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文檔簡介
用部捏樹流程手冊
第十四章全面顏算管理
第一節(jié)概述
第二節(jié)不兼容職責表及崗位職責分配表
第三節(jié)業(yè)務(wù)流程及控制說明
BUT001.預(yù)算的編制
BUT002.預(yù)算的執(zhí)行
BUT003.預(yù)算的考核和預(yù)算執(zhí)行報告
第四節(jié)相關(guān)制度索引
第一節(jié)概述
BUT001.預(yù)算的編制
主要描述公司預(yù)算編制以銷售為主,以成本費用控制為重點,以資金平衡為準繩,采用"先自下
而上,后自上而下”的辦法,上下級企業(yè)應(yīng)本著“下級對上級負責,上級為下級把關(guān)"的原則。
BUT002.預(yù)算的執(zhí)行
主要描述公司應(yīng)當定期制作預(yù)算執(zhí)行報表。預(yù)算單位定期編制預(yù)算執(zhí)行情況表,分析預(yù)算的執(zhí)行
情況交公司計劃財務(wù)部。
BUT003.預(yù)算的考核和預(yù)算執(zhí)行報告
主要描述公司制定獎懲制度,對公司各部門及各級控股公司的預(yù)算執(zhí)行情況采取相應(yīng)的獎懲措
施,以保證預(yù)算制度的貫徹執(zhí)行。
主要描述公司應(yīng)施行預(yù)算執(zhí)行報告制度,每年就預(yù)算執(zhí)行情況向公司董事會或股東大會報告。
第二節(jié)不兼容職責表及諸位職責分配表
角色1角色2角色3角色4角色5角色6角色7角色8角色9角色10
角色IXXXXX
角色2\X
角色3、X
角色4XXXX
角色5
角色6\XXX
角色7、
角色8XX
角色9、
角色10、
X:表示相互沖突的職責
附注:
角色L預(yù)算的編制
角色2.預(yù)算的審批
角色3.預(yù)算執(zhí)行報表的編制
角色4.超預(yù)算支出的申請
角色5.超預(yù)算支出的審批
角色6.預(yù)算追加的申請
角色7.預(yù)算追加的審批
角色&預(yù)算調(diào)整的申請
角色9.預(yù)算調(diào)整的審批
角色10.預(yù)算的考核
第三節(jié)業(yè)務(wù)流程及控制說明
BUT001.預(yù)算的編制
1.0適用范圍
本流程及控制適用于XXXX公司("公司")及其各級控股公司。
2.0控制目標和關(guān)鍵控制活動
g=
控制目標驪甘關(guān)鍵控制活動
確保預(yù)算編制符合企業(yè)#14.1.1?年度全面預(yù)算的編制依據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年
發(fā)展戰(zhàn)略和目標的要求度工作計劃,并結(jié)合前兩年的預(yù)算完成情況及市場
情況進行編制,將年度目標進行分解、落實。
合理編制預(yù)算,實現(xiàn)成#14.1.2?根據(jù)公司年度預(yù)算會議要求,各部門經(jīng)部門負責人
本節(jié)約,提高經(jīng)營效果同意上報部門預(yù)算,部門預(yù)算交計劃財務(wù)部審核匯
和效率總后,交計劃貶務(wù)部總經(jīng)理初審,再上交公司總經(jīng)
理審批。
3.0業(yè)務(wù)流程說明
3.1預(yù)算編制及審批
預(yù)算項目包括銷售預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等五個方面,
其關(guān)系如下圖所示:
在經(jīng)營預(yù)算(銷售收入預(yù)算、項目開發(fā)成本預(yù)算X費用預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制預(yù)算損
益表;在經(jīng)營預(yù)算、費用預(yù)算、資本支出預(yù)算的基礎(chǔ)上,進行現(xiàn)金預(yù)算,編制預(yù)算現(xiàn)
金流量表;根據(jù)經(jīng)營預(yù)算、費用預(yù)算、資本預(yù)算對資產(chǎn)負債項目的影響,編制預(yù)算資
產(chǎn)負債表。
根據(jù)公司年度預(yù)算會議要求,各部門經(jīng)部門負責人同意上報部門預(yù)算,部門預(yù)算交計
劃財務(wù)部審核匯總后,交計劃財務(wù)部總經(jīng)理審批通過后,再上交總經(jīng)理審批。
3.2預(yù)算項目說明
1>經(jīng)營預(yù)算項目
銷售預(yù)算由公司警售部門依據(jù)其公司業(yè)務(wù)形式編制,包括銷售收入和營銷費用等;
成本預(yù)算由公司經(jīng)營部門(如工程管理部)依據(jù)其所屬企業(yè)的業(yè)務(wù)形式編制。
2>費用預(yù)算項目
費用預(yù)算項目及其基本計算
a)工資:指實際支付的各種工資、獎金、津貼等工資性費用;
b)社會保險費:指公司實際交納的養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金等。
住房公積金視同社會保險費納入本預(yù)算項目管理;
c)辦公用品費:指購買辦公用品,以及因辦公所需而支付的各種零星雜費支出,
如郵寄費、名片印制費、工本手續(xù)費等;
d)辦公修理費:指修理各種行政性固定資產(chǎn)所發(fā)生的各種費用,主要包括辦公
桌椅、電腦、通訊設(shè)備等辦公用具家具的修理費;
e)通訊費:指因辦公需要而發(fā)生的移動通訊費、INTERNET網(wǎng)絡(luò)費等電信費用;
f)車輛修理費:指修理公司車輛所發(fā)生的各種費用;
g)差旅費:指出差外地所發(fā)生的各種埠際交通費、住宿費、當?shù)亟煌ㄙM、通訊
費,以及按規(guī)定發(fā)放的出差津貼。出差期間發(fā)生其他費用,如交際應(yīng)酬費等,
不計入本預(yù)算項目;
h)交際應(yīng)酬費:因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的各類業(yè)務(wù)招待費;
i)折舊及無形資產(chǎn)儺銷等非現(xiàn)金支出費用。根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度的要求計提或攤
銷的費用;
j)其他:指不能列入上述預(yù)算項目的各種可預(yù)見費用。本預(yù)算項目需根據(jù)公司
實際情況而定,按可預(yù)見費用的實際發(fā)生金額計算。
3>資本支出預(yù)算
資本預(yù)算項目及其基本計算
a)低值易耗品:指單位價值在2000元以下,或使用期限在一年以下的各種勞動
資料;
包括:一般工具、專用工具、替換設(shè)備、管理用具、勞動保護用品及其他。
單位價值較低的辦公用品,應(yīng)計入費用預(yù)算項目。
b)行政性固定資產(chǎn):指不需要安裝即可使用,或雖需安裝,但程序簡捷且周期
極短的各項固定資產(chǎn),主要是各類通訊設(shè)備、辦公設(shè)備.如:辦公桌椅、電
腦、傳真機、手機等;
c)工程性固定資產(chǎn)。指所購建的固定資產(chǎn)必須通過一定的安裝施工程序,經(jīng)過
安裝驗收后方能交付使用的各項固定資產(chǎn),主要是各類土建工程、機器設(shè)備、
運輸設(shè)備。如房屋、)氣車等;
d)工程性修理費。指修理除車輛以外的各項工程性固定資產(chǎn)所發(fā)生的各種費用,
如房屋修理費、機器設(shè)備修理費等。車輛及行政性固定資產(chǎn)修理,應(yīng)計入費
用預(yù)算項目;
e)對外投資項目:指對外股權(quán)性投資。
4>現(xiàn)金收支預(yù)算
現(xiàn)金收支預(yù)算項目
a)營業(yè)性收支
分為:營業(yè)收入、營業(yè)成本支出、期間費用支出、營業(yè)稅金支出、營業(yè)外凈
收支、所得稅支出等;
其中,期間費用支出下分:工資、勞動保險費、辦公費、辦公修理費、交通
費、通訊費、車輛使用費、交際應(yīng)酬費、差旅費、廣告費、利息費用等(各
費用項目的含義參見"費用預(yù)算");
b)結(jié)算性收支
分為:收回前期應(yīng)收款收入、預(yù)收款收入、支付前期應(yīng)付款支出、預(yù)付款支
出等;
c)資本性收支
分為:資本性收入、資本性支出等。
4.0業(yè)務(wù)流程圖
參見圖BUT00L預(yù)算編制流程圖
圖BUT001)頁算編制流程圖
預(yù)獴編制流程圖
埴刎本酢門提出本郃門捱出本部門火定始創(chuàng)本部門
RfflHfiA員南求資產(chǎn)購u需求經(jīng)春覆以
津門胃定資產(chǎn)----------
部門費用地算
一也:口需求1順應(yīng)需求第他收入依算
*--一?
營怖熨用伏目
a?切率trt?門批出AM門把出本郵門冏定力機?由門
人員需求交產(chǎn)町旦魚生
’部門費用預(yù)縝開發(fā)項目£?
THiSrttHW
提出本魏門松山本旗門固定
紂*拓算
物用預(yù)算人員的求資產(chǎn)購置需求
部門同定僑產(chǎn)園區(qū)情四聯(lián)”
津門人,需求
sn*?ftx冽置需求州收伏打
-sj用區(qū)等用工程
用款計劃
?w+?n提出本部門提山本的門固定
“用"1人員否求必產(chǎn)購置內(nèi)乘
1依門同迂出,
一部”費用預(yù)燈部門人員方求
、1
1
本修門Witi+wn?!?*?(n*i?
CM11
1用預(yù)算人w密新資產(chǎn)購置麥求
1
'博n愕用情算B,n,八附r'部“冏定資產(chǎn)
1檢”人人漸求購W需求1
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1
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1
1
1切木制門1攫出木邰門提出木艙門用足提出小句4提出公司各類行
費用依燈1人員篇求資產(chǎn)購置期求需產(chǎn)政智用預(yù)算
]1-------------1
1部門圖定資產(chǎn)''卷本性支出俺41
部“日用預(yù)算限”人公褥求公司費用預(yù)算
1購限需耒
--J-工資機利住以
1
1
1
1
1
***部門1兵出本*門提HI本部定
希用HiW人勿循未任產(chǎn)購置需求
111
~113.^--------部n而至費尹
部門費用做口1郤門人員赤成利置m求
1工總范益預(yù)儀財一
務(wù)報興「
"預(yù)算忸幺表一
佚算
1―”可負債表.科1
1現(xiàn)殳液色艷]
▼
BUT002.預(yù)算的執(zhí)行
1.0適用范圍
本流程及控制適用于XXXX公司("公司')及其各級控股公司。
2.0控制目標和關(guān)鍵控制活動
gC3
控制目標驪甘關(guān)鍵控制活動
確保運營分析能夠及時#14.2.1?各級預(yù)算單位計劃財務(wù)部每季度檢查預(yù)算執(zhí)行情況
發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行差異,保并編制《季度預(yù)算執(zhí)行分析報告》,報請本單位總經(jīng)
證企業(yè)正常運營理或董事長審批同意后,上報至公司計劃財務(wù)部。
#14.2.2?公司計劃財務(wù)部可視情況,會同公司其他相關(guān)部門
分析差異原因,結(jié)合執(zhí)行情況提出整改建議,并以
合適的方式進行內(nèi)部流轉(zhuǎn)后,以《預(yù)算執(zhí)行情況反
饋》或其他溝通交流形式下發(fā)各相關(guān)單位執(zhí)行整改?
確保經(jīng)批準下達的預(yù)算#14.2.3?公司計劃財務(wù)部負責各控股公司的預(yù)算調(diào)整審批管
得到嚴格貫徹,如需調(diào)理。各控股公司計劃財務(wù)般交《預(yù)算調(diào)整申請》,
整,則保證調(diào)整符合企說明調(diào)整內(nèi)容和原因,經(jīng)本公司總經(jīng)理或董事會審
業(yè)戰(zhàn)略目標的需要批同意并簽字蓋章后,上報公司計劃財務(wù)部。
#14.2.4?公司計劃財務(wù)部審核后,認為需要調(diào)整的,提出調(diào)
整建議,并以預(yù)算調(diào)整方案的形式,按照公司章程
規(guī)定上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公會或董事會和
股東大會審批并形成會議決議。
?如果調(diào)整后預(yù)算不影響公司整體預(yù)算目標,只需上
報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公會審批。
?如果調(diào)整后預(yù)算影響公司整體預(yù)算目標,在上報公
司總經(jīng)理辦公會審批同意后,繼續(xù)上報董事會和股
東大會會議審批。
3.0業(yè)務(wù)流程說明
3.1預(yù)算目標的下達與指標的分解
公司計劃財務(wù)部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過的《公司預(yù)算》(含控股公司預(yù)算目標),
起草文稿,將公司核定的預(yù)算目標分別下達給各控股公司執(zhí)行。
3.2運營指標的分析
各級預(yù)算單位計劃財務(wù)部每季度檢蟄預(yù)算執(zhí)行情況并編制《季度預(yù)算執(zhí)行分析報告》,
報請本單位總經(jīng)理或董事長審批同意后,上報至公司計劃財務(wù)部?!额A(yù)算執(zhí)行分析報告》
的主要內(nèi)容為預(yù)算執(zhí)行情況分析、預(yù)算差異原因及責任歸屬分析、改進工作的建議和
措施等。各控股公司向公司每季度上報預(yù)算執(zhí)行情況時間為下季度第一個月的10日以
前,全年預(yù)算執(zhí)行情況上報時間為次年4月1日以前。
公司計劃財務(wù)部可視情況,會同公司其他相關(guān)部門分析差異原因,結(jié)合執(zhí)行情況提出
整改建議,并以合適的方式進行內(nèi)部流轉(zhuǎn)后,以《預(yù)算執(zhí)行情況反饋》或其他溝通交
流形式下發(fā)各相關(guān)單位執(zhí)行整改。
3.3預(yù)算調(diào)整程序
預(yù)算方案一經(jīng)批準,原則上不得調(diào)整。只有在預(yù)算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)《公司預(yù)算管理
制度》界定的市場環(huán)境、經(jīng)營條件、國家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力
的重大自然災(zāi)害、公共緊急事件等致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行
結(jié)果產(chǎn)生重大差異時,各級預(yù)算單位預(yù)算管理部門認為需要調(diào)整預(yù)算時,才能在預(yù)算
執(zhí)行年度9月30日前報經(jīng)原預(yù)算審批機構(gòu)批準。
公司計劃財務(wù)部負責各控股公司的預(yù)算調(diào)整審批管理。各控股公司計劃財務(wù)部提交《預(yù)
算調(diào)整申請》,說明調(diào)整內(nèi)容和原因,經(jīng)本公司總經(jīng)理或董事會審批同意并簽字蓋章后,
上報公司計劃財務(wù)部。
公司計劃財皖B審核后,認為需要調(diào)整的,提出調(diào)整建議,并以預(yù)算調(diào)整方案的形式,
按照公司章程規(guī)定上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公會或笨事會和股東大會審批并形成
會議決議。
如調(diào)整后預(yù)算不影響公司整體預(yù)算目標,只需上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公會審批。
如調(diào)整后預(yù)算影響公司整體預(yù)算目標,在上報公司總經(jīng)理辦公會審批同意后,繼續(xù)上
報董事會和股東大會會議審批。
審批通過后,公司計劃財務(wù)部起草文稿,以《年度預(yù)算指標調(diào)整通知》形式將調(diào)整后
的預(yù)算目標正式下發(fā)給申請單位遵照執(zhí)行,并按調(diào)整后的預(yù)算目標對其進行監(jiān)控管理。
BUT003.預(yù)算的考核和預(yù)算執(zhí)行報告
1.0適用范圍
本流程及控制適用于XXXX公司("公司")及其各級控股公司。
2.0控制目標和關(guān)鍵控制活動
Zf±3=
控制目標驪虧關(guān)鍵控制活動
確保預(yù)算考核與評價程#14.3.1?公司投資管理部門依據(jù)國資委下達的考核目標、企
序和方法符合國家法業(yè)戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標,制定《㈠年度經(jīng)營業(yè)績考
律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)核制度》,報公司分管領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理辦公會審議,審
章制度的要求批通過后以文件的形式正式下發(fā)。
#14.3.2?公司投資管理部門根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢、企業(yè)運營環(huán)
境和以前年度經(jīng)營業(yè)績的完成情況以及各部門反饋
意見,對各控股公司的考核目標值進行綜合平衡,
確定當年的考核目標值。
?公司投資管理部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提交《年度經(jīng)營
業(yè)績考核目標》,獲得簽字同意后,提交公司總經(jīng)理
辦公會審議,審批通過后以文件的形式正式下發(fā)。
建立合理的預(yù)算考核評#14.3.3?各控股公司按季度,就公司下達的經(jīng)營業(yè)績考核目
價體系,發(fā)揮有效的激標完成情況進行分析和總結(jié),向公司報送《**年第*
勵和監(jiān)督作用,提高企季度經(jīng)營業(yè)績考核報告》。
業(yè)經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)#14.3.4?根據(jù)各控股公司《**年度經(jīng)營業(yè)績考核報告》、經(jīng)畝
發(fā)展戰(zhàn)略計后的年度決算報表,公司投資管理部門配合人力
資源部對經(jīng)營業(yè)績考核目標完成情況進行復(fù)核,并
以此為基礎(chǔ)確定《關(guān)于控股公司**年度經(jīng)營業(yè)績考
核及兌現(xiàn)方案的報告》。
?《兌現(xiàn)方案》經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批,審批通過
后進行考核兌現(xiàn)。
3.0業(yè)務(wù)流程說明
3.1經(jīng)營業(yè)績考核制度的編制與審核
公司投資管理部門依據(jù)國資委下達的考核目標、企業(yè)戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標,制定《**
年度經(jīng)營業(yè)績考核制度》(以下簡稱《考核制度》),報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字?!犊己?/p>
制度》主要包括總則、年度考核內(nèi)容、考核計分與評價、年薪的兌現(xiàn)、業(yè)績考核程序、
附則等六個部分。
《考核制度》獲公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,征求各控股公司意見.公司投資管理部門
根據(jù)反饋意見對《考核制度》進行修訂,并提交公司總經(jīng)理
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