信息化建設(shè)項(xiàng)目

PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)

操作闡明書

文檔編號(hào)：PM-001

作者：信息化小組

版本：V1.0

創(chuàng)立日期：2023年9月10日

文檔闡明

此文檔闡明合用于《建筑云PM項(xiàng)目系統(tǒng)操作闡明書》。

文檔類別

此文檔屬于項(xiàng)目實(shí)行的重要過程文檔，是系統(tǒng)管理員平常工作口勺必要參照和重要根據(jù)。

編寫目的

為系統(tǒng)操作人員的平常工作提供必要H勺支持和協(xié)助，從而保證系統(tǒng)可以平穩(wěn)運(yùn)行，并且協(xié)

助系統(tǒng)操作人員愈加迅速有效地處理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。

使用措施

此文檔甲方項(xiàng)目經(jīng)理提供模板，雙方項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合客戶的詳細(xì)狀況共同編輯完善，最終作

為項(xiàng)目的成果保留給客戶，并發(fā)放系統(tǒng)操作人員使用。

文檔根據(jù)

《系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》

使用對(duì)象

該文檔使用人員包括：

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組組員及其他項(xiàng)目有關(guān)人員；

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組組員及其他項(xiàng)目有關(guān)人員：

獲得授權(quán)的第三方人員。

編制工具

MicrosoftWord2023

文檔控制

文檔變更記錄

*A-增長(zhǎng)M-編輯D-刪節(jié)

版本日期圖表、表格、段落號(hào)A/M/D原因與編輯狀況描述變更人

文檔審核記錄

日期審核人職務(wù)備注

文檔去向記錄

日期接受人職務(wù)備注

目錄

文檔闡明錯(cuò)誤!未定義書簽。

文檔控制錯(cuò)誤!未定義書簽。

第一章系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.1產(chǎn)品簡(jiǎn)介錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.2重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.3產(chǎn)品接口錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.4操作規(guī)程錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.5操作闡明錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.6系統(tǒng)通用操作錯(cuò)誤!未定義書簽。

單擊操作錯(cuò)誤!未定義書簽。

導(dǎo)航簡(jiǎn)介錯(cuò)誤!未定義書簽。

添加操作錯(cuò)誤!未定義書簽。

編輯操作錯(cuò)誤!未定義書簽。

刪除操作錯(cuò)誤!未定義書簽。

查詢操作錯(cuò)誤!未定義書簽。

打印操作錯(cuò)誤!未定義書簽。

多附件上傳操作錯(cuò)誤!未定義書簽。

導(dǎo)出操作錯(cuò)誤!未定義書簽.

第二章項(xiàng)目管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1項(xiàng)目管理系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)功能框架錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)分層應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2項(xiàng)目信息錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3(A)投標(biāo)管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3.A1系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3.A2應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3.A3重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3(B)招標(biāo)管理22

2.3.B1系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3.B2應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3.B3重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4協(xié)議管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5進(jìn)度管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽.

2.6成本管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.7質(zhì)量管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.8安全管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.9技術(shù)管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.9.1系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.9.2應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.9.3重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.10物資管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.10.1系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.10.2應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.10.3重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.11設(shè)備管理錯(cuò)誤!未定義書簽.

2.11.1系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.11.2應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.11.3重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.12環(huán)境管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.13竣工管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.13.1系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.13.2應(yīng)用邏輯錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.13.3重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.14有關(guān)方管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.14.1系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.14.2重要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。

第三章流程中心錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1工作流程發(fā)起錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2我的流程錯(cuò)誤!未定義書簽。

我口勺待辦任務(wù)錯(cuò)誤!未定義書簽。

我發(fā)起的流程錯(cuò)誤!未定義書簽。

我參與的流程錯(cuò)誤!未定義書簽。

流程委托他人錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.5發(fā)起工作流程錯(cuò)誤!未定義書簽。

第一章系統(tǒng)概述

1.1產(chǎn)品簡(jiǎn)介

PU項(xiàng)目管理系統(tǒng)（如下簡(jiǎn)稱PM系統(tǒng)）是為配合企業(yè)企業(yè)信息叱建設(shè)順利實(shí)行研制日勺管理系統(tǒng)。

PM系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理工作平臺(tái)，具有高效、靈活、精確、安全等特點(diǎn)。

PM系統(tǒng)采用分布式移動(dòng)設(shè)計(jì)，采用B/S架構(gòu)，滿足企業(yè)企業(yè)移動(dòng)、無紙化、自動(dòng)化辦公需要。

運(yùn)用該系統(tǒng)，形成規(guī)范化、科學(xué)化的信息化項(xiàng)目管理控制體系，既可以有效地控制和管理企業(yè)信息

化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，同步又是高效的信息化管理平臺(tái)，系統(tǒng)把管理.、監(jiān)督、提議、控制與科研結(jié)合起來,

真正實(shí)現(xiàn)多層次的集中管理。

1.2重要功能

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是企業(yè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之一。作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)

的成本控制、科學(xué)決策均起著術(shù)要作用。無論是企業(yè)戰(zhàn)略層面的戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)模式H勺創(chuàng)新，還是

運(yùn)行層面的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、干部選拔、人員調(diào)整，甚至操作層面的人才招聘、協(xié)議管理等等，均需

要加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目的管理。

成都二建項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在項(xiàng)目管理理論H勺基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)企業(yè)型企業(yè)的項(xiàng)目管理原狀，采

用系列化的方式，將項(xiàng)目管理中重要環(huán)節(jié)獨(dú)立開發(fā)成系列產(chǎn)品，讓大多數(shù)企業(yè)在不需要對(duì)本企業(yè)組

織機(jī)構(gòu)和工作流程做出調(diào)整時(shí)就可以引入項(xiàng)目管理的思想和軟件工具，并對(duì)本企業(yè)的項(xiàng)目管理工作

起到提高和增進(jìn)作用。

根據(jù)企業(yè)口勺組織架構(gòu)分布狀況及項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的需求，實(shí)行集中化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將是企業(yè)的

必然選擇。通過該系統(tǒng)的實(shí)行和運(yùn)行，企業(yè)將從主線上變化既有II勺項(xiàng)目管理模式，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從

分散管理到集中管理、從部門級(jí)業(yè)務(wù)應(yīng)用到企業(yè)全面參與、從粗放式?jīng)Q策到科學(xué)決策H勺轉(zhuǎn)變，全面

滿足“項(xiàng)目管理中心”的戰(zhàn)略需求，為改善各級(jí)企業(yè)經(jīng)營管理、提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮重要的作

用。

其內(nèi)容如下圖所示:

系統(tǒng)由十八個(gè)功能模塊構(gòu)成:

序號(hào)功能模塊名稱序號(hào)功能模塊名稱

1流程中心10物資管理

2投標(biāo)管理11安全管理

3招標(biāo)管理12質(zhì)量管理

4項(xiàng)目立項(xiàng)13環(huán)境管理

5進(jìn)度管理14技術(shù)管理

6協(xié)議管理15竣工管理

7成本管理16有關(guān)方管理

8周轉(zhuǎn)材管理

9設(shè)備管理

1.3產(chǎn)品接口

PM系統(tǒng)可以與企業(yè)0A協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)決策支持管理系統(tǒng)、HR人力資源系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心管

理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。

1.4操作規(guī)程

PM系統(tǒng)的操作規(guī)程可分為三大規(guī)程進(jìn)行。

詳細(xì)如下：

1.數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)

首先，系統(tǒng)管理員在數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)中設(shè)置好顧客H勺賬戶和角色，并給角色授予對(duì)應(yīng)系統(tǒng)操

作權(quán)限，然后再給角色添加對(duì)應(yīng)人員賬戶。

然后，操作人員在獲得PM系統(tǒng)的賬戶后使用該賬戶登陸PM系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)應(yīng)用操作。

2.企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

通過應(yīng)用企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)處理企業(yè)層面口勺項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，

3.項(xiàng)目級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

通過應(yīng)用項(xiàng)目級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)處理單項(xiàng)目H勺平常管理業(yè)務(wù)。

1.5操作闡明

手冊(cè)中圖形符號(hào)約定：

［］表達(dá)系統(tǒng)的一-種菜單，如【投標(biāo)管理】表達(dá)桌面功能菜單。

K3表達(dá)系統(tǒng)的一種按鈕,如K添加?表達(dá)按添加按鈕。

［］表達(dá)系統(tǒng)的一種快捷鍵,如［CTRL+B］表達(dá)同步按CTRL鍵和B鍵。

《》表達(dá)企業(yè)應(yīng)用的一種系統(tǒng)，如《數(shù)據(jù)中心管理》表達(dá)數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)。

表達(dá)手冊(cè)的一種標(biāo)題，如參見“添加操作”。

1.6系統(tǒng)通用操作

1.6.1單擊操作

系統(tǒng)中所有鼠標(biāo)單擊的操作都是單擊操作，雙擊或多擊有時(shí)會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)異常反應(yīng)。

1.6.2導(dǎo)航簡(jiǎn)介

登陸系統(tǒng)在中上部顯示該功能模塊口勺菜單導(dǎo)航，如卜圖所示:

圖1.6.2T菜單導(dǎo)航例圖

1.6.3添加操作

系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的添加操作都是相似的，如“錯(cuò)誤!未找到引用源?！彼?。單擊K添加』

按鈕彈出對(duì)應(yīng)口勺應(yīng)用數(shù)據(jù)信息輸入窗口，填入數(shù)據(jù)后，單擊其中口勺R(shí)保留工按鈕后應(yīng)用數(shù)據(jù)將被保

留。

圖1.6.3-1添加操作

1.6.4編輯操作

系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的編輯操作都是相似H勺，如“錯(cuò)誤!未找到引用源?！彼?。單擊所示區(qū)域

后，彈出應(yīng)用數(shù)據(jù)編輯窗口，編輯數(shù)據(jù)后，單擊K保留X按鈕后，編輯過的應(yīng)用數(shù)據(jù)被保留。

圖表L6.4T編輯操作

1.6.5刪除操作

系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的刪除操作都是相似的，如“錯(cuò)誤!未找到引用源.”所示。單擊所示區(qū)域

后，應(yīng)用數(shù)據(jù)被刪除。

0時(shí)41rtl-3存All

,員工哂

員性剔N主日M率。電h3a話艮或

1004R

圖1.6.5-1刪除操作

1.6.6查詢操作

系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的競(jìng)詢操作都是相似的，如“錯(cuò)誤!未找到引用源」所示。在宜詢區(qū)域輸

入查詢條件后，單擊K查詢］按鈕，操作區(qū)口勺數(shù)據(jù)按照查詢條件過濾。

圖1.6.6-1查詢操作

1.6.7打印操作

系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的打印操作都是相似口勺，如“錯(cuò)誤!未找到引用源」所示。

圖1.6.7-1打印預(yù)覽操作

單擊K打印』按鈕彈出打印窗口，如下圖所示:

e［fflj(Z)&O□O|i頁視圖二］|收箍到紙張大小二］

頁面?T共i

圖1.6.8-2打印操作

單擊K打印1按鈕后，完畢打印功能。

1.6.8多附件上傳操作

系統(tǒng)中所有上傳文獻(xiàn)(Word、Excel、PDF、視頻、圖片等)操作都是相似H勺，如下兩圖表所示,

整個(gè)過程需點(diǎn)擊圖表上的K完畢》按鈕才完畢上傳操作。

一回別亮，看■件(0)保存后彝―?存關(guān)田

I?r1--v?r*".

專業(yè)方向1清選擇專業(yè)方向二］?評(píng)定時(shí)間謂*

等級(jí)1請(qǐng)選探等級(jí)二)取得輿恪途徑1清選擇取得奧格途徑二］

取港資格的間值聘任專注技術(shù)期芬名禰

虎任起，網(wǎng)同m聘任終止時(shí)間

以任單位

評(píng)定機(jī)構(gòu)?證書編號(hào)*

匚選擇文件

1—.

證書電子版

7、多個(gè)用件上傳操作

第二專1k方向1請(qǐng)選掙第二專業(yè)方向二］是否殿技術(shù)職稱「是「若?

1」輸入備注1

錄入人.系矮管理員錄入時(shí)回2012-11-12

3

圖表1.6.8-1上傳圖表一

浜回列靈杏百解件(0)保存后新，|保存］關(guān)省

?，■??J、/一，f?2???■W1心；/1人?1?/

1

專:U方向1酒選搔專北方向二］*評(píng)定時(shí)間◎/*

等也1請(qǐng)選擇等級(jí)二J取得資格途徑1請(qǐng)逸擇取得費(fèi)格途徑二1/

/

取得資榔寸間_________________2璃任專比技術(shù)般務(wù)名稱

網(wǎng)I起棚捐|__________________3|兩任紇止時(shí)河

地任單位

/.

評(píng)定機(jī)構(gòu)?證書編號(hào)

/■

1選擇文件二］

證書電子版

問題匯總2012ion.docx［刪除］1上傳多個(gè)附件后點(diǎn)擊保存賓詼上砌件操作

Pflftl.txt［硼/］

第二專北方向1請(qǐng)送播弟二專北方向二］是否最終技術(shù)蝴「是C否?

食主

錄入人系統(tǒng)管理員錄入時(shí)訶2012-11-12

圖表1.6.8-2上傳圖表界面操作

1.6.9導(dǎo)出操作

系統(tǒng)中所有導(dǎo)出操作都是相似的，如下兩圖表所示。

整個(gè)過程需點(diǎn)擊圖表上的K保留］按鈕才完畢導(dǎo)出操作。

＜直南口造.宣iW翎

員工岬收卻身飾

_________'T___________

?號(hào)員工財(cái)?shù)兔藙e出郎里身劫證V*依?刖麗同位

\

10公國松關(guān)值4中。4統(tǒng)m貴館改

20006女公期機(jī)關(guān)公司機(jī)關(guān)

30006公司收關(guān)公司政修跑

40009公司收關(guān)行政■&Q)磁

5810以公期機(jī)關(guān)公司機(jī)關(guān)9I??馀技

60011以陽5機(jī)關(guān)陽1限幄改

70012公同收關(guān)出1般儂理(生F)磁

80013女公司城公口順耀科記tt*

90014以公15代關(guān)MNhH員幄技

100015以公15代美值0中心價(jià)員馀於

110016女公司叱裝&b科員修改

120017R公司叱發(fā)事b科員修州

130018女公用機(jī)關(guān)經(jīng)厘D主隹修”

140019以公用僅美工助人員修於

150020?公⑨順工做A員

-0(41?H1.15弊613裝史錄

圖表1.6.9-1導(dǎo)出圖表一

|花是要打開還是保存東自122.06T.83的打開(0)|:保存(S)卜|取消.

圖表1.6.9-2導(dǎo)出圖表界而操作

第二章項(xiàng)目管理

2.1項(xiàng)目管理系統(tǒng)概述

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以協(xié)議管理為主線，成本管理為中心，支持跨組織、多項(xiàng)目、全過程、全方位

的綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)，內(nèi)容羽耍包括投標(biāo)管理、協(xié)議管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、人工

管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理和項(xiàng)目監(jiān)控等。

產(chǎn)品建立和形成滿足企業(yè)及下屬分企業(yè)、項(xiàng)目部協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的信息化

綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

2.1.1系統(tǒng)功能框架

項(xiàng)目信息

招投標(biāo)管理進(jìn)度管理

相關(guān)方管理竣工管理

2.1.2系統(tǒng)分層應(yīng)用邏輯

晅正用工三戰(zhàn)踩薪再度?顯云時(shí)冢

電子協(xié)問

成略地圖）（經(jīng)營分析，（成本々折），資金分析，（領(lǐng)導(dǎo)查詢）工作

商務(wù)

平臺(tái)

忌度生析）（（不理報(bào)友）（決策分析）

KPimT；（KKt^r）及

Portal

C業(yè)務(wù)開發(fā)楂術(shù)平臺(tái)

（業(yè)務(wù)模降）GR單檢繳）《冊(cè)息段烈〉軟件集成接口系緯管

:組織模型）0色模型）至權(quán)模型）Q長(zhǎng)程EG漠硬件集成接口理后臺(tái)

2.2項(xiàng)目信息

項(xiàng)目信息管理重要是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)入信息系統(tǒng)前期準(zhǔn)備工作，包括項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、、項(xiàng)目前期均

工準(zhǔn)備工作（動(dòng)工匯報(bào)、組織機(jī)構(gòu)等）、項(xiàng)目施工過程中的多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集。

（1）在建工程

對(duì)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行工程信息錄入工程概況、重要工程量、簽證、計(jì)量、成本（每月）、有關(guān)

方聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式、項(xiàng)目重要負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式、計(jì)劃、形象進(jìn)度、產(chǎn)值、與否竣工、與否交接

等信息H勺功能便于對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)籌調(diào)度和溝通，并具有隨時(shí)添加項(xiàng)目的功能。

（2）竣工項(xiàng)目

對(duì)已竣工項(xiàng)目的查詢記錄。根據(jù)查詢條件可以以便查詢到：工程概況、工程管理重要特點(diǎn)、重

要施工階段的劃分及其組織實(shí)行的基本狀況、質(zhì)量籌劃目的H勺實(shí)吁狀況、項(xiàng)目人員安排及分工、施

工管理問題的體會(huì)以及對(duì)有關(guān)問題的分析、工程形象照片、項(xiàng)目班子口勺建設(shè)及運(yùn)作狀況、對(duì)項(xiàng)目人

員的考核以及評(píng)價(jià)、對(duì)具有培養(yǎng)發(fā)展前景的人才的推薦意見等狀況。

2.3（A）投標(biāo)管理

2.3.A1系統(tǒng)概述

招投標(biāo)管理重要是針對(duì)項(xiàng)目前期運(yùn)作的管理，為發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目并跟蹤、制定投標(biāo)計(jì)劃、投

標(biāo)實(shí)行、到最終中標(biāo)（或未巾標(biāo)）的整個(gè)階段。經(jīng)營工作的好壞，將直接影響企業(yè)的中標(biāo)

項(xiàng)目和最終產(chǎn)值。

本模塊日勺工作重要包括兩個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)：市場(chǎng)管理和投標(biāo)報(bào)價(jià)。市場(chǎng)管理是根據(jù)企業(yè)的

經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤運(yùn)作，搜集將要投標(biāo)的項(xiàng)目信息…為投標(biāo)報(bào)價(jià)確定目的，

并在投標(biāo)結(jié)束后總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，以便未來更好口勺跟蹤項(xiàng)目。投標(biāo)報(bào)價(jià)是對(duì)確定口勺項(xiàng)目，按

照招標(biāo)文獻(xiàn)I為規(guī)定制定經(jīng)濟(jì)、技術(shù)標(biāo)書。

市場(chǎng)信息限蹤投標(biāo)過程管理

報(bào)名資翻審

投標(biāo)保噂額

項(xiàng)目僖息鴕給搟文件評(píng)審

蚪保好管理雕經(jīng)鶴

標(biāo)書制作

談判甑紹喻析

項(xiàng)目^嫻（技術(shù):隨商務(wù)標(biāo)）

現(xiàn)場(chǎng)密勘?建公司出酚析

封標(biāo)會(huì)簽O

螭費(fèi)用分析

進(jìn)入投標(biāo)程序開標(biāo)情況記錄漏費(fèi)用m

給峻息鴕

場(chǎng)信息庫：企嶗質(zhì)、企業(yè)公章、人員資質(zhì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企監(jiān)額庫、螭那碑

根據(jù)投標(biāo)管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，本模塊包括如下功能:

市場(chǎng)跟蹤

包括項(xiàng)目信息搜集、業(yè)主情報(bào)資料管理、項(xiàng)目機(jī)會(huì)分析等內(nèi)容。需要記錄與市場(chǎng)

經(jīng)營有關(guān)的多種信息，為市場(chǎng)經(jīng)營提供基礎(chǔ)資料。這些信息重要包括：項(xiàng)目信息、客

戶信息、項(xiàng)目經(jīng)理信息、企業(yè)信譽(yù)信息、工程造價(jià)、建筑才能等。

?投標(biāo)計(jì)劃

根據(jù)記錄跟蹤成果制定投標(biāo)計(jì)劃，以便于企業(yè)協(xié)調(diào)人員進(jìn)行投標(biāo)。

■投標(biāo)實(shí)行

杳詢?cè)谕俄?xiàng)目、制作標(biāo)并。制作標(biāo)書包括技術(shù)和商務(wù)標(biāo)的編寫。這部分功能可以

大大減少工作量，提高工作效率。

■中標(biāo)管理

對(duì)于中標(biāo)項(xiàng)目，準(zhǔn)齊草擬協(xié)議、協(xié)議談判與中標(biāo)交底等工作。其他人員也可以杳

詢埋解企業(yè)目前中標(biāo)J貝目的自關(guān)信息。

?投標(biāo)分析

總結(jié)投標(biāo)過程工作，形成投標(biāo)費(fèi)用記錄分析、投標(biāo)信息及中標(biāo)率分析等有關(guān)管理

活動(dòng)。為后續(xù)市場(chǎng)活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。所有數(shù)據(jù)都可以轉(zhuǎn)為企業(yè)文檔資料庫和歷史資

料庫形成永久保留和查詢。

投標(biāo)信息庫

包括企業(yè)定額庫、人員資質(zhì)（同步HR系統(tǒng)）、投標(biāo)價(jià)格庫、項(xiàng)目信息庫等資料。

2.3.A2應(yīng)用邏輯

標(biāo)后分析

業(yè)主單位企業(yè)資質(zhì)

市場(chǎng)跟蹤“投標(biāo)報(bào)名合同交底

市場(chǎng)價(jià)格

2.3.A3重要功能

投標(biāo)管理系統(tǒng)重要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理，其中乂以投標(biāo)活動(dòng)為中心。投標(biāo)

管理系統(tǒng)與項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)共享項(xiàng)目信息、、材料信息、工程造價(jià)等方面的數(shù)據(jù)，同步也

管理客戶信息、企業(yè)信譽(yù)、標(biāo)書、協(xié)議等信息。在投標(biāo)管理系統(tǒng)中形成口勺客戶信息、投標(biāo)

報(bào)價(jià)等有關(guān)信息將被抽取出來，成為企業(yè)知識(shí)庫的一部分。

名員v)Qlfi]16■般鮑HJB磨S

12m孽日立?講m》

▼AutlM：ftfJCT>共*3人瘙收IWFXO)I

個(gè)人IB*干，O*tn，?a?w4疊aQ?S?再存耶期”（與國口日檔

?!等吊我使用H記

0W過初：［*躺在?侵■OCTSW：

傍震左書郵3

員工簧質(zhì)*&

/g1*4人總名俄江單名名右sr）swwflhiff?（￡>□上叁人申麗因IMVSanITS

WRf?r

鼻的a口為■

投6貨略咻

送入?改使1整

介咖

麗m聚e

投標(biāo)長(zhǎng)出

甌文件身于

j￡*K?9”?匚di?M0廢百記錄

項(xiàng)目信息管理

重要包括市場(chǎng)信息搜集、目的客戶檔案與情報(bào)分析、投標(biāo)立項(xiàng)及投標(biāo)計(jì)劃等工作。

1、對(duì)跟蹤項(xiàng)目登記項(xiàng)目信息，對(duì)已中標(biāo)項(xiàng)目與項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，可以查詢項(xiàng)目有

關(guān)工程信息；

2、各（分）企業(yè)可以通過項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對(duì)我司項(xiàng)目信息資料進(jìn)行綜合查詢；

3、總企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)名稱、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合查詢：

4、可以設(shè)定項(xiàng)目跟蹤流程，通過填寫過期日期或其他方式，自動(dòng)進(jìn)入結(jié)束跟蹤狀態(tài)；

5、項(xiàng)目信息與對(duì)應(yīng)的工程協(xié)議能互相鏈接：

6、根據(jù)需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，只能對(duì)本區(qū)域企業(yè)、分企業(yè)、事業(yè)部信息管理員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，市

場(chǎng)經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

?客戶檔案庫

1、錄入客戶檔案，并可可以根據(jù)客戶名稱（模糊）、客戶類別、合作狀況等參數(shù)進(jìn)行綜合查

詢；

2、根據(jù)需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，只能對(duì)本區(qū)域企業(yè)、分企業(yè)、事業(yè)部信息管理員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，市

場(chǎng)經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

3、通過工作流定制器開發(fā)對(duì)應(yīng)的H勺客戶檔案管理工作流程進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

■項(xiàng)目經(jīng)理庫

1、可以根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理表單中的姓名（模糊）、資質(zhì)等級(jí)、學(xué)歷、職稱等進(jìn)行綜合查詢；

2、通過個(gè)人榮譽(yù)、承接項(xiàng)目、項(xiàng)目榮譽(yù)等鏈接，可以調(diào)入對(duì)應(yīng)H勺榮譽(yù)、項(xiàng)目概況，支持工程

圖片、榮譽(yù)掃描圖的上傳和下載:

3、能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理、工程項(xiàng)目概況、榮譽(yù)等的互相鏈接。

-建筑材料

見物資管理。

-工程造價(jià)庫

積累各類工程的造價(jià)指數(shù)，為后來工程投標(biāo)提供參照。工程造價(jià)指數(shù)可由編制員手工

錄入，也可通過企業(yè)中標(biāo)項(xiàng)目H勺有關(guān)數(shù)據(jù)推鳧得出。

可以按預(yù)結(jié)算類別、工程類別、層數(shù)、構(gòu)造類型及建筑面積等條件復(fù)合查找、模糊查

找：

有關(guān)流程：

商務(wù)標(biāo)編制結(jié)算書編制

計(jì)算各類經(jīng)濟(jì)參數(shù)計(jì)算各類經(jīng)濟(jì)參效

進(jìn)入工程造價(jià)資料庫

技術(shù)標(biāo)編寫

該部分是針對(duì)建筑工程招投標(biāo)，為顧客精確、迅速地編制出技術(shù)標(biāo)書而開發(fā)日勺，功能

特點(diǎn)如下:

提供標(biāo)書全套文檔編輯、管理、打印功能。

根據(jù)投標(biāo)所需內(nèi)容，可從模板素材庫、施工資料庫、常用圖庫中，選用有關(guān)內(nèi)容，任

意組合，自動(dòng)生成規(guī)范的標(biāo)書及標(biāo)書附件或施工組織設(shè)計(jì)。

可導(dǎo)入其他模塊生成的多種資源圖表和施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖以及施工平面圖等。

■投標(biāo)報(bào)價(jià)

工程估價(jià)處理的數(shù)據(jù)量非常大，并且計(jì)算過程中原始數(shù)據(jù)修改又比較多，假如單純依

托手工計(jì)算和調(diào)整，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。運(yùn)用計(jì)算機(jī)則以便迅速，計(jì)算機(jī)不僅可以計(jì)算出標(biāo)價(jià)，還

可以對(duì)處理成果生成多項(xiàng)有價(jià)值H勺成果，如工料分析匯報(bào)、標(biāo)價(jià)構(gòu)成匯報(bào)等。

本部分的目的是輔助造汾工程師搜集和存儲(chǔ)與工程造價(jià)有關(guān)的多種信息，提供迅速估

價(jià)、工程量核算、套用定額等工程估價(jià)措施和工料分析、不平衡方略報(bào)價(jià)等工具。此外，

還提供查詢、修改、維護(hù)多種信息庫和報(bào)表輸出的功能。投標(biāo)報(bào)價(jià)重:要有如下功能：

初始數(shù)據(jù)處理功能：隨工程的變化可以調(diào)整承包商原始數(shù)據(jù)庫、補(bǔ)充資源定額、調(diào)整

與補(bǔ)充資源價(jià)格。

初步估算：進(jìn)行迅速而精確的費(fèi)用估算。

生成工程量清單：按照國際公認(rèn)H勺工程量計(jì)算規(guī)則，配以簡(jiǎn)樸日勺二維、三維尺寸計(jì)算

生成工程量。

以資源為基礎(chǔ)的估價(jià)：用顧客所定義的資源和價(jià)格進(jìn)行估價(jià)，通過工程量計(jì)算文獻(xiàn)確

定資源需求量和對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。

費(fèi)用分析：在形成經(jīng)濟(jì)標(biāo)后，對(duì)其進(jìn)行迅速投標(biāo)分析。

費(fèi)用控制和匯報(bào)：根據(jù)不?樣層次和方面的管理人員需要，自動(dòng)生成多種類型的財(cái)務(wù)

報(bào)表和費(fèi)用匯報(bào)。

■標(biāo)書管理

實(shí)現(xiàn)各分企業(yè)技術(shù)標(biāo)資料的溝通和交流，提高企業(yè)技術(shù)標(biāo)整體質(zhì)量：適應(yīng)各企業(yè)投標(biāo)

數(shù)量多的實(shí)際狀況，提高技術(shù)標(biāo)編制工作效率。

1、可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)文檔（含*.doc、*.dwg.*.jpg等）的上傳和下載，并進(jìn)行分類寄

存：

2、可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)的分類查找和多條件復(fù)合查找、模糊查找；

3、可以出現(xiàn)技術(shù)標(biāo)的修改和分類寄存類型日勺修改。

?業(yè)務(wù)記錄

可以靈活設(shè)置查詢條件進(jìn)行模糊查詢：

項(xiàng)目產(chǎn)值會(huì)自動(dòng)計(jì)算跨年度產(chǎn)值、合計(jì)施工產(chǎn)值等參數(shù)；

企業(yè)產(chǎn)值、業(yè)務(wù)量會(huì)自動(dòng)合計(jì)，包括月完畢額、年完畢額等：

按規(guī)定工程類型自動(dòng)分類、合計(jì)，計(jì)算占業(yè)務(wù)總額比例；

自動(dòng)計(jì)算帶墊資總額及占工程造價(jià)的比例（包括占本工程造價(jià)比例、企業(yè)業(yè)務(wù)量比

例、集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)量比例）

2.3（B）投標(biāo)管理

2.3.Bl系統(tǒng)概述

建設(shè)工程招標(biāo)是指招標(biāo)人在發(fā)包建設(shè)項(xiàng)目之前，公開招標(biāo)或邀請(qǐng)投標(biāo)人，根據(jù)招標(biāo)人H勺

意圖和規(guī)定提出報(bào)價(jià)，擇日當(dāng)場(chǎng)開標(biāo)，以便從中擇優(yōu)選定中標(biāo)人口勺一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

一、工程項(xiàng)目招標(biāo)范圍和分類

（一）建設(shè)項(xiàng)目強(qiáng)制招標(biāo)的范圍

我國《招標(biāo)投標(biāo)法》指出：凡在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目

的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)H勺重要設(shè)備、材料等的采購，必須進(jìn)行

招標(biāo)。

（-）一般包括：

1）大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公共安全的項(xiàng)目；

2）所有或者部分使用國有資金投資或國家融資口勺項(xiàng)目：

3）使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。

二、建設(shè)工程招標(biāo)的方式

工程項(xiàng)目招標(biāo)H勺方式在國際上通行的為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)，但《中華人民共和

國招投標(biāo)法》未將議標(biāo)作為法定的招標(biāo)方式，即法律所規(guī)定的強(qiáng)制招標(biāo)項(xiàng)目不容許采用議

標(biāo)方式，重要由于我國國情與建筑市場(chǎng)口勺現(xiàn)實(shí)狀況條件，不適宜采用議標(biāo)方式，但法律并不

排除議標(biāo)方式。

（-）公開招標(biāo)

1.定義

公開招標(biāo)乂稱為無限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，是由招標(biāo)單位通過報(bào)刊、廣播、電視等方式公布招標(biāo)廣告,

有投標(biāo)意向的承包商均可參與投標(biāo)資格審查，審查合格日勺承包商可購置或領(lǐng)取招標(biāo)文獻(xiàn)，參

與投標(biāo)的招標(biāo)方式。

（-）邀請(qǐng)招標(biāo)

1.定義

邀請(qǐng)招標(biāo)又稱為有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。這種方式不公布廣告，業(yè)主根據(jù)自己口勺經(jīng)驗(yàn)和所學(xué)

握日勺多種信息資料，向有承擔(dān)該項(xiàng)工程施工能力H勺三個(gè)以上（含三個(gè)）承包商發(fā)出投標(biāo)

邀請(qǐng)竹，收到邀請(qǐng)打的單位有權(quán)利選擇與否參與投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)同樣都必須

按規(guī)定的招標(biāo)程序進(jìn)行，要制定統(tǒng)一的招標(biāo)文獻(xiàn)，投標(biāo)人都必須按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行

投標(biāo)。

（三）議標(biāo)

1.定義

議標(biāo)（又稱協(xié)議招標(biāo)、協(xié)商議標(biāo)）是一種以議標(biāo)文獻(xiàn)或擬議的協(xié)議草案為基礎(chǔ)的，直

接通過談判方式，分別與若干家承包商進(jìn)行協(xié)商，選擇自己滿意的一家，簽訂承包協(xié)議的

招標(biāo)方式。議標(biāo)一般實(shí)用于波及國家安全H勺工程或軍事保密的工程，或緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)工

程及小型工程。

三、建設(shè)工程招標(biāo)、投標(biāo)的一般程序

（一）建設(shè)工程招標(biāo)H勺一般程序

從招標(biāo)人的角度看，建設(shè)工程招標(biāo)的一-般程序重要經(jīng)歷如下幾種環(huán)節(jié)：

（1）設(shè)置招標(biāo)組織或者委托招標(biāo)代理人:

(2)申報(bào)招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)文獻(xiàn)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)措施和標(biāo)底(實(shí)行資格預(yù)審的還要申報(bào)資格預(yù)

審文獻(xiàn));

(3)公布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書：

(4)對(duì)投標(biāo)資格進(jìn)行審查;

(5)分發(fā)招標(biāo)文獻(xiàn)和有美資料，收取投標(biāo)保證金：

(6)組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行答疑；

(7)成立評(píng)標(biāo)組織，召開開標(biāo)會(huì)議(實(shí)行資格后審口勺還要進(jìn)行資格審查)：

(8)審查投標(biāo)文獻(xiàn)，澄清投標(biāo)文獻(xiàn)中不清晰的問題，組織評(píng)標(biāo)：

(9)擇優(yōu)定標(biāo)，發(fā)出中標(biāo)告知竹；

將協(xié)議草案報(bào)送審查，簽訂協(xié)議。

(二)建設(shè)工程投標(biāo)的一般程序

從投標(biāo)人的角度看，建設(shè)工程投標(biāo)的?般程序，重要經(jīng)歷如下幾種環(huán)節(jié)：

(1)向招標(biāo)人申報(bào)資格審查，提供有關(guān)文獻(xiàn)資料；

(2)購領(lǐng)招標(biāo)文獻(xiàn)和有關(guān)資料?，繳納投標(biāo)保證金；

(3)組織投標(biāo)班子，委托投標(biāo)代理人：

(4)參與踏勘現(xiàn)場(chǎng)和投標(biāo)預(yù)備會(huì)：

(5)編制、遞送投標(biāo)書;

(6)接受評(píng)標(biāo)組織就投標(biāo)文獻(xiàn)中不清晰的問題進(jìn)行的問詢，舉行澄清會(huì)談：

(7)接受中標(biāo)告知書，簽訂協(xié)議，提供履約擔(dān)保，分送曲議副本。

2.3.B2應(yīng)用邏輯

分包合同

招標(biāo)申請(qǐng)今引8^酷|可麗痛國合同簽訂

.企.

分包商采購合同

顛-

2.3.B3重要功能

招標(biāo)管理的詳細(xì)內(nèi)容包括：招標(biāo)立項(xiàng)管理、招標(biāo)過程管理、評(píng)標(biāo)定標(biāo)管理、材料樣品管理、結(jié)

束招標(biāo)項(xiàng)目管理、評(píng)標(biāo)專家?guī)臁⒈ＷC金管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)、招標(biāo)知識(shí)庫等。

招標(biāo)管理主業(yè)務(wù)流程如卜圖所示：

招標(biāo)立項(xiàng)管■招標(biāo)過程曾■葬標(biāo)定標(biāo)管理

>招標(biāo)立項(xiàng)管理

招標(biāo)立項(xiàng)管理是對(duì)招標(biāo)立項(xiàng)進(jìn)行登記等管理。

1、招標(biāo)立項(xiàng)中請(qǐng)

2、招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)

3、招標(biāo)文獻(xiàn)登記

4、標(biāo)底文獻(xiàn)登記

5、經(jīng)濟(jì)標(biāo)文獻(xiàn)登記

6、招標(biāo)隊(duì)伍等級(jí)

7、招標(biāo)委托標(biāo)底編制

8、招標(biāo)委托單

9、招標(biāo)實(shí)行方案

10、市場(chǎng)調(diào)查

招標(biāo)過程管理

招標(biāo)過程管理是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目口勺招標(biāo)過程進(jìn)行管理。

投標(biāo)過程管理包括H勺重要功能有：

I、招標(biāo)報(bào)名登記

2、邀請(qǐng)招標(biāo)登記

3、招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)放

4、征詢答疑記錄

5、現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄

6、投標(biāo)單位考察記錄

7、談判記錄單

8、回應(yīng)狀況匯總表

9、投標(biāo)文獻(xiàn)管理

評(píng)標(biāo)定標(biāo)管理

評(píng)標(biāo)定標(biāo)管理是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)和定標(biāo)管理。

評(píng)標(biāo)定標(biāo)管理包括的重要功能有：

1、開標(biāo)評(píng)標(biāo)識(shí)錄

2、重新開標(biāo)識(shí)錄

3、評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄

4、專家評(píng)分

5、專家意見

6、招標(biāo)成果審批

7、中標(biāo)告知書

招標(biāo)結(jié)束管理

結(jié)束招標(biāo)項(xiàng)目是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)束管理，重要對(duì)項(xiàng)目結(jié)束原因進(jìn)行登記等管理。

項(xiàng)目結(jié)束原因表是對(duì)項(xiàng)目結(jié)束的原因進(jìn)行登記管理，重要登北招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)、

結(jié)束日期、結(jié)束原因、編制人、編制日期等信息。

材料樣品管理

材料樣品管理是對(duì)材料口勺樣品進(jìn)行管理。

材料樣品管理包括的重要功能有：

I、樣品登記

2、樣品評(píng)審

3、樣品移交記錄

4、中標(biāo)樣品封存

評(píng)標(biāo)專家?guī)?/p>