2025版XXX保險(xiǎn)公司-合同管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范XXX保險(xiǎn)公司的合同管理，明確合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、框架協(xié)議和其他具有法律約束力的文件（以下簡(jiǎn)稱“合同”）的管理。第三條合同管理遵循“合法合規(guī)、權(quán)責(zé)明確、規(guī)范管理、風(fēng)險(xiǎn)可控”的原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，權(quán)利義務(wù)明確，管理流程規(guī)范，風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。第四條本制度所稱的合同管理包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止、檔案管理等全過程管理。第二章合同管理組織與職責(zé)第五條公司合同管理實(shí)行歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的體制。法律合規(guī)部門是公司合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體合同的起草、談判和履行。第六條法律合規(guī)部門的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司合同管理制度；（2）審核公司重大合同，提供法律意見；（3）監(jiān)督合同的履行情況；（4）管理合同檔案，建立合同管理臺(tái)賬；（5）組織合同管理培訓(xùn)。第七條各業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)包括：（1）根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同；（2）負(fù)責(zé)合同談判和簽訂；（3）跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理履行中出現(xiàn)的問題；（4）及時(shí)向法律合規(guī)部門提交合同相關(guān)資料。第八條公司審計(jì)部門定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問題。第三章合同的簽訂管理第一節(jié)合同基本要求第九條合同應(yīng)當(dāng)具備以下基本條款：（1）合同主體信息：包括公司名稱、地址、法定代表人、對(duì)方當(dāng)事人名稱、地址等；（2）合同標(biāo)的：明確合同的標(biāo)的物、服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求等；（3）合同價(jià)款或報(bào)酬：明確價(jià)款、支付方式、支付時(shí)間等；（4）履行期限、地點(diǎn)和方式：明確合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式；（5）違約責(zé)任：明確違約金、賠償金的計(jì)算方式及支付方式；（6）爭(zhēng)議解決：約定爭(zhēng)議解決方式，如訴訟或仲裁；（7）合同生效條件：明確合同生效的條件和時(shí)間；（8）其他約定事項(xiàng)：如保密條款、不可抗力條款等。第十條合同的語(yǔ)言應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)中文表達(dá)，內(nèi)容應(yīng)清晰明確，避免歧義。第二節(jié)合同管理流程第十一條合同簽訂流程：（1）需求提報(bào)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求向法律合規(guī)部門提交合同簽訂申請(qǐng)，并提供相關(guān)資料；（2）合同起草：由法律合規(guī)部門或業(yè)務(wù)部門起草合同，并確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益；（3）合同審核：法律合規(guī)部門對(duì)合同進(jìn)行合法性審核，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽；（4）合同簽訂：經(jīng)審核通過后，由授權(quán)代表簽訂合同；（5）合同備案：合同簽訂后，法律合規(guī)部門進(jìn)行備案并建立合同臺(tái)賬。第十二條合同審核的內(nèi)容包括：（1）合同主體是否合法合規(guī)；（2）合同內(nèi)容是否公平合理；（3）合同條款是否完整，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)；（4）合同簽訂是否符合公司利益。第四章合同的履行管理第十三條合同履行管理包括合同履行的監(jiān)控、進(jìn)度控制、變更管理、爭(zhēng)議處理等。第十四條合同履行應(yīng)遵循以下原則：（1）誠(chéng)實(shí)信用：嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)；（2）全面履行：確保合同約定的所有義務(wù)得到履行；（3）及時(shí)溝通：在履行過程中發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通并協(xié)商解決。第十五條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照以下程序處理：（1）由業(yè)務(wù)部門提出變更申請(qǐng)；（2）法律合規(guī)部門審核變更內(nèi)容的合法性；（3）雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更文件；（4）補(bǔ)充協(xié)議或變更文件按照本制度規(guī)定的合同簽訂流程進(jìn)行審核和簽訂。第十六條合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。法律合規(guī)部門應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后及時(shí)介入，提供法律支持。第五章合同檔案管理第十七條合同檔案管理包括合同的歸檔、保管、查閱和銷毀。第十八條合同簽訂后，法律合規(guī)部門應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將完整的合同文本、相關(guān)審批文件、變更文件等歸檔，并建立合同管理臺(tái)賬。第十九條合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行電子化歸檔和紙質(zhì)歸檔。電子檔案應(yīng)存放在公司指定的檔案管理系統(tǒng)中，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在指定的檔案室。第二十條合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和公司相關(guān)規(guī)定確定，一般不少于十年。第二十一條合同檔案的查閱應(yīng)履行審批程序，未經(jīng)允許不得擅自查閱或復(fù)制。第二十二條合同檔案的銷毀應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，銷毀前應(yīng)進(jìn)行審批，并由專人監(jiān)銷。第六章合同風(fēng)險(xiǎn)管理第二十三條公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)合同簽訂和履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。第二十四條合同風(fēng)險(xiǎn)管理包括以下內(nèi)容：（1）合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；（2）合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控；（3）合同變更和解除時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)控制。第二十五條法律合規(guī)部門應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)采取措施。第二十六條在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行的情況，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并協(xié)商處理。第七章附則第二十七條本制度由法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十八條本制度自發(fā)布