________________電話:____________________傳真:____________________開戶銀行名稱:____________________開戶銀行賬號(hào):____________________開戶銀行地址:____________________開戶銀行電話:____________________開戶銀行傳真:____________________日期:______年____月____日

2.法定代表人身份證明

供應(yīng)商名稱:____________________

單位性質(zhì):____________________

地址:____________________

成立時(shí)間:______年____月____日

經(jīng)營(yíng)期限:____________________

姓名:______性別:____年齡:____職務(wù):____系____________________(供應(yīng)商名稱)的法定代表人。

特此證明。

供應(yīng)商(蓋章):__________________日期:______年____月____日

3.授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明:我______系____________________(供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托____________________(供應(yīng)商名稱)的______為我公司代理人,以本公司的名義參加[工程名稱]的競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。

代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

代理人:______性別:____年齡:____單位:____________________部門:____職務(wù):____供應(yīng)商(蓋章):__________________法定代表人(簽字):______日期:______年____月____日

4.報(bào)價(jià)表

|項(xiàng)目名稱|規(guī)格型號(hào)|數(shù)量|單價(jià)(元)|總價(jià)(元)|備注|||||||||[工程內(nèi)容1]|[具體規(guī)格型號(hào)1]|[數(shù)量1]|[單價(jià)1]|[總價(jià)1]|[備注1]||[工程內(nèi)容2]|[具體規(guī)格型號(hào)2]|[數(shù)量2]|[單價(jià)2]|[總價(jià)2]|[備注2]||......|......|......|......|......|......||報(bào)價(jià)合計(jì)(大寫):人民幣_(tái)___________________元整|報(bào)價(jià)合計(jì)(小寫):¥____________________元||工期|[工期天數(shù)]日歷天|售后服務(wù)期限|質(zhì)保期為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年||交貨期/工期說(shuō)明|[詳細(xì)說(shuō)明交貨期或工期的安排]|付款方式響應(yīng)|[明確對(duì)付款方式的響應(yīng)情況]|

供應(yīng)商(蓋章):__________________法定代表人或其委托代理人(簽字):______日期:______年____月____日

5.技術(shù)規(guī)格偏離表

|談判文件條款|談判文件要求|談判響應(yīng)文件響應(yīng)|偏離情況|||||||[技術(shù)規(guī)格條款1]|[詳細(xì)技術(shù)規(guī)格要求1]|[供應(yīng)商提供的技術(shù)規(guī)格描述1]|[無(wú)偏離/正偏離/負(fù)偏離]||[技術(shù)規(guī)格條款2]|[詳細(xì)技術(shù)規(guī)格要求2]|[供應(yīng)商提供的技術(shù)規(guī)格描述2]|[無(wú)偏離/正偏離/負(fù)偏離]||......|......|......|......|

供應(yīng)商(蓋章):__________________法定代表人或其委托代理人(簽字):______日期:______年____月____日

6.商務(wù)條款偏離表

|談判文件條款|談判文件要求|談判響應(yīng)文件響

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