會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方[甲方公司簡(jiǎn)介]擬舉辦[會(huì)議名稱]，需選定合適的場(chǎng)地，乙方愿意提供[具體場(chǎng)地名稱]作為會(huì)議場(chǎng)地，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]

二、會(huì)議時(shí)間：[具體時(shí)間]

三、會(huì)議地點(diǎn)：[具體場(chǎng)地名稱]

四、場(chǎng)地使用費(fèi)用：[具體費(fèi)用]

五、付款方式：[具體付款方式]

六、雙方權(quán)利義務(wù)：[具體權(quán)利義務(wù)]

七、爭(zhēng)議解決：[具體爭(zhēng)議解決方式]

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付場(chǎng)地使用費(fèi)用，確保在協(xié)議約定的付款期限內(nèi)完成付款。

2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的會(huì)議時(shí)間和場(chǎng)地要求，提前向乙方確認(rèn)場(chǎng)地使用事宜。

3.甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議的籌備工作負(fù)責(zé)，包括但不限于邀請(qǐng)嘉賓、安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。

4.甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的場(chǎng)地安全負(fù)責(zé)，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用場(chǎng)地進(jìn)行非法活動(dòng)。

6.甲方應(yīng)按照乙方要求，在會(huì)議結(jié)束后對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)保證場(chǎng)地設(shè)施齊全，符合甲方會(huì)議需求，并確保場(chǎng)地安全。

2.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間提供場(chǎng)地，不得擅自更改場(chǎng)地使用時(shí)間。

3.乙方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地服務(wù)，如清潔、安保等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議籌備工作，提供必要的支持與協(xié)助。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用場(chǎng)地進(jìn)行非法活動(dòng)。

6.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議結(jié)束后對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供場(chǎng)地及服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付場(chǎng)地使用費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議籌備過程中提供必要的支持與協(xié)助。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付場(chǎng)地使用費(fèi)用，不得無故拖欠。

2.甲方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用場(chǎng)地進(jìn)行非法活動(dòng)。

3.乙方應(yīng)保證場(chǎng)地設(shè)施齊全，符合甲方會(huì)議需求。

4.乙方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議圓滿成功。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議的總金額為人民幣[具體金額]元整，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、清潔費(fèi)、安保費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付總金額的[具體比例]%作為預(yù)付款。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議前[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付剩余總金額的[具體比例]%。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，根據(jù)場(chǎng)地使用情況和實(shí)際費(fèi)用，向乙方支付剩余的場(chǎng)地使用費(fèi)用。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款時(shí)，應(yīng)提供有效的支付憑證，以證明已支付相應(yīng)金額。

2.甲方在會(huì)議前支付剩余款項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)提供會(huì)議場(chǎng)地使用確認(rèn)函，證明場(chǎng)地已按照協(xié)議約定使用。

3.會(huì)議結(jié)束后支付剩余費(fèi)用時(shí)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況和乙方提供的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行支付。

四、額外費(fèi)用

1.如因甲方原因?qū)е聢?chǎng)地使用時(shí)間延長(zhǎng)，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的單價(jià)支付額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議取消或延期，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付每日[具體金額]元的違約金。

2.乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付每日[具體金額]元的違約金。

六、發(fā)票開具

乙方應(yīng)在甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)后，按照甲方要求開具相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票。

七、爭(zhēng)議解決

如雙方在支付過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)[具體比例]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。

2.若乙方未按約定提供場(chǎng)地或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于場(chǎng)地或服務(wù)費(fèi)用[具體比例]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實(shí)際損失。

3.若任何一方違反協(xié)議中的其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時(shí)，另一方有權(quán)要求違約方立即采取補(bǔ)救措施，包括但不限于繼續(xù)履行合同、賠償損失等。

2.如違約方拒絕采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不足以彌補(bǔ)損失，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。

3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的所有法律費(fèi)用。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，共同解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.如任何一方拒絕仲裁或仲裁機(jī)構(gòu)無法做出裁決，爭(zhēng)議可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院另有判決。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

如本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可選擇將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的會(huì)議結(jié)束之日止，本協(xié)議具有法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至協(xié)議約定的會(huì)議結(jié)束之日止。在會(huì)議結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止，除非雙方另有書面協(xié)議。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：本協(xié)議的終止情形包括但不限于以下情況：

a.會(huì)議按照協(xié)議約定成功舉行并結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約條款提出終止；

d.由于不可抗力因素，致使本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致決定終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.乙方應(yīng)在終止后[具體天數(shù)]日內(nèi)，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀；

c.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付已發(fā)生的費(fèi)用；

d.雙方應(yīng)各自承擔(dān)因終止協(xié)議而產(chǎn)生的責(zé)任。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本協(xié)議中列明的地址發(fā)送。

2.通知自發(fā)送之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)，若未收到對(duì)方確認(rèn)，視為已送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整或終止本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

一、會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議附件一：場(chǎng)地使用確認(rèn)函

包括甲方對(duì)場(chǎng)地使用情況的確認(rèn)，以及乙方對(duì)場(chǎng)地準(zhǔn)備和服務(wù)的承諾。

二、會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議附件二：場(chǎng)地設(shè)施清單

詳細(xì)列出場(chǎng)地內(nèi)可用的設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)接入、空調(diào)、照明等。

三、會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議附件三：費(fèi)用明細(xì)表

列出場(chǎng)地使用費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、清潔費(fèi)、安保費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和支付時(shí)間。

四、會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議附件四：參會(huì)人員名單

包括參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。

五、會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議附件五：會(huì)議議程

詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間表、議程安排、演講嘉賓等信息。

六、會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議附件六：場(chǎng)地使用規(guī)則

包括場(chǎng)地使用時(shí)間、使用規(guī)范、安全須知等。

七、會(huì)議場(chǎng)地選擇協(xié)議附件七：雙方簽字蓋章頁

包括甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字，以及公司蓋