X有限公司公房屋管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司房屋的規(guī)范化管理，合理配置房屋資源，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有自有、租賃的房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司房屋的統(tǒng)一管理和調(diào)配，制定房屋使用計(jì)劃和分配方案。建立房屋檔案，記錄房屋的基本信息、使用情況等。組織房屋的日常維護(hù)、維修和安全檢查工作。協(xié)調(diào)與房屋相關(guān)的外部關(guān)系，如物業(yè)、房東等。使用部門負(fù)責(zé)本部門使用房屋的日常管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備使用等。配合行政部門做好房屋的維護(hù)、維修和安全檢查工作。及時(shí)反饋房屋使用過程中出現(xiàn)的問題，提出合理的改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋租金、物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用的核算和支付。對(duì)房屋相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制和控制。

二、房屋規(guī)劃與配置1.規(guī)劃原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，合理規(guī)劃房屋的功能布局，確保各類用房滿足工作需要。充分考慮房屋的使用效率和經(jīng)濟(jì)性，避免資源浪費(fèi)。2.配置標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域：根據(jù)員工崗位和工作性質(zhì)，合理分配辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備，確保每人有基本的辦公空間。會(huì)議室：根據(jù)會(huì)議規(guī)模配置相應(yīng)的會(huì)議桌椅、投影儀、音響等設(shè)備，滿足不同會(huì)議需求。培訓(xùn)室：配備投影儀、電子白板、課桌椅等教學(xué)設(shè)備，滿足員工培訓(xùn)要求。其他功能區(qū)域：根據(jù)實(shí)際用途配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。3.分配流程行政部門根據(jù)公司組織架構(gòu)和人員變動(dòng)情況，制定房屋分配初步方案。征求各部門意見，對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和完善。將最終分配方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

三、房屋租賃管理1.租賃需求評(píng)估各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要租賃房屋時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提交書面申請(qǐng)，說明租賃原因、面積、期限等需求。行政部門對(duì)租賃需求進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出租賃建議。2.租賃信息收集行政部門通過多種渠道收集房屋租賃信息，如房產(chǎn)中介、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、房東推薦等。對(duì)收集到的租賃信息進(jìn)行整理和篩選，實(shí)地考察房屋狀況、周邊環(huán)境等。3.租賃合同簽訂選定合適的租賃房屋后，行政部門代表公司與房東簽訂租賃合同。合同簽訂前，仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。合同簽訂后，將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。4.租賃費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定，按時(shí)支付房屋租金、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，控制租賃成本。如遇租金調(diào)整或其他費(fèi)用變動(dòng)，及時(shí)與房東協(xié)商并辦理相關(guān)手續(xù)。

四、房屋使用管理1.使用申請(qǐng)與審批員工因工作需要使用公司房屋的非辦公區(qū)域（如會(huì)議室、培訓(xùn)室等），應(yīng)提前向行政部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等。行政部門根據(jù)房屋使用情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可使用。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。保持房屋內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備，不得損壞或丟失。使用完畢后，及時(shí)清理場(chǎng)地，關(guān)閉電器設(shè)備，歸還借用物品。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得將公司房屋轉(zhuǎn)借他人使用。3.安全管理各部門負(fù)責(zé)本部門使用房屋的安全管理工作，落實(shí)安全責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高安全意識(shí)，確保房屋使用安全。定期檢查房屋內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備，確保其完好有效，疏散通道暢通無阻。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。

五、房屋維護(hù)與維修管理1.日常維護(hù)行政部門制定房屋日常維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括房屋外觀、門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄，并安排人員進(jìn)行維修或保養(yǎng)。2.維修申請(qǐng)使用部門在房屋使用過程中發(fā)現(xiàn)需要維修的問題，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，提交給行政部門。維修申請(qǐng)表應(yīng)注明問題描述、維修部位、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等。3.維修審批行政部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)維修情況和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批。對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.維修實(shí)施行政部門根據(jù)審批結(jié)果，安排維修人員進(jìn)行維修工作。維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。5.維修驗(yàn)收維修完成后，行政部門組織使用部門對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，雙方在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，責(zé)令維修人員限期整改，直至驗(yàn)收合格。

六、房屋安全管理1.安全責(zé)任公司法定代表人是房屋安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)公司房屋安全工作全面負(fù)責(zé)。行政部門負(fù)責(zé)房屋安全管理的具體工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。各部門負(fù)責(zé)人是本部門房屋安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的安全管理工作。2.安全檢查行政部門定期組織房屋安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全、燃?xì)獍踩取０踩珯z查應(yīng)形成記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。各部門應(yīng)配合行政部門做好安全檢查工作，對(duì)本部門存在的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。3.安全教育與培訓(xùn)行政部門定期組織員工進(jìn)行房屋安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、電氣安全知識(shí)、房屋使用安全注意事項(xiàng)等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行房屋安全知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。4.應(yīng)急預(yù)案制定與演練行政部門制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。如發(fā)生房屋安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。

七、房屋檔案管理1.檔案內(nèi)容公司房屋檔案包括房屋基本信息、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄、使用情況記錄等。房屋基本信息應(yīng)包括房屋地址、面積、用途、產(chǎn)權(quán)情況等。2.檔案建立與更新行政部門負(fù)責(zé)建立和管理公司房屋檔案，對(duì)各類檔案資料進(jìn)行及時(shí)收集、整理和歸檔。隨著房屋使用情況的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱房屋檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞或丟失。檔案管理人員應(yīng)做好檔案查閱記錄，記錄查