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電教設(shè)備報(bào)廢制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校電教設(shè)備的管理,規(guī)范電教設(shè)備報(bào)廢程序,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整,合理配置教育資源,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校所有用于教學(xué)、科研、管理等方面的電教設(shè)備,包括但不限于計(jì)算機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、攝像機(jī)、電視機(jī)、電子白板等。3.基本原則(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)報(bào)廢處理合法合規(guī)。(2)堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)鑒定、嚴(yán)格審批的原則,確保報(bào)廢資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。(3)注重資產(chǎn)的合理利用和資源整合,避免浪費(fèi)。
二、報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限且主要部件損壞,無(wú)法正常使用,修復(fù)成本過(guò)高(1)對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備,一般使用年限為58年。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)主板嚴(yán)重?fù)p壞、硬盤(pán)多次故障且無(wú)法修復(fù)、顯示器老化嚴(yán)重影響顯示效果等情況,經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員鑒定,維修費(fèi)用超過(guò)該設(shè)備重置價(jià)值的50%時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。(2)投影儀的使用年限通常為56年。若投影儀出現(xiàn)燈泡頻繁損壞、光路系統(tǒng)故障無(wú)法修復(fù)、顯示芯片老化嚴(yán)重等問(wèn)題,維修成本過(guò)高,可考慮報(bào)廢。(3)音響設(shè)備使用年限一般為810年。當(dāng)音響出現(xiàn)功放模塊損壞、揚(yáng)聲器嚴(yán)重失真且無(wú)法修復(fù)等情況,維修費(fèi)用超出設(shè)備價(jià)值的40%時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。2.技術(shù)性能落后,功能喪失,已無(wú)使用價(jià)值(1)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一些早期的電教設(shè)備如VCD播放機(jī)、磁帶錄像機(jī)等,由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)落后,無(wú)法與現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備兼容,且在教學(xué)中已很少使用,可予以報(bào)廢。(2)部分型號(hào)的攝像機(jī),由于像素過(guò)低、功能單一,無(wú)法滿足學(xué)校教學(xué)、科研及活動(dòng)記錄的需求,也可考慮報(bào)廢。3.因意外災(zāi)害或事故,導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)(1)如計(jì)算機(jī)、投影儀等設(shè)備因火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊等自然災(zāi)害,造成主板燒毀、屏幕破裂、電路短路等嚴(yán)重?fù)p壞,經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員評(píng)估無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。(2)音響設(shè)備因受到外力撞擊、跌落等事故,導(dǎo)致外殼嚴(yán)重變形、內(nèi)部零部件損壞,無(wú)法正常使用且維修成本過(guò)高,可予以報(bào)廢。4.其他原因經(jīng)技術(shù)鑒定確已無(wú)法使用或無(wú)維修價(jià)值(1)設(shè)備出現(xiàn)不可修復(fù)的硬件故障,且生產(chǎn)廠家已停止生產(chǎn)該型號(hào)設(shè)備,無(wú)法獲取維修所需的零部件,可申請(qǐng)報(bào)廢。(2)設(shè)備因軟件問(wèn)題導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,且無(wú)法通過(guò)正常途徑進(jìn)行修復(fù)或升級(jí),影響正常使用,經(jīng)技術(shù)人員評(píng)估無(wú)維修價(jià)值時(shí),可考慮報(bào)廢。
三、報(bào)廢申報(bào)與審批1.申報(bào)流程(1)使用部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《電教設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)編號(hào)、報(bào)廢原因等信息,并提交設(shè)備使用情況說(shuō)明。(2)將《電教設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料(如設(shè)備維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等)一并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)。2.審批流程(1)資產(chǎn)管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核,核實(shí)設(shè)備信息及報(bào)廢原因的真實(shí)性。(2)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,出具技術(shù)鑒定報(bào)告。(3)根據(jù)初步審核和技術(shù)鑒定結(jié)果,資產(chǎn)管理部門(mén)提出審批意見(jiàn),報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,將審批結(jié)果反饋至資產(chǎn)管理部門(mén)。
四、報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)備的回收(1)資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,通知使用部門(mén)將報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)一回收至指定地點(diǎn)。(2)使用部門(mén)在回收?qǐng)?bào)廢設(shè)備時(shí),需確保設(shè)備的完整性,不得擅自拆卸或丟棄零部件。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式(1)對(duì)于可拆解且有利用價(jià)值的零部件,進(jìn)行分類(lèi)整理,妥善保管,以備后續(xù)維修或再利用。(2)對(duì)于不可拆解或無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中處理。可采用以下方式:出售給有資質(zhì)的廢舊物資回收公司:通過(guò)招標(biāo)等方式選擇信譽(yù)良好、具備相關(guān)資質(zhì)的廢舊物資回收公司,將報(bào)廢設(shè)備出售給他們。在出售過(guò)程中,需簽訂詳細(xì)的回收合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保設(shè)備的流向可追溯。捐贈(zèng)給有需要的單位或個(gè)人:對(duì)于部分仍有一定使用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備,經(jīng)學(xué)校研究決定后,可捐贈(zèng)給貧困地區(qū)學(xué)校、社區(qū)服務(wù)中心等有需要的單位或個(gè)人。捐贈(zèng)時(shí),需辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。報(bào)廢設(shè)備的銷(xiāo)毀:對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密或存在安全隱患的報(bào)廢設(shè)備,如存儲(chǔ)有敏感信息的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)等,必須進(jìn)行嚴(yán)格的銷(xiāo)毀處理??刹捎梦锢礓N(xiāo)毀(如粉碎、焚燒等)或數(shù)據(jù)擦除等方式,確保信息無(wú)法恢復(fù)。在銷(xiāo)毀過(guò)程中,需進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。
五、賬務(wù)處理1.資產(chǎn)管理部門(mén)在設(shè)備報(bào)廢審批通過(guò)后,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理(1)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)提供的報(bào)廢設(shè)備清單,按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,進(jìn)行固定資產(chǎn)的核銷(xiāo)。(2)在賬務(wù)處理過(guò)程中,需確保賬目清晰、準(zhǔn)確,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行清查核對(duì),確保報(bào)廢設(shè)備的賬務(wù)處理準(zhǔn)確無(wú)誤(1)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期(至少每年一次)對(duì)固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行聯(lián)合清查核對(duì),檢查報(bào)廢設(shè)備的賬務(wù)處理是否符合規(guī)定,是否存在漏記、錯(cuò)記等情況。(2)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整和糾正,確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
六、監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等組成的監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)電教設(shè)備報(bào)廢情況進(jìn)行檢查(1)監(jiān)督檢查小組負(fù)責(zé)制定檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。(2)檢查內(nèi)容包括報(bào)廢設(shè)備的申報(bào)審批程序是否規(guī)范、技術(shù)鑒定是否準(zhǔn)確、報(bào)廢處理是否合規(guī)、賬務(wù)處理是否及時(shí)準(zhǔn)確等。2.對(duì)違反本制度的行為,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任(1)如發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)擅自報(bào)廢設(shè)備、虛報(bào)報(bào)廢原因等違規(guī)行為,將責(zé)令其限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(2)對(duì)于資產(chǎn)管理部門(mén)審核把關(guān)不嚴(yán)、賬務(wù)處理錯(cuò)誤等問(wèn)題,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,要求其及時(shí)糾正錯(cuò)誤,并采取相應(yīng)的防范措施,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。(3)審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電教設(shè)備報(bào)廢存在問(wèn)題的,將依法依規(guī)進(jìn)行處理,并提出改進(jìn)建議,促
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