2025合同管理規(guī)程（修訂版）第一章總則第一條為規(guī)范本單位合同管理流程，防范合同風(fēng)險，確保合同合法、合規(guī)、有效履行，維護本單位合法權(quán)益，特制定本合同管理規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于本單位與自然人、法人或其他組織之間簽訂的各類合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件（以下簡稱"合同"）。第三條合同管理遵循"統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、全程監(jiān)控、防范風(fēng)險"的原則，實行合同歸口管理部門與其他相關(guān)部門協(xié)同管理的機制。第四條本單位合同管理歸口部門為，負責(zé)合同的制定、審核、備案及監(jiān)督執(zhí)行。各業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助配合。第二章合同的起草與審查第五條合同的起草應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位的規(guī)章制度，結(jié)合實際需求，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。第六條合同起草前，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)對合同相對方的資質(zhì)、信用、履約能力等進行調(diào)查核實，并留存相關(guān)證明材料。必要時可邀請法律顧問或?qū)I(yè)人士參與。第七條合同文本應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：合同當(dāng)事人的名稱或姓名及其住所；合同標的；數(shù)量與質(zhì)量；價款或報酬；履行期限、地點和方式；權(quán)利與義務(wù)；違約責(zé)任；解決爭議的方法；簽訂日期及地點；其他根據(jù)實際需要約定的條款。第八條合同文本應(yīng)當(dāng)使用本單位統(tǒng)一的合同范本。非范本合同需經(jīng)歸口管理部門審核后方可使用。第九條合同簽訂前，須經(jīng)本單位合同審查部門對合同文本進行法律審查。審查內(nèi)容包括：合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)；合同條款是否完整、明確；權(quán)利義務(wù)是否對等；是否存在潛在法律風(fēng)險；是否符合本單位的利益和管理要求。第十條審查意見應(yīng)當(dāng)以書面形式反饋，審查通過后方可進入審批程序。第三章合同的審批與簽署第十一條合同審批實行分級審批制。根據(jù)合同金額、重要性及風(fēng)險程度，明確不同層級的審批權(quán)限。第十二條合同審批流程如下：經(jīng)辦部門提交合同文本及相關(guān)材料；歸口管理部門進行初審；財務(wù)、法律等相關(guān)部門會簽；審批權(quán)限人簽署。第十三條以下情況需報本單位最高決策機構(gòu)審批：涉及本單位重大利益的合同；金額超過元的合同；涉及國有資產(chǎn)處置的合同；其他需要特別審批的合同。第十四條合同簽署時，應(yīng)當(dāng)由本單位法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章。授權(quán)代表人簽署合同應(yīng)當(dāng)出具書面授權(quán)委托書。第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)一式份，本單位留存份，合同相對方留存份。合同文本應(yīng)當(dāng)編號存檔。第四章合同的履行與管理第十六條合同簽訂后，經(jīng)辦部門負責(zé)合同的具體履行，并及時跟蹤合同履行進度。第十七條在合同履行過程中，若發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時收集證據(jù)，并向歸口管理部門報告，必要時采取法律手段維護權(quán)益。第十八條合同履行過程中需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議的簽訂程序與原合同一致。第十九條合同履行完畢后，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時辦理驗收、結(jié)算手續(xù)，并將相關(guān)資料移交歸口管理部門存檔。第二十條合同履行中發(fā)生爭議的，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時與合同相對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的爭議解決方式提起訴訟或仲裁。第五章合同檔案管理第二十一條合同檔案管理實行統(tǒng)一歸檔、專人負責(zé)的原則。歸口管理部門應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)合同檔案的保管工作。第二十二條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同文本及附件；合同相對方資質(zhì)證明；合同審查意見；審批文件；履行過程中形成的文件資料；其他相關(guān)材料。第二十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后日內(nèi)整理完畢并歸檔。檔案保存期限不得少于年，涉及長期合作或特殊約定的合同檔案應(yīng)當(dāng)長期保存。第二十四條合同檔案借閱應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自借閱或復(fù)印。第六章責(zé)任追究第二十五條違反本規(guī)程規(guī)定，有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任：未按規(guī)定程序簽訂合同的；擅自變更或解除合同的；未盡職調(diào)查導(dǎo)致合同相對方資質(zhì)不符或履約能力不足的；合同檔案管理不善導(dǎo)致資料缺失的；其他違反本規(guī)程的行為。第二十六條責(zé)任追究方式包括：通報批評；扣減績效；紀律處分；賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任。第七章附則第二十七條本規(guī)程自年月日起施行。第二十八條本規(guī)程解釋權(quán)歸單位所有。第二十九條本規(guī)程未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)